加強企業會計信息管理之思考

【摘 要】加強會計信息管理一直是企業管理的重要工作。由于會計信息失真比較嚴重，會計監督機制不完善，會計信息管理體系不健全，加大了會計信息管理的難度，因此，健全會計信息管理體系、完善會計監督機制、建立和完善企業內部控制體系，是加強會計信息管理的重要措施。

【關鍵詞】加強；會計信息管理；思考

一、會計信息的相關含義

會計信息是指企業通過財務報表、財務報告或附注等形式向供應商、債權人、企業本身等需要了解企業財務狀況和經營成果的人揭示資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等情況的信息。會計信息管理是指對會計信息進行收集、整理、加工處理、信息輸出直至信息反饋為企業決策提供依據的整個過程的管理。其主要目的是通過組織協調好會計信息的收集、分析、反饋和利用工作，使各類會計信息更好地為利益相關者的決策提供參考，從而便于企業經營管理當局根據會計信息對現在做出分析，對未來作出科學預測、決策和規劃；對企業生產經營活動的合法性、合理性和有效性提供建議，實現對企業成本和經營風險的控制，提高企業的競爭力。企業經營管理者都十分重視會計信息管理，管理過程要非常細致，其中任何一個環節的失誤都會造成嚴重的后果，因此，加強企業會計信息管理是保證企業目標順利實現的關鍵。

二、會計信息管理的重要性需要加強會計信息管理

會計信息由相互關聯，相互制約的“數據輸入、系統轉換、信息輸出、信息反饋”四個部分構成，是整個會計行為系統的核心，其重要性不言而喻，正常有序的會計信息管理工作可以為企業提供真實可靠的會計信息，改善經營管理，提高企業防范風險的能力。

1．加強會計信息管理能為企業的健康成長提供依據?！镀髽I會計準則-基本準則》的第二章對會計信息質量要求有明確的規定：第十三條 “企業提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經濟決策需要相關，有助于財務會計報告使用者對企業過去、現在或者未來的情況作出評價或者預測?！币虼?，做好企業的會計核算，收集真實可靠的會計信息可以使企業管理者發現生產經營各環節中出現的問題，能夠發現企業的生產、供應、銷售是否銜接暢通，資金流動是否正常，收入和盈利的取得是否合理，可以為企業控制成本、減少不必要的浪費做出提示；通過會計信息，企業的現金流量、償債能力、支付能力和產品的銷售收入情況等生產經營管理各方面的情況可以直接從會計信息上反映出來，從而為企業的生產方向提供依據，讓經營管理者了解到哪些產品需要繼續生產，哪些產品需要縮小生產規模。通過考察經營方式是否正確，生產組織是否合理，為經營管理者進一步調整企業戰略提供參考，促使企業不斷提高經濟效益。

2．加強會計信息管理能提高企業應對財務風險的能力。

當前，國內外債務危機對企業持續經營的影響日益加深，不少企業出現外部環境惡化、庫存積壓嚴重、資產質量下降、資金鏈斷裂、盈利水平下降等突出問題，企業財務風險進一步加大。為避免財務危機，提高企業應對財務風險的能力，各類企業要積極采取應對措施，及時調整發展方向，改善經營戰略，而這一切的基礎首先就是要掌握真實可靠的會計信息，才能隨機應變。《財政部關于當前應對金融危機加強企業財務管理的若干意見》（財企[2009]52號）也提出，要面對企業生產經營壓力加大、投資風險加劇、運營資金緊張、財務負擔加重等新情況新問題，只有提高企業防范和化解財務風險的能力，增強企業發展實力，保持企業平穩健康發展，提高企業的會計信息管理水平，加強會計信息的收集與整理，切實掌握企業的經濟動向和發展方向，及時了解和掌握自身發展和負債的狀況，才能對企業的經營狀況進行充分的考慮，有效地規避現有債務和潛在債務所帶來的風險。

3．加強會計信息管理能促進企業的科學管理。不同的企業有不一樣的目標，盡管是同一企業，在不同的時期其目標也會不一樣，有的是企業資源優化配置基礎上的利潤最大化，有的是資本利潤率最大化，有的是相關者利益最大化，還有的是企業價值（股東財富）最大化，無論如何，企業目標的實現都離不開企業的科學管理。而企業科學管理的一個重要手段就是要充分發揮企業會計信息的作用。首先，企業對生產經營的全部情況進行搜集、整理，將分散的數據加工成系統的信息資料，最終以財務報表等會計信息的形式表現出來并傳遞給企業管理者。反映企業經營情況全貌的會計信息，不僅可以為企業提供關于過去的生產經營情況，還可以為企業未來的發展方向提供現實依據和參考，從而便于企業經營管理當局根據會計信息對現在的經營情況做出分析，對未來的發展作出科學預測。其次，企業的生產計劃、組織、領導、控制、企業產品創新的類型、生產成本的預算等職能的充分發揮也需要會計信息的指導，因此，加強會計信息管理是促進企業目標實現的主要途徑。

三、會計信息管理中出現頗多問題要求加強會計信息管理

1．會計信息失真比較嚴重?！镀髽I會計準則——基本準

則》的第二章對會計信息質量要求有明確的規定：第十二條“企業應當以實際發生的交易或者事項為依據進行會計確認、計量和報告，如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息，保證會計信息真實可靠、內容完整?！闭鎸嵖煽康臅嬓畔撊鐚?、客觀地反映企業在過去某一時期內發生的業務往來以及企業的財務狀況和經營成果。目前，我國企業經營中存在著一些嚴重的問題如庫存積壓嚴重、證券市場發育不良、對市場需求的反應緩慢、企業籌資困難等，這些問題在很大程度上都與企業會計信息失真有關。因此，治理會計信息失真問題，加強會計信息管理，保證會計信息真實可靠，提高會計信息質量，是企業管理者的主要工作。

2．會計監督機制不完善?！镀髽I會計準則-基本準則》要求“企業提供的會計信息應當反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的所有重要交易或者事項；企業對交易或者事項進行會計確認、計量和報告時不應高估資產或者收益、低估負債或者費用。”但實際運行中，企業管理者往往從局部利益出發，為提高企業利潤，制作企業健康運營的假象，吸引更多的投資者，在會計核算方面，人為操縱利潤；或者主要把精力放在企業的利潤和市場競爭力的培養方面，忽視對財務方面的會計監督。由于對會計監督的重要性認識不到位，或對會計監督工作內容存在簡單化的認識，表現在會計監督沒有綜合性的執行方案，監督人員機械執行，片面執行；監督人員受制于企業管理者，會計監督形式化；檢查方式單一，稅務稽查、審計檢查不足，檢查處理力度不夠。

3．會計信息管理體系不健全。健全的會計信息管理體系能為企業管理者提供更為準確、可靠的信息。目前，很多企業由于前期對原始資料的收集和輸入不完整，會計信息輸出不及時影響會計信息的分析和輸出的質量，還給企業利益相關者的決策帶來風險；另外，由于會計信息多采用紙質信息和電子信息，這兩種保存形式不可避免地存在著某種漏洞和差錯，也會丟失或泄漏會計信息。其次，會計信息管理系統或建設落后，或建設不夠完善，甚至部分企業還沒有構建起有效的會計信息系統，會計信息管理流程還很不合理、不完備，難以有效與市場信息建立某種聯系，容易導致會計信息管理失控。再次，會計信息人員素質不高也加大信息管理的難度。會計信息的管理關鍵是對信息人員的管理，由于其會計信息人員和信息管理人員在專業知識、專業技能、管理知識與能力與市場需要還存在一定的差距，人員素質和工作能力的整體素質還不夠理想。這也容易導致收集的會計信息質量不高，信息管理水平有限。

四、加強會計信息管理的途徑

1．健全會計信息管理體系。加強會計信息的管理健全會計信息管理體系關鍵是加強信息收集、信息加工、信息輸出和信息反饋的管理。首先要收集和保存好會計信息，收集和保存的會計信息必須具有適用性、真實性和可比性，力爭收集到高質量的會計信息。其次，要加強會計信息加工整理的管理。盡管收集到的會計信息質量比較高，但如果還沒有對會計信息進行分析、整理和去粗取精、去偽存真的加工，這些會計信息是難以使用的，只有對會計信息進行專門的加工，對已分析提煉的會計信息進行匯總和再分析，才能從中獲得更有價值的信息。再次，加強會計信息輸出的管理。盡量滿足各會計信息使用者對會計決策和計劃信息、會計結果信息、會計政策信息的需要，保證會計信息輸出的有效性。最后，還要加強會計信息反饋的管理。會計信息是否得到有效利用需要與反饋回來的信息對比，把其中的差異信息準確可靠、及時迅速、簡單明了地反饋回來，作為一種新的會計信息輸入到會計信息管理系統，形成會計信息反饋和循環。才能建造合理完善的會計信息管理流程，加強會計信息管理。

2．完善會計監督機制。完善會計監督機制關鍵是加強企業內部會計監督，使企業內部會計監督成為一個自覺的行為，因此，必須建立健全企業內部會計監督制度，使企業內部會計監督體系化、制度化，將內部會計監督變成企業管理者的具體行動?！稌嫹ā返?7條規定，“各企業應當建立健全本企業的內部會計監督制度”；《會計法》第37條將“會計機構內部應當建立稽核制度”單獨予以明確。說明我們非常重視企業的內部會計監督，《會計法》在法律層面上構建出三位一體的會計監督體系，即企業內部會計監督、政府監督和社會監督，會計監督體系逐漸完善。其中，政府監督帶有強制性，社會監督帶有鑒定性，都屬于外部監督，而企業內部會計監督則具有明顯的主動性。因此，會計監督體系的完善還應把重點放在內部監督的完善上。只有企業能主動、公正地承擔起監督自身財務活動的會計職能，加強會計人員的監督管理，提高會計隊伍的整體素質，才能從根本上完善會計監督機制。

3．建立和完善企業內部控制體系。我國早在1999年第三次修訂會計法時就將“健全企業內部控制”明確下來，財政部隨即連續制定發布了《企業內部會計控制規范──基本規范》及7項具體規范，2007年又成立了“企業內部控制調研小組”。說明建立和完善企業內部控制體系，一直成為加強企業管理的重要舉措，只有不斷加強完善企業內部控制體系，規范和完善企業內部會計管理活動的各項規章制度，才能逐步建立企業對會計信息質量全面負責的良性機制。只有加強會計人員的職業道德建設，增強會計人員的業務技能，把各項制度落到實處，明確企業管理者、會計機構負責人、會計人員的具體分工和職責，強化企業會計人員對經濟活動進行檢查和督促的職能，確保會計信息真實可靠；建立并完善企業內部輪崗制度、稽核制度、內審制度、制度制約，充分發揮會計控制的作用，才能提高會計信息質量和會計工作水平，加強企業的會計信息管理，實現促進企業健康發展的目標。

參 考 文 獻

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