建筑工程施工技術資料的管理探討

【摘 要】本文介紹了建筑工程施工技術資料的作用以及基本要求，針對我國建筑施工技術資料管理中存在的不完整 、不真實和缺乏代表性等問題進行了分析，并提出了相應的解決措施。

【關鍵詞】建筑；施工；資料；管理

建筑工程施工技術資料是施工單位在建筑工程在施工全過程活動中直接形成的具有一定經濟和社會價值的記錄。資料的形式可以是多種多樣的，圖紙、文字、影像等，它們都具有一定的依據和憑證的作用。目前我國對建筑施工技術資料管理這一方面不是很重視，而且我國正處理建筑業高速發展時期，建設項目繁多，許多資料來不及進行歸檔管理保存，或者管理方法不正確導致了施工技術資料不真實和時間上滯后，影響了資料存在的價值，也不能為日后出現質量問題的解決提供有力的指導依據，失去了施工技術資料應用的價值。

一、施工技術資料的作用

（1）施工技術資料是城市建設及管理的重要依據。當建筑工程完工并交付使用之后，在一定的期限內，可能由于質量存在缺陷或維護不善等原因，可能出現一定的質量問題影響使用。為了解決建筑工程質量問題、延長建筑的使用壽命，需對建筑采取一定維修措施，此時就需要借助施工技術資料，了解建筑的結構以及施工工藝等，以便采取有效、合理的維修措施。（2）施工資料是工程質量的客觀證明。施工過程實際就是建筑質量的形成過程。由于建筑的建造過程周期長，工序較復雜，在施工過程中，各施工工序都會形成相應的技術資料，這些資料記載了建筑施工時的重要數據，是建筑質量的真實反應，因此，施工技術資料反映了建筑的質量。（3）施工資料是施工單位管理水平和國家技術的綜合體現。如果說建筑物是施工活動形成的“硬件”，那么施工技術資料作為記載建筑形成的記錄和證明，它就是建筑施工活動形成的“軟件”。由于不同的施工單位肯有不同的施工管理技術水平，相應地也就產生了不同的施工技術資料，因此建筑施工技術資料也作為一種科技文化水平的記錄文獻，代表著施工企業的施工管理水平以及當時國家建筑行業整體技術水平的綜合體現。

二、施工技術資料的基本要求

（1）真實性。任何資料必須保證其真實性，否則就失去了其應有的參考價值，還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據施工活動的真實數據記錄而成的，它反應了建筑施工活動的真實情況，施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中，施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據，為了順利通過驗收，有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數據的情況，使得技術資料喪失了真實性，其本身固有的價值也就不存在了。當建筑交付使用后，需要對其進行維修或改、擴建時，錯誤的資料就會帶來比較嚴重的后果，甚至產生災難。（2）規范性。施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行，資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數據涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業相關的技術法規，嚴格按照規范要求的方法來進行資料整理，使資料整理標準化、規范化。（3）信息化。當建筑竣工后，施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城市建設檔案管理部門的責任，它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映，也是未來工程規劃、建設、維護、管理和改造的重要依據。因此，建筑施工技術資料也是一種信息，一種反映了城市發展過程的信息，具有較重要的社會經濟和文化價值。

三、施工技術資料管理的問題

（1）材料試驗缺乏代表性。根據我國現行的相關標準和試驗操作規程，對施工原材料的取樣方法、數量、頻率等都有明確的規定。但是，由于相關操作人員的素質不高或資料管理人員投機取巧，并沒有真正地按照國家規定的方法進行原材料試驗，使得試驗的資料和數據缺乏代表性。建筑施工過程中使用了不合格的材料，給工程的質量造成隱患。（2）施工資料與現場施工進度脫節。施工資料應與施工現場的施工進度同步進行，這是施工資料管理的基本要求。但現實的情況往往是施工過程在前，資料補充在后，資料管理員大部分時間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動發生脫節，導致資料產生不真實的可能。（3）施工資料不完整。施工技術資料應該是施工活動的真實反應，因此施工過程是什么樣，施工資料記載就應該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長方便省事，隨意忽略應該記錄的內容，直接化繁為簡，將本應該分次、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質量檢查和資料檢查帶來困難。（4）施工資料不真實。真實性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實性，施工資料便失去了本來意義。但事實上一些工程資料為了追求完美而去湊數據，只為應付檢查通過，起不到真正反應工程施工活動的作用，明顯不切實際。

四、建筑施工技術資料管理措施

（1）資料管理責任制。施工技術資料的管理應由專門的部門和專業的人員來負責，將施工技術資料管理落實崗位責任制。如施工人員在技術變更和控制點放線時會通知資料員記載、竣工圖的繪制會讓資料員參與其中，保證竣工圖的準確性和完整性。專人負責就杜絕了資料在記錄過程中存在的滯后性。（2）認真貫徹執行新規范新標準。施工單位應認真根據國家的規范和標準要求，在各施工部門配備相應的工程技術人員，應對這些工程技術人員按相應的標準培訓考核合格后，方可在資料管理崗位上工作，從整施工技術資料的整理與歸檔工作。（3）及時做好工程技術資料記錄與收集。由于工程建設的工序比較多，有些工序進度快，有些工序進度慢。不同的工序會產生相應的資料，這就要求資料管理人員及時對項目的進度進行跟蹤檢查。資料的整理和歸檔應堅持今日事今日畢的原則，保證與工程進度同步，避免產生拖延。（4）保證各種技術資料的真實性。目前我國的許多建筑工程由于工期緊或領導不重視資料管理工作等原因，只把注意力放在工程的施工管理上，造成施工資料的缺失和混亂。當工程完工后，為了應付才在后期整理、湊齊資料。這樣整理的資料不是工程施工行為的真實反映，失去了作為工程檔案的意義。因此，施工技術資料貴在真實。為了達到這一目標，監理單位、質量單位以及建設單位均可以加強資料管理的檢查，對施工單位做出的虛假資料行業應及時制止，必要時可采取相應的處罰措施，以保證資料的真實性。（5）加強培訓，提高員工素質。項目部應對技術員、資料員、質檢員等人員進行施工資料管理技術的相關培訓，使他們明確資料記錄、整理的一些方法和相關規定，提高他們的業務能力與綜合素質。特別是當施工過程中經常遇到相似或相同的問題時，項目部可以組織相關人員參加“樣板工程培訓”活動，使相關人員舉一反三，做到工程資料整理標準化，以促進資料管理的可靠性和正確性。

五、結語

本文對建筑工程施工技術資料管理中存在的問題進行了詳細的分析，并針對這些問題提出了一定的對策方法。總之，建筑施工技術資料作為城市建設檔案的一部分，對日后建筑的維護和維修都具有重要的意義。施工單位不能只顧全眼前的利益，而忽略了施工技術資料的管理工作。只有施工單位組織力量，加強對員工的培訓，并用科學的管理方法才能真正使施工技術資料管理做到全面和完整，真實反映工程施工的情況。

參 考 文 獻

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