信息時代中小企業會計電算化實施情況探析

【摘 要】隨著會計理論和信息技術的不斷發展，會計電算化在中小企業得到了廣泛的應用。文章從會計電算化的發展現狀入手，結合實際對會計電算化運行中的存在問題做了深入的剖析；就會計電算化的對策進行探討。本文目的就是為了給使用會計電算化的中小企業提供幫助，幫助它們在使用會計電算化過程中解決存在的實際問題。

【關鍵詞】信息時代；中小企業；會計電算化

我國的會計電算化經過30多年的發展歷程，目前正處于向會計信息化、管理信息化的轉型期。進入21世紀，會計環境面臨著巨大的變遷，主要體現在經濟全球化的進程加快，以及信息技術的快速發展與廣泛深入的應用。新的會計環境在給會計行業帶來機遇的同時也帶來了巨大的挑戰，要求會計變革傳統的管理思想和管理模式，使會計工作真正從事后核算轉向為企業的經營管理提供更專業化、更有效的咨詢服務。

一、會計電算化的概念和現狀

1．會計電算化的含義及作用。會計電算化是由計算機代替人工記帳、算帳、報帳，并能部分替代人腦完成會計信息的分析和判斷的過程。它是以電子計算機為主的當代電子信息處理技術應用到會計工作中的簡稱。

2．會計電算化的作用。實施會計電算化后減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作效率，促進了會計職能的轉變以及會計隊伍素質的提高，使會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，同時推動了會計理論研究和會計實務的不斷發展，為管理信息化打下基礎，是會計發展史上的一場重大革命。

3．我國會計電算化的特點和現狀。在我國，目前中小企業已達4200萬戶，占全國企業總數的9.8％。中小企業會計電算化系統普及率高，但會計電算化工作由于受自身條件、人員、軟件等因素的影響，其會計電算化工作進展較為緩慢，總體應用水平較低。企事業單位實現會計電算化以后，減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率和會計核算質量，加快了信息的流速，成本核算時間大大減少，會計信息提供的及時性、全面性、系統性和共享性。使管理者能及時做出正確決策。從而產生了明顯的經濟效益，提高了企業在激烈市場中的競爭力。

4．會計電算化人才不能滿足全面實行會計電算化的需

要。但是，目前不少單位，還處于單機模式，會計電算化應用范圍局限于會計核算業務。在軟件的研發上，我們不能僅僅停留在事后核算的水平上，還要在預算、決策、規劃、控制和分析等管理功能上有所提高。會計軟件質量還有待提高。會計軟件從核算型向管理型轉變，再向全面業務型發展，還需努力。而發達國家會計電算化已進入了聯網的階段，形成了有機組合的企業管理信息系統。如果我們企業單位的會計電算化能跟上世界會計電算化發展步伐，在企業管理中發揮更大作用，我國的經濟建設將會大大提高。

5．會計電算化的意義。（1）減輕財會人員的工作強度，提高會計工作的效率。會計工作數據量大、準確性要求高、核算繁瑣枯燥、時間性強、勞動強度大。會計工作用電子計算機自動處理，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記帳、算帳、報帳中解放出來，而且由于電子計算機的處理速度與性能是手工無法比擬的，因而大大提高了工作效率，使會計信息能滿足現代化管理的要求。（2）促進會計工作的規范化，提高會計工作的質量。會計電算化，對會計數據來源、核算方法、數據保存等提出了一系列規范化的要求，在很大程度上解決了人工手算操作中的易疏漏、不規范、易出錯等問題。（3）促進會計職位能力的轉變，促進財會人員基本素質的提升。采用計算機處理提高了工作效率，財會工作人員能夠有更多的時間參與企業經營管理，從而保進了會計職能由單純的反映向監督和控制轉變。四是為整個管理工作現代化奠定了基礎。通過計算機網絡使各級領導及時、全面了解各種經濟技術指標，及時掌握經濟活動的最新情況，對存在的問題采取相應措施進行控制，極大地提高了經濟信息的使用價值，從而提高決策的準確性。

二、財務會計電算化實施過程中存在的一些問題

1．財務管理電算化應用滯后。當前中小企業會計電算化工作主要內容是加強會計核算、收費管理和工資核算的電算化水平，它進一步將中小企業財務工作者從許多繁瑣、零碎、重復但又必須的核算工作中解脫出來。但是中小企業財務管理方面的電算化應用卻發展緩慢，項目管理、成本管理、預算管理等方面的電算化水平較低，導致中小企業不能有效利用電算化提高財務管理水平。

2．會計電算化的軟件沒能完全適應中小企業會計管理和核算的要求。中小企業會計軟件研發人員在某些會計業務處理上對會計規范及會計制度的理解不夠。中小企業會計軟件的在安全、監控以及報警方面的設置不完善，在使用中通常會出現科目串戶、代碼輸錯的現象，在出現錯誤后系統本身又沒有設計預警系功能，使電算化用戶不能及時發現問題，解決問題。輸入憑證自動搶號存在重復的現象、系統不能自動生成、上報年報等。

3．會計信息系統存在安全性風險。目前，不少企業對電算化信息系統的安全性不夠重視，這會在實際業務工作中存在安全隱患。首先，在會計信息系統中，若沒有相應的防范措施，比較容易通過數據庫后臺操作直接讀寫這些數據庫文件，甚至對數據進行修改、刪增等操作，會計數據就會失去可靠性和真實性。其次，一些企業財務部門電腦不做到專用專機，連接互聯網來日常辦公，若缺乏有效防毒措施，系統很容易被病毒感染影響到癱瘓造成會計數據的丟失。互聯網環境會給會計信息系統內部控制帶來了非常多新問題，比如信息很可能在傳輸過程中被非法攔截、被人復制、盜取篡改相關重要信息，特別是病毒的侵襲和網絡中“黑客”會給會計電算化的信息系統帶來極大的潛在威脅，甚至會威脅到企業財產的安全性。

4．人員的舞弊。會計電算化實行后，由于集中進行數據處理，導致職務責任嚴重合并，會計工作人員相應減少，有些會計職責沒有分離，就有可能讓他們在未經上級授權批準的情況下，直接對使用中的財務軟件操作處理和進行修改。有些設置了操作人員的權限，但是仍然沒有辦法確保會計人員在獲批的情況下對企業會計信息造成潛在的威脅，從而使企業會計數據的安全性和準確性受到威脅。

5．中小企業財務會計管理制度與電算化發展不匹配。以前的手工核算是財務會計制度的主要基礎，現在運用會計電算化后，從賬戶設置、賬務處理程序和登記方法到會計系統設計、控制的方式、會計工作的組織和會計檔案的管理方法都發生了相應的變化。許多企業在實現會計電算化后，沒有及時制定一套會計電算化操作管理制度。有的企業沒有明確電算化保管人員的職責，就有可能形成會計信息的泄漏和會計檔案的損壞，給企業帶來損失。

三、完善中小企業財務會計電算化的對策建議

1．加強電算化網絡建設。在確保會計信息安全的基礎上，中小企業會計電算化網絡平臺要從要充分利用互聯網的資源優勢，由政府部門籌建“單個中心、多點連接”的財務電算化網絡平臺。將財務工作的服務器與互聯網安全聯通，會計終端訪問并將原始數據輸入到財務服務器上，由服務器進行數據處理，完成多地點、時時動態的會計核算、財務管理工作。

2．對中小企業會計電算化系統進行規范管理。規范中小企業會計電算化系統的運行機制是會計電算化安全運行的保證。（1）規范中小企業會計電算化系統數據采集管理。首先，設置密碼權限，要有會計主管、操作人員共同簽章的憑證后才能進入有關賬戶。其次，編制科目代碼要科學合理，應保持它的可擴展性、有效性和惟一性。再者，要記錄金額總數及憑證張數，防止插入錯誤憑證、丟失編制憑證或沒有經過授權任意改動相關數據等問題。登錄系統要加強管理，設置有關的稽核檢查，嚴格權限密碼的管理，防止操作人員超越權限進行私自操作，防止數據被非法盜取、篡改。（2）規范中小企業財務會計電算化信息系統會計信息輸出管理。設有專人負責設置工作日志、傳送會計數據輸出清單等，予防出現會計信息輸出問題。制定備份制度，建立硬盤服務器進行雙重備份，數據文件要堅持進行每天備份、每月備份，由專人負責歸入檔案。電腦設備要做好防潮、防塵、防磁、防火工作，預防磁性介質損失，確保各種檔案的保密與安全，保證檔案得到有效合理利用。

3．加強企業會計信息的安全管理工作。信息是當今企業生存和發展的一個至關重要的因素，信息的搜集、創建、發布已成為一個企業立足的根本。電算化工作必須加強會計信息安全管理，一方面加強管理，制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制系統；另一方面禁止沒有經過授權的人員登機操作；加強對財會人員的信息安全教育工作。電腦終端不能連接與業務無關的移動U盤，嚴禁和互連網進行連接；采用“加密狗”等先進的加密技術，安裝好“防火墻”，防止電腦病毒侵入，防止黑客等人為非法破壞會計信息數據。

4．健全財務會計電算化管理制度。中小企業要建立健全財務會計電算化管理的各項規章制度，必須遵循權限分離、互不兼容的原則、安全、保密原則、內部防范原則、相互制約原則，規范及完善電腦機房的系統備份制度、管理制度、軟硬件維護制度、軟盤管理和記賬憑證交接、電算化檔案管理制度和系統操作記錄制度、更正的記錄和錯誤登記制度，從而確保會計電算化工作順利進行。

四、企業會計電算化的發展趨勢

（1）做好規劃，避免重復建設。中小企業領導人員、財會人員要樹立起會計信息化的觀念，增強現代化管理意識，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的趨勢發展。切實把企業的當前需要與長遠發展結合起來；以務實進取的態度逐步推進企業的會計電算化進程。會計電算化涉及的內容很多，應根據企業自身的特點，從企業最需要的財務統計、管理做起，在起步階段不要倉促上馬復雜的大型系統，充分利用好現有的基礎和硬件資源，避免盲目投資、重復建設。（2）完善會計人員會計電算化知識結構體系。培養復合型會計人才信息新技術向會計人員提出了挑戰，也同時為會計人員提供了機遇。一些會計人員手工會計核算比較全面、財會知識技術嫻熟。但欠缺計算機專業知識，對財務軟件掌握得不夠熟練和透徹，對軟件運行故障沒能夠及時排除。因此，這要求會計人員既要掌握扎實的會計知識和技能，熟練運用office、Excel等辦公軟件，還要掌握相關的計算機知識、硬件的維護和保養、財務軟件的使用技術等。

五、結語

實踐證明，中小企業還應認識到，會計電算化是一個長期的、逐步深化、不斷完善的過程， 嚴格、有效的管理制度是企業會計電算化安全運行的最好保障。我們要積極為中小企業會計電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應用與發展創造良好的環境和條件，使其更好地為中小企業的建設發展做出的貢獻。