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網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算方法的影響

2012-04-29 00:00:00白新蘋
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年11期

【摘 要】在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,改革與創(chuàng)新現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算方法體系的硬件己經(jīng)具備。問(wèn)題是我們應(yīng)該如何對(duì)會(huì)計(jì)核算所要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行透徹的分析,揚(yáng)棄過(guò)去的一些思維定式,設(shè)計(jì)出一套與硬件相匹配的軟件。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)技術(shù);會(huì)計(jì);核算方法

一、對(duì)現(xiàn)行原始憑證的填制與傳遞的影響

隨著電子貨幣的廣泛使用與網(wǎng)上交易的盛行,原始憑證的填制與傳遞發(fā)生變化。現(xiàn)行格式的發(fā)票、賬簿正在被無(wú)紙化的電子發(fā)票、電子表格所取代。由部局域網(wǎng)的建立,企業(yè)組織內(nèi)部各部門,如采購(gòu)部門采購(gòu)員需用資金時(shí),將不再到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取支票,而只要通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)向財(cái)務(wù)部門發(fā)一個(gè)電子申部門收到申請(qǐng),對(duì)照財(cái)務(wù)預(yù)算核準(zhǔn)后向采購(gòu)部門下達(dá)付款授權(quán)指令(電子密碼),即可據(jù)此向購(gòu)貨單位付款(電子貨幣)。多數(shù)情況下,電子憑證的審核與對(duì)賬可來(lái)完成。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置的影響

設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容所進(jìn)行的一種分目的是為了取得信息使用者所需要的各種會(huì)計(jì)信息(綜合數(shù)據(jù)和核算指標(biāo))。作為算的一種專門方法,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置當(dāng)然是必要的,但科目設(shè)置的原則可能會(huì)發(fā)科目體系也不在適用,主要表現(xiàn)在目前的科目設(shè)置主要集中在反映財(cái)務(wù)信息,對(duì)重要的表外信息只能以零散的說(shuō)明來(lái)進(jìn)行描述,缺乏體系。同時(shí)對(duì)于多元、立體計(jì)信息并不適應(yīng)。

三、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)現(xiàn)行賬務(wù)處理程序的影響

賬務(wù)處理程序亦稱“會(huì)計(jì)核算形式”、“會(huì)計(jì)核算組織程序”,是指憑證組織、賬組織、記賬方法和記賬程序相互配合的方式。現(xiàn)行復(fù)式簿記常用的賬務(wù)處理程序有:賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、日記賬賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序等。上述賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于記總賬的依據(jù)和方法不同,但它們的目的和結(jié)果是一致的,即將記賬憑證的數(shù)據(jù)分別記到相應(yīng)的明細(xì)賬和總賬賬戶中去。現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系中之所以有多種賬務(wù)處理程序,主要是為了簡(jiǎn)化總賬登賬的工作,當(dāng)然也包括一些其他作用,如有利于總賬與明細(xì)賬間的稽核等。在財(cái)務(wù)軟件中對(duì)于會(huì)計(jì)的登賬工作不需要人工去完成,由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理速快、準(zhǔn)確度高,總賬與明細(xì)賬之間的稽核也顯得毫無(wú)意義。

四、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)復(fù)式記賬方法的影響

隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)形式的日益復(fù)雜化(實(shí)體、規(guī)模、業(yè)務(wù)種類、時(shí)效要求等),對(duì)為其服務(wù)的經(jīng)濟(jì)信息處理的重要工具——會(huì)計(jì)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和工作量也因此大大增加。信息需求者要求會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不僅能提供常規(guī)的平面(二元)分類的記賬信息,還要提供非常規(guī)的立體(多元)分類的多種有關(guān)信息,例如為了進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)核算,現(xiàn)行復(fù)式簿記一般是采用增加科目級(jí)數(shù)的方法,在常規(guī)會(huì)計(jì)科目主中心設(shè)立更明細(xì)一級(jí)的科目。這是一種平面的延伸,雖能達(dá)到細(xì)化核算的目的去滿足管理當(dāng)局同時(shí)直接取得按常規(guī)會(huì)計(jì)科目分類和按責(zé)任中心分類的數(shù)據(jù)。當(dāng)?shù)囊笮枳鞲嗟姆浅R?guī)分類時(shí),這種單純細(xì)化科目的平面延伸就無(wú)法適應(yīng)了。常采用輔助賬、備查賬、賬外記錄的方法來(lái)應(yīng)付,效果不甚理想。這個(gè)要求需要核算系統(tǒng)提供處理的信息種類超過(guò)二元的單純復(fù)式(借、貸)記賬的范圍。多元化這些信息雖不一定是對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表本身所必需的,但卻能為日后進(jìn)一步處理信息供管理和決策信息打下良好的基礎(chǔ)。如果不在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中預(yù)先處理這些信息,后階段再繼續(xù)輸入、存貯、處理的話,將會(huì)帶來(lái)種種麻煩,降低整個(gè)會(huì)計(jì)信息效率。

五、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)現(xiàn)行記賬憑證、賬薄和報(bào)表的影響

通過(guò)考察現(xiàn)在流行的各種財(cái)務(wù)軟件,可以看出,所有的會(huì)計(jì)信息都存貯于數(shù)據(jù)庫(kù)中,賬薄和報(bào)表只是對(duì)記賬憑證中的信息進(jìn)行分類處理后的結(jié)果。賬簿和報(bào)表在數(shù)據(jù)處理僅處于一種從屬地位。記賬憑證的作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為會(huì)計(jì)事項(xiàng),即起到了會(huì)計(jì)確認(rèn)的作用;二是記錄了會(huì)計(jì)事項(xiàng)的全基本信息,生成各類數(shù)據(jù)庫(kù)文件,隨時(shí)滿足信息使用者查閱、打印會(huì)計(jì)信息(包括打會(huì)計(jì)報(bào)表)的需要。可見(jiàn),記賬憑證是記錄會(huì)計(jì)基本信息(基礎(chǔ)數(shù)據(jù))的唯一載體,在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的地位和作用在大大地增強(qiáng);而賬簿和報(bào)表只是一個(gè)可隨時(shí)合成輸?shù)倪m應(yīng)某一類需要的信息產(chǎn)品,其原來(lái)的特殊地位己被淡化。

因此說(shuō)會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)庫(kù)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的核心文件和核心數(shù)據(jù)庫(kù),然而隨著信技術(shù)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息要求的全面提高,以憑證信息形式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)將不可能完全應(yīng)多元化數(shù)據(jù)處理的要求,數(shù)據(jù)元素的處理模式將會(huì)替代憑證信息數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)形式。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]韓玲炳.試論IT環(huán)境對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響[J].經(jīng)濟(jì)研究參考.2002,83

[2]傅元略.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下會(huì)計(jì)的困惑和思考[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).2000,9

[3]黃旭.網(wǎng)絡(luò)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)月刊.2002,

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