深圳報業(yè)印刷:創(chuàng)新ERP的深化應(yīng)用

深圳報業(yè)集團(tuán)ERP項目針對印刷行業(yè)及報紙印刷有六大創(chuàng)新設(shè)計。

2002年，深圳特區(qū)報和深圳商報合并，成立了深圳報業(yè)集團(tuán)，原深圳特區(qū)報社印刷廠也與深圳商報印刷廠合并成如今的深圳報業(yè)集團(tuán)印務(wù)有限公司，當(dāng)時集團(tuán)報刊日總發(fā)行量超過200萬份，給印務(wù)公司帶來了壓力與挑戰(zhàn)。2008年6月深圳報業(yè)集團(tuán)龍華傳媒科技產(chǎn)業(yè)園一期工程落成，龍華印務(wù)中心配備了許多世界先進(jìn)的高端設(shè)備。

在這個打開互聯(lián)網(wǎng)就能看新聞的年代，以網(wǎng)絡(luò)為代表的新媒體正在一步一步蠶食傳統(tǒng)報業(yè)的蛋糕。面對日益復(fù)雜的傳播環(huán)境，報業(yè)需要考慮未來的發(fā)展道路和發(fā)展模式，報業(yè)印刷作為報業(yè)的關(guān)鍵組成部分，更應(yīng)調(diào)整結(jié)構(gòu)，從管理上、技術(shù)上進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)型。

深圳報業(yè)集團(tuán)印務(wù)有限公司總經(jīng)理吉書龍認(rèn)為，在管理上下工夫，首先要在成本控制上下工夫，這需要內(nèi)部有一套機(jī)制，走企業(yè)資源集中化、規(guī)范化管理是大趨勢。

我們?yōu)槭裁刺岢鯡RP項目？首先，應(yīng)從行業(yè)大環(huán)境來看，我們想要保持住全國領(lǐng)先的地位，就必須持續(xù)不斷地創(chuàng)新、發(fā)展；其次，隨著深圳報業(yè)集團(tuán)發(fā)展步伐的加速，印刷廠也在快步進(jìn)行整合，要完成集團(tuán)4家印刷廠的合并，包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備，甚至是管理思想、企業(yè)文化的融合，這也需要有一個信息化的手段來將企業(yè)統(tǒng)一、整合到一個平臺上；最后，龍華印務(wù)中心投入使用后，企業(yè)的生產(chǎn)力得到了很大幅度的提升，除了滿足集團(tuán)各大報紙、雜志的印刷任務(wù)外，還有效地開拓市場，承接了很多其它報紙、期刊、廣告的印刷業(yè)務(wù)，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)經(jīng)營、生產(chǎn)流程、材料收發(fā)存、財務(wù)結(jié)算等工作越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

曾經(jīng)還發(fā)生過這樣一個小故事：公司領(lǐng)導(dǎo)曾讓各部門統(tǒng)計一周的印刷量，財務(wù)部、經(jīng)營調(diào)度部、印務(wù)部分別給了數(shù)據(jù)，這幾個數(shù)據(jù)都不一樣，還有其他的數(shù)據(jù)也存在這樣的問題。對于這些問題，要有一套系統(tǒng)覆蓋公司各部門，消除各個信息孤島。信息化、信息技術(shù)最終目標(biāo)是要將企業(yè)推向現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理，或者說是更敏捷、更精細(xì)化的管理，以適應(yīng)如今千變?nèi)f化的市場需求。

從2009年開始，經(jīng)過一年的實施和改進(jìn)，深圳報業(yè)集團(tuán)ERP項目采用微軟的AX系統(tǒng)成功上線，基本達(dá)到了預(yù)定的項目目標(biāo)：

1. 以業(yè)務(wù)財務(wù)一體化為中心，將公司生產(chǎn)執(zhí)行部門、生產(chǎn)輔助部門的人員、物資、設(shè)備、時間等因素都納入信息管理系統(tǒng)的管理范圍內(nèi)，以業(yè)務(wù)流程來驅(qū)動財務(wù)流程。

2. 以印刷生產(chǎn)執(zhí)行流程為主線，生產(chǎn)輔助流程為輔線，結(jié)合職能管理，在保證出早報、出好報的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程的集成化、共享化、可視化、可控化、協(xié)同化、易用化，實現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化、精細(xì)化。

3. 通過系統(tǒng)在生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集整理，能根據(jù)實際生產(chǎn)信息進(jìn)行較優(yōu)的生產(chǎn)調(diào)度安排計劃，包括對人員排班設(shè)置、物資供應(yīng)回收、設(shè)備維保管理等，實現(xiàn)科學(xué)化、合理化、有效化、可持續(xù)運行的業(yè)務(wù)流程管理。

4. 系統(tǒng)可根據(jù)歷史業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的積累，實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘的功能，為公司未來的發(fā)展決策提供堅實有力的依據(jù)。

深圳報業(yè)集團(tuán)ERP項目針對印刷行業(yè)及報紙印刷有很多創(chuàng)新設(shè)計，主要有以下幾個亮點：

1. 針對報業(yè)印刷的特點，設(shè)計版面結(jié)構(gòu)維度。根據(jù)報紙印刷的特點，版面結(jié)構(gòu)分為黑白（1+1）、套紅（2+1、2+2）、單彩（4+1、4+2）、全彩（4+4）6種，每一種報紙不同的版面結(jié)構(gòu)的印刷費是需要單獨計算的。針對這一特色流程，系統(tǒng)從錄入銷售訂單開始就需要錄入不同版面結(jié)構(gòu)的數(shù)量，以銷售定單為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對各版面結(jié)構(gòu)進(jìn)行成本核算。

2. 為解決油墨、潤版液等原輔材料成本分?jǐn)倖栴}，特別對輔料進(jìn)行了物料編碼管理，對輔料的耗用采用了精確的管控。在月底結(jié)賬時對輔料成本、制造費用進(jìn)行總量分?jǐn)偅骄胤謹(jǐn)偯刻?每疊報紙的成本。

3. 針對報業(yè)印刷廢料回收的特點，對印刷過程中產(chǎn)生的紙芯、白破、黑破、廢版進(jìn)行回收、銷售管理，統(tǒng)計廢品銷售收入。

4. 針對報業(yè)印刷設(shè)備的特點，設(shè)計了設(shè)備維修、保養(yǎng)及計劃保養(yǎng)模塊。在進(jìn)行第一次的設(shè)備保養(yǎng)后，系統(tǒng)能根據(jù)保養(yǎng)周期自動計算并產(chǎn)生下一次的保養(yǎng)單，減少了人為保養(yǎng)單錄入工作。

5. 實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)工時與非標(biāo)準(zhǔn)工時的統(tǒng)一員工績效考核平臺。印務(wù)公司排班比較復(fù)雜，本系統(tǒng)實行了標(biāo)準(zhǔn)工時與非標(biāo)準(zhǔn)工時統(tǒng)一的績效考核平臺，順利統(tǒng)計出工時與考核情況。

6. 構(gòu)造印刷業(yè)內(nèi)全流程覆蓋的質(zhì)量管理體系，實現(xiàn)印前原材料質(zhì)量管理，印中半成品質(zhì)量管理和印后成品質(zhì)量管理體系。

從拓印、雕印到活字印刷，從工業(yè)時代的手工拼版到數(shù)字時代的計算機(jī)直接制版，從上版印刷到數(shù)碼印刷，印刷術(shù)始終承載著記錄與傳播人類文明的重大使命，每一次的技術(shù)創(chuàng)新與飛躍，都給人們的生活和觀念帶來深遠(yuǎn)的影響和改變。技術(shù)革新使得生產(chǎn)力解放、社會進(jìn)步，另一方面也將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶入轉(zhuǎn)型的拐點。變革之際，悲號或躊躇都會錯失重生的時機(jī)，因此只有立足高遠(yuǎn)、積極尋求機(jī)遇、果斷先行的人，才能搶占先機(jī)。深圳報業(yè)集團(tuán)印務(wù)有限公司在新媒體的沖擊下，從容穩(wěn)健，一方面，積極開拓新渠道，拓展新業(yè)務(wù)；另一方面，基于現(xiàn)有的優(yōu)勢，自我改善并自我提升，通過企業(yè)資源管理系統(tǒng)的建設(shè)，建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，消除了信息孤島，提升了管理水平，為今后的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

（作者任職于深圳報業(yè)集團(tuán)印務(wù)有限公司）