【摘要】建筑工程的項目管理是工程建造者運用系統(tǒng)、全面的工程理論和技術,參與到工程建設的整個過程中,協(xié)調(diào)各個單位的分工合作,把握好整個工程的良好運作,做到生產(chǎn)資料、生產(chǎn)人員的合理優(yōu)化配置。隨著建筑工程投資規(guī)模和領域的擴大、工程項目對經(jīng)濟影響增加,如何提高工程質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,滿足建設單位的需求,是項目管理的最終目的,這就要求甲方在進行工程管理時要進行更嚴格的控制。本文中筆者將從設計準備階段、實施階段技術協(xié)調(diào)階段及應急管理幾個方面對建筑施工中甲方管理的幾個關鍵點進行闡述。
【關鍵詞】建筑施工;甲方;工程管理
在建筑施工中,甲方具有廣泛的管理權限,隨著建筑施工行業(yè)的快速發(fā)展以及項目管理的逐步推廣,建筑施工要求管理人員具有更加專業(yè)的管理素質(zhì)和管理方法,而甲方也希望能夠對建筑工程進行全程掌控,從多方面降低勞動成本,提高經(jīng)濟效益和社會效益。在建筑施工中甲方管理具有幾個關鍵環(huán)節(jié),即工程實施前的設計準備,工程實施階段的管理以及最后的技術協(xié)調(diào)管理等幾個方面。
1 項目施工前的設計準備
項目實施前期的準備主要是從項目的開發(fā)入手,進行項目可行性分析以及項目資金預算,同建設單位、設計單位等部門做好細致的溝通和交流,做好基礎建設中細節(jié)問題的確定,以防在建設過程中由于不斷的修改和變更造成金錢的浪費和工期的拖延。首先要做好的是工程設計任務書的制定,甲方要根據(jù)建設單位對項目的要求,及時的向設計單位傳遞設計意見,要對工程項目中材料的使用要求、資金投入、工期時限等資料做好詳細充分的準備,以便設計單位詳細的了解工程的要求。
設計階段是工程實施前的關鍵部分,是項目成本控制的重點。設計階段的管理影響到工程投資成本的費用多少、工期的長短以及工程所需勞動力的使用。在長期的建筑工程實踐中發(fā)現(xiàn),很多設計人員由于過于看重技術,提高工程的安全系數(shù),追求好的材料,影響了工程成本和經(jīng)濟效益,造成了一定的經(jīng)濟浪費,所以甲方在設計階段要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,認真審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,以免出現(xiàn)設計不精、設計深度不夠增加工程造價不確定因素。甲方要積極配合設計單位,在有效的控制造價、保證建筑功能和指標的前提下,將技術要求和經(jīng)濟效益相結合,對工程技術指標進行科學的分析,尋求經(jīng)濟效益和設計方案最優(yōu)的方案。
2 項目施工階段的管理
(一)質(zhì)量控制
在施工過程中,要嚴格控制質(zhì)量檢驗,注重細節(jié)問題,調(diào)動各個質(zhì)量管理人員,要在施工過程中將質(zhì)量檢驗和管理落實到每一處,采取預防措施,及時消除質(zhì)量缺陷,節(jié)省人力、物力、財力的投資。質(zhì)量檢查首先要按照設計圖紙進行質(zhì)量檢驗,在施工過程中進行抽查,如果發(fā)現(xiàn)問題進行及時處理,并追究監(jiān)理單位和施工方的責任。其次要檢查工程所用材料是否以次充好、偷工減料,一旦發(fā)現(xiàn)在項目工程實施過程中采用不合格的建筑材料及建筑配件和設施的,應當責令其改正,視情節(jié)責令其停業(yè)整頓。如果由于施工單位采用劣質(zhì)材料而導致工程質(zhì)量不和標準的,應要求施工單位進行返工,在此期間造成的損失應全部由施工單位承擔。
(二)投資控制
對項目投資的控制首先要根據(jù)建筑單位的要求,對項目進行可行性分析,以確定是否會有新的變化。如果有新的改動,只有經(jīng)過建筑單位負責人簽字確認才能夠進行改變。對投資的控制還可以根據(jù)設計單位提供的設計作品來進行控制,首先要保證設計單位所設計的施工方案是通過多方面綜合分析后制定的方案,在施工過程中不會出現(xiàn)太多變動,并且提供相關圖表的計算,以免在施工過程中出現(xiàn)偏差造成設計單位和施工單位責任的推卸。
(三)進度控制
在施工過程中要嚴格按照招標文件的時間要求進行工期的制定,按照工程整體要求計劃處工程的總進度、月進度及周進度的計劃,在計劃實施過程中甲方要檢查施工單位是否嚴格按照合同工期進行施工,是否按照施工設計進行,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時進行更正,以免造成工期延長等情況發(fā)生;如果出現(xiàn)非客觀原因造成的工期延誤,要查明延誤原因,明確責任人,進行書面形式的回報,作為工程結算的依據(jù)。為了調(diào)動施工單位的積極性,可以根據(jù)工期完成情況制定合理的獎懲措施,如提前完成并保質(zhì)保量則可按工程投資的百分比進行計算對施工單位進行獎勵,同樣如果出現(xiàn)延誤則進行懲罰,這樣可以保證工程的質(zhì)量,提高項目的經(jīng)濟效益。
3 技術協(xié)調(diào)管理
建立科學的項目管理,項目管理組織按照技術協(xié)調(diào)和工作量的性質(zhì)劃分,項目管理的內(nèi)外部結構式項目管理的組成方式。一方面甲方的項目承包商應該避免不合理的工程實施做法。另一方面,項目管理的結構應充分考慮到工程自身的協(xié)調(diào)能力如何,例如工程所用的材料、設備等,由施工單位采購或者由建筑單位采購,最后所產(chǎn)生的費用是不相同的,不同的單位會根據(jù)需求、市場等因素進行選擇,都會影響工程質(zhì)量和效益。
做好法律與經(jīng)濟制約的協(xié)調(diào)機制,這是項目管理的一部分,更影響著項目成本,如果出現(xiàn)協(xié)調(diào)不利的狀況,將會給項目造成嚴重的經(jīng)濟損失,因此項目管理中甲方要注重法律和經(jīng)濟手段相制約的協(xié)調(diào)性。
建立良好的協(xié)調(diào)管理程序,良好的協(xié)調(diào)管理經(jīng)驗和科學的管理程序是做好技術協(xié)調(diào)的必要條件,真正成熟的技術協(xié)調(diào)必須要依靠科學嚴謹?shù)某绦颍瑢こ痰拿總€環(huán)節(jié)進行全面客觀的分析,能減少因為過分依賴個人技術造成的不良影響,這是項目管理未來發(fā)展的趨勢。
發(fā)揮監(jiān)理會的權力,首先以書面形式確定在工程范圍內(nèi)監(jiān)理會所具有的監(jiān)督檢查權力,包括對工程材料及質(zhì)量的監(jiān)督檢驗。其次監(jiān)督人員要在工程實施過程中認真履行自身的責任,按照用人單位要求進行嚴格的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并追究其責任。最后是要定期召開監(jiān)理會議,在會議上建設單位、施工單位及設計單位三方面對工程目前階段的問題進行討論,監(jiān)理會不僅要解決甲方或者施工方所提出的問題,還要將工程中涉及到的水、電變更等問題同甲方及施工方進行溝通,進行協(xié)調(diào),找出合適的解決方案。
4 甲方管理素質(zhì)的提升
首先要做好管理隊伍人才的選拔。甲方進行項目管理的人員要具有專業(yè)的知識技能,具有一定的管理經(jīng)驗,并積極在實踐中不斷學習提升自身管理水平。甲方管理人員要具有良好的職業(yè)道德,具備愛崗敬業(yè)的精神,具有高度的工作責任感。由于在整個建筑施工過程中,人的因素是第一位的,因此要求管理人員必須具有良好的精神狀態(tài)和認真的工作態(tài)度,以保證管理制度的順利執(zhí)行。
其次做好合同管理。項目合同管理時甲方項目管理的重要組成部分,對減少生產(chǎn)成本,提高建筑單位的經(jīng)濟效益具有重要作用。合同管理是指在合同談判開始時到保修日結束日為止,監(jiān)督施工單位是否嚴格按照合同進行施工操作,這對整個工程的質(zhì)量及工期進度等具有重要意義。
再次要將項目管理責任制落實到實處。一個完成的工程建筑通常有很多階段和不同任務需要完成,所以一個項目管理人不能夠全面的進行管理,這就要求甲方在項目管理過程中要進行全力下方,發(fā)揮其他管理人員的積極性,首先要做好項目管理人員及項目管理的匹配,對項目主管的挑選要挑選具備專業(yè)素質(zhì)、作風廉潔、能夠良好的掌握經(jīng)濟和技術關系、把握好合同管理和協(xié)調(diào)技術的關系,能夠保證在施工過程中甲方的權威性。
最后要做好好各施工單位的協(xié)調(diào)工作。在整個工程的建設過程中,涉及到設計單位、建筑單位及施工單位等多個關系,甲方要在其中做好協(xié)調(diào)各方面關系的作用,在各單位之間做好信息傳遞和溝通的橋梁,以便決策在各單位各部門之間能夠準確的轉化并落實。在選擇各單位時要堅持公平公正的原則,按照工程的整體預算,根據(jù)工程特點進行挑選,在同自身預算相符的工程單位中又要根據(jù)工程建設指標及單位的優(yōu)劣勢進行比較,進行最終結果的確認。在挑選監(jiān)理會時要看重監(jiān)理會的名譽,要挑選具有一定合同觀念,較高管理能力及廉潔公正的工作作風的監(jiān)理會,這是工程質(zhì)量的有力保障。
結論:建筑施工黃總的甲方工程管理是建設單位管理中的核心管理程序,甲方通過有效的項目管理能夠提高工程質(zhì)量、降低工程投資、提高工程建設水平并合理縮短工期,能夠成分提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益,這就要求我們在實踐中不斷努力創(chuàng)新,探索更具有現(xiàn)代化特點的甲方項目管理模式,以適應生產(chǎn)力的發(fā)展,適應市場經(jīng)濟的需要。本文中,筆者從建筑施工的準備階段,建筑施工過程中的質(zhì)量控制、投資控制及進度控制,建筑施工中的技術協(xié)調(diào),以及建筑施工單位自身應提升的素質(zhì)幾個方面對建筑施工中的甲方工程管理進行了簡要分析。
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