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基于團隊理論談科技創新團隊管理

2012-04-29 00:00:00劉詞聲
建筑與文化 2012年10期

摘要:建設一個高效的團隊,在管理實踐中具有重大的現實意義。本文下面主要探討如何才能真正實現對科技創新團隊管理的最佳效果和理想狀態,從而發揮企業優勢和建立強勢的競爭力。

關鍵詞:團隊;科技創新;團隊管理;企業優勢

0 引言

進入知識經濟時代,根據當前我國產業發展的現狀和趨勢,亟待建立跨學科、跨部門、跨地域的開放式科技團隊管理創新,合理設計團隊管理創新的宏觀布局。這就需要從管理體制和運行機制上加強新興的科技團隊管理創新的探索,及時建立健全靈活合理的選人、用人機制和激勵約束機制,重點是科學的實施科技團隊管理創新的分類管理和科學的多層次目標系統管理。

1 團隊理論

團隊又叫工作團隊、項目工作團隊,是西方組織中廣泛采用的管理形式之一,是指由一定數量的員工根據功能性任務組成的工作單位。采用團隊管理創新,團隊成員間可以發現彼此的謬誤,可以在必要的時候對彼此的方法進行評價,及時交流進而共同提高。

不同研究者根據各自出發點,提出了多種觀點。一種意見認為團隊是指由組織中的正式關系而使各成員聯合起來形成的,在行為上有彼此影響的交互作用,在心理上能充分意識到其他成員的存在,并有相互歸屬的感受和協作精神的集體。也有研究者提出,團隊是由這樣一些個體組成,他們因任務而相互依存相互作用,團隊成員認可自己歸屬于該團隊,外部人員也視這些個體為該團隊的成員,這些人具有相互補充的技能,為達到共同的目的和組織績效目標。這里所說的“相互補充的技能”,是指三個方面的技能:技術或職能專長,解決問題和制定決策的技能,處理人際關系的技能。所謂“共同的目的和績效目標”,是指可以使團隊具有良好狀態和動力機制的共同目的,而特定的績效目標則是共同目的的重要組成部分。團隊需要為此發展出一種共同的實現其目標的手段,并且相互之間承擔責任,即“對構成團隊成員基礎的兩個關鍵方面,我們對我們自己和其他人作出承諾;承擔義務并相互信任。”

團隊與群體是有區別的,具體見表1,說明了群體與團隊在上述方面的基本區別。

2 科技創新團隊管理的優勢

2.1 技創新團隊可以有效提高科技創新效率

(1)科技創新團隊內部各個成員之間在技能上可以互補,這為各成員在彼此合作中受益提供了良好的基礎,通過相互間幫助和支持,不僅對增加工作的滿意度有利,使隊員擁有更加飽滿的工作熱情,提高隊員的創新能力;而且有助于促進工作的協同開展,減少了不必要的內耗和不協同作業造成的延擱,產生比個體簡單綜合高得多的生產效率。(2)科技創新團隊可以協調人際關系,規范科研人員的行為,提高科研人員的歸屬感,進而通過他們相互理解完成共同目標,從而有效地把個人目標融入和升華為團隊目標;與此同時,那些工作敷衍塞責的人會感到因團隊工作氣氛而產生的外在壓力,促使團隊成員承諾他們的共同目標,為團隊的榮譽努力工作。(3)科技創新團隊成員間通過在研究課題中的分工協作,交流溝通的頻度極大地提高了,通過交流與共享,不僅能很好的完成研究課題,而且有助于其他學科的研究成果在本研究領域的應用,發現新的學科增長點,這與一般的科研群體相比有著明顯的優勢。(4)科技創新團隊還能提高管理層的工作效率。采用團隊形式,尤其是自我管理工作團隊形式,管理者可以將主要精力集中于具有前瞻性、整體性的重大問題,搞好戰略規劃。

2.2 科技創新團隊可以有效提升各類組織的競爭實力

科技創新團隊與一般的團隊不同,其主要目的是面向經濟發展和社會進步的需求,提升科學技術創新能力,為經濟發展和社會進步提供可持續發展的競爭力。如果缺乏良好有力的組織管理,即使擁有再多的科技人才,科研人員也只能成為一盤散沙,沒有凝聚力。

3 搞好科技創新團隊管理的方法與途徑

3.1 明確科技創新團隊的目標

提出一個清晰的、有吸引力的奮斗方向是關乎一個團隊組建和成長的關鍵??萍紕撔聢F隊的目標可以是經過多年研究形成的,具有顯著的優勢。也可以圍繞重大目標,結合原有優勢開拓出的新方向,無論怎樣,團隊成員都應該人人對其承諾和負責??萍紕撔聢F隊的目標必須現實而合理、明確而可量化、富于意義并具有挑戰性??萍紕撔聢F隊核心的研究方向必須相對穩定,至少應該呈現出階段的穩定性。同時,科技創新團隊的目標也必須隨著科學技術和社會經濟的發展而進行適當調整。

3.2 營造環境、激發團隊的潛能

良好的創新環境,可以使科技創新團隊快速成長,創新潛能得以最大可能的被激發。科技創新環境是科技創新團隊借以在其中進行科技創新活動的各種條件的總和,其中政策環境、法制環境和社會環境的優化尤其重要,政策環境是導向;法制環境是保障;而社會環境對于科技創新團隊的組建,又具有重要的激勵作用。這幾方面的相互影響、相互滲透,構成了影響科技創新團隊培育的外在因素和成長環境。

3.3 建立合理的人才梯隊結構

一般而言,科技創新團隊梯隊建設的主要任務是,圍繞團隊發展目標,結合人才培養的需要,實現團隊整體隊伍數量、素質、結構的調整及優化配置。其結構的合理性主要從以下四個方面衡量:一是有公認的學術帶頭人;二是學科梯隊中職務比例配備適當,知識層次、年齡結構合理,能正常地開展工作;三是在規劃期內取得顯著的科技創新成果;四是學科梯隊內全體成員團結合作,學術思想活躍,作風民主,能出色完成科技創新的任務。梯隊構成的前提是團隊成員個體能力和性格的差異互補性。梯隊人員的結構系統,應符合個體人才的成長規律和團隊梯隊人員整合、結構優化的規律,包括比較合理的層次結構、學緣結構、年齡結構、性別結構、學歷結構和職稱結構等,使團隊成員各具特色,互為補充,以使科技創新團隊保持正常的新陳代謝和持續發展的能力。

3.4 因勢利導、逐步培育領頭人才

(1)要在發現有前景、有希望的科技創新團隊雛形時,對其跟蹤關注,因勢利導,逐步培育,并在信息、資金、政策等方面給予及時的扶持和幫助,不斷提高其科技創新能力。(2)應認識到科技創新團隊成熟度的差別,尊重科技創新團隊的成長規律,不能急于求成,也不能放任不管。只有這樣,才能使科技創新團隊的及培育思路。其中科技創新團隊的目標、學術帶頭人以及團隊的梯隊結構等因素是最常見的影響因素。本著營造環境與激發潛能、因勢利導與逐步培育、智力整合與知識共享、合理評價與適度激勵等原則,積極培育高效的科技創新團隊。

4 結束語

綜上所述,筆者認為,應合理設計創新團隊的宏觀布局,建立跨學科、跨部門、跨地域的開放式科技創新團隊,確立高績效的學習型組織,構建科研管理與創新管理相協同的運行機制,實施科技創新團隊的分類管理,達到科學的多層次目標系統管理,建立靈活合理的培養人、使用人的機制,健全科學合理的激勵和約束機制。才能真正實現對科技創新團隊管理的最佳效果和理想狀態,從而發揮企業優勢和建立強勢的競爭力。

參考文獻

[1]陳貢.團隊角色理論及其應用[J],人才資源開發,2005年11期

[2]王志敏.團隊理論在科技創新團隊管理中的應用[J],今日科苑,2009年04期

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