承包方如何降低合同管理中的風險

摘要：建筑工程都需要各個單位的配合完成，雙方單位為了約束雙方合作的質量與效率不可避免的會簽定合同，本文主要介紹合同管理中如何降低其風險，以供同行借鑒參考。

關鍵字：施工企業；合同管理；風險；解決方法

1 合同簽訂前的風險規避

（一）對前期業主資信進行仔細審查

在簽訂合同時，公司應該查明對方當事人以下事實：與自然人簽訂合同，必須查明當事人身份，必要時，把身份證明復印作為合同附件。與法人簽訂合同，必須查明法人的工商登記，法定代表人的情況，如果是公司員工代表公司來簽訂合同，必須要查明是否有授權委托以及授權權限。有的項目必須得到國家相關部門許可或核準方可經營，在簽訂這種合同時，還必須查明對方是否己經獲得許可或核準，必要時把這些資料復印附后。了解的主要內容還應包括有關設計的施工圖，是否有計劃部門立項文件、土地、規劃、建設許可手續，應拆遷是否己到位，“三通一平”工作是否已到位等。從側面調查了解業主資信情況，特別是該工程的資金到位率。

（二）掌握要素市場價格動態

在招標報價時，企業必須及時掌握要素市場價格，使報價準確合理，減少風險的潛在因素。施工企業應注重平時的經驗積累，對工程所在地的環境、政策等做全面而詳盡的調查研究，對材料價格隨時考察，確保掌握準去信息。特別是對于可調價格合同，控制風險就必須隨時掌握要素市場價格變化，及時按照合同約定調整合同價格，以減少風險。

（三）加強招標文件的評審工作

在投標過程中，對招標文件深入研究和全面分析，正確理解招標文件，具體地逐條地確定合同責任，吃透業主意圖和要求，全面分析投標人須知，詳細勘察施工現場實地，仔細研究審查圖紙，認真復核工程量，分析合同條款，并與項目經理部認真確定各個子項的單價和各項技術措施費用并制定投標策略，以減少合同簽訂后的風險。

（四）合同談判的應對措施

作為承包商，應該充分考慮合同實施過程中可能發生的種種情況，并通過談判把這些因素體現在合同條文中，完善合同條文。同時，對一些業主提出的特別不利的條款，盡量將風險的責任通過完善的合同條款推卸給業主承擔，以減少風險。大中型建設合同一般都由業主負責起草，業主聘請有經驗的法律專家和工程咨詢顧問起草合同，使合同質量很高，其中隱含了大量的不利于承包商的風險責任條款和業主的反索賠條款。因此施工單位必須建立工程合約部，成立高效的合同談判班子。這是降低合同風險，簽訂有利合同的人才保證。

2 合同履行中的風險控制

（一）做好合同的交底與策劃

合同交底是以合同分析為基礎、以合同內容為核心的交底工作，涉及到合同的全部內容，特別是關系到合同能否順利實施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標和責任具體落實到各級人員的工程活動中，并指導管理及技術人員把合同作為行為準則。通過交底，可以讓部成員進一步了解自己權利的界限和義務的范圍、工作的程序和法律后果，擺正自己在合同中的地位，提高合同管理的效率；可以避免因在工作過程中才發現問題帶來的措手不及和失控，同時也有利于調動全體項目成員完善合同風險防范措施，提高他們合同風險防范意識。

（二）加強索賠管理

由于不可預測的某些風險總是存在，風險事件的發生是造成經濟損失或時間損失的根源，合同雙方都期望轉嫁風險。所以在合同履行中，推行索賠制度是向對方轉移風險。索賠并不是一件容易的事情，必須在施工過程中加強管理，積累經驗，才能達到預期的效果。

（三）合理轉移風險

（1）購買工程保險。我國工程保險工作尚未與國際慣例接軌，但在《建筑工程施工合同示范文本》中對建筑工程一切險種、第三方責任險、人身傷亡險和施工機械設備險等設置了相應條款。2）專業分包。為了減低由于初次嘗試所要承擔的巨大的風險，企業可以通過合理合法的專業分包，尋找有實力、信譽好的合作伙伴，把部分專業性極強的工程分包給專業施工單位。選擇、管理、利用好專業勞務分包企業，全面發揮自身的強勢，實現合理的風險轉移。

3 拖欠款的風險預警與催收

欠款現象己經成為各個企業發展的“毒瘤”，嚴重影響了企業的正常運作，甚至成為制約企業發展的“瓶頸”。如何使欠款順利回收，把企業經營風險降至最低，是令很多企業頭痛的問題。

（一）建立風險預警機制

慎重選擇客戶是預防風險的源頭，加強企業內部管理、建立風險預警機制也是很重要的一部分。首先要求對業務人員的考核要從營銷額、回款額、回款時間等多個因素來綜合衡量，改變以往只看營銷總額的狀況。其次要求企業建立管理臺賬，詳細記錄每批工程款的金額、已付額、已付時間、付款方式等，并根據不同客戶、不同月份建立不同的信用警戒線，企業經營部、財務部應隨時掌握這些情況的變動，一旦達到警戒線立即采取相關措施。

（二）加強員工培訓，提高收款技巧

員工培訓是企業發展必不可少的管理手段，在進行欠款回收時，存在一定的技巧，這就需要企業加強對業務人員收款技巧的培訓。

（三）團隊作戰，群策群力

公司任何一項決策行為都要與其發展戰略相一致，每一次行動都要圍繞戰略目標來進行，當欠款成為阻礙公司發展的一大障礙時，清繳欠款也必然是公司發展的階段性戰略任務。此時，我們就需要成立清欠小組，利用團隊作戰，發揮每個“小我”的積極作用，共同出謀劃策，這不僅能夠增強清繳欠款的力度，更能提高整個公司團隊的協作能力。

5 合約爭議解決方式的選擇

仲裁或訴訟是解決合同爭端的兩種最終方式，屬于法律最終解決方式。國際仲裁慣例是或裁或審制，即合同雙方只能選擇仲裁或訴訟兩種方式中的一種，且結果具有最終法律約束力。仲裁的另一個特點是仲裁不執行屬地原則，而由合同雙方共同選定某一仲裁機構進行，由法院保證其得以強制執行。在這兩種方式中發達國家都強調盡量采用國際仲裁的方式，且多數標準合同條件都有專門的仲裁條款，合同雙方會在專用條款中將所要選擇的仲裁機構給予明確。當事人應當及時提起訴訟；運用時效中斷、中止和對方當事人自愿履行等方式來保護企業的權利。針對法院判決執行風險，企業應當嚴格控制執行申請期限；以書面方式訂立合適的和解協議；注意執行的渠道；適時提起財產保全；適時提起代位權訴訟；在商業活動中注意運用擔保來降低風險;及時行使法定抗辯權。

總之，建筑施工企業必須加強對合同管理的研究、加強對控制合同風險對策的研究，以提高企業的抗風險能力，確保在日益競爭的建筑市場上求生存、謀發展。

參考文獻

[1]劉學強.現代施工企業風險管理分析[J].施工企業管理，2006

[2]宋安成.施工合同十大問題分析[J].施工企業管理，2007