博士研究生招生工作的網(wǎng)絡(luò)化管理探析

【摘要】以廣西醫(yī)科大學(xué)為例，介紹博士研究生招生網(wǎng)絡(luò)管理平臺的優(yōu)點(diǎn)，闡述博士研究生招生考試錄取工作主要流程，論述博士研究生招生網(wǎng)絡(luò)管理功能及管理平臺的設(shè)計(jì)。

【關(guān)鍵詞】博士研究生招生

網(wǎng)絡(luò)化管理 信息平臺

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2012）09C-0092-02

自從1978年我國恢復(fù)研究生招生工作以來，研究生教育作為以科學(xué)研究為主要特征的更高層次的教育方式，在我國迅速發(fā)展，特別是近年來，研究生教育更進(jìn)一步大規(guī)模的發(fā)展，給管理工作提出了更高的要求，也增加了更大的壓力。近年來，廣西醫(yī)科大學(xué)研究生教育取得了跨越式的發(fā)展，博士點(diǎn)二級學(xué)科從1個(gè)增加到26個(gè)。2011年度，報(bào)考廣西醫(yī)科大學(xué)的全日制博士研究生考生達(dá)到400多人。傳統(tǒng)的人工操作方式已不能滿足博士研究生招生錄取的管理需要，提高博士招生錄取工作效率，加強(qiáng)招生工作的公開透明度，保證博士招生錄取質(zhì)量，是改善博士研究生招生管理的重要內(nèi)容。2003年年底，國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室主編了《高等學(xué)校和科研院所學(xué)位與研究生教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)》，該標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)位與教育教育管理數(shù)字化管理的基本標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是學(xué)位與研究生教育數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)。目前，我國高校及科研機(jī)構(gòu)的研究生管理系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用普及很大，但對于博士研究生招生錄取管理這一環(huán)節(jié)，尚未實(shí)現(xiàn)比較完善和統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理。2005年，廣西醫(yī)科大學(xué)啟動碩士招生網(wǎng)絡(luò)化管理；2008年，廣西醫(yī)科大學(xué)啟動博士研究生招生網(wǎng)絡(luò)化管理。經(jīng)過多年的努力，廣西醫(yī)科大學(xué)在博士研究生招生工作上取得了較好的效果。本文以廣西醫(yī)科大學(xué)為例，探析博士研究生招生工作的網(wǎng)絡(luò)化管理。

一、博士研究生招生網(wǎng)絡(luò)管理平臺的優(yōu)點(diǎn)

（一）以博士研究生招生數(shù)據(jù)庫為核心，形成博士招生錄取流程化管理。建成博士研究生招生數(shù)據(jù)中心，理順博士研究生網(wǎng)絡(luò)化管理流程，可讓考生報(bào)名、考務(wù)、復(fù)試、錄取、信息發(fā)布直接在該平臺上進(jìn)行，加強(qiáng)管理部門與博士考生之間的信息溝通。提高博士研究生招生管理服務(wù)水平和博士研究生工作的科學(xué)性和效率，增強(qiáng)博士研究生招生錄取的公開透明度。

（二）管理責(zé)任明確，形成逐級審批權(quán)限。學(xué)校相關(guān)部門及學(xué)科積極參與博士研究生招生錄取工作。該平臺實(shí)現(xiàn)逐層審批管理，學(xué)校（研究生院）作為第一層審批管理，專業(yè)所屬學(xué)院為第二層審批管理，專業(yè)所屬教研室為第三層審批管理，招生信息、報(bào)名及相關(guān)查詢對象為第四層審批管理；做到招生工作人員協(xié)同都參與招生錄取工作，簡化工作流程，全面實(shí)現(xiàn)博士研究生招生工作逐級審核管理和工作流程自動化管理。

（三）效率高，信息準(zhǔn)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高了博士研究生招生錄取工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確查詢分析博士研究生相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)手工管理過渡到自動化管理，對整個(gè)博士研究生招生錄取工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（四）可擴(kuò)展性強(qiáng)。該平臺設(shè)計(jì)時(shí)，由于采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，能方便地進(jìn)行擴(kuò)充，以適應(yīng)環(huán)境變化的需求，平臺提供標(biāo)準(zhǔn)程序接口和良好開放性。生成教育部門要求的上報(bào)數(shù)據(jù)。

（五）平臺的安全性和保密性。該平臺設(shè)計(jì)時(shí)，采用密碼鑒別技術(shù)和多級驗(yàn)證，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、平臺訪問控制、權(quán)限管理等方面，對用戶進(jìn)行日志跟蹤、嚴(yán)防非法用戶的登錄和破壞，以保障平臺的安全性。

二、博士研究生招生考試錄取工作主要流程

博士研究生招生管理工作內(nèi)容涵蓋網(wǎng)上報(bào)考、現(xiàn)場資格核實(shí)、安排考場、成績管理、擬復(fù)試分?jǐn)?shù)線劃定、考生復(fù)試、博士研究生擬錄、博士研究生錄取過程以及根據(jù)條件導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)和發(fā)布考生信息。博士研究生招生業(yè)務(wù)主要流程如圖l所示。

三、博士研究生招生網(wǎng)絡(luò)管理功能設(shè)計(jì)

（一）考生報(bào)名管理?？忌鷪?bào)名模塊集成到學(xué)院網(wǎng)站，與招生目前采集系統(tǒng)關(guān)聯(lián)?？忌ㄟ^登錄考生報(bào)名管理模塊（即網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)）填寫申請材料，選定專業(yè)及導(dǎo)師等。

（二）現(xiàn)場審核。考生現(xiàn)場提交相關(guān)原件材料，研究生學(xué)院對考生材料進(jìn)行審核，材料不符合要求的，不給予考試；材料符合要求的，給予考試資格，并自動轉(zhuǎn)入考場安排庫。

（三）考場安排。根據(jù)考生人數(shù)生成考場編排情況，同時(shí)生成考生準(zhǔn)考證號。將座位表、準(zhǔn)考證和考場信息發(fā)布到學(xué)院網(wǎng)站上，以便考生查詢。

（四）成績管理。研究生學(xué)院可以通過系統(tǒng)錄入考生成績或直接導(dǎo)入考生成績，同時(shí)發(fā)布考生成績?？忌梢酝ㄟ^研究生學(xué)院網(wǎng)站的博士研究生入學(xué)成績查詢模塊查詢本人入學(xué)考試成績。

（五）擬復(fù)試劃分管理。系統(tǒng)根據(jù)博士考生復(fù)試分?jǐn)?shù)線自動劃線，篩選出上線人數(shù)并轉(zhuǎn)入擬復(fù)試庫。系統(tǒng)可以自動生成上線考生情況及每個(gè)導(dǎo)師的考生上線情況分析表。

公布博士研究生復(fù)試名單及復(fù)試時(shí)間，考生登錄博士研究生招生錄取平臺查詢復(fù)試情況和打印博士研究生復(fù)試通知書。

（六）審核博士研究生復(fù)試資格?，F(xiàn)場驗(yàn)證參與博士研究生復(fù)試考生的相關(guān)證件和資格，資格通過的考生自動轉(zhuǎn)入博士研究生復(fù)試庫。

（七）博士研究生復(fù)試。該模塊是博士研究生招生錄取平臺的核心，跟蹤著整個(gè)博士研究生復(fù)試管理環(huán)節(jié)。二級學(xué)院、學(xué)科根據(jù)參與復(fù)試的考生人數(shù)組織筆試和面試，通過博士研究生招生錄取平臺了解考生詳細(xì)信息和在線填寫復(fù)試各項(xiàng)評分和復(fù)試記錄，綜合分析考核確定是否擬錄取的意見，并將擬錄取名單進(jìn)行排序，以便于二級學(xué)院進(jìn)行必要的調(diào)整，復(fù)試小組組長進(jìn)行電子簽名確認(rèn)，同時(shí)，打印復(fù)試匯總表，負(fù)責(zé)人簽字后送交二級學(xué)院。二級學(xué)院在規(guī)定的期限對各學(xué)科專業(yè)的擬錄取名單進(jìn)行網(wǎng)上審核，審核完畢后由負(fù)責(zé)招生的院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行電子簽章，并打印擬錄取名單簽字上交研究生學(xué)院，同時(shí)生成各種統(tǒng)計(jì)及上報(bào)數(shù)據(jù)。

（八）博士研究生錄取。學(xué)校對進(jìn)行擬錄取的考生進(jìn)行審核，確定正式錄取名單，生成錄取上報(bào)名單，發(fā)布錄取名單?？忌梢酝ㄟ^學(xué)院網(wǎng)站的博士研究生錄取單模塊查詢本人錄取情況。將錄取庫的考生轉(zhuǎn)入到新生管理模塊參與分班、學(xué)號編排，然后再轉(zhuǎn)本系統(tǒng)的培養(yǎng)庫。同時(shí)打印錄取通知書。

（九）監(jiān)控博士研究生復(fù)試。博士研究生復(fù)試領(lǐng)導(dǎo)小組可以通過視頻、語音、文字功能實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)面試點(diǎn)的進(jìn)程和出現(xiàn)的問題以及填報(bào)、評分情況，也可以與面試小組進(jìn)行交流互動，指導(dǎo)博士研究生復(fù)試工作，全程監(jiān)控面試點(diǎn)過程，提高博士研究生復(fù)試管理的透明度和招生錄取質(zhì)量。

（十）統(tǒng)計(jì)分析。該平臺可以根據(jù)指定條件生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和各種查詢數(shù)據(jù)報(bào)表等。

四、博士研究生招生網(wǎng)絡(luò)管理平臺的設(shè)計(jì)

博士研究生招生錄取網(wǎng)絡(luò)主干網(wǎng)以信息中心為中心，設(shè)幾個(gè)主干交換節(jié)點(diǎn)，包括各二級學(xué)院樓、研究生學(xué)院樓、研究生宿舍樓、教學(xué)樓等。核心交換機(jī)和主干交換機(jī)采用千兆光纖交換機(jī)。信息中心機(jī)房與校內(nèi)主干即各二級學(xué)院樓、研究生學(xué)院樓、研究生宿舍樓選用光纖和超5類線聯(lián)網(wǎng)。服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server 2003以上版本，WEB服務(wù)系統(tǒng)采用Microsoft，NET Framework 4，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server 2005以上版本。

博士研究生招生網(wǎng)絡(luò)管理平臺設(shè)計(jì)采用B／S（瀏覽器／服務(wù)器）模式的結(jié)構(gòu)模式，操作方便和開放性好，具有良好的實(shí)現(xiàn)跨平臺性，客戶端不需要安裝，也不受客戶端操作系統(tǒng)的影響，用戶可以在任何地點(diǎn)使用系統(tǒng)；有效地減少了整個(gè)平臺的運(yùn)行和維護(hù)成本。開發(fā)工具選MicrosoftVisualStudio，NET（C板C++）、PowerDesigner來設(shè)計(jì)博士研究生招生網(wǎng)絡(luò)管理平臺。

通過多年實(shí)踐，我們深刻體會到博士研究生招生錄取平臺對提高博士招生錄取管理水平的益處。對傳統(tǒng)的博士招生錄取業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，從傳統(tǒng)手工操作向數(shù)字招生錄取轉(zhuǎn)變，提高了整個(gè)招生錄取工作的效率和公開透明度，更好更快地服務(wù)于博士招生錄取工作。該平臺是廣西醫(yī)科大學(xué)研究生教育綜合管理系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它的投入使用和不斷改進(jìn)完善，進(jìn)一步提高了廣西醫(yī)科大學(xué)研究生教育信息化水平，不斷推動傳統(tǒng)教育管理向數(shù)字教育的轉(zhuǎn)變，為廣西醫(yī)科大學(xué)全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字教育奠定了基礎(chǔ)。