摘 要:會計電算化是會計發展史上的一次重大革命。為了確保會計信息化的順利進行,各級財政部門大力推行會計電算化培訓工作,普及電算化知識。本文從會計電算化培訓的深遠意義入手,分析了目前我國會計電算化培訓中存在的問題,并提出相應的解決對策。
關鍵詞:會計電算化;培訓;教育
中圖分類號:G710 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)01-032-01
一、會計電算化培訓的深遠意義
1、促進會計職能的轉變
通過實現電算化,財會人員擺脫了繁重的手工操作,使大量的會計信息得以及時的記錄、匯總和分析,使得這些信息快速地轉變為能夠預測前景的數據,會計的職能得到了充分發揮。
2、減輕財會人員的勞動強度,提高會計信息質量
電算化解決了會計手工核算中的記賬不規范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏記、錯算等錯誤。大量信息都可準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,提高了會計核算的質量,既減少財會人員勞動強度,同時也保證準確、及時提供會計信息。
3、提高會計人員素質,促進會計工作規范化
會計人員的素質是決定會計工作是否規范的基礎和重要保障。一個成熟完善的會計管理法規,需要由具體的財會人員去真正理解和領會,然后才能在實際工作過程中加以貫徹和執行。應用會計軟件給會計工作增添的新內容,要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。
4、堵塞漏洞、避免資金流失
實現會計電算化以后,通過一系列嚴格的科學和程序控制,可以避免各種人為的差錯事故和各種虛假行為,避免在實際工作中違法違規等到漏洞,從某種意義上說,也就避免資金的流失,提高經濟效益。
二、會計電算化培訓中存在的問題
1、培訓內容重實踐,輕理論
在實際會計電算化培訓中,由于時間、場地和會計人員素質所限,培訓內容往往注重電算化會計信息系統的基本理論不作講解,忽略了對計算機基礎知識的介紹,造成會計人員對電算化會計信息系統認識模糊,不能了解系統的全貌。有的會計人員僅能操作所培訓過的財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。
2、培訓學時少,設備差,環境簡陋
相當多的培訓點計算機數量有限,不能做到上課時單人單機,學員上機練習時間很難達到規定的課時。個別未配置專用機房的培訓點,租用營業性機房作培訓場地,經常出現教學用財務軟件與機房配置不相容的現象。比如說:金蝶、用友等教學財務軟件要求計算機配置不能過低,而現在的營業性機房大都是一些過時的低配置機器,不利于財務軟件的運行,很難滿足教學要求。按照教學大綱要求,以中級培訓為例,一般各培訓點的會計電算化中級培訓應為120學時左右,而實際上相當一部分培訓點僅有60學時左右,甚至更少。
3、培訓教師水平參差不齊,影響培訓質量
一般說來,各培訓點應聘請參加過會計電算化中級師資培訓的教師,或聘請大學具有高職稱、高學歷、經驗豐富的專業教師,來講授電算化培訓課程,從而保證教學質量。但由于許多培訓班是階段性的,為了節約成本,不配備專業專職電算化教師,每次培訓班開班時,臨時聘請兼職教師授課。另外,有的培訓點從節約資金角度出發,請一些根本沒有師資證書或只懂一點電腦知識而不懂會計的人員充當教師,影響了教學質量。
三、改進會計電算化培訓的措施
1、豐富培訓內容,完善會計人員電算化知識結構體系
在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。具體來說,在培訓中要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識。
2、加強培訓地點基礎硬件設施的建設,保證培訓學時
良好的教學設施是保證教學質量、提高教學質量的因素之一。會計管理部門應督促各培訓點配置教學必需的計算機,保證培訓過程中單人單機,讓學員有足夠的上機操作時間。特別是尚未建立專用機房的培訓點,要盡快配置專用機房,保證教學軟件的安全運行及學員上機操作時間。另外,各培訓點的多媒體教室應配有投影儀,這樣不僅可以提高教學效率,達到事半功倍的效果,還可以提高學生的學習積極性。
3、加快高層次電算化人才培養,提高培訓質量
高素質高技能的專業教師是培養高質量人才的先決條件。電算化培訓教師不僅要有較高的理論水平,更要具備突出的實踐動手能力。雖然目前“雙師型”教師還不多,但可通過一定渠道或途徑加強對這類教師的培養,使之適應電算化培訓教學的需要。通過這些措施來提高培訓教師的實踐能力和教研能力。
通過以上措施的實施,對目前會計電算化培訓質量的提高將起到促進作用,能夠保證基層會計電算化培訓工作順利進行,提升會計人員整體水平,為我國會計電算化事業的發展做貢獻。