建筑施工單位會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)的問(wèn)題及解決對(duì)策

【摘要】 現(xiàn)在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理，不但在保證資金和確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性上起著作用，并且在促進(jìn)管理效益提高方面也有著不容忽視的重要作用。

【關(guān)鍵詞】 建筑施工企業(yè) 會(huì)計(jì)管理 問(wèn)題 對(duì)策

1.建筑施工單位會(huì)計(jì)管理的意義

會(huì)計(jì)管理，是以企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象，以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，以向企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，是企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列內(nèi)部管理方法、措施和程序。實(shí)踐證明，加強(qiáng)施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理，對(duì)保證資產(chǎn)的安全性和完整性，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和有效性，促進(jìn)管理效益提高都具有重要意義。完善健全的會(huì)計(jì)管理還可以提高經(jīng)濟(jì)核算的效率，降低成本和開支，減少浪費(fèi)和損失，增加盈利。作為施工單位管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，內(nèi)部會(huì)計(jì)管理往往可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)強(qiáng)化對(duì)施工過(guò)程薄弱環(huán)節(jié)的控制，發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用。尤為重要的是，健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理可以通過(guò)各部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告，將內(nèi)部各部門的工作結(jié)合在一起，從而使各部門密切配合，充分發(fā)揮整體作用，實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)工作效率的提高。從現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和建筑業(yè)發(fā)展的總體趨勢(shì)來(lái)看，加強(qiáng)施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理勢(shì)在必行。

2.建筑施工單位會(huì)計(jì)管理的問(wèn)題

2.1薄弱的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

從會(huì)計(jì)憑證上看，忽視簽字，過(guò)分強(qiáng)調(diào)印章，事后追蹤現(xiàn)象頻發(fā)；憑證必備內(nèi)容不全，原始憑證中白條、收據(jù)較多；憑證裝訂不規(guī)范，封面簽章不全；從票據(jù)管理上看，支票簽發(fā)和發(fā)票開具由一人完成，且印章由簽發(fā)人或開具人保管，相關(guān)內(nèi)控不能體現(xiàn)。從會(huì)計(jì)賬簿看，重視金額記載，忽視摘要和事由記載；重視分類賬，忽視備查賬。從日常核算上看，會(huì)計(jì)處理不規(guī)范，隨意填制會(huì)計(jì)憑證；勞務(wù)、材料、機(jī)械結(jié)算不及時(shí)，預(yù)估費(fèi)用較大，成本不實(shí)；建造合同完工百分比法的使用較為隨意。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中，只研究如何滿足主管部門需要，卻很少研究利用財(cái)務(wù)報(bào)表信息加強(qiáng)內(nèi)部管理；只重視會(huì)計(jì)報(bào)表的主表編制，忽視財(cái)務(wù)情況分析和會(huì)計(jì)報(bào)表附注的編制。

2.2相對(duì)失范落后的財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理比較混亂落后，主要表現(xiàn)在：其一，財(cái)務(wù)管理制度不健全或有章不循、執(zhí)行不到位。大多數(shù)施工單位在聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目上以包代管，沒(méi)有制度約束。資產(chǎn)折舊或攤銷比較隨意，成本情況好時(shí)多攤，差時(shí)少攤，經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)賬面價(jià)值的賬外資產(chǎn)。其二，收支管理不嚴(yán)，成本管理意識(shí)淡漠，財(cái)務(wù)監(jiān)管不力。只注重工程結(jié)算收入，對(duì)于其他財(cái)產(chǎn)性收入管理較為粗放。對(duì)項(xiàng)目資金的使用未能做到專戶管理、專款使用。雖然實(shí)施項(xiàng)目法施工，但成本意識(shí)淡漠，不能按目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定嚴(yán)格履行職責(zé)，包盈不包虧。其三，融資效率不高，融資能力較差，融資觀念單一。負(fù)債率較高，應(yīng)收賬款和存貨中在建工程金額較大，資產(chǎn)質(zhì)量不高，所以融資能力較差。極為不利的是，財(cái)務(wù)主管人員融資觀念單一，往往只局限于銀行貸款、銀行授信、增資擴(kuò)股，對(duì)收取合同保證金、風(fēng)險(xiǎn)抵押金、保修金以及賒購(gòu)物資等渠道考慮不多。其四，沒(méi)有財(cái)務(wù)預(yù)算或預(yù)算不切實(shí)際，不能做到統(tǒng)籌安排，存在很大的盲目性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。

3.施工單位會(huì)計(jì)管理的對(duì)策研究

3.1進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，施工單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置會(huì)計(jì)管理工作機(jī)構(gòu)和崗位，合理劃分職責(zé)權(quán)限和業(yè)務(wù)分工，建立適應(yīng)本單位管理體制、相互制約、規(guī)范合規(guī)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，包括會(huì)計(jì)工作組織體系及會(huì)計(jì)人員任用、崗位職責(zé)與考核、會(huì)計(jì)稽核、成本核算、財(cái)務(wù)收支審批、項(xiàng)目資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、電算化管理、工作交接、檔案管理等制度，并在執(zhí)行過(guò)程中逐步修訂和完善，為規(guī)范財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ)，使財(cái)務(wù)人員有章可循。健全完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的有效實(shí)施，能有效降低管理成本，提高盈利能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，也為財(cái)務(wù)人員更好地參與單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理提供了制度保證，使會(huì)計(jì)工作滲透到單位內(nèi)部管理的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)單位內(nèi)部管理的改善和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的增強(qiáng)產(chǎn)生良性促進(jìn)作用。

3.2加強(qiáng)完善監(jiān)督機(jī)制

為了確保內(nèi)部會(huì)計(jì)管理得到全面準(zhǔn)確的實(shí)施，監(jiān)督機(jī)制必不可缺。內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)專家團(tuán)隊(duì)專項(xiàng)檢查、政府審計(jì)和社會(huì)中介審計(jì)都是實(shí)施監(jiān)督的有效機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的檢查和再管理制度。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)強(qiáng)化工程項(xiàng)目審計(jì)、任期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量審計(jì)和內(nèi)控制度審計(jì)，重點(diǎn)關(guān)注物資招標(biāo)、勞務(wù)招標(biāo)、分包管理、資金管理、合同風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資源使用、費(fèi)用開支、債權(quán)債務(wù)結(jié)算、重大投資、重組改制、內(nèi)控制度設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)專家團(tuán)隊(duì)的定期或不定期專項(xiàng)檢查，也能防止會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)及舞弊和違規(guī)行為，發(fā)現(xiàn)管理漏洞，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管。另外，為杜絕企業(yè)由于各種原因形成內(nèi)部會(huì)計(jì)管理形同虛設(shè)的情況，要定期或不定期地請(qǐng)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3.3提高會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)及法律意識(shí)

規(guī)范高效的財(cái)務(wù)管理要通過(guò)人的執(zhí)行才能發(fā)揮作用，沒(méi)有一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，財(cái)務(wù)管理無(wú)從談起。一要提高會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平和專業(yè)勝任能力，培養(yǎng)其誠(chéng)信守法、愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，促進(jìn)其樹立現(xiàn)代理財(cái)觀念和風(fēng)險(xiǎn)觀念。二要通過(guò)定期或不定期再教育，促進(jìn)其知識(shí)更新，鼓勵(lì)其思考和創(chuàng)新，為其參加經(jīng)營(yíng)管理決策創(chuàng)造條件。三要實(shí)行競(jìng)聘上崗和崗位輪換，加大業(yè)績(jī)、道德品質(zhì)、思想操守考評(píng)力度，對(duì)不勝任者堅(jiān)決更換。四要引進(jìn)高學(xué)歷、高層次會(huì)計(jì)人員，逐步提高企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

良好的法律意識(shí)與較高的職業(yè)道德之間是相輔相成、相互促進(jìn)的。高水準(zhǔn)的職業(yè)道德是一名財(cái)務(wù)人員所應(yīng)具備的最基本的素質(zhì)，是保證和促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一種約束力量。目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革已經(jīng)進(jìn)入縱深階段，內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境都有了重大的改變。在經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的同時(shí)，也為財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的滋生創(chuàng)造了條件。面對(duì)這種新情況，只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員法律意識(shí)。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度，認(rèn)真按著黨的有關(guān)方針、政策辦事，在工作中時(shí)刻做到廉清奉公，堅(jiān)決抵制享樂(lè)主義和拜金主義的侵襲，才能夠營(yíng)造良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展。

（作者單位：黑龍江省建工集團(tuán)有限責(zé)任公司）