淺談我國企業會計電算化存在的問題及解決措施

【摘要】 近年來，隨著計算機技術的廣泛應用，會計電算化已成為會計工作發展的趨勢。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來，能更多地參與管理和決策，從而使會計工作質量和效率得到提高。本文說明了企業實行會計電算化的意義，分析了工作中存在的問題，并提出了相應的解決措施。

【關鍵詞】 企業 會計電算化 意義 問題 措施

企業會計電算化是指利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲及分析。我國的會計電算化事業有了一定的發展，對推動會計工作更好地為經濟管理服務發揮了重要的作用。隨著社會經濟的發展，企業生產經營規模逐漸擴大，會計數據處理量也大大增加。這其中不僅包含傳統的財務核算，還包含規劃未來、參與經濟決策。而企業會計電算化有助于解決這一矛盾，將會計人員從繁雜的計算工作中解脫出來，將更多精力投入到提供并運用信息來干預生產，推動企業經營和參與企業決策，從而轉變其工作重點。

1.企業實行會計電算化的意義

我國會計電算化已有十多年的歷史，由于人力、財力和技術水平的限制，我國絕大多數企業在80年代不可能建立全面的信息系統，不得不選擇一些既急待提高效率又可望以較少投入而獲得成功的單項作為突破口。因此，1988年會計界就提出會計電算化的倡議，財政部1994年還提出15年實現會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業實現會計電算化，2010年全國絕大部分企事業單位要實現會計電算化，直到現在全國的企業基本已全部實現了會計電算化。

企業實行會計電算化有以下幾點意義：第一，企業實行會計電算化有利于企業實時成本控制。會計電算化消除了企業購買、構建和維護會計設施及應用程序的需要。企業根據需要通過互聯網便可以及時了解成本的狀況，隨時掌握企業的盈利情況，及時采取必要措施，對成本進行實時控制。第二，企業實行會計電算化有利于打破時空限制實施實時跟蹤?，F代信息技術的開發應用，有利于企業財會的隨時記賬、查詢及報表，企業財務管理協同有序的信息共享特點，使企業會計的不受時空限制，有利于企業隨時跟蹤企業發展資金的運轉情況。第三，企業實行會計電算化有利于企業財務處理的便捷化。會計電算化強大的報表功能，有利于企業財務信息的科學管理和日常記賬業務的同步進行，便捷適用。通過電算化運行，企業可以自動處理反饋和安全運行企業資金流量狀況。提高了工作效率和準確性。第四，企業實行會計電算化有利于實現財務信息資源共享。企業會計電算化，借助電子技術和信息技術手段，將企業財務信息資源進行安全有效地網上運行，有利于企業實現財務信息資源的共享，便于現代企業管理工作的高效開展。

2.企業會計電算化存在的問題

2.1會計電算化相關制度不健全

企業實行會計電算化后，不僅改變了會計數據的存儲和處理方式，而且，也改變了會計的組織方式，使得手工會計長期形成的一整套內部控制制度中的不少內容不再適用。而有些企業仍采用手工方式下的控制制度，甚至就沒有制定針對會計電算化相關制度，將計算機系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。另一方面，有些企業為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應的內部控制制度，而是保留了傳統會計核算方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發揮電算化會計的優越性。還有一些中小企業實現會計電算化以后，沒有及時制定一套會計電算化檔案管理制度，會計賬套備份和清理不規范，會計資料歸檔不及時，當計算機系統出現故障時很容易造成會計數據的丟失。

2.2會計軟件發展模式的局限性

我國的軟件開發公司，都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現在的用友軟件或金蝶軟件等。由于財務人員會計電算化基礎知識相對薄弱，會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結果影響了會計電算化的發展。

2.3會計電算化面臨的風險

會計電算化的實施，使得信息系統和財務軟件逐步替代了手工操作。在這個過程中，由于網絡的開放環境以及會計自身的工作特點，使得會計電算化面臨著諸多風險的威脅。

首先是網絡環境帶來的風險：在網絡環境中，會計逐步發展成為網絡化的管理型信息系統，使得信息共享、協同辦公、遠程控制成為實現，同時還提供了銀行等很多工作上的便利。這就很容易使的黑客、計算機木馬病毒的侵入。其次，數據儲存也有風險：主要表現為磁性介質損壞，對環境要求較高，存在著數據毀壞、丟失的危險；磁性介質易被刪除和修改，且可以不留痕跡，難以被人察覺，這就為數據的舞弊和偽造提供了極大的便利。

2.4會計電算化工作中數據保密性、安全性差

會計軟件系統設計者都在完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有認真研究過數據的保密問題。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作，導致會計資料丟失或錯誤的出現，又對計算機病毒的入侵防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，而突遇斷電，也很難恢復原來的數據。

2.5缺乏會計電算化專業人才

由于當前不少單位的電算化人才都是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的經驗，但由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，不僅要掌握財務知識，還需要熟悉相關的計算機應用知識，尤其是財務系統管理等重要崗位的工作人員，更需要較強的財務知識水平、全面熟悉企業的財務核算、管理運作模式、運作過程。而現階段復合型人才（既懂計算機又懂會計專業知識）的缺乏也是目前企業尤其是中小型企業實施會計電算化的一大難題。

3.解決企業會計電算化應用中存在問題的對策

3.1建立健全的會計電算化有關制度

建立健全利于會計電算化的相關制度，具體包括以下幾個方面：第一、結合中小企業自身特點，制定適合本企業的會計電算化管理制度。制定會計電算化管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統的特點以及自己所處行業等因素。第二、建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列規章制度和內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。建立制度時應遵循如下原則：不兼容權限必須分離原則，相互制約原則，安全、保密原則，內部防范原則。第三，完善電算化會計檔案管理工作。首先，應根據《會計檔案管理辦法》的規定及時制定一套適合的會計電算化檔案管理制度，其次，根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，及時對會計賬套的備份準備雙備份。最后要明確電算化檔案保管人員職責，加強電算化會計檔案管理工作。

3.2制定嚴格的管理制度，加強網絡系統管理

系統操作員以外的操作人員只享有操作權限，加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍，對軟硬件、文檔的安全要檢查，設置多級保密措施，對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范，所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。實施會計電算化，必須建立和完善一套行之有效的網絡財務管理制度，加強財務人員的業務培訓，提高人員整體素質。第一，建立健全崗位責任制：會計電算化增加了新的會計工作內容，在一定程度上轉變了會計工作職能。為此我們應根據企業實際和工作需要增設電算化崗位，在保證數據安全的大前提下，設置合理、交叉的工作崗位。在此基礎上推行崗位責任制，明晰各崗位的權責范圍。第二，加強安全管理與操作管理：首先，對硬件設備的管理。維持好機房的溫度和環境、定期進行維護和保養、保持設備的整潔，其次，對軟件的管理。要選擇可靠性高、售后服務好的財務軟件；建立嚴格明確的身份認證與訪問授權制度；最后，加強操作管理。制定機房管理規則，嚴禁無關人員隨意進入和非法操作；辦公電腦做到專機專用，嚴禁上網進行與工作無關的操作。第三，建立建全嚴格的會計檔案管理制度：首先，資料及時存檔。其次，建立存儲介質的定期檢查、備份制度，至少保持雙備份。同時注意做好防潮、防塵、防磁等工作。最后，加強檔案數據的安全保密工作，防止數據被非法拷貝、修改或刪除。第四，做好人員的培訓工作。通過加強學習和培訓，完善、更新會計人員的知識結構，讓會計人員了解和掌握計算機常識、軟件的全部功能、操作方法及常見的故障預防，特別是會計電算化方面的最新進展，提高計算機應用能力，形成一定的知識儲備。

3.3選擇合適的硬件和軟件

由于會計主體的差異，計算機硬件配備與布局決定了會計電算化系統硬件結構的不同，應根據單位的發展規劃及具體惰況有效地配置適用本單位的計算機的硬件結構。購買商品化會計核算軟件時.應遵循的原則是：會計軟件的特點是否與單位業務相符；會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。

3.4培養“復合型”的會計人才，適應會計電算化的要求

會計電算化既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，完善會計人員會計電算化知識結構體系，提高會計人員綜合業務素質。同時，還要求財會人員對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解，掌握比較扎實的管理知識，根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。

隨著計算機技術的飛速發展，會計電算化的出現大大改變了原有會計信息處理模式。要求會計人員知識更新速度加快，以適應新的企業組織形式、經營方式的變化；同時也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，并進行經驗交流，使培訓收到實效，要求會計人員樹立會計電算化的觀念、掌握更豐富的會計電算化相關知識。

結束語：

企業會計電算化是未來企業的發展趨勢， 會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇，因此，企業應正視過程中存在的問題，并及時解決。使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。

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（作者單位：重慶五礦機械進出口有限公司）