對會計電算化應用問題的分析與思考

【摘要】 伴隨改革開放深入發展，中國加入WTO，中國經濟全球化已不言而喻。為更好地提升和參與國際貿易以及競爭，適應新形勢、新情況的需要，在現有傳統會計的基礎上，運用現代的科學理論方法和經營管理方式，建立和完善一個能夠更好與國際接軌，與時俱進的的財務系統，及時、準確、有效的將信息提供給管理者和決策者，也已成為全球經濟發展的客觀要求。本文筆者在對會計電算化當前存在的問題及發展趨勢做出深入分析思考，并提出一些相關對策。

【關鍵詞】 會計電算化 問題 發展趨勢 對策

1. 什么是會計電算化

會計電算化是一種人機結合的系統，用電子計算機來代替手工方式對會計工作進行處理，并部分代替人對會計信息進行快速、準確的整理、加工、分析預測，并根據信息作出具有參考價值的決策。其中，會計人員、硬件資源、軟件資源以及信息資源等是其主要的基本構成要素，功能完善的會計軟件資源是其核心部分。會計電算化有廣義和狹義之分。廣義的來說，它是指與會計電算化相關的一切活動，包括了會計電算化軟件的開發應用、其人才的培訓、宏觀規劃、制度建設以及其軟件的開發等；而狹義的則特指以電子計算機為應用主體的會計電算化工作，即，利用會計軟件，借助計算機設備代替人工完成手工和很難完成的手工工作。

2. 我國會計電算化基本發展歷程

與國外相比，我國的會計電算化起步偏晚，但自1981年國家會計學會和財政部第一次提出“會計電算化”這一概念以及對這一行業的指導、支持至今，我國會計電算化的成長及發展進步有目共睹。截至目前我國的會計電算化先后主要經歷了以高校為主要應用的自主開發應用階段。這一階段中主要是計算機專業人員進行有限而簡單的財務程序處理，速度較慢；以企業為主要應用主體的第二階段，這一階段主要是根據自身發展狀況、經濟業務流程，委托專業科研機構和財務人員進行的針對本企業內部的委托開發應用階段，軟件正對性強但缺乏時時更新；第三階段是應用通用軟件階段。這一時期計算機得到普及，而這方面的軟件以及技術也更加成熟、完善并更新速度快，并可以根據不同行業機構的特點進行開發運用，相應的財務軟件公司以及銷售市場開始形成和發展，但這一階段其技術只是滿足于其核算需求；第四階段發展至應用專業化軟件階段，軟件在企業中應用已不僅局限于滿足核算需要，已能實現財務工作過程中的預警、事前預測等功能，專業化已成為其特點，并上升為滿足管理需求層面。進入網絡化軟件階段，也就是現階段，我國的經濟的全面快速全球化，使更多的企業向世界各地開始擴展業務。互聯網普遍應用和電子商務的發展，Web的應用，使與之相關的企業財務和管理軟件得到完整的開發和延伸，管理者也可隨時隨地了解本企業相關情況。

3. 我國會計電算化應用中主要存在的問題

隨著我國會計電算化的不斷發展以及會計制度建設與改革，會計電算化也取得了長足的發展，得到了普遍的應用，但與發達國家相比我們自身仍存在不少的問題和不小的差距。

3.1會計電算化的專業型人才

現代的會計電算化應用，對會計人員提出了更高的要求，它要求會計人員既要有精通的專業理論和專業知識，又要對計算機操作熟練。但由于我國沒有常規性或制度化的會計培訓，加之我國的會計電算化起步較晚，所以導致擁有熟練和較深專業理論和經驗的老會計往往缺乏甚至不懂計算機的操作，而熟練計算機操作的年輕會計缺乏專業知識和經驗的積累和沉淀，這成為限制會計電算化快速應用和發展的矛盾之一。

3.2重視會計的財務功能，忽略管理性作用，觀念落后，有待提升

長久以來的傳統固有觀念把會計工作看作是一個記賬工具，純粹是為了滿足核算需要，與管理幾乎與直接關系。但會計電算化的應用與發展，不僅使會計人員從繁中復雜的算賬報賬工作中得到解脫，也為企業事前管理性活動提供預算、分析以及控制提供了有效依據。然而現實中企業和管理人員對這些卻存在忽視弊病。會計電算化應用的軟件系統和硬件配置往往落后不到位，加之對會計專業人員的教育培訓不到位，會計人人員往往對新性能的軟件存在畏懼，這些都很大程度上限制了會計電算化所應有的多種管理型功能的健全、發揮和實現。

3.3會計電算化的應用缺乏統一性和協調性，形成各自為戰的局面。

在會計電算化開發應用中，由于缺乏統一的規劃和組織協調，各單位或集團公司在會計電算化的應用和實施過程中往往沒有站在一定高度進行統籌，各自為戰，閉門造車，信息交流不暢。有限的人力、財力并沒有充分發揮作用，一些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統、不完整，口徑不一致，難以被單位領導和主管部門以及外界單位有效利用。

3.4應用會計電算化后，會計制度沒有作相應的修改。

當前企業和單位財務部門制度仍舊是以手工核算作為主要基礎，而會計電算化應用后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化，這就在客觀上要求財務會計制度也必須更具會計電算化的特點做出相應的修改變化。但由于會計電算化應用的普及是近幾年才發展起來的，所以大多數的公司和單位把更多的精力只投入在了軟件的投入和使用上，財務制度的不協調也成為影響和限制會計電算化發展的重要原因。

3.5會計電算化的檔案管理制度存在缺陷。

受到會計電算化應用的實行時間短，會計人員計算機相關知識欠缺、不熟練，以及軟件的不斷更新有沒有相應的電算化培訓教育，導致他們對電算化檔案缺乏相應的知識和管理經驗，電子磁盤存儲的檔案和會計資料不能及時歸檔和歸檔內容不完整。沒有相應的制度和程序上的規定規范以及責任追責制度，從而造成會計檔案和會計信息的自然、人為損壞和泄密。一些公司、單位對于數據資料的清理缺乏制度性的規范保障，資料信息的存貯備份隨意性大也缺乏科學的制度管理，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復，甚至重大責任損失。

4. 對會計電算化應用問題的對策思考

4.1加大會計電算化應用專業的教育和培訓力度，培養復合型的會計人才，適應會計電算化發展的要求。單位和公司應當與高校等有相應教育培訓資質的機構建立長期的合作機制，這對會計工作人員和管理者提高自身理論以及業務知識，更好地適應和應用不斷更新的電算化應用軟件提供有力的技術和智力保障。同時推動內部新老員工之間的互幫互帶，從而達到完善和優化會計電算化人員的結構組成。

4.2轉變認識觀念，提高和實現會計軟件向財務管理的合理運用。通過考察、學習、培訓等方式，使管理層和財務人員體會到會計電算化不僅可代替很多人工核算，更能有效的為管理層提供分析預測和決策信息，從而真正意義的實現財務軟件的全面化作用。

4.3整體策劃協調，把核算作為會計電算化應用的基礎，管理作為需求目標，協調好相關部門單位的關系，最大化發揮會計電算化的應有軟件作用和功能。在財務活動前中后都應做后與管理層的溝通和配合，資料信息的采集，以保證數據資源的有效利用與共享。

4.4完善制度，規范管理。把會計電算化的特點與傳統會計中不可或缺的應用部分結合作為制度制定和管理的依據，制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，在制度和硬件配備上確保系統高效、安全地工作，充分體現出會計電算化的優勢。

（作者單位：西藏職業技術學院）