醫(yī)院科技檔案信息化管理的探討

【摘要】 近年來，隨著醫(yī)療水平的發(fā)展，管理模式改革的深入，各行各業(yè)都加強(qiáng)改革，提高管理水平，實現(xiàn)信息化管理，作為國家的重點部門，醫(yī)療體系亦不例外，實現(xiàn)醫(yī)院科技檔案信息化管理成為發(fā)展的必然趨勢。從我國醫(yī)療體系的發(fā)展現(xiàn)狀來看，仍有很多地方有待完善，仍需要引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，加強(qiáng)管人員理，提升管理質(zhì)量，促進(jìn)整個體系的發(fā)展。從目前的管理模式來看，如何在醫(yī)院人事檔案管理方面實現(xiàn)檔案管理模式的發(fā)展，最大限度的促進(jìn)檔案管理水平的提高成為目前醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵問題，也是本文關(guān)注的重點。本文從多個方面進(jìn)行探討，主要針對醫(yī)院的科技檔案的重要性進(jìn)行論述，并且對其整個內(nèi)部系統(tǒng)的完善與創(chuàng)新進(jìn)行分析，希望可以找出發(fā)展的方向，最后，對如何采用當(dāng)代的管理方式與管理手段來實現(xiàn)管理質(zhì)量的提升，實現(xiàn)管理信息化的發(fā)展，實現(xiàn)其服務(wù)的宗旨，促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化的有效探討，希望可以促進(jìn)我國醫(yī)療體系的發(fā)展與完善，推動醫(yī)療水平的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院科技檔案 信息化管理

管理系統(tǒng)

前言：

近年來，醫(yī)療水平大大提升，新型技術(shù)不斷地應(yīng)用于其各個管理層面，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求，必須采用電子計算機(jī)進(jìn)行管理，實現(xiàn)檔案管理電子化。在醫(yī)院檔案管理中科技檔案是其重要的組成部分，其詳細(xì)的記錄了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技的發(fā)展歷史，反映一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展①，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。

1. 醫(yī)院科技檔案的重要特征

從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分：醫(yī)院人員公開發(fā)表的科技論文、論著等資料；研究生的畢業(yè)論文及其研究報告；專業(yè)技術(shù)的申請或者專利的轉(zhuǎn)讓協(xié)議書等相關(guān)的證明資料；經(jīng)過確認(rèn)的科技成果資料。其主要具有以下的特征：

1.1 來源的廣泛性與分散性

醫(yī)學(xué)涵蓋的范圍非常廣泛，其涉及的范圍較為廣泛，包括醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、衛(wèi)生等等，其細(xì)致的分科必然決定醫(yī)學(xué)來源的廣泛與分散。這些檔案的來源包括醫(yī)院每一個個人與集體中，不論是形式還是內(nèi)容都是十分散亂的，而且隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體不斷增多，形式也頗為多樣化，檔案的形式也十分多樣，這大大增加了檔案管理工作的難度，而且科研的時間較長，這大大增加了檔案收集的難度。

1.2 利用價值較高

檔案的重要性不容質(zhì)疑，醫(yī)學(xué)科技檔案的重要性更是重中之重，是醫(yī)學(xué)研究的重要憑證，也是重要的資料參考。其涉及的范圍相當(dāng)?shù)膹V泛，其中包括豐富的醫(yī)學(xué)知識、科研思路、方法以及重要的資料，同時也包括過去的經(jīng)驗，為日后的科研提供了有效地參考，為了避免不必要的工作，提高利用價值具有重要的意義。

2. 利用醫(yī)院的內(nèi)部往來，創(chuàng)新和完善醫(yī)院的管理系統(tǒng)

近年來，隨著醫(yī)療水平的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，結(jié)合我國醫(yī)院科技檔案的基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取有效地管理思路和模式，發(fā)揮科技檔案在醫(yī)院管理中的重要作用，使其成為醫(yī)院建設(shè)的關(guān)鍵。我們必須充分結(jié)合醫(yī)院檔案管理的科技水平，利用醫(yī)院的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)按照科技檔案的管理需求，建立搞笑的管理系統(tǒng)，發(fā)揮醫(yī)院檔案在醫(yī)療建設(shè)中的重要作用，主要可以從以下幾個方面對醫(yī)院科技檔案的管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和創(chuàng)新。

2.1 醫(yī)療系統(tǒng)中個人信息的管理

在醫(yī)療系統(tǒng)中每天都有大量的人進(jìn)出醫(yī)院，這是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的根本，也是保障醫(yī)院運轉(zhuǎn)的根本，尤其對于檔案管理部門，信息的管理尤為重要，所以，加強(qiáng)整個系統(tǒng)的信息管理尤為重要。同時，根據(jù)發(fā)展的需要，我們可以建立以科室為單位，將科技人員的個人信息輸入到醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)中，便于查詢，其中涉及到各類內(nèi)容，包括執(zhí)行報表，經(jīng)費登記情況等等，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的管理，提升管理質(zhì)量，為用戶保存好所有的信息，便于查詢與管理。

2.2 科研管理手段的提升

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會文明的進(jìn)步，近年來，我國的醫(yī)學(xué)科研水平迅速發(fā)展，管理手段也在不斷地提升，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足今天的需求，作為醫(yī)院管理重要組成部分的檔案管理部門，必須注重結(jié)合多種科研管理的手段，提升管理水平，醫(yī)院科技檔案對各類科研檔案采用信息化的管理措施，其中最為典型的當(dāng)屬學(xué)術(shù)論文的會議、管理等，同時也包括各種學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)著作、專利發(fā)明等等，利用現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)信息檢索，統(tǒng)計功能②，促進(jìn)科研水平的提升。

2.3 提高業(yè)務(wù)培訓(xùn)水平

在醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)中，加強(qiáng)人員素質(zhì)是其中較為關(guān)鍵的一部分，從目前的發(fā)展水平來看，培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：各級繼續(xù)教育項目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。醫(yī)院的科技檔案管理系統(tǒng)可以詳細(xì)且具體的統(tǒng)計出一段時間內(nèi)醫(yī)院人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的情況，需要職稱評定人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)狀況；部分人員需要進(jìn)行授課以及授課的情況，也有根據(jù)上級要求，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)成績考核的情況，同時也包括全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計情況。總之，必須加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)的能力，提高業(yè)務(wù)培訓(xùn)的水平，促進(jìn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的發(fā)展。

3. 如何利用和維護(hù)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)

從上文的分析中我們可以發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)對整個信息的查詢都有重要的意義，在日常的工作中我們必須注意加強(qiáng)對其管理，同時，在日常工作中加強(qiáng)對其維護(hù)與更新，利用科學(xué)的管理辦法，利用新型的管理手段加強(qiáng)維護(hù)，其中包括信息的更新、修補(bǔ)等，保證科技信息數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確和完整，利用其準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提升醫(yī)院的管理水平，為醫(yī)院的科研工作奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)我國醫(yī)療水平的發(fā)展與進(jìn)步，保證整個科技檔案管理系統(tǒng)的良好運行。

結(jié)束語：

綜上所述，醫(yī)院檔案管理部門必須充分利用醫(yī)院內(nèi)部的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，不斷地完善醫(yī)院的科技檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的信息化和科技化，更好地實現(xiàn)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，滿足整個社會的發(fā)展需求，采用有效地手段實現(xiàn)信息共享，更好地為人民服務(wù)，最大限度的實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，促進(jìn)醫(yī)院科技檔案作用的發(fā)揮，促進(jìn)整個醫(yī)療體系的信息功能的發(fā)揮，為百姓謀福，為社會服務(wù)。

注釋：

①徐輝，羅林枝.醫(yī)院科技檔案信息化管理發(fā)展思路的探討.中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志. 2006，（19）：368，328.

②陳紅. 淺談科技檔案的收集[J]. 山西科技， 2005， （06）.

參考文獻(xiàn)：

[1]張偉，郝桂蘭. 醫(yī)院科技檔案應(yīng)實施開放式管理模式. 中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志. 2006，（19）：239-240.

[2] Skinner RI. The value of information

technology in healthcare. Frontiers of Health Services Management， 2003， 19（3）：3-15.

[3] Liber HS. Can it transform healthcare？

Frontiers of Health Services Management， 2003， 19（3）：31-34.

[4]梁桂芹. 科技檔案管理中存在的問題及對策[J]. 中國地名， 2010， （02）.

[5]王一波. 對路政檔案管理工作的幾點建議[J]. 網(wǎng)絡(luò)財富， 2009， （10）.

（作者單位：賓縣人民醫(yī)院 病案區(qū)）