摘要:執(zhí)行力作為一種現(xiàn)代管理理念,是企業(yè)做強(qiáng)做大的內(nèi)在因素,執(zhí)行力決定著企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱。企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)在企業(yè)中地位十分重要,甚至可以說是一切工作的關(guān)鍵所在。旨在對(duì)影響企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)的問題進(jìn)行逐一分析,并提出加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)的著力點(diǎn),最終通過增加企業(yè)的執(zhí)行力來影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力;執(zhí)行力文化;學(xué)習(xí)型企業(yè);閉環(huán)執(zhí)行機(jī)制
作者簡介:毛晶(1978-),女,吉林永吉人,華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司人力資源部,工程師;鄭鑫(1980-),女,天津人,華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司人力資源部,經(jīng)濟(jì)師;陳德貴(1971-),男,四川德陽人,華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司人力資源部副主任,經(jīng)濟(jì)師。(北京100031)
中圖分類號(hào):F272.92#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號(hào):1007-0079(2012)06-0026-02
企業(yè)做強(qiáng)做大,體現(xiàn)在競爭力上,包括穩(wěn)定的市場份額、持續(xù)的盈利能力和良好的市場形象。增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,關(guān)鍵在提升執(zhí)行力上,競爭力是企業(yè)做強(qiáng)做大的外在表現(xiàn),而執(zhí)行力是企業(yè)做強(qiáng)做大的內(nèi)在因素,沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。因此,企業(yè)所面臨的最大挑戰(zhàn),不是在不可控制的外部條件上,而是在通過自身完全可以控制的執(zhí)行力上,執(zhí)行力應(yīng)該是一切工作的關(guān)鍵所在。
一、執(zhí)行力的概念
按照《辭海》表述,“執(zhí)行”即:貫徹施行,實(shí)際履行。執(zhí)行的概念源自美國人拉里·博西迪和拉姆·查蘭的《執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學(xué)問》一書。關(guān)于執(zhí)行力的概念,眾多管理學(xué)家結(jié)合自身管理探索與實(shí)踐眾說紛紜,至今也沒有一個(gè)權(quán)威、確切的解釋。狹義的執(zhí)行力應(yīng)該是指通常所說的貫徹戰(zhàn)略意圖、完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,說得通俗易懂一些就是按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。而廣義的執(zhí)行力應(yīng)該是執(zhí)行意識(shí)、執(zhí)行能力、執(zhí)行機(jī)制的綜合表現(xiàn),執(zhí)行意識(shí)體現(xiàn)了主觀能動(dòng)性強(qiáng)與否,執(zhí)行能力體現(xiàn)了業(yè)務(wù)素質(zhì)高與否,執(zhí)行機(jī)制體現(xiàn)了考核機(jī)制健全與否。執(zhí)行意識(shí)是前提,執(zhí)行能力是基礎(chǔ),執(zhí)行機(jī)制是保障,三者缺一不可、互為支撐,共同服從和服務(wù)于實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)計(jì)劃和工作任務(wù)。
執(zhí)行力是企業(yè)提升效益、做強(qiáng)做大、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的關(guān)鍵,也是員工增強(qiáng)謀職能力、提升自我品牌、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的內(nèi)在要求。只有員工的執(zhí)行力增強(qiáng)了,企業(yè)的執(zhí)行力才有可靠的根基。
二、執(zhí)行不力的原因分析
執(zhí)行力是一個(gè)老生常談的話題,也是一個(gè)老大難的問題。執(zhí)行力不強(qiáng),政令不暢,效率不高,會(huì)直接導(dǎo)致決策部署落實(shí)不到位,目標(biāo)任務(wù)完成不徹底,間接導(dǎo)致員工不思進(jìn)取、人心渙散,最終使企業(yè)發(fā)展步入惡性循環(huán),戰(zhàn)略規(guī)劃也就難以實(shí)現(xiàn)。很多企業(yè)從鼎盛不知不覺地走向衰亡,不是沒有資金,也不是沒有人才,而是輸在了執(zhí)行上。執(zhí)行不力有多種表現(xiàn)形式,但突出表現(xiàn)在:拒不執(zhí)行不作為,消極執(zhí)行慢作為,錯(cuò)誤執(zhí)行亂作為,以及偏差執(zhí)行,推諉扯皮等等。究其原因主要有:
1.沒有意識(shí)主動(dòng)執(zhí)行
執(zhí)行力不強(qiáng),主要是員工的主人翁責(zé)任感沒有在工作中得到有效體現(xiàn),沒有主動(dòng)、積極地對(duì)待自己的工作,更沒有意識(shí)去執(zhí)行。意識(shí)決定行為,強(qiáng)力推進(jìn)執(zhí)行力建設(shè)首先要推進(jìn)觀念建設(shè),樹立執(zhí)行意識(shí)。因此,引導(dǎo)企業(yè)員工增強(qiáng)宗旨意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效益意識(shí),切實(shí)強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí),就顯得尤為重要。美國已故大演說家、“成功學(xué)家鼻祖”羅曼·文森特·皮爾在其著作《態(tài)度決定一切》中強(qiáng)調(diào)“積極的態(tài)度是成功人生的基石”。員工有了積極的態(tài)度,工作中如果遇到困難就會(huì)想方設(shè)法去克服,不會(huì)繞道而行;如果不會(huì)干就會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí),努力創(chuàng)造一流的工作業(yè)績。
2.沒有能力支撐執(zhí)行
員工只具備強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,想把工作干好,但沒有能力干好也不行。在企業(yè)中時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn),一些員工工作態(tài)度很好,也很努力,經(jīng)常加班加點(diǎn)地干工作,但最終的工作效果卻不盡如人意,執(zhí)行總是不到位。主要原因還是自身的工作能力不強(qiáng),因?yàn)椤安粫?huì)干”導(dǎo)致了“干不好”。知識(shí)與技能是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ),因此良好的執(zhí)行力必須以具備過硬的業(yè)務(wù)能力為支撐,只是具有“想干”的積極態(tài)度也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
3.沒有機(jī)制督促執(zhí)行
一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的重要性,經(jīng)常開展關(guān)于執(zhí)行力建設(shè)的宣傳教育,企業(yè)也不缺乏人才,領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用也發(fā)揮得較好,但安排了的工作就是落不到實(shí)處,最終使企業(yè)難以推進(jìn)管理,錯(cuò)過發(fā)展良機(jī)。究其原因,還是督促執(zhí)行的機(jī)制沒有形成,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)沒有予以明確,考評(píng)工作沒有正常開展,薪酬獎(jiǎng)懲沒有得到及時(shí)兌現(xiàn),導(dǎo)致員工干與不干一個(gè)樣,干多與干少一個(gè)樣,干的標(biāo)準(zhǔn)與干的不標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)樣。
三、執(zhí)行力建設(shè)的著力點(diǎn)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該把執(zhí)行力建設(shè)作為自身的首要工作來抓,作為強(qiáng)化自身執(zhí)行力建設(shè)的重點(diǎn)工作來抓,真正做到抓扎實(shí)、抓到位、抓出成效。不同的企業(yè)有其自身的實(shí)際情況,影響執(zhí)行力提升的主要因素也不盡相同,必須找準(zhǔn)癥結(jié)所在,對(duì)癥下藥。一般而言,執(zhí)行力建設(shè)必須把握好意識(shí)培育、能力提升、機(jī)制建設(shè)三個(gè)著力點(diǎn),做到同步、協(xié)調(diào)推進(jìn)。
1.著力于創(chuàng)建執(zhí)行力文化,讓員工從潛意識(shí)執(zhí)行
抓執(zhí)行力建設(shè)應(yīng)該從抓執(zhí)行意識(shí)的提升做起。有了積極的態(tài)度,就會(huì)具備積極的思維,產(chǎn)生積極的行動(dòng),最終從潛意識(shí)形成良好的執(zhí)行力。員工也只有具備積極的態(tài)度,才能夠根據(jù)自己的崗位職責(zé),創(chuàng)造性地做工作,主動(dòng)性地找工作,努力做得更及時(shí)、更到位,而不是被動(dòng)應(yīng)付。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)成員所共享的價(jià)值觀念、信念和行為規(guī)范的總和。它體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,要想使企業(yè)培育和提升執(zhí)行力,將企業(yè)塑造成一個(gè)執(zhí)行力組織,就必須首先在企業(yè)內(nèi)部建立起一種執(zhí)行力文化。執(zhí)行力文化的核心在于轉(zhuǎn)變企業(yè)全體員工的行為,使之能夠切實(shí)地把企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)和計(jì)劃落實(shí)到本職崗位與日常工作中去。
培育員工積極向上的態(tài)度,必須著力于創(chuàng)建執(zhí)行力文化,增強(qiáng)員工的執(zhí)行意識(shí)。要把執(zhí)行文化作為企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,把執(zhí)行理念作為企業(yè)文化的理念體系之一進(jìn)行精心設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)執(zhí)行理念,必須以簡單精練、易于操作為原則,要讓員工一看執(zhí)行理念就知道自己的差距在哪里,自己應(yīng)該怎么執(zhí)行,切忌抽象枯燥。有了執(zhí)行理念以后,還要通過宣傳教育進(jìn)行執(zhí)行文化引導(dǎo),通過作風(fēng)建設(shè)轉(zhuǎn)變員工工作作風(fēng),使執(zhí)行文化在員工中入腦入心,使雷厲風(fēng)行、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)成為員工的自覺行動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)“要我執(zhí)行”向“我要執(zhí)行”的轉(zhuǎn)變。同時(shí),要鼓勵(lì)員工樹立堅(jiān)定的信心和必勝的決心,以充足的自信克服自身的缺點(diǎn)與不足,努力超越自己,相信自己能夠把工作干好,甚至比別人干得更有創(chuàng)意,正如老子所言“自勝者強(qiáng)”。
2.著力于建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè),讓員工有能力去執(zhí)行
員工具備執(zhí)行意識(shí),愿意學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),企業(yè)就要順勢(shì)而為,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,并為其創(chuàng)造必要的學(xué)習(xí)條件。要通過形式多樣的培訓(xùn),加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)和優(yōu)良品質(zhì)的培養(yǎng),真正讓員工有能力去執(zhí)行,這既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是員工自身發(fā)展的需要。
學(xué)習(xí)型組織是由美國學(xué)者彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉》一書中提出的,認(rèn)為學(xué)習(xí)型組織是“全體成員通過共同學(xué)習(xí),得以不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實(shí)現(xiàn)共同的抱負(fù)”。這種組織具有自覺學(xué)習(xí)和持續(xù)提升的能力,可以實(shí)現(xiàn)高于個(gè)人績效總和的綜合績效。在這種組織中,個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織是學(xué)習(xí)的三個(gè)層次,他們?cè)谟山M織共同愿景引導(dǎo)和激勵(lì)下,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能,并在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上持續(xù)創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展和個(gè)人的全面發(fā)展。
建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè),是提升員工素質(zhì)的有效載體,也是提升執(zhí)行力的重要途徑。建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè),就要把全面提升員工素質(zhì)提升到戰(zhàn)略高度,作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來抓,全面推進(jìn)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)、選用、評(píng)價(jià)和激勵(lì)工作。要制訂科學(xué)的人力資源開發(fā)中長期規(guī)劃,明確目標(biāo),完善機(jī)制,落實(shí)措施,做到整體規(guī)劃、分步實(shí)施、循序漸進(jìn),既注重人才的數(shù)量補(bǔ)充,又注重素質(zhì)的提升和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)數(shù)量、素質(zhì)、結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)推進(jìn),打造總量適當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)配套的人才資源隊(duì)伍,滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段的人力資源需求。要通過開展多渠道、全方位、分層次,立足崗位、切合實(shí)際的定制化教育培訓(xùn),如集中培訓(xùn)、崗位輪換、崗位練兵等多種形式,增強(qiáng)員工的素質(zhì)和能力,使每個(gè)員工勝任工作、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任、具有創(chuàng)造性完成任務(wù)的能力和溝通協(xié)作精神,為提升執(zhí)行能力打下基礎(chǔ),使之在提高自我、完善自我、發(fā)展自我的過程中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和企業(yè)目標(biāo)。
3.著力于構(gòu)建閉環(huán)執(zhí)行機(jī)制,讓員工不得不執(zhí)行
員工執(zhí)行沒有,執(zhí)行到位沒有,如何評(píng)價(jià),并落實(shí)到員工的考核上,體現(xiàn)到員工的薪酬中,是加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。要把執(zhí)行力作為企業(yè)的一項(xiàng)制度、一種紀(jì)律,通過構(gòu)建閉環(huán)有效、可控在控的執(zhí)行機(jī)制,讓員工必須按時(shí)按要求執(zhí)行,否則就會(huì)受到處罰。
“明確的目標(biāo)是成功的開始”。目標(biāo)管理是美國管理學(xué)大師彼得·德魯克于1954年提出的。目標(biāo)管理的核心是:讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己,變“要我干”為“我要干”。構(gòu)建閉環(huán)執(zhí)行機(jī)制,最簡單易行的辦法就是推行目標(biāo)計(jì)劃管理,并對(duì)每一項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃和工作任務(wù)實(shí)施PDCA循環(huán)式管理,真正使部署的每一項(xiàng)都做到有計(jì)劃、重實(shí)施、必檢查、嚴(yán)處理,不讓任何一項(xiàng)計(jì)劃和工作落空。許多企業(yè)執(zhí)行力不強(qiáng),往往不是計(jì)劃環(huán)節(jié)出了問題,主要是后續(xù)的目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施、執(zhí)行結(jié)果檢查和考核獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)工作沒有配套跟上。在實(shí)施方面,應(yīng)該制訂必需的程序和流程,讓員工知道怎么做,對(duì)于一些經(jīng)常性的重復(fù)工作還要制訂規(guī)章制度予以規(guī)范。加大監(jiān)督考核的力度,監(jiān)督考核是推動(dòng)執(zhí)行力提高的重要保障,應(yīng)該明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),要以完善的、具有科學(xué)性和可操作性的制度體系和評(píng)價(jià)體系為基礎(chǔ),建立對(duì)員工執(zhí)行力監(jiān)督考核的長效機(jī)制,把監(jiān)督考核結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的主要依據(jù),促使其進(jìn)一步提高執(zhí)行力。另外,還要將目標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行情況作為員工年度績效獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放、薪酬晉級(jí)、職務(wù)晉升、評(píng)選先進(jìn)的重要依據(jù),長期執(zhí)行不好的員工還可考慮轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),甚至解除勞動(dòng)合同。
總之,執(zhí)行力是企業(yè)市場競爭力的重要影響因素,是企業(yè)經(jīng)營者管理水平的重要體現(xiàn),也是企業(yè)適應(yīng)市場、開拓市場的必然要求。執(zhí)行力的提升,有賴于領(lǐng)導(dǎo)的重視、全員的參與和機(jī)制的配套,有一個(gè)從不自覺到自覺,從不習(xí)慣到習(xí)慣的過程,不可能通過簡單地喊喊口號(hào)、搞搞活動(dòng)就一蹴而就。加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)必須從執(zhí)行文化培育、員工素質(zhì)提升、執(zhí)行機(jī)制建立等方面全面、系統(tǒng)、協(xié)力推進(jìn)。
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(責(zé)任編輯:熊怡)