高等學校院系本科教學檔案內容與建檔指南研究

摘要：院系是高校人才培養的重要載體，院系教學檔案是反映和評估教學質量及教學管理水平的重要依據。在分析高校院系教學檔案功能與作用的基礎上，依據教學檔案內容、特點、形成規律和檔案立卷方式，將院系本科教學檔案分成十類，并提出了教學檔案建檔指南，對提升高校院系教學檔案建設水平具有普遍意義。

關鍵詞：教學檔案；內容分類；建檔指南

作者簡介：汪明玥（1984-），女，江蘇常州人，江蘇技術師范學院商學院，助教。（江蘇常州213001）

中圖分類號：G647#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻標識碼：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號：1007-0079（2012）13-0139-02

教學檔案是反映和評估教學質量及教學管理水平的重要依據，是高等學校檔案的主體。院系是高校從事教學活動的基本教學單位，是教學文件的主要產生者和保管者。加強院系教學檔案的科學管理，對深化教育教學改革，提高人才培養質量和教學管理水平具有重要意義。[1]我國普通高校院系教學檔案規范化建設和管理工作起步較晚，2004年教育部啟動五年一輪的高等學校教學工作水平評估，增強了高校的檔案意識，推動了高校檔案基礎設施建設和科學化、規范化管理，促進了高校檔案內容由單一性向綜合性和多門類化方向轉變，使高校檔案的價值和地位得到了進一步的提升。但由于高校接受外部教學工作評估迎評工作時間短、任務重，多數高校的評建材料是依據評估指標按照實用性原則收集取來用之，并未真正從檔案建設角度出發把教學檔案規范化建設與高校評建工作有機地結合起來，致使評估結束后高校院系教學檔案建設和管理仍然存在諸多問題，如教學檔案歸檔內容不明確，歸檔材料無規可循；教學檔案材料收集不齊全，缺乏系統性；檔案材料不規范、不科學，歸檔材料質量不高；教學檔案管理手段和模式落后等。[2-3]高校院系教學檔案所引發的各種問題受到了學者們的關注，如何分類、管理和使用院系教學檔案已成為教學檔案研究中的一個重要領域，其中如何根據檔案內容對教學檔案進行科學分類是院系教學檔案建設的基礎。本文在分析高校院系教學檔案功能與作用的基礎上，依據教學檔案內容、特點、形成規律和檔案立卷方式，提出了高校院系本科教學檔案分類方法和建檔指南，以推動高校院系教學檔案的建設。

一、高校院系教學檔案的功能與作用

有關高校院系教學檔案的功能與作用研究較多，但都從操作層面進行定義且不夠準確，本文從教育部高校質量工程與教學改革的層面認為院系教學檔案的功能與作用主要體現在以下兩方面。

首先，院系教學檔案是高校院系在教學實踐和教學管理中直接形成的具有保存取用價值的文字、圖標、聲像等載體材料和電子文獻，是對院系執行學校教學工作規程所從事的教學活動的內容、方法、途徑和效果的真實記錄，是進行教學管理和教學研究不可缺少的依據和參考，是改進教學工作、促進教學交流、提高教學質量的重要信息資源。

其次，高等學校開展專業評估、課程評估、教學質量評估等內部評估和接受外部教學工作評估過程中的信息和材料多取自院系教學檔案。院系教學檔案直接或間接地展現了教學工作的全貌，從定性和定量兩方面揭示了教學單位的教學質量和管理水平，是衡量高校教學質量、學術水平、管理水平的重要尺度。

二、院系本科教學檔案的內容與分類

有關高校院系本科教學檔案的內容與分類研究報導較多。有的根據檔案的內容和特點，將院系教學檔案分成十類，即教學管理、學科建設、師資隊伍建設、課堂教學、實踐教學和教學改革、學籍管理、教材建設、學生管理、科研管理、黨團管理。有的根據檔案的特點和形成規律，按“檔案材料性質－專業－學年”方法將院系教學檔案分成教學條件、教學運行、教學效果和教學管理四大類。有的根據檔案立卷方式，將系級教學檔案分成三大類，即反映日常教學運行的資料，如授課表等；反映專業建設與改革的資料，如教學改革方案、教學大綱等；反映學生學習的資料，如成績登記表、上課考勤表、畢業設計等。有的根據教育部本科教學工作水平評估指標體系，將系級教學檔案分成五類，即文件制度類，用于收集教學計劃、教學大綱、重要會議記錄、學校下發文件等；教學信息類，用于收集教師信息，如晉升、任課、進修、科研、獲獎等；教學建設類，下設課程檔案、實驗教學檔案、教材檔案、教學實習檔案等四個二級目錄；教學管理類，下設教學質量評估檔案、教學過程檔案等兩個二級目錄；教學效果類，下設參加科技制作檔案、畢業論文檔案等兩個二級目錄。這些研究成果的共同特點是對院系教學檔案的分類基本涵蓋了院系教學的全部活動，強調了專業建設檔案、師資隊伍建設檔案、實踐教學檔案、學籍管理檔案的獨立地位，體現了院系教學檔案形成的客觀規律和特點，對檔案立卷實務工作可起到一定的指導作用。但普遍存在研究視角單一，分類標準存在著檔案涵蓋寬泛，檔案收集、整理、立卷等后續工作需細化，不利于檔案使用者根據特定需要快速查閱專題資料等問題。[4-6]

高校院系本科教學檔案作為教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須全面反映院系本科教學管理、教學實踐活動的全過程，必須遵循其自然形成規律，符合高校教學檔案的多科性、多樣性、廣布性、層次性、時序性和成套性等特點。本文依據檔案的內容、特點、形成規律和檔案立卷方式，結合高等教育教學規律和江蘇技術師范學院檔案建設實踐，將院系本科教學檔案分成十類，即專業建設過程中產生的文件材料；課程建設過程中產生的文件材料；實驗教學過程中產生的文件材料；實習實訓教學過程中產生的文件材料；課程設計教學過程中產生的文件材料；畢業設計教學過程中產生的文件材料；教學改革與教學研究過程中產生的文件材料；教學管理與教學評價過程中產生的文件材料；教務管理過程中產生的文件材料；院系本科教學特色工作材料。

三、高校院系本科教學檔案建檔指南

高等學校的中心任務是培養人才，人才培養的中心環節是教學工作，而教學工作具體體現在教學管理和教學實踐活動中。因此，教學檔案的保存要分門別類，形成體系，便于操作、檢索和科學管理，力求多角度、深層次、全方位開發教學檔案的信息。本文在對高校院系教學檔案內容、特點、形成規律和檔案立卷方式研究的基礎上，按上述所提出的教學檔案分類方法，將教學檔案內容進行細化，設計了高校院系本科教學檔案建檔指南，以促進高校院系本科教學檔案建設水平（見表1）。

四、結束語

高校檔案工作是高校基礎性工作之一，也是衡量高校教育質量和管理水平的重要方面。隨著高等教育大眾化和教學改革的不斷深入，高校院系教學檔案的管理內容亦趨復雜。只有不斷增強檔案意識，遵循教育教學規律對教學檔案內容科學分類，健全教學檔案體系，加強教學檔案的科學管理和開發利用，才能有效保障教學檔案的完整性、真實性、規范性、科學性和價值開發性，發揮好院系教學檔案對提高高校人才培養質量和管理水平的促進作用。

參考文獻：

[1]黃小斯.高校教學檔案的內容、特點與管理方法[J].集美航海學院學報，1998，(2):61-65.

[2]張青玉.從普通高校教育評估看系級教學檔案管理[J].現代情報，

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[3]王栓勛.高校教學評估中的檔案價值體現[J].蘭臺世界，2006，(3):

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[4]范建萍，陳重陽.高校教學檔案的特點及管理改革[J].大原理工大學學報(社會科學版)，2004，(1):90-92.

[5]張曉玲.高校教學檔案的特點及其現代化管理對策[J].煤炭高等教育，2005，(4):112-113.

[6]蘇宇紅，趙初元.優化和規范高校系部教學檔案管理的實踐研究[J].企業家天地(理論版)，2006，(10):93-94.

（責任編輯：孫晴）