用科普活動展現(xiàn)科學(xué)的魅力

科普活動是面向科學(xué)界以外的公眾進(jìn)行科學(xué)傳播的有效方式之一，而通過科普活動傳播科學(xué)，意味著要采取對話式、體驗(yàn)式和以需求為中心的活動形式，這與科學(xué)家向同行介紹研究成果相比，幾乎是完全不同的交流和溝通模式。2005年，歐洲科普活動協(xié)會（European Science Events Association，Eusea）在歐盟委員會的資助下發(fā)布了《歐洲科普活動白皮書（Science Communication Events in Europe，white book）》，收集了歐洲各國的優(yōu)秀科普活動案例，從創(chuàng)意、管理、運(yùn)作情況和經(jīng)驗(yàn)等角度進(jìn)行分析和評價(jià)，為成功策劃和組織科普活動提供了基本的思路、方法和技巧。本文基于《歐洲科普活動白皮書》的基本內(nèi)容，對科普活動的組織實(shí)施機(jī)構(gòu)、主要形式、管理以及評估進(jìn)行簡要介紹，以期對我國科普活動的組織者提供有益的借鑒。

誰來策劃和運(yùn)作科普活動？

策劃和運(yùn)作科普活動的組織機(jī)構(gòu)性質(zhì)可以是多樣的。在歐洲，這樣的組織既有隸屬于大學(xué)、研究所、政府部門的機(jī)構(gòu)，也有一些獨(dú)立的營利或者非營利性質(zhì)的基金會或協(xié)會。政府部門組織活動容易受到政策調(diào)整的影響，獨(dú)立的非營利組織的挑戰(zhàn)則來自于經(jīng)費(fèi)的籌措。

運(yùn)作良好的科普組織機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件：

強(qiáng)而有力的組委會。幫助籌措資金、擴(kuò)大影響，引起媒體的關(guān)注并吸引科學(xué)社團(tuán)參與組織的日常運(yùn)作，建議吸納科學(xué)家、政府、企業(yè)、教育和媒體方面的人士加入。

連續(xù)性。有一套機(jī)制對每次科普活動的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行內(nèi)部總結(jié)。

吸引人才的策略。留住經(jīng)驗(yàn)豐富、創(chuàng)造力強(qiáng)的員工。

與媒體和教育機(jī)構(gòu)保持緊密良好的關(guān)系。

與有助于開展科普活動的機(jī)構(gòu)保持長期合作關(guān)系。

有與其他科普組織分享成功經(jīng)驗(yàn)的機(jī)制。

科普活動組織機(jī)構(gòu)的人員規(guī)模可以從一兩人到數(shù)十人不等。但是，組織管理者、財(cái)務(wù)人員、科普工作和內(nèi)容設(shè)計(jì)者、活動執(zhí)行者，以及宣傳推廣者這5類角色必不可少。一些科普活動的核心組織機(jī)構(gòu)通常承擔(dān)活動的整體策劃和實(shí)施工作，而另一些核心組織機(jī)構(gòu)則主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳推廣，并與大學(xué)、公司、學(xué)校或其他機(jī)構(gòu)合作，由這些機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)一項(xiàng)或者多項(xiàng)具體工作。

舉辦一個(gè)什么樣的科普活動？

要在科普活動中展現(xiàn)科學(xué)技術(shù)通常有幾種思路：從學(xué)術(shù)層面介紹科技進(jìn)展情況；從“趣味性”角度傳播科學(xué)；從“教育”角度，傳授基本知識直至科學(xué)研究；將科學(xué)作為文化的一部分來傳播。

科普活動屬于非正式學(xué)習(xí)活動，與學(xué)校正規(guī)教育相比，其結(jié)構(gòu)性和連續(xù)性較弱，所獲取的知識量也比較有限。但是，科普活動的優(yōu)勢在于給觀眾根據(jù)興趣和節(jié)奏自主選擇的權(quán)利。毫無疑問，科普活動會讓人們感到有趣和興奮，但是常規(guī)性或是每年都舉辦的活動，就要注意在活動的教育效果和參與者興奮度方面保持平衡。借鑒探究式學(xué)習(xí)、基于問題的學(xué)習(xí)以及綜合性學(xué)習(xí)的理念和做法是保證科普活動教育性和趣味性的有效措施。

根據(jù)活動目標(biāo)人群選擇活動形式

大多數(shù)科普活動都會用“學(xué)生”“感興趣的人”或干脆用“公眾”來描述目標(biāo)人群，但是這樣的劃分意義不大，因?yàn)橐豁?xiàng)科普活動不可能惠及所有人群。以青少年為例，面對低年級兒童開展活動時(shí)，要簡化教育活動內(nèi)容，重點(diǎn)在激發(fā)他們的興趣，引發(fā)他們將來參與科學(xué)研究的熱情。青少年喜歡“動手做”活動、互動式展覽和科學(xué)表演，建議將比較晦澀的內(nèi)容通過競賽、測驗(yàn)和動手實(shí)驗(yàn)等方式變得有趣一些。如果想讓青少年接受講座等說教類的活動形式，一是讓他們感覺到內(nèi)容與自己的關(guān)系密切，二是談?wù)撔路f奇特的話題，三是請他們喜歡的人當(dāng)演講者，例如宇航員、體育或者娛樂明星等。盡量避免把時(shí)間花在不受青少年歡迎的主題上。

選擇合適的場所開展科普活動能夠更好地接觸到目標(biāo)人群。表演和通俗的演示適合在城市廣場、公園、集市、購物中心、展覽館舉行，講座、辯論和工作坊經(jīng)常在科學(xué)機(jī)構(gòu)中舉辦，動手操作的實(shí)驗(yàn)和工作可以在實(shí)驗(yàn)室或者專門布置的場地中進(jìn)行。

科普活動的主要形式

選擇與主題、目標(biāo)人群相匹配的活動類型是組織一項(xiàng)科普活動的大挑戰(zhàn)，并非每種形式都一定能成功，各種類型的活動需要注意的問題各不相同。以下介紹一些最為常見的科普活動形式：

有引導(dǎo)的參觀

大部分的科普活動都傾向于鼓勵(lì)參觀者自己去探索而非被引導(dǎo)。但是在有些情況下，引導(dǎo)參觀會很有意思，比如在工廠和實(shí)驗(yàn)室，讓人們參觀生產(chǎn)和實(shí)驗(yàn)過程，帶他們了解“幕后發(fā)生的事”。在引導(dǎo)參觀的過程中，最好能鼓勵(lì)參觀者親自參與實(shí)踐。

動手做活動

組織得好的動手做活動會成為整個(gè)科普活動的亮點(diǎn)。為避免成為“學(xué)校”的復(fù)制，科普活動的動手做場地都會進(jìn)行專門的設(shè)計(jì)和布置，給參與者提供一個(gè)相對規(guī)范、鬧中取靜又不失趣味的活動環(huán)境。動手做活動需要設(shè)定針對目標(biāo)群體的預(yù)約和提前申請制度，必要時(shí)，還可以安排特別入口（在門口或走廊上懸掛指示牌）。

科普講座

講座是科學(xué)家最常使用的方式。講座的目的是讓聽眾已有的知識水平得到補(bǔ)充和提升，同時(shí)讓聽眾能與演講者就某個(gè)主題進(jìn)行一定程度的互動和交流。講座要求聽眾具備某學(xué)科的基礎(chǔ)知識，因此更適用于成年人。討論公眾關(guān)注的話題，加入實(shí)驗(yàn)演示或者視聽輔助手段，可以使講座變得更加吸引人。

實(shí)驗(yàn)演示

讓科學(xué)工作者在現(xiàn)場演示一些實(shí)驗(yàn)，比用電影或者視頻再現(xiàn)實(shí)驗(yàn)過程來得更加真實(shí)，有助于給觀眾留下深刻印象。演示實(shí)驗(yàn)的過程中要注意為觀眾解釋并開展互動。如果能把一些實(shí)驗(yàn)成果，例如肥皂、布料等分發(fā)給觀眾帶走，他們會更容易記住這次活動。

科學(xué)比賽

包含設(shè)計(jì)和親自動手形式的比賽在喜歡接受挑戰(zhàn)的青少年中很受歡迎。當(dāng)然，獎品的吸引力也很重要。宣布比賽結(jié)果、頒發(fā)獎品等環(huán)節(jié)最好在比賽后盡快完成。

科學(xué)劇

一些不太容易表現(xiàn)的科學(xué)主題，如人類學(xué)領(lǐng)域或者科學(xué)史等，可以通過科學(xué)劇的形式來展現(xiàn)。科學(xué)劇的質(zhì)量主要取決于劇本和演員，當(dāng)然也不要忘記服飾、音樂音效、幽默和小道具的使用，邀請現(xiàn)場觀眾參與也有助于表演成功。

群眾性實(shí)驗(yàn)

全國性科普活動中經(jīng)常采用群眾性實(shí)驗(yàn)來引起公眾對某一主題的興趣，吸引公眾參與觀察、分析和評估。這類實(shí)驗(yàn)必須選擇尚未得到科學(xué)解答，人們又很容易觀察和獲取數(shù)據(jù)的問題。實(shí)驗(yàn)任務(wù)簡單易行、結(jié)果明確，并且易于表達(dá)，便于科學(xué)家分析和研究，這是設(shè)計(jì)群眾性實(shí)驗(yàn)的基本要求。

開放日

科學(xué)研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)會向公眾介紹本機(jī)構(gòu)的“幕后”情況，研究機(jī)構(gòu)的成員向公眾演示他們的研究設(shè)備，解釋設(shè)備如何使用，并回答觀眾的問題。如果加入動手做活動、比賽等形式也能吸引更多觀眾。

挑選合適的科普活動主持人

科普活動中負(fù)責(zé)與公眾直接溝通、保證活動按計(jì)劃實(shí)施的活動主持人，是科學(xué)信息和公眾之間的重要媒介。然而，并非每一位科學(xué)家都能成功地主持青少年動手做活動；并非每一個(gè)工程師都能指導(dǎo)科技項(xiàng)目比賽；只有少數(shù)人有能力組織一次高水平的科學(xué)表演。不同類型的活動對主持人能力的要求存在差別（見下表）。

如何管理一個(gè)科普活動？

科普活動的項(xiàng)目管理與其他大型活動的管理要素是基本一致的。

綜合管理：確定、協(xié)調(diào)每一個(gè)任務(wù)和步驟 。

范圍管理：保證已有活動能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)，在活動與目標(biāo)不一致時(shí)提供備選方案。

時(shí)間管理：設(shè)定時(shí)間表、按時(shí)間表完成任務(wù)，并經(jīng)常按項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行核對和調(diào)整。

經(jīng)費(fèi)管理：嚴(yán)格按照預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)使用記錄非常重要，當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)與計(jì)劃不一致時(shí)，要有相應(yīng)的對策。

質(zhì)量管理：通過對有關(guān)任務(wù)實(shí)施及其結(jié)果的文件記錄進(jìn)行研究和分析，評估任務(wù)完成情況，討論是否有改進(jìn)任務(wù)完成的方法并使其標(biāo)準(zhǔn)化。

人力資源管理：有效調(diào)配人員完成具體任務(wù)。

溝通管理：在所有項(xiàng)目參與者之間開展廣泛和有效的協(xié)調(diào)溝通。

風(fēng)險(xiǎn)管理：與項(xiàng)目相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評估，包括資金和技術(shù)兩個(gè)方面。

采購管理：與合作單位或供應(yīng)商合作。

由于科普活動涉及眾多利益相關(guān)者和參與者，在項(xiàng)目管理的某些基本流程中需要注意以下問題：

設(shè)立目標(biāo)

科普活動的目標(biāo)將指導(dǎo)項(xiàng)目未來的發(fā)展。歐洲很多科普活動組織者的經(jīng)驗(yàn)表明，與活動地點(diǎn)、合作者、目標(biāo)群體、交流手段等有關(guān)的基礎(chǔ)性問題在活動開展后很難改變。例如，某項(xiàng)明確定位于小學(xué)生的活動，要擴(kuò)展到其他群體是非常困難的。因此，建議一項(xiàng)科普活動在舉辦的最初幾年就要建立起自己的形象。

明確和分派責(zé)任

科普活動的組織機(jī)構(gòu)必須要明確工作人員的分工和責(zé)任，而且還需要有一定的靈活度以應(yīng)對實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各種變化。建議把一項(xiàng)任務(wù)交給多個(gè)人負(fù)責(zé)，避免因某一個(gè)人缺席導(dǎo)致項(xiàng)目工作停滯的情況，同時(shí)也應(yīng)該鼓勵(lì)項(xiàng)目組成員在不同的任務(wù)中貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

選擇活動

科普活動組織者在考慮活動中要包括哪些具體的活動內(nèi)容時(shí)，通常會組織一些篩選。對備選活動的評估和篩選可以由組織者或者科學(xué)顧問來進(jìn)行，也可以邀請目標(biāo)人群代表參與討論。組織者可以通過篩選過程把自己有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)貢獻(xiàn)到項(xiàng)目中。遺憾的是，受經(jīng)費(fèi)和時(shí)間制約，篩選步驟有時(shí)可能會被某些活動組織者忽略。

確定計(jì)劃和后勤考慮

一項(xiàng)首次舉辦的科普活動，不可能在策劃過程中就能夠詳細(xì)描述出每一個(gè)步驟。為了方便以后活動的管理者，對活動步驟進(jìn)行詳細(xì)劃分至關(guān)重要。眾多科普活動組織者的實(shí)踐證明，對過程的書面描述和流程表是最有效的管理信息傳遞辦法。這些記錄應(yīng)逐年進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這些文獻(xiàn)記錄應(yīng)該包含對活動關(guān)鍵要素的描述，例如：

參與者的職責(zé)（誰是牽頭負(fù)責(zé)人，誰是參與者，誰必須被知會）；

時(shí)間節(jié)點(diǎn)（何時(shí)啟動，何時(shí)結(jié)束，中間步驟是什么）；

需要的材料（需要什么材料、設(shè)備、用具，由誰來提供，何時(shí)提供）；

需要的人力（活動期間需要多少工作人員，他們何時(shí)在哪個(gè)崗位上）；

完成哪些任務(wù)？

計(jì)劃的行動步驟是什么？

活動期間如何聯(lián)絡(luò)（無線通訊設(shè)備、手機(jī)等）？

關(guān)鍵信息（計(jì)劃、聯(lián)系電話表、證件樣本等）。

宣傳和推廣策略

科普活動的細(xì)節(jié)一旦確定，應(yīng)該馬上制定宣傳推廣計(jì)劃和媒體動員計(jì)劃，確定可能合作的媒體，并設(shè)法取得聯(lián)絡(luò)。當(dāng)科普活動的日期確定后，海報(bào)和廣告等第一批宣傳材料應(yīng)該盡快發(fā)放，直接面向目標(biāo)群體（如學(xué)校）的郵寄宣傳非常有效。另外，還應(yīng)擬好供媒體熟悉情況使用的宣傳信息，如新聞初稿。

特別活動策劃

科普活動中的特別活動包括開幕式、新聞發(fā)布會、接待重要嘉賓參觀等，它們的成功實(shí)施將成為科普活動的亮點(diǎn)，其準(zhǔn)備和實(shí)施時(shí)間主要取決于整體活動的預(yù)期規(guī)模。

活動實(shí)施

活動的場地布置要根據(jù)器材特點(diǎn)制定有針對性的計(jì)劃。所有的器材和場地搭建完成后，應(yīng)該進(jìn)行一次徹底的安全檢查。

在大中型科普活動中，所有的工作人員以及活動參與者應(yīng)該佩戴印有照片的證件，或者穿著顯眼的制服以便參觀者識別。

活動現(xiàn)場應(yīng)準(zhǔn)備一些機(jī)動人員以應(yīng)對突發(fā)問題，設(shè)立現(xiàn)場組委會辦公室很有必要。如果活動持續(xù)數(shù)日，建議在每天的活動結(jié)束后召開全體工作人員和志愿者碰頭會，討論當(dāng)天出現(xiàn)的問題并考慮可能的解決方案。每天花費(fèi)一點(diǎn)兒時(shí)間開會總結(jié)，不僅對這次活動有益而且可以完善以后的項(xiàng)目。

科普活動中最好有專門的攝影師給每個(gè)場地和活動拍照，為組織者記錄資料并提供新聞素材。活動結(jié)束后最好能制作一張包含照片、新聞報(bào)道、電視廣播、結(jié)果評估和其它有關(guān)信息的光盤。光盤可以發(fā)給所有的工作人員、贊助者、參與者，還可以提供給未來希望建立合作關(guān)系的贊助者。

如何判斷科普活動是否成功？

對科普活動進(jìn)行評估的主要目的是檢查該活動是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。評估不僅要看參與者的滿意度，還要衡量活動的效果。前期策劃活動時(shí)就應(yīng)該考慮到如何評估，并設(shè)計(jì)出一些有效的方法。因?yàn)樵u估中的量化和定性分析都比較復(fù)雜，有些大型科普活動會專門設(shè)立評估組來開展評估工作，這樣得到的評估結(jié)果會具體且有針對性，當(dāng)然，花費(fèi)也會比較大。

有些評估數(shù)據(jù)可以從科普活動記錄中直接獲得，例如參加的人數(shù)、持續(xù)時(shí)間等，觀眾滿意度等數(shù)據(jù)則要通過調(diào)查問卷來收集。一般來說，如果能采取隨機(jī)原則合理地選擇被訪者，個(gè)體訪談是評估活動效果最準(zhǔn)確有效的方式，但要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力；網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的效果較差，可能的改善方法是設(shè)計(jì)一套公眾樂意且容易參與的調(diào)查系統(tǒng)，與科普活動同時(shí)開放，并準(zhǔn)備獎品激勵(lì)。評估問題的設(shè)計(jì)要講究技巧，而且，所有的評估方式都需要對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對。