企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)維護(hù)管理初探

摘要：隨著信息化的發(fā)展和今年來企業(yè)新編標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的增多，傳統(tǒng)意叉上的標(biāo)準(zhǔn)管理模式與維護(hù)方法已經(jīng)開始顯露弊端。在信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日益迅猛的趨勢下。通過了解國際和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)管理情況，探討如何做好航空企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)維護(hù)管理。對日后標(biāo)準(zhǔn)體系的管理維護(hù)和標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站建設(shè)等系列工作具有一定的指導(dǎo)意義和參考價值。

關(guān)鍵詞；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 維護(hù)管理 信息化 管理模式

中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X(2012)02(b)-0215-02

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員面對數(shù)量龐大的國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、美國軍用標(biāo)準(zhǔn)的收集管理和編制時間跨度較大的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的管理維護(hù)，探討如何通過對航空企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)維護(hù)管理，做到既能保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的適時性、有效性和協(xié)調(diào)性，又能方便廣大科研生產(chǎn)人員的使用，將是本文所探討的目的所在。

1國際標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)管理模式介紹

一個標(biāo)準(zhǔn)自頒布實(shí)施之日起，有一段相對穩(wěn)定的使用時期，到標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審時重新確認(rèn)該標(biāo)準(zhǔn)是繼續(xù)有效，或者修訂，或者廢止，這段時期就叫這個標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)齡。由于各國情況不一樣，標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)齡也就不一樣。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)標(biāo)準(zhǔn)每5年復(fù)審一次，平均標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)齡約為4.92年?；A(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)由于是某項(xiàng)技術(shù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)要素或要求，是制定其他標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，所以其標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)齡相對而言要長些。

1.1定期復(fù)審

定期復(fù)審是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和國際電工組織(IEC)常用的標(biāo)準(zhǔn)主要維護(hù)模式，它是確保標(biāo)準(zhǔn)是否繼續(xù)有效的過程，審查周期一般也不超過5年。通常由技術(shù)委員會或分技術(shù)委員會秘書處組織實(shí)施，負(fù)責(zé)按時啟動標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)復(fù)審，接受審閱成員的反饋意見，提出技術(shù)委員會決定，上報(bào)中央秘書處，確認(rèn)中央秘書處的意見，并根據(jù)具體情況采取不同措施，負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)審的各成員國主要復(fù)審原來技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容或技術(shù)指標(biāo)的合理性、適用性和先進(jìn)性，把被審查標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題或錯誤列為復(fù)審內(nèi)容，以投票形式?jīng)Q定對其是否繼續(xù)有效，還是予以修訂或廢止的建議。

判定復(fù)審結(jié)果的依據(jù)情況，如表1。

1.2缺陷更正

缺陷更正也是ISO和IEC采用的標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)模式之一，通常也由技術(shù)委員會實(shí)施。缺陷包括編輯性缺陷和技術(shù)性缺陷，其更正模式主要有：一般性缺陷，發(fā)布技術(shù)性勘誤表或重印，屬于技術(shù)方面需增補(bǔ)內(nèi)容的，通常以修正案的模式處理。

1.3注冊機(jī)構(gòu)

注冊機(jī)構(gòu)也是對于適用范圍廣，內(nèi)容更新快的標(biāo)準(zhǔn)，尤其是數(shù)據(jù)類(如世界各國和地區(qū)名數(shù)等)標(biāo)準(zhǔn)，一般采用注冊機(jī)構(gòu)的模式進(jìn)行管理維護(hù)，注冊機(jī)構(gòu)模式的主要目的是避免由于標(biāo)準(zhǔn)修訂周期較長而產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)滯后和標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng)需求情況的發(fā)生。

2我國標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)管理的主要模式

2.1復(fù)審

復(fù)審是我國對于已頒布的標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)管理的主要模式，其周期一般是5年，通常由該標(biāo)準(zhǔn)的主管部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位實(shí)施。復(fù)審的結(jié)果有三種：

a.無需修訂，繼續(xù)有效，

b.需要修訂，并列入修訂計(jì)劃；

c.內(nèi)容過時或被新的標(biāo)準(zhǔn)替代，予以廢止。

2.2修改通知單

國家標(biāo)準(zhǔn)出版后，如果發(fā)現(xiàn)個別技術(shù)內(nèi)容有問題且必須大量修改或補(bǔ)充時，由該標(biāo)準(zhǔn)的負(fù)責(zé)起草單位提出，按有關(guān)程序進(jìn)行審查和批準(zhǔn)，以技術(shù)通知單的形式發(fā)布修改。

由于現(xiàn)在我國的標(biāo)準(zhǔn)化組織日趨成熟，在標(biāo)準(zhǔn)的修制訂維護(hù)流程上也體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)管理維護(hù)的系統(tǒng)性和全面性，如圖了。

3探討航空企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)維護(hù)管理模式

3.1企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)構(gòu)

我院標(biāo)準(zhǔn)化處負(fù)責(zé)壘院技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理，按年度制定的院技術(shù)規(guī)范編制計(jì)劃組織和參與標(biāo)準(zhǔn)的編制和宣貫工作，負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊、程序文件的發(fā)放、歸檔和更改，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.2院技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)流程

根據(jù)我院《標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定》，我院各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的編制任務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)均由標(biāo)準(zhǔn)化處根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表或?qū)嶋H需要，組織項(xiàng)目論證，然后根據(jù)論證結(jié)果列入科研計(jì)劃，然后組織編制。

3.3院技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)模式

3.3.1按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制的時間周期對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分批次復(fù)審

由于院技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量多，編制時間跨度大，所以采取按編制時間抽取標(biāo)準(zhǔn)分批次進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審結(jié)果分為：有效，修訂，修改；廢止。標(biāo)準(zhǔn)化處在組織完評審后會以標(biāo)準(zhǔn)公告的形式在院標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站上發(fā)布。同時，把復(fù)審結(jié)果中需要修訂、修改的項(xiàng)目列入下一年標(biāo)準(zhǔn)的編制計(jì)劃，復(fù)審結(jié)果中修訂、修改程序和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制程序相同。

3.3.2標(biāo)準(zhǔn)更改單

在發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)筆誤及其他非技術(shù)性錯誤，屬于完善和充實(shí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的一般性更改和不影響技術(shù)內(nèi)容的更改，更改前后的標(biāo)準(zhǔn)適用范圍不變的情況下，使用標(biāo)準(zhǔn)更改單，經(jīng)各級簽署，最后發(fā)布更改。

3.4問題的發(fā)現(xiàn)與探討

通過統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，我院各年新編的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量不等，差距較大，這給標(biāo)準(zhǔn)的周期復(fù)審帶來了一定難度。我院復(fù)審是通過院標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化通知，有標(biāo)準(zhǔn)化主管領(lǐng)導(dǎo)或相應(yīng)總師簽發(fā)，各單位配合標(biāo)準(zhǔn)化處完成。由于我院標(biāo)準(zhǔn)涉及到院設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)保等各級單位，覆蓋面廣，影響大。如果一個周期復(fù)審量大，一個周期復(fù)審量小，就會造成相關(guān)的任務(wù)量不均衡，若是等累積到一定數(shù)量再集體復(fù)審的話，怕有些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由于相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的變更而造成了自身標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審周期的延誤，這樣降低了工作效率的同時也浪費(fèi)了寶貴的時間。

另外，在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施復(fù)審的過程中，由于各單位都有自己的本職工作，而作為研究院標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)管理維護(hù)工作之重的復(fù)審工作，需要標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)單位特別是標(biāo)準(zhǔn)編制單位、使用單位及相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，如何做好協(xié)調(diào)工作，是提高標(biāo)準(zhǔn)成熟度、使用效能的要點(diǎn)之一。

3.5問題解決辦法的探討

3.5.1控制標(biāo)準(zhǔn)編制數(shù)量，提高標(biāo)準(zhǔn)編制質(zhì)量

為了日后能省時有效規(guī)范地管理研究院技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，首先要從標(biāo)準(zhǔn)編制時就及時著手，做好標(biāo)準(zhǔn)編制的規(guī)范管理工作，我院每年都有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目和征集第二年編制項(xiàng)目的計(jì)劃，做好待編項(xiàng)大小年的合理規(guī)劃將對日后標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)管理有著重要影響。通過運(yùn)用統(tǒng)計(jì)SPSS統(tǒng)計(jì)出哪類標(biāo)準(zhǔn)的使用率高，哪些因素影響其使用等問題，根據(jù)分析結(jié)果制定相應(yīng)編制計(jì)劃和復(fù)審計(jì)劃。

3.5.2運(yùn)用區(qū)域網(wǎng)絡(luò)和院標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行動態(tài)管理

由于現(xiàn)在院區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的普及和信息化推進(jìn)，希望標(biāo)準(zhǔn)化部門與信息化部門相互配合做好標(biāo)準(zhǔn)情況的動態(tài)統(tǒng)計(jì)工作，特別是通過信息化做好標(biāo)準(zhǔn)后臺信息的統(tǒng)計(jì)，盡量做到詳盡、壘面，適時跟蹤標(biāo)準(zhǔn)的使用情況和相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審信息。讓廣大科研工作者能通過網(wǎng)絡(luò)工具方便關(guān)注自己需要的標(biāo)準(zhǔn)，及時與標(biāo)準(zhǔn)人員溝通聯(lián)系，有利于標(biāo)準(zhǔn)化處做好標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)維護(hù)管理工作。

從國家標(biāo)準(zhǔn)管理維護(hù)流程中可以看到，除了標(biāo)準(zhǔn)化主管部門和標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門外，有一個標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)機(jī)構(gòu)。這對我院技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)管理也有一定的參考價值。希望通過建立此部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)專職標(biāo)準(zhǔn)化人員與兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員，標(biāo)準(zhǔn)編制單位和標(biāo)準(zhǔn)使用單位共同做好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)維護(hù)管理，通過共同參與，才可高效推動標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展，樹立標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的全局觀，讓科研生產(chǎn)人員主動學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，使用標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)。

4結(jié)語

研究院技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)維護(hù)管理是一項(xiàng)全面系統(tǒng)的工程，需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)單位的大力支持與配合。在信息化發(fā)現(xiàn)日新月異的今天，如何做好標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)維護(hù)管理是各個企業(yè)乃至國家欲探索的道理。希望通過本文的探討，集思廣益，博其所長，完善我院技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理維護(hù)，更好地運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)規(guī)范地指導(dǎo)科研生產(chǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙金仁，崔壬午.標(biāo)準(zhǔn)化詞典，1999.

[2]劉碧松.標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)維護(hù)機(jī)制的探討2003.