調查報告、總結的寫作

摘 要:調查報告和總結，都是一種具有較強的報道性、政策性和針對性的應用文。它們都要求密切配合形勢，及時地反映現實生活中不斷涌現的各種新事物、新問題、新經驗。

關鍵詞:調查報告 總結 應用文 寫作

中圖分類號:G642文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)07(b)-0240-01

調查報告和總結，都是一種具有較強的報道性、政策性和針對性的應用文。它們都要求密切配合形勢，及時地反映現實生活中不斷涌現的各種新事物、新問題、新經驗;都必須在廣泛深入地調查研究的基礎上，從指導當前的工作著眼，歸納出具有規律性的東西;都要求理論與時間的結合上科學地說明問題，做到觀點與材料的統一。

調查報告的種類很多。從材料和學做目的上看，一般有這么幾種:反映新鮮事物的調查報告，總結典型經驗的調查報告，考察歷史事實的調查報告，揭露問題的調查報告，專業性(學術研究或工作研究)的調查報告等等。

總結的種類也很多。從內容涉及的“面”來說，主要可分為三類:綜合總結、專題總結和個人總結。平常講的小結也是總結的一種。

調查報告和總結有區別，主要表現在:

(1)從寫作角度上看，工作總結一般是本單位寫的，多用于第一人稱;調查報告通常是由上級組織、新聞單位或特設的調查組寫的，多用于第三人稱。

(2)從題材的范圍上看，工作總結的內容，一般只限于本單位當前在貫徹黨和政府的路線、方針、政策或其他具體任務方面的經驗教訓;調查報告所報道的內容，范圍更為廣泛。它可以調查現狀，也可以調查歷史;可以調查典型經驗，扶植新生事物，也可以揭露現實存在的問題，提供研究資料，等等。

(3)從目的要求上看，工作總結的寫作，目的在于從全局出發來總結本單位的工作。它所用以觀察、分析問題的指導思想、一眼原則當然要有普遍意義，但具體的經驗、做法，則不一定需要別人照搬;調查報告的寫作，目的在于以“點”上的經驗來推動“面”上的工作，它所反映的一般原則和具體做法都需面向全局，都有普遍意義。

(4)從內容重點上看，工作總結通過對于工作進程和各種事實的表述，著重于從中找出具體的經驗、教訓，指明今后的努力方向;調查報告在介紹典型經驗、新生事物或是揭露問題時，則著重于闡述那些經驗、教訓的性質、意義和作用，從而說明為什么要重視這些問題。

從文章的構思或表述要求上說，調查報告和總結都應該注意以下幾點:

(1)題旨鮮明，切中時要。這里指的，首先是調查、總結的目的要明確，問題抓得準，抓的及時。為了清楚有力地說明作者通過調查、總結所想提出、解決問題的必要性或合理性，除了文章本身措詞的明確、精當、還可以通過背景材料或政策、理論依據的提示增強論題或論點的說服力。

試讀以下一則“工作研究”《黃山不能成為皖南的孤島》(載1987年8月6日《文匯報》)的開頭:

人民日報七月四日“今日談”《黃山的遺憾》一文，提到了“這幅精美無比的畫卷”卻被改成“許多贓物所玷污”，“散發著令人作嘔的臭味”，實在令人“遺憾”。造成這種情況的原因，作者認為是出在多頭領導的管理體制，相互攀肘，矛盾重重。因而理順和改革黃山旅游事業的管理體制，已成為當前進一步開發黃山旅游事業的關鍵。

又如一篇反映北京城市水源污染問題的報告《不要讓子孫后代埋怨我們》(載1980年9月12日《人民日報》)，在詳細述說問題的嚴重性以及具體提出解決問題的各種建議以后，又加了如下一個結尾:

周恩來總理生前在談到環保工作時有一句名言:“不要讓子孫后代罵我們是蠢材。”假如聽任北京市的水源污染這樣發展、拖延下去，難道還用得著等到后代去罵嗎？

以上兩篇文章的提出問題或表述己見都有一種高屋建瓴，先聲奪人的氣勢。原因顯然都和作者善于為自己的目的意圖找到堅實有力的依托有關。

(2)材料豐富，內容翔實。調查報告和總結的寫作，都須盡量運用事實“講話”，選用材料應該是真實、具體、典型、豐富的，而且能有不同層次、不同類型間的相互配合。具體的說，任何一篇報告、總結，最好都應該有以下幾個方面的材料

①綜合材料:就是對調查、總結對象的總的或一個方面情況的概括性描述。這種材料，能夠說明事物的整個面貌，反映問題的廣度。但一般不宜用得太多，并且還要有具體材料、統計數字相配合，以免失之于抽象籠統。

②具體材料:主要指典型事例。典型事例與綜合材料之間，要有點面結合的關系。各個具體事例之間，最好各有特點，互不雷同，同時彼此間又有緊密的內在聯系，能從不同角度、不同側面有力地說明觀點。

③群眾反映:就是引用群眾語言(也包括有影響人物的見解)來對所論事物作出評價、概括論點、揭示本質，使道理更加深入淺出。

④對比材料:可以是歷史和現狀、縱向和橫向的對比，也可以使正面和反面的對比。通過對比，可以使事物的特點、問題的性質更加醒豁，是非優劣，使人一目了然。

⑤統計數字:精確的統計數字，可以增加文章的科學性和說服力。為了正確地反映事物的面貌和實質，一定要注意基本的統計，主要的百分比，掌握事物和質量的數的界限。

(3)敘議結合，有實有虛。調查報告和總結主要靠事實講話，同時又要對事實作剖析和評論，敘和議，是它們基本表現手段。

報告和總結不同于擺事實、講道理的論說文。論說文中的材料只是作為說理過程中的一種論據，而調查報告、總結則以材料為主體。它們是敘多于議，述多于評。它們的議論一般只是根據事實作為判斷，起到提出或歸納觀點的作用。有時，報告、總結中也會出現較長的議論，這往往有兩種情況:一種是闡述的觀點，光用材料表達還不夠充分、顯豁，需要通過推理和論證加以證明;另一種是事實所包含的觀點，有很強的現實意義，需要通過議論加以強調發揮，以期引起人們的重視。就像前面提到的反映水源污染的調查報告，盡管擺了很多事實，但是，如果僅僅停留在就事論事的地步可能還不足以引起人們的重視。現在，調查者把它提到我們搞革命或建設事業的目的性上來考察、分析，又用周總理的教誨給有關人員敲警鐘，問題的重要性自然就更加鮮明、突出了。