高校圖書館采編工作的思考

摘要：采編工作是高校圖書館所有業(yè)務(wù)中一項專業(yè)性很強(qiáng)的基礎(chǔ)工作，它集文獻(xiàn)資源的采集、分配與實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的有序整合為一體，長期以來一直被認(rèn)為是圖書館的中樞部門，筆者就新時期做好圖書館采編工作進(jìn)行簡要探討。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；采編

高校圖書館是高校為學(xué)生和教師提供服務(wù)的重要基地，圖書館采編工作是圖書館各項工作的基礎(chǔ)。大學(xué)圖書館采編部是圖書館一個重要性且基礎(chǔ)性較強(qiáng)的部門，其主要工作是進(jìn)行圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，其健康發(fā)展直接影響圖書館的建設(shè)。過去衡量圖書館的標(biāo)準(zhǔn)多是取決于館藏的數(shù)量，而由于文獻(xiàn)載體形式的單一性和地域性等特征導(dǎo)致圖書館對廣大讀者所需的信息搜集非常困難，因此圖書館只能采取“求全”的原則來應(yīng)對。現(xiàn)如今，圖書館采編工作因為計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用而面臨著新的情況，因此應(yīng)采取新的采編方式。

一、深入了解讀者的需求

滿足讀者需求是所有圖書館得以生存和發(fā)展的前提條件，更是所有圖書館一切工作的宗旨。所以高校圖書館要想更好的發(fā)展，就必須滿足讀者的需求。采編人員要經(jīng)常和讀者進(jìn)行溝通，了解讀者的需求，刻意的收集讀者的意見和建議，同時對館內(nèi)圖書的流通率和借閱率等情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計和并進(jìn)行分析，及時掌握讀者們的閱讀傾向。我們還可以利用圖書館的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)向讀者們征集所需的圖書類型、種類，根據(jù)讀者的需求做出相應(yīng)的、合理的調(diào)整，比如可以在圖書館網(wǎng)頁上創(chuàng)建“館長聯(lián)系方式”“讀者留言”“讀者意見或建議”“等專欄，為方便讀者提供圖書信息。

二、增強(qiáng)采編工作中的服務(wù)意識

圖書的采編工作是一項技術(shù)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作，采編質(zhì)量的好壞，會影響為讀者服務(wù)的質(zhì)量。分編人員必須圍繞信息服務(wù)開展工作，將信息服務(wù)工作做在前面。分編人員不能只停留在把文獻(xiàn)分類采編，進(jìn)入典藏和流通就萬事大吉，要改變傳統(tǒng)觀念和工作方式，在做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的同時，做一些切實可行又力所能及的信息服務(wù)工作。在一些特殊情況下，采編部門應(yīng)采取緊急采購、緊急采編等措施，盡可能在最短的時間內(nèi)完成一系列工作程序，及時把文獻(xiàn)送到讀者手中以解讀者燃眉之急。如一些特殊情況下的急性需性，可以建立一個臨時的閱覽室，把這些圖書文獻(xiàn)策略，急需使用新的文獻(xiàn)信息作參考一些師生在按類上閱覽架，供讀者臨時閱讀。

三、堅持科學(xué)原則，實行有效采訪原則

高校圖書館采訪工作規(guī)范化主要由三部分組成:科學(xué)的采訪計劃、嚴(yán)格的采訪制度和規(guī)范的采訪數(shù)據(jù)。科學(xué)的采訪計劃是規(guī)范的前提，因此，在高校圖書館藏書體系建設(shè)中，堅持科學(xué)、合理的圖書采訪原則是做好圖書采訪工作最有力的前提保障。圖書采訪人員要從科學(xué)發(fā)展觀出發(fā)，必須制定本館文獻(xiàn)資源采購的原則和方針，即圍繞教學(xué)、科研需要，從實際出發(fā)，既保證館藏質(zhì)量，又突出本館特色，形成科學(xué)的管理體系，確保圖書采訪的有效性。同時也要建立監(jiān)督檢查機(jī)制和約束機(jī)制，應(yīng)對購入文獻(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量和使用效率上的檢查，進(jìn)行資金投入和效益產(chǎn)出方面的監(jiān)督，不要流于形式上的數(shù)量驗收，以確保藏書體系科學(xué)化、合理化。

四、加強(qiáng)編目工作內(nèi)容的擴(kuò)展

圖書館工作重心向讀者服務(wù)的轉(zhuǎn)移，使圖書館首先要考慮的是盡可能壓縮事務(wù)性工作，使主要業(yè)務(wù)骨干從文獻(xiàn)采編、加工整理等日常繁瑣的事務(wù)程序中解放出來，走向讀者服務(wù)第一線。聯(lián)機(jī)編目的實現(xiàn)也為編目工作內(nèi)容擴(kuò)展創(chuàng)造了條件。傳統(tǒng)的編目員只是對印刷型文獻(xiàn)、縮微膠片等有形的館藏文獻(xiàn)信息進(jìn)行分類編目，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下下，對網(wǎng)絡(luò)資源的分類、編目已成為編目員面臨的重要問題，也要求編目員不僅要搞好館藏特有文獻(xiàn)的原始編目，還要指導(dǎo)廣大讀者利用網(wǎng)上其它館的編目成果，并發(fā)掘整理網(wǎng)上豐富多樣的信息資源，從而實現(xiàn)資源共享。

五、實行“業(yè)務(wù)外包”，提高圖書編目工作效率

由于教學(xué)評估需要，很多圖書館為了解決藏書量不足的問題，投入了大量購書經(jīng)費(fèi)，突擊購買圖書資料，造成編目業(yè)務(wù)工作量增加，影響了圖書上架流通。為了解決這一問題，可以采用近幾年應(yīng)運(yùn)而生的圖書編目業(yè)務(wù)外包這一環(huán)節(jié)。圖書館采編外包，即圖書館通過合同將一些非核心的、次要的或輔助性的業(yè)務(wù)外包給外部的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成，從而集中自身力量更有成效地完成本單位的核心任務(wù)和圖書館業(yè)務(wù)目標(biāo)。編目業(yè)務(wù)外包在我國只有區(qū)區(qū)幾年的歷史，不管是圖書館自身還是業(yè)務(wù)外包的承包商對此的發(fā)展和認(rèn)識都不很成熟，都還在探索之中。不可否認(rèn)的是，通過外包，既降低了編目成本，又提高了編目質(zhì)量，同時，使用專業(yè)化、社會化集中編目的書目數(shù)據(jù)，可以提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，有助于實現(xiàn)資源共享，更有現(xiàn)實意義的是節(jié)省了人力、物力、財力資源，縮短了加工時問，克服了圖書館專業(yè)技術(shù)人員不足的困難，提高了編目效率。

綜上所述，新時期的圖書館采編工作，一方面要借助現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)藏書質(zhì)量，完善館藏結(jié)構(gòu)，提高工作效率；另一方面，也要從本館實際出發(fā)，綜合考慮圖書采編工作的特色化、多樣性，從提升館員素質(zhì)、改善本館管理等方面迎接網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館提出的挑戰(zhàn)，從而更好的為高校的教學(xué)和科研服務(wù)。

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（作者單位：保定學(xué)院圖書館）