廉價“云會議”沖擊視頻會議

相較于人均2000美元的云會議成本，中小企業更需要一套便捷、廉價的遠程會議系統。

“企業沒必要像以前一樣購置一套自己的企業全套會議系統，也沒必要自己配備一個團隊，管理會議系統。只要通過瀏覽器在‘云端’開會就行了。”在近日召開的“2011年中國通信業創新大會”上，北京創想空間商務通信服務有限公司的全時遠程會議服務系統獲得了“2011中國通信業創新獎”，該公司COO陳永紅在接受本報記者采訪時表示，全時遠程會議服務通過云計算技術降低遠程會議成本，這樣廉價的會議服務將為廣大的企業帶來福音。

廉價的“云需求”

據陳永紅介紹，“全時”云會議系統是基于SaaS模式的會議服務，客戶無需購買軟、硬件設施，開會成本低廉。“全時”云會議可提供基于電話、網絡、視頻等單一形式或融合形式的各種服務需求，實現客戶任何時間、任何地點、利用任何終端隨時隨地開會，同時，“全時”云會議系統采取第三方信息加密技術，抹去客戶安全隱患。

“使用云會議后，用戶將不再需要進行會議系統采購、維護、部署，也沒有任何先期資金投入，只需支付實際使用費用。同時也能打破時間、地域的限制，只要能夠上網就能快速進行會議交流，還能依照用戶需求定制并能隨時拓展。” 陳永紅說。

據Gartner研究，2011年美國有70%的商務人士使用云會議，人均預算達到2000美元。事實上，在遠程會議領域，思科與惠普早就有成熟的系統，但這樣的系統搭建與維護成本高，使用復雜，要求參會各方都要有相同的系統。而中國的中小企業則需要一套便捷、廉價的遠程會議系統。

顛覆傳統會議

“廉價不等于品質差。”陳永紅表示，云會議系統在廉價的同時能夠保證遠程會議的安全和穩定性。

據介紹，全時云會議在技術上采用了PSTN和VoIP的語音融合，用戶可選擇電話或VoIP接入，并隨時在這兩者之間進行切換。之所以采取這樣的技術，則是完全根據當前國內的實際情況而定——國內帶寬質量并不十分穩固，多人會議若采取純粹的VoIP模式，會造成帶寬的緊張，進而影響語音、視頻的質量。在使用全時云會議服務的過程中，一旦出現這種情況，系統則會進行智能提示，讓用戶預先進行操作，關閉帶寬高的應用分享，從而保證會議質量。

同時，全時云會議采用用戶接入級、應用級、數據存儲的三級防護措施，有效保證信息安全的足夠信任。“云會議的大范圍普及對傳統會議是一種顛覆，不僅可以控制企業巨額成本支出，還可以幫助企業提高工作效率，還能享受到優質的服務。” 對于全時云會議的前景，陳永紅顯得很有信心。