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老板要的是結果,卻為何偏偏喜歡聽過程?(文標)

2012-05-15 02:42:14肖陽
營銷界·食品營銷 2012年3期

肖陽

現實中意氣風發的職業經理人正在被老板“咱倆誰跟誰”的話感動著,身正不怕影斜,走自己的路讓別人說去吧!可最終一兩個小人的出現就能把他們打入深淵。(導語)

【現象】(一級)

Q企業的領導班子換屆,營銷中心渠道總監老張覺得的出頭之日也就到了。

新總裁上任伊始就對全公司反復說:不要沒事總往領導身邊跑,大家工作怎么樣,要用結果說話。不是早請示、晚匯報就好,你們的崗位應在一線,而不是在領導身邊。

這讓不擅言談的老張很是感動。以前由于“會做的不如會說的”,自己部門的工作一直得不到公正評價,此次新老板有了如此表態,看來無后顧之憂了。

在老張的帶領下,這一年渠道部門在促銷活動上屢有創新,全年破天荒地形成了5次銷售高峰,銷售大幅攀升,結束了連續4年的下滑頹勢,年度增長超過30%,成績有目共睹。

老張也曾發覺老板有時對一些促銷方案有不同想法,但憑借自己多年對市場的了解,每每堅持自己的想法,結果證明自己的決斷沒有錯。

到了年底,論功行賞,老張卻大驚失色:平時與老板匯報溝通多的那些干部,幾乎都獲得了提拔與重獎,有人還連升兩級;而勞苦功高的渠道部人員卻在原地踏步,連部門的年終獎也僅是公司平均數而已。

老板不是看結果的嗎?怎么結果又不重要了?

“早請示、晚匯報”背后的三種角度(一級)

老張面臨的功大而賞薄實際上是一種危險信號。在老板心目中,結果固然重要,但過程也不可完全忽略,老張在過程中缺乏溝通,老板就會對他“功過相抵”,而最大的“過”,就是擅作主張。

如何理解“早請示、晚匯報”?企業高層、中層與基層的看法截然不同。

1.員工:

事實上“早請示、晚匯報”在多數員工心中已經成了小人所為,或者是因為能力不足、溜須討巧,或者是心有野心、使絆用壞。

他們匯報過程的潛臺詞,無非是兩種用意:其一是表示尊重領導,自己不是自行其事的人,請領導放心;其二是告知工作的難度,向領導求教反襯出領導更有水平,當然也算是為失敗提前討得諒解。

2.經理人:

職業經理人的基本素質之一,就是不能事事匯報,大事不能不講,小事不能多講。這是一個有效率的組織對獨擋一面的干部的基本要求。

不少經理人卻這樣認為:在你規定的范圍內,我做出結果給你看就是了,既然老板給我授權了,就不應該過多干涉。如果經常匯報,意見與領導一致還好,不一致時聽還是不聽?出了問題又是誰的責任?所以,越是有能力的經理人,越傾向于將老板拒于細節與過程之外。

3.老板:

在要害部門,如營銷、采購、財務,老板越是授權就會越擔心,“這家伙別給我捅出天大的婁子呀”!

所以,那種“用人不疑”的話多是對下屬的一種安慰——到哪里去找那么多又信任又有能力的人呢?在企業中,更常見的往往是“疑人也用”,只是一邊用一邊觀察。

事實上老板了解過程還有兩個現實意義,一是要知道下屬是不是在行動,防止拖延誤事;二是要知道方向有沒有做錯,以便于及時糾偏,所以,過程很重要!

鏈接:(鏈接格式,參考Smart126的P042)

要不要請示匯報? (一級)

員工:

我絕不會自行其事,溝通制勝嘛,請您放心!

工作有難度,還要多向您這樣的前輩請教啊!

經理人:

不能事事匯報,大事不能不講,小事不能多講。

給任務,看結果,管那么多干什么?不是授權給我了嘛!

老板:

用人要疑,疑人也用。

這么大的權力給了他,別給我捅出天大的婁子呀!

老板的授權只是暫時借出(一級)

現實中,非常注意過程匯報的人雖然讓老板多少有點煩,但他們最后往往都會受到賞識,Q企業也不例外。

難道問題是都出在老板們識人不明、獎罰不分嗎?

這就是職業經理人與老板在思維上的區別。

老板是企業利益的最大受益者也是最大損失方。在其用人尺度上,永遠有兩個標準是不可少的:一是能力,二是信任。能力是授權的開始,信任則是授權的持續。

然而,越是得到授權就越要匯報過程。那么授權還有什么意義?

實際上,許多職業經理人沒有意識到這種“權”是向老板“借”來的,是有限的權。借的東西不是自己的,要讓主人知道它還在、還安全,主人隨時還可以控制,他才會放心。

這和銀行業務是一樣的。剛開始可能只是“小額活期”,但信任度高了變成“大額定期”,這樣職業經理人才能有更多的支配權。

遺憾的是我們經常看到,現實中意氣風發的職業經理人正在被老板“咱倆誰跟誰”的話感動著,身正不怕影斜,走自己的路讓別人說去吧!可最終一兩個小人的出現就能把他們打入深淵。因為授權以后,老板對信息的渴求是前所未有的,你既然不勤請示、勤匯報,總有別人會補這個缺,那時真實性就很難保證了。

老板發出的“三關”考驗 (一級)

在企業中要得到中長期穩定的授權,必須讓老板在心理上過“三關”。

第一關:他有能力嗎?

這是能否成為一般干部的關鍵。不要把老板都想得那么任人惟親,在中層和基層干部的任命上,他們并不糊涂。老板會通過某人過去的經歷,或是目前的關鍵事件來觀察。要在千百人中脫穎而出,必須做出讓老板留下深刻印象的事,形成最初的能力認可。

第二關:他是我的人嗎?

這是能否成為重要干部的根本。此時不論事而論心,也就是說,事做錯了不要緊,心意對了就行。夫妻之間就有這種典型的例子,明明氣候不冷,但丈夫出差時,妻子還是拼命地向箱子里塞衣服。這些都是累贅,做老公的一邊恨得要死,一邊卻在想“還是媳婦疼我呀”!那么,想成為重要干部的人無妨也自問一句,老板感覺到你心疼他了嗎?

第三關:他能按我的意思做事嗎?

這是能否成為高級干部的分水嶺,即使目標相同,方法不一致也會產生不可調和的矛盾。二戰后,斯大林之所以對內部進行驚世駭俗的“大清洗”,主要不是因為和其他領導人目標不同,而只是在如何建設國家上的方法不同,但這種分歧就足以讓弱者致命。

三關當中,最重要的是后面兩關,而這兩關恰恰都是需要用過程來體現的。職業經理人出于自信,忽視過程溝通與心理交流,也就很難得到持續性的授權。

過程匯報的尺度一樣重要(一級)

得到中長期穩定授權后,可以適度減少過程匯報,但針對不同的上司,具體做法還是大相徑庭。

總體上講,如果領導人一線經驗很豐富,專業性強、信息全面,那么下級只匯報結果或階段結果是可以的。因為上下級之間不存在原始信息上的分歧,所以跳過細節會提高效率。

但如果領導人掌握的信息過少或信息不真實(比如外行管理內行時),下級就一定要匯報過程,否則雙方對具體思路就很難達成一致。這個時候,扛出“將在外君命有所不受”的大旗,堅持自己的方式,即使成功了也是代價慘重的。

心理學中有一個原理——“恐懼產生攻擊”,老板在信息不足時,總是會有盲人騎瞎馬、夜半臨深池式的恐懼,這時候你還略過過程中的信息匯報,會使老板產生強烈的不安全感,進而不自覺地做出攻擊行為。故而,過程匯報的尺度和被授權的程度有關,更與授權者的能力水平相關。

今日切記:(借助立體背景,利用藝術字,做成鏈接格式)

1對下級來說:

堅持“將在外君命有所不授”是可以的,遇到明主或可以生,產生些芥蒂罷了,遇到庸主則必死。為將者的生存之道,有時明知降低效率、易出分歧,也不能不匯報過程。古往今來多少名將不諳此道,沒有針對皇帝的優劣而調整自己精力分配的比例,只善謀事不善謀身,身首異處也不稀奇。遍翻史書,凡是枉死的將帥如秦之白起、明之袁崇煥等人,背后或多或少都存在著這樣的管理戰略問題。

在運轉良好的企業,老板是不需要多聽過程的。因為老板有全方位的信息渠道和約束機制,但越是管理不健全的企業,就越需要過程匯報。在劉備手下做將領和在劉禪手下做將領,策略當然應是不同的。

2對老板來來說:

小事聽結果,大事聽過程,這是提高管理效率和降低管理風險的最有效方法。老板離實踐越近,越能減少下級在信息溝通方面投入的精力,從而使那些不擅長后方協調的將帥也能專心打好戰役。沒有明主何來名將?企業提高效率要先從老板做起。

編輯:范超偉jamesfan@vip.sohu.net

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