環境監測儀器設備的管理

佘日新

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環境監測儀器設備的管理

佘日新

泉州市環境監測站

在環境監測系統，儀器設備管理是否到位，關系著監測數據的質量。該文結合具體的工作實際，從儀器設備管理制度、計量管理、檔案規范化管理等方面進行闡述，總結出一套具有可操作性的管理模式，從而提高環境監測質量和水平，確保監測數據的準確有效。

環境監測 儀器設備 管理

隨著經濟社會的飛速發展，國家和社會對環境監測越來越重視，各級環境監測站在標準化達標建設中儀器設備的投入比重也越來越大，加強監測儀器設備的管理，確保監測工作的順利開展，對于保證監測數據的科學、有效、準確起著重要的作用。目前，各級環境監測站在儀器設備管理存在不少問題。主要表現在：一是管理制度不健全，或者沒有制定設備管理程序，或者程序不規范。二是儀器計量檢定管理不到位。由于儀器計量沒有計劃，儀器設備得不到及時維護，未能及時送檢，影響監測數據的可靠性。三是購置儀器設備時，因對計劃儀器設備的性能指標與其所需匹配資金調研不足，導致未能及時采購到儀器，造成監測工作的滯后。四是儀器設備檔案建立和管理不到位，如一些儀器設備檢定校準證書缺失，使得儀器使用人員不能正確修正監測數據。

針對環境監測儀器設備管理的問題，如何使儀器設備的管理更加合理、規范，本文根據筆者從事儀器設備的管理經驗，談談對環境監測儀器設備管理的看法。

1 建立規范的儀器設備管理制度

1.1 建立儀器設備管理程序

環境監測儀器設備管理是環境監測質量管理體系的重要組成部分，依據《實驗室資質認定評審準則》編寫一個完整的儀器設備管理程序，包括儀器管理人員的職責，儀器設備的購置、安裝、調試、驗收，儀器設備的保管與使用，儀器設備計量檢定與校準，期間核查，儀器設備的維護和檢修，設備停用與報廢等內容。建立標準的作業程序，如設備購置申請表、設備維修申請表、設備停用申請表等，具體標明申請的原由，明確申請人、審核人、批準人，責任到人。規范儀器設備的管理制度，從而降低人員變動對儀器設備管理的影響。

1.2 儀器設備管理程序的跟蹤和落實

配備專門的儀器設備管理人員，明確其在儀器設備管理中的職責。在儀器設備的具體管理中，由于環境監測儀器種類繁多，涉及的監測任務與使用人員復雜，儀器設備從申購、調研、采購、安裝調試、驗收、使用、計量檢定、維護、停用、報廢等過程需要有責任心的專門人員統一調度、跟蹤與落實。避免儀器設備采購不到位、計量不及時，造成監測工作的滯后。

2 儀器設備計量管理

2.1 建立臺賬，對儀器設備進行分類管理

環境監測儀器設備按計量管理進行分類管理，可分為周期計量（A類）、一次性計量（B類）和非計量（C類）三類。直接出具數據的儀器設備(包括對環境條件有非常精密要求的實驗室環境條件測量設備)一般歸為A類；對于測量準確度一般不隨時間、環境條件和使用狀態等因素改變的儀器設備可歸為B類，如玻璃器皿，對于只用于指示而不錄取數據、只作為提供或創造測量條件或環境條件用的儀器設備(如磁力攪拌器、電熱板、抽濕機等輔助設備)可歸為C類設備，不必進行計量確認。根據分類，運用Excel建立電子臺賬，如儀器設備一覽表（表1）,包括管理編號、儀器名稱、型號、出廠編號、技術指標 [量程、準確度(精度等級)、擴展不確定度]、制造廠商、購置價格、購置日期、放置地點、使用狀態、類型，儀器設備檢定周期表（表2），包括序號、管理編號、器具名稱、型號、出廠編號、器具制造商、檢定周期、檢定單位、下次檢定日期、保管人。

表1 儀器設備一覽表

表2 儀器設備檢定周期表

2.2 計量檢定部門資料收集

根據《認可準則》，須對影響檢測和校準質量的重要消耗品、供應品和服務的供應商評價。作為向環境監測站提供檢定/校準服務的計量檢定部門最重要的服務供應商之一，須搜集其相關的資質證書或證明復印件，核實其出具的資質和能力范圍，以及核實其出具的檢定證書、校準證書、測試報告是否在授權范圍內，做出評價。為其建立檔案，根據其檢定資質能力范圍，結合在用計量儀器設備，明確合格檢定機構名稱、聯系電話、聯系人。

2.3 計量儀器檢定計劃的制定與實施

儀器設備周期檢定計劃的制定關系到儀器設備是否能按時完成量值溯源工作。儀器設備管理人員，根據儀器設備檢定周期表（表2）里的信息，確定儀器設備的檢定周期、檢定單位、下次檢定日期，制定計量儀器檢定計劃，分批次合理安排時間檢定儀器設備，確保儀器設備能夠及時檢定。若工作中有儀器因故不能檢定的，及時對該儀器做出停用的標識，以防誤用。

儀器檢定一般需提前半個月與有資質檢定單位聯系。在檢定過程中，為了提高儀器設備檢定效率與精度，部分儀器在檢定前應做好前期準備，如有些實驗室的大型儀器須在檢定前預熱半小時以上，儀器設備管理人員應調度儀器使用人員配合檢定人員做好儀器檢定。檢定結束后，盡早獲得檢定結果，以便后續監測或檢定工作的管理。

2.4 計量儀器檢定后確認與標識

每臺計量儀器檢定或校準完成獲取證書后，儀器設備管理員應及時復印一份交由儀器使用人員對檢定證書或校準證書(技術參數)進行確認，看是否滿足檢測相應標準或規范，是否滿足環境監測工作使用要求；根據檢定結果和校準數據判別儀器是否合格能用、降級使用或不能用。檢定證書原件應及時歸儀器檔案中。

實驗室的所有儀器設備應張貼表明其檢定狀態的標識[1]，儀器設備經確認后，根據判別結果，按狀態貼上三色標識。分三類：1)綠色標識，經校準或驗證判別合格，即滿足使用要求的，貼綠色合格標簽；2）黃色標識（準用證），指的是儀器設備部分功能失效但其被使用的功能使用且經檢定合格或設備部分量程精度不合格，但其被使用的量程使用且經檢定合格者，貼黃標；3）紅色標識（停用證）：給出可疑結果或顯示出缺陷、超出計量周期的設備，都應貼上紅色停用證，直至修復通過校準或檢定后驗證表明可以正常使用。

3 儀器設備檔案的規范化、合理化管理

3.1 儀器設備檔案管理的內容

環境監測儀器設備的管理在實驗室計量認證過程中起著非常重要的作用。根據《認可準則》5.5.5的要求，應保存對檢測具有重要影響的設備的記錄，即應建立儀器設備管理檔案，內容包括：檔案目錄、儀器設備采購合同等購置材料、安裝調試報告（一般包括：線性測定、精密度測定、準確度測定等）、驗收單、說明書、隨機附件材料、儀器設備操作維護規程（必要時）、以及日常管理記錄（包括：檢定/校準證書、自校準報告、期間核查記錄、日常使用記錄、維護維修記錄、停用記錄、報廢記錄）。其內容包括儀器設備從購置、驗收、使用、報廢這一生命周期的全過程。檔案是否齊全，對儀器設備管理及使用人員和儀器有效的管理、正確使用、使用及維護等具有非常重要的意義[2]。儀器設備日常管理記錄是動態變化的。記錄材料不斷增加，需要使用人員積極配合管理做好檔案及時歸檔。另外，對于老舊資料，如久遠的檢定證書、使用記錄等日常管理記錄可以統一收集，另行處置，既不占現有檔案空間，新的信息又可以得到及時保存。

3.2 儀器設備檔案合理化管理

儀器設備檔案管理中存在一器一檔、類器同檔的現象。所謂“一器一檔”，就是一臺儀器設備有一個檔案。按照儀器規范化管理，必須為一臺儀器設備建立一個專門的檔案，但實際工作中，存在著同類儀器單獨一臺的材料量少，“一器一檔”就浪費檔案空間，給管理帶來不便。把同類儀器設備檔案放在同一檔案盒，就是所謂“類器同檔”。 “類器同檔”時把不同儀器設備檔案用材料袋分裝、編號，如環境監測儀器設備經常使用的噪聲監測儀、聲級校準儀、大氣采樣器等儀器可以進行類器同檔管理。

4 結語

環境監測數據是否具有代表性、準確性、精密性、可比性和完整性，將直接影響到環境監測為管理服務的質量、環境執法的公正性和嚴肅性以及為政府決策的科學性。因此必須高度重視環境監測儀器設備管理，加強儀器設備程序化、規范化管理，確保監測數據科學有效，才能真正展現為政府、社會提供監測服務的技術實力。

[1] 夏錚錚，劉安平，馮姚明,等.計量認證/審查認可（驗收）評審準則宣貫指南[M]. 北京：中國計量出版社，2001.

[2] 赫元萍，唐雅萍. 淺談環境監測實驗室設備管理[J]. 環境監測管理與技術，2009（1）：1-4.