財務工作中EXCEL的應用

邱毅偉

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財務工作中EXCEL的應用

邱毅偉

福建省龍巖市疾病預防控制中心

Excel是Office辦公軟件中一款用于處理數據的軟件，它提供大量定義好的基本運算函數、統計函數和財務函數，能滿足大部分財務管理工作需要的同時，它獨具特色的數據、函數、圖表分析系統，更為財務管理提供了最直觀、最便捷的工具。該文介紹Excel軟件的工作原理以及財務工作中常用的Excel數據分析處理工具，以利于財務人員在日常財務管理中掌握運用，提高工作效率和工作能力。

Excel 數據透視表 應用

1 Excel軟件的工作原理

首先明確Excel模型需要完成什么工作任務，確定完成任務采用的方法如何實現，然后運用Excel工具建立工作模型，該模型應包括原始數據、業務處理的計算公式、模型約束條件三部分自動完成，最后計算機按數學公式和約束條件自動完成模型求解，并用適當形式表示結果，進而分析得出結論。

2 財務工作中常用的Excel數據分析處理功能

2.1 函數應用

在財務管理中使用最多的是財務函數、數學函數和統計函數，Excel函數庫提供的函數能夠滿足簡單的財務分析和管理。如果需要進行某種特殊復雜分析計算，則可以通過自定義函數公式來實現。例如：一般的匯總統計使用SUM求和函數，如果是分類統計，則使用分類匯總命令，而條件求和函數的功能是在滿足指定的統計條件下，對給定數據區域中的某一指定范圍進行累計求和，其他簡單統計指標的計算，則可以調用函數庫中的其他函數。……