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年終總結里那些彎彎繞

2012-05-30 11:07:21安黎
37°女人 2012年3期

安黎

過到年尾,最憧憬的是發年終獎,最怵的是做年終總結。與聯歡會上的抽獎相比,這兩件事都有一個共同特征,無論多少,無論好壞,都是人人有份,避無可避。只是,前者是不想躲,后者是躲不開。可是,在年終總結仍然盛行的今天,琢磨一下如何用貫徹落實取代滿腹牢騷,無疑是更明智的選擇。

感謝別人才顯得真誠

一份年終總結,大概分為兩部分,回顧過去和展望未來。過去的事,分為成績和不足。這是整個總結的核心,基本上是肯定成績并找出缺點,8:2還是9:1,可以自己定,但絕不能倒過來。

王愷今年剛剛參加工作,但對年終總結的寫作原則是非常清楚的,新人要講學習、進步,這是主旋律。

比如某個項目沒有拿得出手的榮譽和獎項,那就要寫上該項目“具有很大價值”“得到了領導和同事的廣泛好評”諸如此類無從印證的評價。然后,講個人的那部分,要加上:經過張總的悉心指導和同事們的熱情幫助,我在××項目中體會到了大學里學到的理論知識的奧妙……

王愷總結里的不足是這樣寫的:“作為一名新同志,我深感自己做得還不夠,還有很多要向前輩們學習的地方。今后,我將再接再厲,迎接工作中的新挑戰。”

缺點不能不寫,但要一筆帶過,或者以表態式的豪言壯語代替。單位領導對新人抱有成長期待,但并不意味著新人的總結可以言過其實。誰都知道,新人的工作基本處于摸索熟悉階段,因此,感謝領導和同事們的幫襯就要實事求是,這樣才顯得真誠。

未來規劃不是我能控制的

在展望未來部分,大都是在總結經驗、吸取教訓的基礎上,明確來年的努力方向,提出改進的措施,以及要達成的目標。

在龔克看來,“認真完成領導布置的各項工作”就足以概括未來一年的工作目標。他在這個崗位上已經6年了,中間換過兩任領導,變的只是領導的喜好以及因此制定的操作流程,有時候多一步,有時候換個方式,而那些可意會不可言傳的潛規則卻從未變過。

比如,少說話多請示。哪怕領導再三表示“不要事事都匯報”,可大事小事,誰說了算?當然是領導,那誰能承擔得起“自作主張”的后果?

龔克參考過很多同事的總結,他們的展望都大同小異。首先,根據領導的喜好把模式化的工作梳理出工作重點,讓它顯得“不平凡”;其次,用排比句“虛”談規劃和發展,“加強政策學習,豐富業務知識,提高綜合素質”“扎實工作,勤勉盡職”等豪言壯語成規模之后,就可以結尾了。

當然,你的總結不能在“氣勢上”輸給同事。比如,人家都寫2000多字,就你自己幾百字,先不說質量如何,領導對你難免會有“態度不認真”的判斷,哪怕再言簡意賅、字字珠璣,形式和篇幅都不能小眾化。

自我表揚,就此正名

書面總結還好說,在“大限”之前交上去就算完事了,如果是面對面的總結陳述,那可就考驗諸位同仁的情商了。雖然發言不用像書面文章那樣面面俱到,但要求卻更高,既不能講得太過火,也不能妄自菲薄,須知,你的發言內容將直接影響眾人對你的形象分。

小童所在部門的總結會整整開了一個下午,不過5個人,但每個人都要在自我總結之后聽別人如何評價你。在這樣一個信息發布平臺上,好的印象可以繼續加強,有非議的可以借此正名。

“我覺得吧,小童特別勤奮,兢兢業業,加班不叫苦、小事不推托,做什么都是盡心盡力的。比如,有一次……”

在他人評議這個環節中,劉姐第一個表態夸獎小童。接下來,其他人基本上就根據第一個人定的調子,在表示完全同意的前提下,進一步加碼,比如結合自身經歷再講“不叫苦叫累”“認真負責”之類。

硬傷要自己挑才能避免難堪

面對諸如缺勤這類“硬傷”,高明的做法不是找各種主客觀理由,而是要自揭其短,一錘定音地把握好程度輕重,這才是真正棋高一招的做法。

“同志們的工作成績讓我有些無地自容。我過去這一年因為一些個人私事,工作上難免有點兒懈怠,跟大家相比,我的差距不小。”這是康可的開篇,他表示,來年一定會把今年耽誤的時間搶回來,向大家看齊。

康可這半年請假早退已成常態,聚餐聯絡感情的活動從不參加,而且,每個人都或多或少替康可干過活,尤其是小童,一肚子的苦水,不知跟其他同事說了多少遍。可是,人家都主動承認了,誰還好意思落井下石?

果然,誰都沒有再就這個話題糾纏下去,連領導眼里也透著理解和贊許。

接著,康可又濃墨重彩地和同事分享了自己的工作成績和思想感悟,為大家開展表揚提供“素材”。眾同事非常知趣地進行了發揮,熱情洋溢地表示相信他來年一定會有不俗的表現。

“硬傷”一定要自己主動定性,放在明面上供大家討論,說得重一點兒也沒關系。都沒有深仇大恨,誰也犯不上當面指摘人家,因此,主動坦言自己的缺點反而可以避免讓別人說出來的難堪。

(摘自中青在線)

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