效率就是一天最多做七件事

楊蕊

每天忙不完的突發(fā)任務(wù)，把無數(shù)職場人弄得焦頭爛額。別忘了，“效率決定競爭力”，保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作，也許就能出奇制勝、事半功倍。

日本效率專家松本幸夫建議，手頭任務(wù)一大堆時，首先，最好先把任務(wù)分類，找出優(yōu)先順序。可以按“緊急”“重要”兩個標準，先做“緊急又重要”的事情，接著快速完成“緊急不重要”的任務(wù)；“重要不緊急”和“不緊急不重要”的任務(wù)，則可以暫時放在一邊。

微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨根據(jù)自己的經(jīng)驗提醒大家，每人每天最多只能做7件重要的事，比如開討論會、發(fā)通知郵件、拜訪客戶等。如果一天的工作清單上超過7件，就不必再列了。因為不一定每件事都非要“今天”完成，否則會心有余力不足。

先“思考”再“行動”。對于一些需要詳細考慮的任務(wù)，不必匆忙動手，可以利用吃飯、散步等時間先琢磨，累積到了一定階段，你會自然才思如泉涌。

（李士摘自《生命時報》）