新疆中小企業(yè)成本控制研究

新疆輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李 靜

一、引言

近年來(lái)，自治區(qū)人民政府為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展，啟動(dòng)“銀河工程”等多項(xiàng)工程幫扶中小企業(yè)助推民生產(chǎn)業(yè)，新疆中小企業(yè)管理水平已有很大提高。但是許多中小企業(yè)在迅速發(fā)展的同時(shí)，由于忽視對(duì)成本費(fèi)用的管理和控制，使得企業(yè)的利潤(rùn)率水平不高，許多中小企業(yè)甚至出現(xiàn)利潤(rùn)率負(fù)增長(zhǎng)。本文擬對(duì)新疆中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施。成本控制是指企業(yè)制造和銷售產(chǎn)品所發(fā)生的費(fèi)用，通過(guò)控制使其不超出范圍。成本控制一般包括事前控制（設(shè)計(jì)階段對(duì)成本費(fèi)用的控制），事中控制（對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行階段進(jìn)行的控制與監(jiān)督）和事后控制（對(duì)成本計(jì)劃考核階段所進(jìn)行的成本控制）。成本費(fèi)用的高低綜合反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平，是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。成本不僅是影響企業(yè)利潤(rùn)高低的一個(gè)因素，也是一個(gè)影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大小、生存發(fā)展?jié)摿Ω叩偷闹匾獑?wèn)題，是企業(yè)制定和實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略重要因素。

（3）新疆中小企業(yè)成本核算方法有待進(jìn)一步提高（如圖1所示）。表明應(yīng)用先進(jìn)的ERP系統(tǒng)和自行開發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行成本核算的企業(yè)很少。

（4）現(xiàn)有核算方法不能完全滿足企業(yè)需求的現(xiàn)狀。如圖2所示：

（5）對(duì)成本控制管理認(rèn)識(shí)不足。被調(diào)查企業(yè)中已制定成本控制和管理制度的占70%，沒有制定，但準(zhǔn)備制定的占30%。表明仍有部分企業(yè)尚未制定成本控制和管理制度。

（6）部分企業(yè)不了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。被調(diào)查企業(yè)中認(rèn)為十分了解的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的占70%，不太了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的占30%。不了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，導(dǎo)致企業(yè)成本控制難以執(zhí)行。

圖2 現(xiàn)有核算方法能否滿足企業(yè)需求的現(xiàn)狀示意圖

二、新疆中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）新疆中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀 為了解新疆中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀，我們對(duì)多家新疆中小企業(yè)進(jìn)行成本控制和管理現(xiàn)狀進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。對(duì)中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀得出以下結(jié)論：

（1）部分企業(yè)對(duì)成本控制包含的內(nèi)容認(rèn)識(shí)不到位。被調(diào)查企業(yè)中認(rèn)為成本控制的內(nèi)容包括生產(chǎn)加工過(guò)程的控制、采購(gòu)與銷售過(guò)程的控制及研究開發(fā)與設(shè)計(jì)的控制的占60%，認(rèn)為包括生產(chǎn)加工過(guò)程的控制、采購(gòu)與銷售過(guò)程的控制的占40%。表明仍有40%的企業(yè)沒有把產(chǎn)品研究開發(fā)與設(shè)計(jì)的控制作為成本控制的一項(xiàng)內(nèi)容。

（2）部分企業(yè)對(duì)成本控制的過(guò)程認(rèn)識(shí)不足。被調(diào)查企業(yè)中認(rèn)為成本控制的過(guò)程包括事前控制、事中控制、事后控制的占80%，認(rèn)為成本控制的過(guò)程包括事前控制、事中控制的占20%。表明仍有20%的企業(yè)對(duì)成本控制的過(guò)程認(rèn)識(shí)不足。

（7）部分中小企業(yè)不重視技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品研發(fā)。被調(diào)查企業(yè)中認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該不斷進(jìn)行新產(chǎn)品研究與開發(fā)的占80%，不應(yīng)該的占20%。

（8）部分企業(yè)對(duì)企業(yè)成本控制不重視。被調(diào)查的中小企業(yè)對(duì)企業(yè)成本控制的重視程度如圖3所示：

圖3 企業(yè)對(duì)成本控制的重視程度

圖1 企業(yè)采用的成本核算方法

□很重視：有效制定和實(shí)施企業(yè)管理和控制制度；注重員工素質(zhì)培訓(xùn)；注重技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品研發(fā)。

■一般重視：制定企業(yè)管理和控制制度，但未有效實(shí)施；注重員工素質(zhì)培訓(xùn)；不注重技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品研發(fā)。

■不夠重視：制定企業(yè)管理和控制制度，但未有效實(shí)施；不注重員工素質(zhì)培訓(xùn)；不注重技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品研發(fā)。

（9）成本控制方法較落后。被調(diào)查企業(yè)所采用的成本控制方法如4圖所示：

圖4 企業(yè)采用的成本控制方法

圖4 表明：較先進(jìn)的現(xiàn)代成本控制方法中，作業(yè)成本管理法和生命周期分析法沒有企業(yè)采用。

（10）管理人員素質(zhì)與工作能力有待提高。對(duì)企業(yè)現(xiàn)有成本管理人員能否滿足實(shí)際工作要求的調(diào)查中：能滿足的占30%；基本滿足的占50%；不能滿足的占20%。說(shuō)明管理人員不能完全滿足實(shí)際工作的要求，管理人員素質(zhì)與工作能力需進(jìn)一步提高。

（二）新疆中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題 主要包括：

（1）部分企業(yè)管理者及員工成本控制意識(shí)薄弱。綜上所述，有部分企業(yè)尚未制定成本控制和管理制度，中小企業(yè)管理人員不能完全滿足實(shí)際工作的要求，部分企業(yè)管理者沒有意識(shí)到制定成本控制和管理制度的重要性。分析現(xiàn)狀8：有部分企業(yè)不注重員工素質(zhì)培訓(xùn)，員工成本控制意識(shí)差，造成成本控制執(zhí)行不力，難以實(shí)現(xiàn)全員成本控制。

（2）部分企業(yè)對(duì)成本控制內(nèi)容和控制過(guò)程認(rèn)識(shí)不全面。綜上所述，仍有40%的企業(yè)對(duì)成本控制包含的內(nèi)容認(rèn)識(shí)不到位，沒有把產(chǎn)品研究開發(fā)與設(shè)計(jì)的控制作為控制的一項(xiàng)內(nèi)容。仍有20%的企業(yè)對(duì)成本控制的過(guò)程認(rèn)識(shí)不足，缺乏事后成本的控制。

（3）部分企業(yè)成本核算的方法與手段還需改進(jìn)。綜上所述，采用成本核算方法有待進(jìn)一步提高，我區(qū)中小企業(yè)成本核算的方法50%以上不能滿足企業(yè)需求，這樣的會(huì)計(jì)電算化無(wú)法滿足現(xiàn)代成本控制對(duì)信息處理的要求，更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。

（4）部分企業(yè)成本控制目標(biāo)的制定不夠合理、缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)。綜上所述，部分企業(yè)不了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，企業(yè)成本控制難以執(zhí)行。分析數(shù)據(jù)看出，我區(qū)的中小企業(yè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不是很了解的還占30%的比例，這在無(wú)形之中給企業(yè)成本控制和管理帶來(lái)了極大的困難。因此制定成本目標(biāo)時(shí)缺乏考慮外部市場(chǎng)和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素，缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)。

（5）部分企業(yè)成本控制的方法相對(duì)落后。綜上所述，較先進(jìn)的現(xiàn)代成本控制方法中，作業(yè)成本管理法和生命周期分析法沒有企業(yè)采用。目前作業(yè)成本法是一種真正具有創(chuàng)新意義的成本計(jì)算方法，是實(shí)施成本控制的有效方法，表明部分新疆中小企業(yè)成本控制的方法相對(duì)落后。

三、新疆中小企業(yè)成本控制的對(duì)策

（一）增強(qiáng)成本觀念，實(shí)行全員成本管理 加強(qiáng)成本管理，首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)成本觀念，向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育，培養(yǎng)全員成本意識(shí)，變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。

（二）全面認(rèn)識(shí)成本控制的內(nèi)容 企業(yè)成本控制的內(nèi)容和范圍不應(yīng)只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域，成本控制應(yīng)是全方位、全過(guò)程的。企業(yè)成本控制的對(duì)象應(yīng)當(dāng)是產(chǎn)品整個(gè)壽命周期的成本，既包括生產(chǎn)過(guò)程又包括研究開發(fā)與設(shè)計(jì)，還必須考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié)。既要重視與上游供應(yīng)商的聯(lián)系，也應(yīng)重視與下游客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)結(jié)。

（三）充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本核算中的作用 將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本核算，可大大提高成本核算。EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和自行開發(fā)的系統(tǒng)是現(xiàn)代化的技術(shù)手段。它們不用編程，靈活方便，使用成本低、效率高，利用這些技術(shù)手段可以方便快捷地輔助管理人員對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策，并可對(duì)控制過(guò)程實(shí)施監(jiān)控分析，收到良好的效果。

（四）在成本管理中引入戰(zhàn)略成本管理思想 中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，必須重視制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)的全局為對(duì)象，根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個(gè)循環(huán)過(guò)程之中，通過(guò)對(duì)公司成本的控制與改善，尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（五）引進(jìn)作業(yè)成本法，提高成本控制水平 作業(yè)成本法是以價(jià)值鏈為中心，對(duì)企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造，強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系，從企業(yè)整體出發(fā)，協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系，要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”，消除不能增加價(jià)值的作業(yè)，使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài)。以作業(yè)為驅(qū)動(dòng)因素，實(shí)施作業(yè)成本管理過(guò)程，會(huì)使管理看更深入的了解企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，有助于提高生產(chǎn)效率和成本控制水平。

［1］王秀蘭、裴文晶：《淺談我國(guó)中小企業(yè)成本控制》，《山東交通科技》2009年第3期。

［2］聶彩仁、牛元帥：《淺析中小企業(yè)成本控制問(wèn)題》，《經(jīng)營(yíng)與管理》2009年第5期。

［3］徐妍妍：《我國(guó)中小企業(yè)成本管理問(wèn)題研究》，《時(shí)代經(jīng)貿(mào)》2010年第6期。

［4］周君：《我國(guó)中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及其治理》，《科技資訊》2007年第4期。

［5］高麗霞：《對(duì)中小企業(yè)成本控制問(wèn)題的探討》，《經(jīng)濟(jì)視角（中旬）》2011年第6期。

［6］張新紅：《淺談企業(yè)成本核算的改進(jìn)》，《科技創(chuàng)業(yè)月刊》2009年第10期。

［7］孫齊紅：《淺談企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制》，《時(shí)代經(jīng)貿(mào)（下旬刊）》2008年第10期。

［8］國(guó)立華：《小議企業(yè)成本核算存在的問(wèn)題及加強(qiáng)措施》，《財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）》2010年第7期。

［9］孫立道：《企業(yè)成本核算與管理中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題及完善對(duì)策》，《太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》2011年第2期。

［10］靳剛：《我國(guó)企業(yè)成本管理方法探析》，《金融經(jīng)濟(jì)》2009年第24期。