搶救你的黃金時間

日本“職場新女神”勝間和代的時間投資法，鎖定的是直接增加幸福感和收入的“黃金時間”。所謂“黃金時間”，是指有意義而且生產率高，最終帶來高收入的時間。用時間的分布來講，就是屬于“消費”和“投資”，并和收入緊密相關的時間。時間管理的關鍵，就是如何將“浪費”和“閑耗”的時間轉化為“投資”的時間，促成有意義的“消費”。

投資黃金時間的五大原則

不惜在任何方面投資以創造時間

從投資觀點來看，我們最不應該吝嗇的就是對時間的投資，具體來講就是在工具、體力、變化、知識、手法5個方面。在“變化”上的投資，是“冒一點兒險，改變生活的現狀”。這里講的“變化”，就是要將這種相對穩定的節奏稍做改變。比如早睡早起是個良好的習慣，可為什么還是有很多人睡得很晚呢？這是因為他們覺得晚睡的確比較舒服。如果要改變生活習慣，應該先找到行動模式中的誘因部分，通過改變這種誘因來激發新的行為。這就是對“變化”的投資。

另外，在持續改變生活習慣的過程當中，一定要克服對某些事物的依賴性。具體來講有電視、煙、酒、網絡、游戲、手機等，它們統稱為“時間竊賊”。

重視單位時間所創造的成果

如果雇人做家務所付的費用超過了我們的收入，那這樣的投資就是我們無法負擔的。所以為了投資，我們要努力提高自己的時薪。請以你自己的實際情況為例，計算一下自己獲取的時薪。用實際獲得的年收入金額，除以一年的勞動時間小時數，結果就是你的時薪。接下來再計算一下各類服務每小時的價格。只要實際獲得的時薪大于每小時的服務價格，我們就可以輕松地享受這項服務。

不當毫無原則的“濫好人”

好人當過頭了也會增加成本。嚴格管理時間的人，沒幾個會是純粹的“濫好人”，不會拒絕分派下來的工作的人常常被人利用。當然，也不是說你應該做一個“惡人”，只是，當我們發現自己花費的時間沒有明確的回報時，要有勇氣拒絕。人們常用“能夠達成怎樣的目標”來定義成功，但事實上，如果我們去問一位成功人士，“你是怎樣成功的”，大多數人會更加強調，“這取決于我們能夠多大程度地改變自己之前的做法”，“能多大程度地說‘No’”。時間管理也是同樣，時間的投資效率與說“No”的次數是成正比的。

優先做喜歡、擅長和賺錢的工作

學會了拒絕，能節省出很多時間。如果把這些時間充分用在喜歡、擅長和賺錢的工作上，就可以獲得更多的成果，從而增加更多的時間。優先做喜歡的工作，會做得十分順手，也很容易創造成果，獲取報酬。另外，對于不想做卻又非做不可的事，必要時可以雇人或者購買相應的服務來完成。我們處在商品社會，要學會把時間集中投資在更加容易創造成果的方面，只要收入提高了，就可以購買各種服務。

計劃要安排得隨性、寬松

不習慣管理時間的人最容易犯的錯誤就是，將計劃安排得緊繃繃的，即在計劃與計劃之間不留空余時間，分秒必爭地安排太多事情。這樣的安排即使在短期內能夠順利進行，用長遠的目光來看也注定失敗。

首先，要在計劃與計劃之間留足空余時間，這一點最重要。人一天能夠集中精神工作的時間是8個小時～10個小時。我們應該在此范圍內，計算能夠完成的任務數量。

另外，謹記不要一味地配合別人的時間表，必須主動地控制自己的時間。比如，和別人商量計劃的時候，我們可以積極地提議：“這一段時間、這個地點比較好。”

增加黃金時間的4個步驟

要掌握一項新的技術，關鍵在于確立“理想的狀態”，對比前面的黃金時間五大原則，我們下面來認清理想與現實的差距，用5個步驟學習消除差距的方法，并加以實施。認真地遵循5個步驟，就能增加有意義的時間。

把握現在面臨的問題

人們總說，只要把握現狀，問題就解決了7成。這種方法有兩個關鍵詞，一是“運用整理歸納法”，二是“量化”。首先通過整理歸納法，個別具體地分析我們到底想要改善什么。接下來，對分解后的問題按優先順序進行排序，排序最有效的方法是量化。

通過時間投資分布圖，我們可以把腦子里處于混沌狀態的時間分配方式清晰地整理成以上的4類，并借助其幫助我們思考如何優化對時間的利用。思考一下每個部分你花了多少時間。

一般人花在“消費”上的時間大約是60%，“浪費”占20%，“閑耗”占15%，“投資”上大概只有5%，最多不超過10%。這樣分配時間最大的問題是，總時間的80%花在了“緊急”軸線，無怪乎我們每天都感覺自己被最后期限逼得很緊，心里覺得很累很忙。緊急的事情多數都與工作相關，所以緊急的事情越多，勞動時間就越長，越容易導致工作與生活失衡。如果長期在緊急（“消費”和“浪費”）上花費大量的時間和精力，根本不可能再有精力和時間去進行“投資”，只能把剩下的時間都“閑耗”了。

關鍵要做好如下兩個方面：一，縮減“浪費的時間”和“閑耗的時間”，增加“投資的時間”；二，利用“投資的時間”，更有效地發揮“消費的時間”的作用。

最理想的狀態是確保30%的“投資的時間”。假設我們清醒的時間為16個小時，那么每天保證將近5個小時的投資時間是最為理想的。然后把“消費的時間”控制在每天8小時以內。要達到這一點，必須減少交通時間以及無意義的會議的時間。

最后，用于放松以及周轉的“閑耗的時間”，也應該盡量控制在10%以內。如果使用上面的時間分配方式，重要∶不重要=8∶2，緊急和不緊急的比例就成了6∶4。即使是做需要按期完成的工作，心情上也會感覺輕松許多。這樣的分配方式讓我們不再感到時間緊迫的巨大壓力。

確定不該做的事

精簡工作比增加要做的工作更值得我們思考。對不該做的事和想要完成的事同樣重視是工作能夠順利進展的秘訣。看準什么是你的“時間竊賊”，確定不該做的事。

確定可以委托別人做的事

必須完成的事情當中，一定有你不擅長或者不想做的事。這時你應該思考如何才能讓自己不做，或者是否能夠委托別人來完成。

綜合實踐新的行動方案

具體的做法可以分為7項：①活用記事本，將它作為時間管理的起點。②養成健康的生活習慣。③借助他人的力量，增強克制力。④靈活選擇住所的位置。⑤控制交通耗時。⑥提高做家務事的效率。⑦重新認識生活中的零散時間。

新學到的時間管理方法很難堅持到底的根本原因在于：還沒有做好前3個步驟，就急于嘗試后面的步驟。但是正確的做法是，先踏踏實實地實踐前3個步驟，因為“唯有時間上有了空余，才能接納新的做法”。（摘自《職場》）