科達“云”可視會商系統：私有云讓視頻會商拓寬應用

蘇州科達 | 吳辛酉

作為一種高效的遠程溝通協作方式，視頻會議在政府行政事業單位的應用已越來越普遍，但一般都局限于大型會議，用于實現政令精神的上傳下達。隨著業界對視頻通信認知的進一步深入，越來越多的業務部門也希望建立服務于本部門業務的視頻會議系統，以加強部門上下級之間以及部門之間的日常行政辦公溝通。

對于這些業務部門，單位以前建的視頻會議系統很難滿足新需求下的頻繁、小規模、非嚴格、靈活松散的溝通需求。原因主要有兩點：（1）以前的視頻系統主要是基于大型廣播式溝通而設計的，會場通常比較大，開會時一般需要有專人保障，不夠靈活；（2）單位里業務部門眾多，共用大會系統需要預約登記，容易產生沖突，影響溝通及時性，而如果這些業務部門重新規劃各自獨立使用的視頻會議系統，也會帶來重復投入、缺乏專業技術人員及后期維護機制難以保證等問題。

新型的“云”方案

對此，科達“云”可視會商系統提供了一套全新的解決方案，既能夠滿足這些行政事業單位的協作溝通需求，又能避免共用大會系統或各自新建系統的弊端。科達“云”可視會商系統以“云”視訊平臺為核心，采用云計算的設計和使用理念，在統一平臺上實現視頻通信和數據協作。“云”端系統由信息技術部門統一建設后，各不同業務部門僅需在相應會議室、辦公室申請視頻會議終端接入云平臺即可，與傳統電話業務類似。

云架構特點

科達“云”會商系統采用“云計算”的架構，平臺容量可以無限擴容，用戶可根據業務需求部署同時支持幾十組到上百組會商的云平臺，會議數量不再受到平臺資源的限制。簡單的說，不同部門的各種業務會議都能在這個平臺上同時召開。

系統基于云計算的平臺，可實現全網統一化管理；業務部門只需要接入終端即可自由會商，無需關心系統背后的運行維護；系統支持各類會商終端，可根據使用場所配備相對應的終端類型，如會議室、領導辦公室、普通工作人員辦公桌面、旅行途中。

該系統還提供了高清晰的視頻通信應用，可支持16:9和4:3兩種顯示模式，可讓用戶隨時隨地享受面對面的可視化溝通效果。

行業應用

部門工作會商

通過可視會商系統，各業務部門可以根據本部門業務情況召開日常匯報、干部考核、績效面談、遠程培訓、案情分析等各類遠程溝通應用。除此之外，在部門會議室或者辦公室，不同部門之間進行跨部門協調溝通也可以通過遠程可視會商進行。

領導辦公會商

隨著桌面終端的推廣和普及，越來越多的領導希望能夠自己召集相關人員進行可視會商。科達“云”可視會商系統專為辦公室設計的一體化高清觸控硬件終端憑借其方便的操作、直觀的界面，為領導自行召集臨時遠程會商奠定了基礎，領導也可以通過會商系統在自己的辦公室參加大型會議。

相信在不久的將來，視頻通信將成為一種基本的遠程溝通方式，視頻通信終端將進入行政單位的每一個辦公室和部門會議室，甚至擴展到手機、平板電腦等移動終端。