為什么所有編輯都認(rèn)為做電子書(shū)是加重負(fù)擔(dān)？

在臺(tái)北公開(kāi)分享數(shù)字出版的經(jīng)驗(yàn)時(shí)，臺(tái)下總會(huì)碰到幾個(gè)苦惱的同業(yè)，他們很認(rèn)同我說(shuō)的事情，也很希望盡快在自己編輯部推動(dòng)適合數(shù)字出版的流程改造，但他們總會(huì)遭遇編輯部怨聲載道的反彈，或者消極的不配合。

我實(shí)際追蹤過(guò)這樣的案例，結(jié)果會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些編輯部反彈的原因通常也很單純，就是公司設(shè)計(jì)的電子書(shū)流程，確實(shí)都增加了編輯的麻煩。出版社現(xiàn)在絕大部分的營(yíng)收來(lái)自紙書(shū)，編輯的工作流程完全針對(duì)紙張而來(lái)，這已經(jīng)是有幾百年的傳統(tǒng)了。不只編輯部，包括外部的作者，大家都很熟悉如何為出版紙本書(shū)而寫作。這個(gè)從作者起頭，一直到出書(shū)上市的流程，要改動(dòng)起來(lái)，絕對(duì)不是自己編輯部做好就行的。

電子出版作業(yè)流程如果不考慮前端的作者，不考慮后端的排版，最后的結(jié)果就是苦了中間的編輯。現(xiàn)在典型的數(shù)字出版流程，大部分都不理會(huì)編輯現(xiàn)有的流程，而是在正常作業(yè)之外，另外要求編輯重新在電子化平臺(tái)上“再處理”一次編輯部已經(jīng)完成的稿子。這意味著，一份稿子，要做兩遍工。這樣要編輯不反彈，不怨聲載道，也未免太強(qiáng)人所難了。

而其實(shí)這樣的情況是完全沒(méi)有必要，完全可以避免的。現(xiàn)在無(wú)法避免，原因是設(shè)計(jì)流程的人，沒(méi)有真正了解編輯的工作。適合數(shù)字出版的關(guān)鍵，其實(shí)只有一件事，就是檔案的結(jié)構(gòu)標(biāo)記。白話一點(diǎn)說(shuō)，就是如何在稿子上標(biāo)記“這是大標(biāo)、這是小標(biāo)、這是圖說(shuō)、這是內(nèi)文、這是第一章、這是第二節(jié)……”的工作。

在傳統(tǒng)流程里這是下編輯指令，下排版指令，或者下段式的范圍；在電子出版，則是下標(biāo)簽或下 tag 的范圍。紙書(shū)下編輯指令，電子書(shū)下 tag，兩者是完全相同的，應(yīng)該做一次就好，但現(xiàn)在大部分公司的流程，都把這兩件事分開(kāi)做。一件事分兩遍做，當(dāng)然是做重工，編輯當(dāng)然會(huì)不高興。

最有效率的工作流程是在編輯下標(biāo)的正常作業(yè)里，嵌上可以自動(dòng)轉(zhuǎn)為數(shù)字卷標(biāo)的標(biāo)記。編輯并不需要直接處理數(shù)字標(biāo)記，新流程要做的事情是，確保編輯的標(biāo)記可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為有結(jié)構(gòu)意義的數(shù)字信息（通常就是轉(zhuǎn)化為xml）。有結(jié)構(gòu)意義的數(shù)字信息，不只可以進(jìn)入新的數(shù)字出版流程，被應(yīng)用程序（例如電子書(shū)閱讀器）正確讀取，也可以進(jìn)入傳統(tǒng)的紙張書(shū)排版軟件（例如 InDesign），被排版程序直接處理。

我們現(xiàn)在大部分的新流程不知道如何把編輯下標(biāo)轉(zhuǎn)成數(shù)字結(jié)構(gòu)信息，結(jié)果在后續(xù)的編排流程里，這些辛辛苦苦下的標(biāo)，竟然會(huì)被辛辛苦苦地刪除（如果你的標(biāo)記不是結(jié)構(gòu)信息的話，美編一定會(huì)被迫非要?jiǎng)h除不可，因?yàn)槟切?biāo)記不應(yīng)該出現(xiàn)在印刷成品上）。還不只這樣，等到你要做數(shù)字出版的時(shí)候，這些辛苦刪除的標(biāo)記，還得再辛辛苦苦地手動(dòng)重建一次。這絕對(duì)是全世界最荒謬的。

所以良好的電子書(shū)流程只有一個(gè)關(guān)鍵，就是你要確定只花一次力氣下編輯指令（段式、卷標(biāo)或tag），并讓這個(gè)工作成果可以被所有后續(xù)應(yīng)用直接套用，包括電子書(shū)應(yīng)用，也包括印刷排版。錯(cuò)誤的流程規(guī)劃，既浪費(fèi)成本，導(dǎo)致組織抗拒，做出來(lái)的東西效率慢，質(zhì)量也差。如果你的數(shù)字化出版流程需要為后續(xù)每個(gè)應(yīng)用重新下標(biāo)簽，簡(jiǎn)單說(shuō)，這個(gè)流程必然是錯(cuò)的。如果你的新流程會(huì)引來(lái)編輯部的強(qiáng)力抱怨，不要覺(jué)得編輯部太保守，先問(wèn)問(wèn)你的流程是不是做了重復(fù)的白工吧。

好的流程可以減少錯(cuò)誤，讓編輯不會(huì)做白工，同時(shí)讓整體效率提升。這是規(guī)劃數(shù)字出版新流程的時(shí)候，一定要注意的事情。畢竟大部分出版社的業(yè)務(wù)來(lái)源還是紙張書(shū)，你沒(méi)辦法拋棄紙張流程，就應(yīng)該直接從零開(kāi)始規(guī)劃完全適合數(shù)字出版的流程。