藝術院校招生考務管理系統的應用與思考

◆徐 歡

(南京藝術學院招生就業處)

每年春節前后，都是藝術院校招生考試的大忙季節，成千上萬的考生從全國各地來到學校參加專業考試，給學校招生考務工作人員帶來不小的挑戰。

一、藝術院校招生考務工作的特點

1.招生專業多，測試辦法各異

我校屬于綜合性藝術院校，專業門類多，有27個本科專業以及近50個專業方向，涵蓋了音樂、美術、設計、影視、舞蹈、廣播電視編導、戲劇影視文學、理論類、管理類等各個方面。各專業測試辦法不盡相同，有些專業只需參加一次性考試，有些專業分初試和復試，部分專業還設有三試;有些專業只考筆試，有些專業還須進行面試，面試方式又包括才藝展示、演唱、樂器演奏、表演等。由此可見，專業不同，考試科目內容也各異。

2.考生人數多，數據信息量大

近幾年，盡管全國的高考生源都在大幅度減少，但來我校參加專業考試的藝術考生卻仍呈上升趨勢。數以萬計的考生來到學校參加考試，有些學生還不止報考一個專業，考生的報名、報考專業、各科目考試成績等信息構成了龐大的數據網，并且在參加專業考試、成績處理時需不斷的調取、查驗。

3.時間安排緊，準確率要求高

每年的1月至3月是各藝術院校專業考試時間，但考生來校參加專業考試時間往往只有短短幾天，上萬考生的各類信息只有做到準確無誤才能保證各項后續工作正常開展。

針對這些情況，我校自2007年開始就著手研究招生考務管理系統的開發項目，系統開發至今，幾經改版，目前總體運行情況穩定，實現了全校考務工作網絡化，大大提高了工作效率。

二、考務管理系統的組成部分

我校的考務管理系統以SQL Server和Delphi為主要開發平臺，功能涵蓋了從考生報名到專業考試、成績處理的整個過程，具體分為“數據準備”“現場確認”“專業考試”“成績處理”“成績查詢”五個模塊。

1.數據準備模塊

“數據準備模塊”主要用于系統初始化，為本年度招生工作設置基礎數據。該模塊包括招生院系、招生專業、各專業考試科目、專業計分辦法、考點信息設置、考生信息設置(如性別、省份、考生科類、民族、音樂類考生報考的樂器類型、樂器名稱等)、本機參數等基本信息的設置。

此外，數據準備模塊支持考生網上報名信息，省級招辦考生信息的導入，并允許對導入數據進行維護。

2.現場確認模塊

有了前期導入的網上報名信息，在“現場確認模塊”中，根據考生提供的“考生號”調出考生基本信息，考生確認無誤后進行報名并打印《專業考試準考證》。

在本模塊中，前期進行過網上報名的考生只需采用“自動報名”功能即可，對未參加網上報名的考生，可用“手工報名”和“人像采集”等功能來完成。本模塊支持“考生信息查詢修改”功能。

3.專業考試模塊

“專業考試模塊”包含“專業報名”“專業報名信息查詢修改”“確認專業復試名單”“復試考生報名”“確認專業三試名單”“三試考試報名”等功能。

在本模塊中，考生持現場確認后打印的《專業考試準考證》至各二級學院，進行專業報名。各二級學院用戶根據考生的專業報考情況，可進行考生專業報名信息查詢、修改、統計和導出。有復試、三試考試安排的二級學院用戶還可以對進入復試、三試的考生進行確認、上報和導出，并接受考生的復試、三試考試報名。

4.成績處理模塊

“成績處理模塊”，主要對考生的專業成績進行錄入、比對及整合處理。在進行本模塊任務時，首先要完成“生成登分信息庫”操作，由系統后臺自動生成所有參加專業報名考生的登分庫，然后可進行筆試科目的成績錄入和面試科目的小鍵盤打分。

筆試科目成績處理有“成績錄入”“二次成績錄入”“分檔成績錄入”“分檔成績二次錄入”操作，再通過“比對錄入成績”確保錄入信息準確無誤。

面試類科目小鍵盤打分時，所有評委打分完畢，系統在允許的誤差范圍內，自動去掉最高分和最低分，取其余評委的平均分。如果有評委打分超出誤差范圍，系統自動提示，并要求所有評委重新打分。本模塊支持“導出小鍵盤打分信息庫”功能。

本模塊在科目成績錄入完畢后，可進行“按指定課程導出信息庫”“專業成績導出”“劃定專業合格線”等操作。

5.成績查詢模塊

“成績查詢模塊”主要對考生的專業考試科目成績及總成績進行查詢。包括“科目成績查詢”“總成績查詢”“專業合格考生查詢”“導出專業合格庫”等功能。

三、考務管理系統中的用戶角色分配

根據系統中不同角色用戶操作的需要，我們將用戶角色定義為招辦用戶、現場確認用戶、二級學院用戶、成績處理用戶以及成績查詢用戶。考務管理系統數據流如圖所示。

招辦用戶在“數據準備”環節對系統進行初始化，將招生院系、招生專業及各專業考試科目、測試形式(初試、復試、三試)以及考生網上報名信息和省招辦考生信息等存入“考務基礎數據”庫。 現場確認用戶根據考生現場提供的考生號，調出考生的自然信息，考生核對無誤后，確認報名，報名成功后，將這部分信息存入“現場確認數據”庫。

考生持現場確認成功后打印的“專業考試準考證”至各二級學院進行專業報名。二級學院用戶掃描“專業考試準考證”上的準考證號條碼調出考生的信息進行專業報名，獲取專業考試序號，報名成功后，專業報名信息存入“專業考試數據”庫中。

二級學院用戶還可根據考生的初試或復試情況，對進入復試或三試的考生進行確認、上報，并接受考生復試、三試報名。

成績處理用戶在錄入成績時，首先確定所錄科目，然后從考生的專業考試數據庫中調出該科目的所有考生信息，進行錄入成績。

成績查詢用戶在查詢成績時，根據專業號、準考證號、專業名稱等信息從成績庫中調出相關信息。

所有的用戶角色均由系統管理員來分配權限，不過，為了防止有些用戶權限過度使用，我們對部分操作權限僅開放一次。例如，二級學院用戶在進行復試或三試信息上報時，我們要求各用戶務必核對無誤方可上報，且在上報按鈕觸發后，再次給予警示提醒，確定上報后，二級學院用戶將不再允許修改進入復試或三試考生信息，如有修改，則須由系統管理員開放權限才能操作。

四、對考務管理系統的思考

我校考務管理系統已經使用5年時間，總體運行情況比較穩定，在節省了人力、物力，提高了工作效率的同時，也要求工作人員一定要認真負責、細心周到。目前該系統處理完專業考試成績、導出專業合格庫就結束了，在下一步的開發計劃中，打算增加錄取功能模塊。根據各省、市招生主管部門提供的考生高考文化成績，結合我校各專業錄取辦法、專業招生計劃進行專業錄取，并打印錄取通知書。

另外，我校考務管理系統還存在通用性不強的問題，本系統是為我校招生考務管理量身定制，部分功能是我校所特有的，所以如果要移植到其他藝術類院校中運行，還存在很多要改進的地方。今后，在保證系統平穩、良好運行的同時，通過到兄弟藝術類院校參觀學習，我們還將對系統進行升級改造，使其可移植性、通用性能得到不斷提高。

［1］陳濤.高校藝術類招生考務工作的實踐與思考［J］.科教導刊(上旬刊)，2010，(6).

［2］何文鉞，陳德權，蔡茂華.淺談高校藝術類招生系統的開發及拓展［J］.科技創業，2008，(7).

［3］劉麗娜.綜合類藝術院校招生工作信息化管理研究［J］.華章，2011，(10).

［4］劉桐，王健，王曉靜.藝術類招生管理方法的探討［J］.科教文匯(上旬刊)，2009，(09).

［5］南京藝術學院招生考試管理系統產品說明書.