計算機信息化在企業管理中的應用

郜海明

摘 要 本文簡單介紹了計算機信息化在企業管理中應用的必要性，針對計算機信息化在企業管理中應用產生的效力，以及提升計算機信息化實際應用效果的具體舉措進行了深入的探討和分析。

關鍵詞 計算機；信息化；企業管理；實踐應用；效果探討

中圖分類號 TP3

文獻標識碼 A

文章編號 1674-6708（2016） 154-0055-02

我國社會經濟的快速進步，打破了傳統經濟市場發展形式，加劇了企業之間的競爭，在這樣的社會發展背景下，提升企業的管理水平與企業隱性競爭力，已經變成了企業發展首要思考的問題，所以說對計算機信息化在企業管理中的應用進行研究是十分有必要的。

1 計算機信息化在企業管理中應用的必要性

時代的進步促進了網絡信息的發展，我們已經正式進入了全球信息化時代，同時計算機技術也在各個領域得到了廣泛的發展，在這樣的時代發展背景下，企業要想實現長遠發展的目標，并在行業發展領域內占據一席之地，就應該追隨時代的發展潮流，引用計算機信息技術，推進現代信息化管理建設項目，達到高效性企業管理水平的基本要求，由此可以看出企業實行信息化管理是非常有必要的，具體內容介紹如下。

1）從計算機信息化在企業管理中應用現狀的角度進行分析。計算機信息化技術的產生與應用，從根本上改變了企業傳統的管理格局，創造了現代企業發展競爭的全新局面，具有重要的推廣價值意義，根據我國“十二五”計劃內容規定，我國企業要在計劃實行期間，在企業內部大力推動信息化管理方法的應用，與此同時確保信息化管理方法在企業的每個部門得到有效的落實，在“十二五”計劃實施一段時間后，我國各級企業在信息化管理推進工作中均取得了良好的效果，據不完全數據顯示，目前計算機信息化管理方法在中型企業中的覆蓋率達到了80%，在國有企業和中型骨干企業的覆蓋率為70%左右，并呈現出逐漸上升的趨勢，在小型企業與現代化建設企業中的覆蓋率超過了90%，遠超“十二五”基本計劃要求，為計算機信息化管理在企業應用的后續發展和效果提升奠定了基礎。通過以上的敘述不難發現，在企業管理中應用計算機信息化理念具有一定的迫切性，合理的應用與開展能夠在一定限度上促進企業發展的步伐。

2）從計算機信息化在企業管理中應用特點的角度進行分析。計算機信息化技術充分體現了現代化社會發展的特點，以新理念和新目標為基本的現代化技術，從最基本的層面出發，實現了高效化管理的目標。計算機信息化在企業管理中應用最大的優勢是，提升企業的管理水平，在企業原有管理方法的基礎之上，添加了現代化信息內容，進而改變了我國企業粗放式的管理形式。在實際應用的過程中，企業內部信息的交流與溝通主要通過計算機信息站來實現，簡化了企業各部門協調工作的基本步驟，加快信息傳遞速度的同時，保證了信息傳遞的精準性，進而提升了企業各部門的工作效率，打造了更加完美的企業發展形象，直接提高了企業發展的經濟效益。

2 計算機信息化在企業管理中應用產生效力及舉措

2.1 加快了信息傳遞的效率

企業經營的主要目的是盈利，而企業獲取信息的速度作為企業做出具體決策基本，是提升企業經營發展效益的關鍵因素，在企業發展過程中起到了決定性的作用。計算機信息化技術在企業管理方法中的應用，體現了信息化技術簡潔化和精確化的特點，在實際應用的過程中，主要以互聯網絡為功能實現的依托，與傳統的信息獲取手段相比，突破了時間與地點的限制，只要有網絡支持就可以進行信息交流活動和信息傳遞操作。通過計算機信息化技術的應用，企業能夠對經濟市場發展變化進行實時的監督和調查，以便于在第一時間內準確掌握市場需求信息，并以此為基本，對企業將要推出或者已經推出的經濟發展項目內容進行有效的調整，與此同時通過網絡企業人員還能夠獲取用戶感受評價，吸取項目活動推進中的問題教訓，改變一成不變的推進手段方法，進而在適當的時期開展宣傳計劃，在保證企業能夠獲得利潤的情況下，調節企業產品銷售價格，讓產品價格在最大限度上接近用戶的實際需求，擴大企業產品的銷售范圍，提升企業在行業內的影響力度，有效避免因信息獲取不準確，或者主要活動人之間溝通不及時而帶來的不必要麻煩。

2.2 人員素質的全面性提高

通過上文的敘述我們了解到，計算機信息化技術在企業管理中的應用有效解決了人員溝通不足，以及市場信息獲取不及時的問題，除此之外計算機信息化技術在實際應用的過程中，從根本上改善了企業傳統的工作環境，為企業員工發揮個人工作優勢提供了良好的條件，促使企業發展管理方法逐漸向人性化方向發展。以我國某中型企業為例，該企業以在最大限度上發揮計算機信息技術特點為目標，圍繞企業發展實際需求，利用現代化科學技術在企業內部建立了公共的網絡交流平臺，該交流平臺是一個平等自由的空間，沒有企業職能級別的限制，該交流平臺系統主要分為工作區和生活區，企業員工可以在平臺上自由發表自己的感想，遇到尖銳的問題可以選擇匿名發布的方式，對企業現有管理問題提出準確的評價和建議，以此為企業的發展貢獻力量。從交流平臺實際應用效果的角度進行分析，交流平臺的建設加強了企業員工之間的交流，讓企業員工了解了不同部門的工作內容，從而提升了各部門員工協同工作的配合默契，與此同時網絡交流平臺作為信息的容納點，聚集了大量可用的學習資料，員工可以就自己工作上的不足向有經驗的前輩學習，并在分享的過程中，從更加深入的角度了解行業發展的本質意義，樹立正確的工作態度和價值觀念，繼而從根本上增強企業的隱性力量，提高企業的人力資源競爭力。

2.3 管理水平的綜合性提升

良好的管理水平是決定企業發展效益的基本，在這樣的情況下，企業要想實現基本的發展目標，就應該注重企業顯性力量與企業隱性力量的雙重提高，而計算機信息化技術的應用，有效的解決了這個問題，從整體上提升了企業的管理水平。首先就計算機信息化技術來說，計算機信息技術作為時代快速發展的產物，與社會發展最新需求內容息息相關，企業在推進計算機信息化應用的同時，為企業員工提供了大量接觸時代新知識內容的機會，擴展了企業員工的視野范圍，進而改變了員工的思想方式，為企業實行管理技術上的革新提供了有利的環境條件。除此之外計算機信息化技術具有極強的決策能力，強大的信息儲存量能夠給企業人員提供充足的信息支持，減少因決策判斷失誤帶來的經濟損失，優化企業的業務流程，合理分配企業生產勞動力，實現企業管理水平綜合性提升的目標。

2.4 加強計算機信息化建設

與傳統的企業管理方式相比，計算機信息化建設具有非常顯著的優勢，為了從更加深入的角度發揮計算機信息化管理方式的應用效力，企業就應該加強計算機信息化建設的力度，將推進計算機信息化管理方式作為企業基本發展目標之一，在實際應用的過程中，總結計算機信息化應用的具體效果及問題，以企業實際發展需求為基本，在原有計算機信息化管理方法基礎上，添加全新的系統程序功能。與此同時加強對計算機信息發展情況的關注度，了解計算機信息技術發展的速度與新功能的實用效果，開發全新的計算機信息化管理軟件，以此為提高企業計算機信息化管理方式的應用性，提供科學合理的數據依據，實現全面實行計算機信息化管理的基本目標。除此之外企業還應該注重計算機應用人才的培養，對企業員工進行統一的培訓，激發企業員工的責任意識，確保企業員工都能夠了解計算機信息化管理的實質性內容，并熟練掌握計算機技術基本操作，達到計算機信息化業務流程的操作標準，從最基本的角度入手，提高企業計算機信息化管理應用的實際效果。

3 結論

通過上文的敘述我們能夠發現，計算機信息化技術在企業管理中的應用，儼然已經成為了現代化企業發展的必然選擇，通過計算機信息化技術的合理應用，不僅提升了企業員工的基本文化素養，同時也創建了全新的企業管理體系，實現了企業管理方法上質的飛躍。