關于公共圖書館文獻資源建設的思考

吳秀蘭

（牡丹江市圖書館 黑龍江 牡丹江 157000）

隨著全球化經濟的迅猛發(fā)展，信息與知識的地位愈加重要，只有隨時更新知識，及時了解社會信息，才能迅捷地了解社會的發(fā)展動態(tài)與社會需求，從而創(chuàng)造更多的財富。作為知識傳播源泉的公共圖書館更應該在信息和文化的傳播上起到積極的作用。文獻資源是一個圖書館的基礎，是圖書館存在的重要保障。因此，只有完善文獻資源，加強文獻資源建設，才能真正發(fā)揮圖書館的作用。

文獻資源建設是指一定范圍內的圖書館及文獻情報單位對文獻信息資源進行有計劃的積累和合理布局，以滿足保障該范圍內的文化科研需要的活動。從宏觀上講，即多個圖書館或文獻情報單位在地區(qū)、國家乃至國際間對現有文獻信息資源形成一個整體，建立起既有各館特色，又能滿足全局需要的文獻資源保障體系，也就是資源共建、共知、共享問題。從微觀上講，即各圖書館或文獻情報單位根據自身發(fā)展的需要對文獻進行規(guī)劃、補充、組織、復選、剔除的過程，也就是之前慣稱的藏書建設，在以信息化、網絡化、數字化為特征的信息社會的今天，公共圖書館文獻資源建設工作面臨新的環(huán)境和新的挑戰(zhàn)，同過去相比，文獻的類型出現了多元化發(fā)展趨勢除了傳統(tǒng)紙質文獻外，各種電子圖書、網絡數據庫、光盤等大量涌現。

一、文獻資源建設工作

文獻資源建設是指圖書館按照其基本任務，按照一定的原則和標準，有目的、有計劃地開展各種文獻資料的收藏工作，以最大限度地滿足讀者需求。

（一）文獻資源建設的內容

文獻資源建設的基本內容包括以下四個方面：

1.根據本館的性質、任務、讀者對象、發(fā)展方向以及年購書經費指標的實際情況等，制訂切實可行的文獻資源建設原則、收藏范圍、收藏重點和采購標準。并根據需要與可能，制定長遠的文獻資源建設規(guī)劃；2.根據已確定的本館文獻資源建設原則、范圍、標準和計劃，通過各種途徑，及時、準確地選擇和收集必要的文獻資料；3.加強與本地區(qū)、本系統(tǒng)及其他圖書館的相互協(xié)作，切實搞好館際文獻協(xié)調工作；4.定期對館藏進行檢查和整頓，適時地剔除陳舊過時和失去參考價值的文獻資料。

上述四個方面文獻資源建設的基本內容是互相關聯、相輔相承的，忽視或削弱其中的任何一個方面，都會直接影響收藏的質量。

（二）文獻資源建設的原則

1.實用性原則

是指文獻資源建設必須符合公共圖書館實際使用的需要。采集和收藏文獻資料不是為收藏而收藏，而是為使用而收藏。只有符合實際需要，使其在教學，科研、生產實踐中發(fā)揮作用，所收藏的文獻資料才有作用、有意義。

2.目的性原則

圖書館有各種不同的類型，由于它們各自的性質任務不同，服務對象不同，地方特點各異，因而收藏文獻資料的范圍和重點也就不同。文獻資源建設必須有明確的目的性，防讓盲目濫購。

3.計劃性原則

制定文獻采集計劃是搞好文獻資源建設的重要環(huán)節(jié)。公共圖書館要在年終根據本館讀者的變化、科研發(fā)展情況等制定出新一年的文獻采集計劃，并在實際工作中認真貫徹實施。

4.系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性又稱連貫性，它有兩層意思：一是指重點文獻的系統(tǒng)完整；二是指全館文獻的相互聯系，有比例，成體系。文獻收藏的系統(tǒng)性和完整性是長期收集、系統(tǒng)積累而成的。系統(tǒng)性原則是建立高質量文獻收藏體系的關鍵。

5.分工協(xié)調原則

圖書館之間資源建設的分工協(xié)調是圖書館事業(yè)發(fā)展的整體性需要，也是文獻資源保存和共享的要求。館與館之間在文獻補充方面既要有明確的分工，又要有緊密地協(xié)作，從而有利于合理使用經費，有利于文獻資源的合理分配，有利于文獻收藏質量的提高，逐步形成各地區(qū)、各系統(tǒng)乃至全國的文獻收藏體系，促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。分工與協(xié)調的原則是資源共享在資源建設中的具體貫徹。

6.發(fā)展與剔除原則

文獻資源建設的發(fā)展是指新文獻的增長，文獻的剔除是指無使用價值的文獻的刪除。新文獻的增長與無使用價值的文獻的剔除是文獻資源建設發(fā)展過程中相互聯系的兩個方面。只有不斷地充實新文獻，文獻收藏體系才具有生命力；只有不斷地剔除過時的文獻，文獻資源建設才能健康地發(fā)展，有效地提供給用戶使用。發(fā)展與剔除的原則，是辯證地對待資源建設，使圖書館文獻收藏始終保持活力的關鍵。

文獻資源建設的六項原則是一個互相聯系、互相依存、互相作用、不可分割的整體，是圖書館進行文獻資源建設的依據，也是文獻采購人員進行文獻采集必須遵循的推則。違背任何一項原則，都會破壞圖書館藏書建設及其發(fā)展規(guī)律。

二、正確處理文獻資源建設中的幾種關系

圖書館的文獻是長期積累而成的，文獻收藏體系的形成，往往需要長時間的積累才能見效。形成科學的藏書體系，不僅使圖書館具有本館特色，而且能更有效地為讀者服務。要搞好文獻資源建設，還要在基本原則的指導下，正確處理好以下幾方面的關系。

（一）重點文獻與一般文獻的關系

由于具體情況不同，出版物種類的千差萬別，任何圖書館都不可能也沒有能力對不同的文獻等量齊觀、兼收并蓄，而必須區(qū)別對待，這就有了重點與非重點之分。重點收藏要求系統(tǒng)、完整、全面、及時。在抓好重點收藏的同時，也要兼顧讀者多方面的需要，有選擇地補充一般性的藏書，發(fā)揮圖書館的多種職能和作用，特別是公共圖書館。重點與非重點，既要看到它們的相對穩(wěn)定性，又要隨時注意他們的相對轉化性。

（二）數量和質量的關系

總的來說，要數量、質量并重，在選擇文獻時，既要強調質的方面，也要注意數量。一個圖書館沒有基本數量的藏書，質量也無從談起，要在保證數量的前提下追求質量。

（三）品種與復本的關系

正確處理品種與夏本的關系，是貫徹節(jié)約經費，提高收藏質量的重要體現。經費有限，品種和復本之間總是存在一定矛盾。要處理好品種與復本的關系，必須因時、因地、因書、因館制宜。

（四）當前需要和將來需要的關系

滿足當前需要，是圖書館為讀者服務義不容辭的職責。但事業(yè)總是發(fā)展的，而文獻資料總有一個積累過程，不能臨渴掘井，必須有一定的眼光和規(guī)劃，恰當安排各類文獻的比例。

三、合理建設文獻資源的建議

（一）面向科研建設，科學配置文獻資源

科研建設的科學性是由學科本身的科學性決定的，科研發(fā)展的系統(tǒng)性、連續(xù)性和穩(wěn)定性決定了科研建設的系統(tǒng)性、連續(xù)性和穩(wěn)定性,這正是科研建設的科學性所在。所以，文獻布局要從科研建設的科學性出發(fā)，注重文獻內容的系統(tǒng)性、完整性和科研間的內在聯系。文獻資源的配置是一項業(yè)務性很強的工作，事關公共圖書館能否達到優(yōu)勢互補、資源共享、科學管理和節(jié)省經費的目的。對公共圖書館進行文獻資源布局時，首先應對原有館藏結構進行調查研究，弄清讀者群的構成特點、館藏特色、館舍建筑等基本情況。在此基礎上，根據各讀者的借閱要求，確定文獻資源布局和館藏重點，同時對文獻載體和文獻類型做出合理的調整，以期最大限度地保證讀者對館藏資源的需求，圍繞圖書館的長期發(fā)展規(guī)劃和建設目標，制定科學合理的文獻資源建設規(guī)劃，以保證中短期文獻資源配置的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性，減少和避免盲目性和人為偏見。

（二）合理采購文獻資源的復本量

隨著物價的不斷上漲，圖書館文獻采購的復本量越來越成為一個值得關注的話題。復本量的多少直接影響著文獻資源的布局以及利用圖書的使用效率，圖書館要根據讀者的需求來確定文獻采購的品種和數量，對于核心文獻要保證其完備性，各個專業(yè)的文獻都應有一定的比例，而對于專業(yè)以外的，采購人員應認真分析研究這類文獻的流通借閱率，找出熱點和非熱點變化規(guī)律，作為確定這種文獻復本量的依據，以免造成不必要的浪費。

（三）制定文獻信息資源增長目標

文獻信息資源建設要依據公共圖書館的定位與方向、規(guī)模與層次、目標與規(guī)劃，根據館藏文獻信息資源現狀考慮讀者變化情況，結合不同時期的發(fā)展規(guī)劃，本著“鞏固基礎學科，加強優(yōu)勢學科，扶持新興學科”的原則，分別制定近、中、遠期文獻信息資源建設規(guī)劃，有計劃地采集文獻信息資源，達到預期目標。

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