基于SWOT方法分析高校檔案學專業的發展——以廣西民族大學為例

盧杰森 饒文星

（廣西民族大學信息資源管理系 廣西 南寧 530006）

檔案學專業發展受許多因素影響，為此有必要進行SWOT分析。通過分析認清這些因素及影響，是廣西民族大學（以下簡稱民大）檔案學專業發展的前提和關鍵。

1 SWOT分析法的概念

SWOT分析法又稱為態勢分析法，它是由SWOT四個英文字母分別代表：優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）、威脅（Threat）。所謂SWOT分析，即態勢分析，就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢、機會和威脅等，通過調查列舉出來，并依照矩陣形式排列、系統分析，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論。SWOT可以分為兩個部分：第一部分為SW，主要分析內部條件；第二部分為OT，主要分析外部條件。利用這種方法可以從中找到對自己有利的，以及對自己不利的，發現存在的問題，找到解決辦法，并明確以后的發展方向。

本文擬通過對民大檔案學專業進行SWOT分析，找出民大檔案學專業優勢、劣勢、以及機會和威脅，通過分析找出該校檔案學專業應該采取WO戰略即發揮優勢因素，使該校檔案學專業找出合宜的發展戰略。

2 民大檔案學專業發展的SWOT分析

2.1 優勢（Strength）

2.1.1 區位優勢。隨著中國—東盟自由貿易區，中國—東盟博覽會永久落戶南寧，南寧已成為中國華南經濟區的樞紐，成為東盟自由貿易區的“橋頭堡”，具有服務中國—東盟自由貿易區的能力。再加上廣西北部灣經濟區開發，這些對廣西的各項經濟文化事業的發展都有著良好的支撐、促進作用。當前無論是政府部門還是企業，都加強了檔案專門人才的引進。民大是廣西唯一的開設檔案學專業的高校，每年畢業生也不過60人。隨著社會的發展，就業領域涌現出了一批新興的信息服務機構，檔案學專業畢業生的就業需求增加。

2.1.2 專業自身優勢。民大是廣西重點建設的兩所高校之一，是國家民委與廣西區人民政府共建的一所地方性、綜合性的民族高等院校，主要培養適應廣西地方社會經濟發展需要的復合型應用性高級專門人才。其中檔案學本科專業是廣西唯一設置的圖書情報檔案學類專業。該專業不僅是自治區的優質本科專業，而且是國家級精品課程，是學校和學院的重點建設專業之一，在辦學條件上對專業建設從人力、財力、物力和政策等眾多方面給予極大支持。廣西檔案局在民大設立了“蘭臺獎學金”，以此鼓勵廣大師生鉆研檔案學。

2.1.3 學科群優勢。一門學科想要形成優勢，一枝獨秀是不行的，需要有相應學科的支持。2000年9月，民大進行了學科和專業調整，成立了管理學院并將檔案學專業納入其中。在本科階段，在課程設置上包含了圖書館學、組織行為學、管理學等多門類學科的主干課程，這些課程對學生的培養具有重大作用。比如，開設圖書館學將檔案學研究放在圖情檔比較研究的基礎上，既明確圖書、情報、檔案的聯系和區別，又可以借鑒其它學科的發展經驗和理論成果。

2.2 劣勢（Weakness）

2.2.1 實踐教學。由于現有的教學內容、方法和手段仍是延續三年前的，專業課程教學內容、方法和手段仍有待進一步的改進和完善。[1]目前部分課程實驗不能滿足教學的基本要求，不利于學生綜合能力的培養。在實驗教學方面，存在以下幾個問題：一是實驗用房、設施不足。按照實驗室評估標準——“學生實際使用面積不低于2M2”，實驗室用房并未達標。二是實驗室專職人員不足。實驗室主任為專業教師兼任，而實驗室主任有教學任務繁重。三是實驗課不足。“事實上由于設備等方面的原因能開出的課只有檔案保護技術學實驗、文書立卷實驗”等，[2]專業實習方面，校外的實習基地讓學生從事的多為簡單的檔案管理活動，難以將學生掌握的檔案管理系統知識運用到實踐中。同時校外缺乏企業單位、信息管理等部門的實習基地。

2.2.2 師資與科研。民大的檔案學專業已有27年的歷史，師資隊伍不斷壯大，引進了不少在檔案部門具有檔案實踐經驗的檔案工作者作為客座教師，但總體教資略顯不足。由于大多專業教師已獲高級職稱，教學任務比較繁重，專業教師缺乏攻讀更高學歷的動力。

該專業的教師一直努力于教學和科研工作，積極承擔高級別科研項目，取得一定的成果，但科研成果獲高等級的獎項不多。在科研項目上，三年來，本學科積極申報并獲得國家、省部級和校級科研項目30項。但是從科研成果獲獎情況看，獲科研成果獎7項，但國家級獎項很少。從整個學科的項目數、資助量、科研成果等與其他學校相比有待提高。

2.3 機會（Opportunity）

2.3.1 地區經濟發展。2008年，國家批準實施《廣西北部灣經濟區發展規劃》。要把廣西北部灣經濟區建設成為中國——東盟開放合作的物流基地、商貿基地、加工制造基地和信息交流中心，成為帶動、支撐西部大開發的戰略高地和開放度高、輻射力強、經濟繁榮、社會和諧、生態良好的重要國際區域經濟合作區。這對于廣西的經濟社會發展來說是千載難逢的機遇。經濟發展促進教育文化事業的發展，也帶動了社會對信息的需求，引發了檔案專業人才需求的不斷增長。

2.3.2 利用國家地區政策，強化檔案人才培養。中國——東盟經濟一體化迫切需要懂得管理和開發利用檔案信息資源的人才隊伍。從2004年開始，南寧成為中國——東盟博覽會永久的舉辦地。民大要牢牢把握住中國——東盟自由貿易區建設背景下檔案學專業的發展機會，增強培養服務于中國——東盟自由貿易區社會和經濟建設的檔案人才，把教學面向東盟、面向東南亞，發揮檔案學在國際信息溝通和交流中的特殊作用。根據廣西“十二五”檔案信息化建設的七大基本要求，檔案信息化建設的保障措施之一就是加強人才培養，通過引進、培訓、科研和外借等手段，構筑檔案信息化人才高地。[3]因此，就要借助高校優勢，加大與高校的合作力度，加速尤其是復合型檔案專業人才的培養。

2.3.3 精品課程、圖情檔一級學科碩士點的建立。首先，《檔案管理學》獲得國家級精品課程，《電子文件管理》被評為自治區精品課程，正在建設的自治區級、校級精品課程各1門。可見，檔案學專業課程走精品課程、重點課程之路的機會多，提升空間大。其次，“圖書館、情報與檔案管理”一級學科碩士點的建立不僅為檔案學發展和學科的突破創造條件，也會為二級學科情報學的開設奠定基礎，形成學科間互相支撐良性循環的好格局。為進一步完善學生的知識結構，增強其綜合能力，應努力實現檔案學與相關學科的多學科融合，促進學科優勢互補，發揮學科群優勢，豐富教學資源。

2.4 威脅（Threat）

2.4.1 檔案學專業生源危機。由于受到社會評價、個人興趣、市場因素、價值觀念等因素的影響，普通高中畢業生第一志愿報考檔案學專業的比例一直不高。因此，在招生過程中，檔案學專業生源嚴重不足，需要從其他熱門專業生源中調劑解決，同時其他高校也加入爭搶的行列，造成錄取后學生不到學校報名的現象時有發生。在培養過程中，許多學生總覺得檔案學專業不如其他專業，時有轉專業的現象。

2.4.2 就業領域、渠道相對過窄。近年來就業領域雖有拓寬，但有就職于如企業、報社、出版社等單位相對國內經濟發展快的地區如廣東、上海、北京要少得多，畢業生選擇企業檔案部門就業的機會少。提高就業率也是檔案學專業建設與發展的一個方面。此外，圖情檔專業在一定程度上呈現出多學科之間的融合發展，檔案學專業畢業生面臨著其他學校、其他相關專業的就業競爭。

3 民大檔案學專業的發展戰略

筆者認為應當依據民大檔案學專業的優勢，結合當前地區經濟發展狀況并考慮到目前專業情況即弱點突出、機遇明顯，首先應該在克服劣勢方面著手，直面實踐教學、師資、科研等不足，充分利用專業發展的機會如地區經濟發展、中國——東盟經濟一體化等，發揮優勢，實現突破。由此，筆者認為應該選擇WO戰略。具體如下：

3.1 加強檔案學專業的實踐性教學

民大檔案專業一直重視實踐性教學，通過實行課程實驗、教學實習、畢業實習三級教學體系，訓練和提高了學生的業務技能和水平。一是要加強檔案實驗室建設。基礎設施是實驗的基礎，必須重視實驗室建設，增加用房面積，增加設備。以學科建設、課程建設和教改工程項目建設為契機，創建一批新實驗室和研究中心。增加實驗課時，提高實驗設備的共享率和使用率，增加實驗室人員。二是要加強實習基地建設和實習管理。一方面要加強校外多類型實習基地的建設，應擴展到企業和其他文獻管理部門；另一方面“畢業實習實踐要達到預期目的還必須實行實習全過程的管理和監控，進一步完善畢業實習管理”。[3]加強收集學生實習表現的反饋信息，優秀學生予以一定獎勵。

3.2 發展檔案學專業特色教育

發展檔案學專業特色教育是指從檔案學教學內容和各地所處的信息氛圍之間，找尋檔案學與當地社會、歷史、信息之間的共通之處，設置專門的培養方向或課程，培養出適合本地區發展的檔案學專門人才。這種方式，學生能深入了解當地信息，利于就業。廣西是一個多民族聚居地，擁有大量類型多樣的民族檔案。因此，應該加強與校內其他學院如民族學與社會學學院、文學院等的合作，開設圍繞少數民族的選修課程，培養民族檔案人才。“把廣西建成中國與東盟的區域信息交流中心”是胡錦濤同志對廣西工作提出的要求。在此要求下，檔案服務對象不僅包括跨省區服務，還包括對東盟各國的利用服務。作為小語種培訓基地，民大擁有與東盟合作的巨大優勢。應該加強檔案學專業與學校東盟學院、東盟各國學校間的聯系與合作，培養具備服務于中國—東盟自由貿易區能力的檔案人才。

3.3 加強師資隊伍及科研水平

通過學校支持以及學科點建設自有經費，采取“培養、引進、外聘”相結合的原則。一方面通過鼓勵在職教師攻讀博士學位，完善教師自身知識結構，利用檔案學相關課程建設精品課程、重點課程的有利時機加快現有中青年教師的培養；另一方面，針對目前教師隊伍數量不足的情況，利用一級學科碩士點建立的契機，加快引進具有信息資源管理學科專業背景的高學歷、高職稱的高級人才。此外，加強對國內知名學者教授、信息資源管理部門從業人員的柔性引進。

發揮學科帶頭人的學術引導作用，組織教師參加各級課題的申報，提高國家級課題和省部級課題的命中率。在專業領域形成相對穩定、具有明顯優勢的學科研究方向，提高學術地位和學術影響。通過設立專項科研經費，將科研課題申報和論文發表情況納入年度考核、評獎評優考核的指標體系中等激勵手段，鼓勵和支持教師發表論文及申報各級課題。

3.4 探索多樣的辦學模式

在如今大學連年擴招、畢業生和就業崗位形成“僧多粥少”的形勢下，幫助畢業生走上工作崗位，提高檔案學專業畢業生的就業率，是檔案學專業發展的一個重要推動因素。首先，應加強與區內外政府、企業、社會組織、檔案部門的橫向聯合，通過校企聯合、校地聯合、校外辦學等方式，培養更多對口人才。其次，“按需培養、單位錄用”的“訂單式”專業就業教育模式是按用人單位需求設置學生的課程內容，制定教學計劃，這樣學生不僅能完成學校的理論學習，而且能到用人單位實踐教學，不僅降低了用人單位的成本，還為學生提供了就業機會，形成了學校、學生、用人單位多贏的局面。所以，應切實推行“訂單式”專業就業教育模式。

[1]民大關于國家級“質量工程”的“特色專業”項目實施情況總結報告.http://www2.gxtc.edu.cn/zlgc/tszy/jyjl2/201009/66588.html，2011-12-5.

[2]許曉明.淺淡檔案實踐性教學存在的問題及對策——以廣西民族學院檔案專業為例[J].廣西民族學院學報：哲學社會科學版，2002（S2）：219-220.

[3]廣西壯族自治區“十二五”檔案信息化建設指導意見》.http://gxda.gxi.gov.cn/gxda_zxwj/201103/t20110329_284643.html，2011-12-6.

[4]張國民.高校檔案學專業實驗教學探討[J].檔案學通訊，2005(3):52.