求職信寫作的策略

張 華

（北京電子科技職業(yè)學院 中國 北京 100015）

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展及用人制度的變革，“酒香不怕巷子深”的傳統(tǒng)就業(yè)觀已被打破。每年，我國都有幾百萬的大學畢業(yè)生涌入社會，他們面對著頻繁的人才流動，承受著巨大的就業(yè)壓力，即使那些曾經(jīng)被譽為“天子驕子”的名牌大學畢業(yè)生，也拋棄了“皇帝女兒不愁嫁“的幻想，輾轉(zhuǎn)奔波于各種招聘會及企事業(yè)單位，投放求職信，遞交個人簡歷。求職應聘，已成為每一個大學生乃至每一所學校都高度重視的工作。

隨著今年畢業(yè)季的來臨，大學畢業(yè)生又開始忙碌起來。作為《應用文寫作》課程的教師，在學生求職環(huán)節(jié)，應發(fā)揮重要作用，要指導他們寫好求職信，給予有效積極的引導，幫助學生設計好他們走向社會的“第一張名片”。

1 求職信及其特點

幫助學生寫好求職信，教師要首先讓學生了解什么是求職信，求職信有什么特點。求職信是日常工作中常見的一種應用文體，它是求職者向用人單位謀求職位，表達求職意愿的書信。一封得體漂亮的求職信，能在求職者和用人單位之間架起一座溝通的橋梁，為求職者贏得面試的機會。

首先，求職信具有自薦性的特點。求職信是雙方在未曾謀面的情況下，求職者為謀求職位，向用人單位提交用以表達求職愿望的書信。如何讓用人單位接納自己呢？這就要求求職者恰如其分地表現(xiàn)自己，展示自身的優(yōu)勢與特長，具備“毛遂自薦”的勇氣與智慧，讓對方產(chǎn)生怦然心動和值得一見的感覺。

其次，求職信具有情感性的特點。許多學生認為，求職信是一種應用文體，它的特點應該是冷靜客觀，不應有太多的情感成分。其實，這是一種誤解。求職信首先是一種人際溝通，而人際溝通本來就是人與人之間情感的互動。求職信不同于個人簡歷，它不是客觀材料的堆砌，也不是硬性指標的羅列，而應該充滿熱愛工作的情感溫度與渴求工作的情感烈度。它要求陳辭懇切、語氣中肯，做到以情感人、以誠動人。例如，在一次求職活動中，用人單位要求每一名求職者在紙條上寫下三個字，一名大學生正是由于“我愛你”三個字而被錄用。因為，用人單位從這三個字中看到了求職者對工作、對職業(yè)的深厚情感。

再次，求職信具有針對性的特點。俗話說，一把鑰匙開一把鎖。求職信要充分考慮用人單位的不同情況、應聘崗位的不同特點，有針對性地書寫求職信。那些無論面對什么職業(yè)與崗位，內(nèi)容都千篇一律的求職信，必定會因其不痛不癢的泛泛之談，讓用人單位失去翻閱興趣，最終變成一堆文字垃圾。

最后，求職信具有獨特性的特點。世界上沒有兩片完全相同的樹葉。正如每一個生命個體都具有不可復制性，求職信也應各具特色，展現(xiàn)求職者獨特的個性。通常情況下，一個崗位會有許多的競爭者，求職人要想在堆積如山的求職材料中脫穎而出，就應該在內(nèi)容與形式方面另辟蹊徑，讓人耳目一新，吸引用人單位的注意。

2 求職信寫作策略

2.1 確立求職目標，有的放矢

在求職信的寫作過程中，一些求職者對用人單位不甚了解，對自身也缺乏深入認知，對未來職業(yè)認識模糊，所以，采取了漫天撒網(wǎng)的形式。他們普遍認為內(nèi)容越豐富越好，無論是家庭背景、性格愛好，還是專業(yè)技能、社會實踐，統(tǒng)統(tǒng)搬上求職信。而這種“只要網(wǎng)兒撒得寬，終有魚兒來就范”的思想，并不能幫助求職者尋找到好的職業(yè)機會。面對如山的求職資料，用人單位根本就無暇從龐雜的材料中仔細摘取出求職者對企業(yè)的價值優(yōu)勢。因此，求職者切忌 “韓信點兵——多多益善”，而是要確立求職目標，仔細閱讀招聘單位的用人標準，針對對方的條件，認真挖掘自身優(yōu)勢，有的放矢，展示優(yōu)勢。

每一個職業(yè)，每一個崗位，都有其工作的獨特方式，因此，對求職者的能力素質(zhì)、性格脾氣都有一定要求。求職者要首先確立自己的求職目標，深入了解用人單位的相關信息，然后根據(jù)工作單位的實際情況和職業(yè)崗位的具體條件，有針對性地展示自己的特長和優(yōu)勢。例如，一名大專生去一家旅行社尋求導游工作，面對著許多本科學歷的競爭對手，他并沒有退縮，而是仔細研究了旅行社的招聘標準，充分展示了自己“身體素質(zhì)好，吃苦耐勞”、“專業(yè)能力棒，機智風趣”、“服務意識強，仔細耐心”等優(yōu)勢，最終贏得了這項工作。

2.2 運用材料佐證，詳細具體

在求職信的寫作過程中，一定要多用事實和數(shù)據(jù)說話，避免使用一些大而空洞、虛而無物的文句。許多大學生在寫作之前，會從各類書籍、網(wǎng)絡上和往屆畢業(yè)生的求職材料中尋找到范本，并把它們視為珍寶，奉為經(jīng)典，或者干脆照抄照搬。而這些“放之四海而皆準”的句子，往往就是一些空洞無物的東西。用人單位常年看到的都是這些冠冕堂皇、漂亮華麗卻空洞無物、毫無價值的文句，面對求職者的時候，自然就會失去進一步考察的興趣。

求職者要想打動用人單位，在介紹自己能力素質(zhì)、性格脾氣的時候，就要詳細具體，多用生動的事實和準確的數(shù)據(jù)。例如，介紹自己“有良好的團隊合作能力”時，最好用精明扼要的語言舉出一兩個團隊合作的實例，講明自己如何在團隊中發(fā)揮作用，與大家緊密團結(jié)，精誠合作，最終實現(xiàn)工作目標。當介紹自己良好的專業(yè)成績時，可用具體的考試分數(shù)、專業(yè)能力大賽獲獎的次數(shù)等具體數(shù)據(jù)進行佐證，給用人單位具體直觀、真實可感的深刻印象。

2.3 交流真誠樸實，揚長避短

求職者在表達自己的求職愿望時，要熱切真誠，措詞得體，既要講究禮節(jié)，又要不卑不亢。展示優(yōu)點時，要實事求是，恰如其分，不能狂妄自大，目中無人；若自身條件方面的一些不足難以彌補，不得不交待時，也要坦誠直率，不編造不杜撰，勿撲朔迷離，遮遮掩掩。有時，恰當?shù)慕忉專侠淼姆治觯材苁棺约鹤兞觿轂閮?yōu)勢，獲得良好的效果。

例如，某旅游公司招聘導游，要求應聘者為19～24周歲的女性。一位30歲的男導游是這樣“揚長避短”的：“我報考導游有兩個不利條件。第一個不利，是我的年齡，我已進入而立之年。但任何事物都不是絕對的。一方面，我可以通過充滿活力的激情和智慧輕松的幽默來彌補，另一方面，年齡上的成熟，也許在游客看來，正是穩(wěn)重、值得信賴的標志。第二個不利，是我的性別。導游工作，以前大多是由溫柔美麗的女性來從事的，但隨著時代的發(fā)展，人們選擇的多元化，也許，具有陽剛之氣的男性導游會更讓人青睞。長期的健身活動讓我身體強健，使我擁有充沛的體力和精力，更能適應長途跋涉、連日奔波的工作；年齡上的成熟，讓我具有了穩(wěn)重的氣質(zhì)，也更增添了耐心細心，以及對他人情感的理解與關注……”這位應聘者坦誠直率，對自己的不利條件毫不隱晦，而是開門見山，指出了這些因素的有利效果，化劣勢為優(yōu)勢，達到了良好的效果。

2.4 力求新穎創(chuàng)新，與眾不同

面對諸多競爭對手，求職者要想嶄露頭角，脫穎而出，就必須在求職信的新穎性上下足功夫。求職者要獨具匠心，通過新穎獨特的構(gòu)思、清爽漂亮的文面設計以及不落俗套的語言使用等諸多方面，引起用人單位的關注。首先，在內(nèi)容方面，不要拾人牙慧，避免使用陳舊老套的語言，力保風格的清新自然，富有活力。在形式方面，求職者可通過獨特新穎的背景設計、貼合主題的插圖形式彰顯自己的文化品位和獨特的個性。但在使用上，要恰到好處，不能喧賓奪主。

2.5 反復閱讀修改，字斟句酌

求職信是用人單位了解求職者的一個有效途徑。通過求職信，用人單位可以了解求職者的專業(yè)素養(yǎng)、溝通表達能力、邏輯思維能力以及日常處事的態(tài)度與習慣。因此，求職者一定要高度重視求職信的寫作，字斟句酌，嚴謹認真，確保格式規(guī)范，措辭嚴謹，用字準確。求職信寫作完畢之后，求職者要反復閱讀修改，力圖給用人單位留下良好的“第一印象”，從而爭取到面試機會。

［1］張建.應用寫作[M].北京:高等教育出版社,2005.

［2］安淑春.實用語文[M].北京:機械工業(yè)出版社,2009.