楊志國
江蘇豐瑞建設工程有限公司,江蘇淮安 223000
建筑施工企業的管理與其他行業相比更顯特殊,管理起來也更為復雜,具體表現在以下幾個方面:
一是建筑施工企業的施工要耗費大量的人力、物力,工作量極大。而要對這些復雜的人力、物力進行統一的管理,則需要經過詳細的統計,還必須進行嚴格的籌劃,這是極其苦難的,靠傳統的管理手段想要實現建筑施工企業的合理規劃也是有難度的;
二是建筑施工企業的管理涉及到各個方面,而且管理部門繁多。建筑施工企業要完成一個建筑物的建設,需要有專門的原料采購部門、要有專門的工程檢驗部門、要有統一的工程籌劃部門,還要有工程的安全監理部門等等,這些使得建筑施工企業的管理非常寬泛;
三是建筑施工企業施工管理中信息冗雜且多變。建筑施工需要各個部門間進行合理有序地分工與合作,施工的各個環節都是緊密相連的,各個環節的信息交流也比較繁多,建筑企業的施工管理則要對實現對這些許許多多信息的統一管理,是極為復雜的。
另外,傳統的管理方法,信息的保存多是通過紙質形式,不利于信息的存儲,而且信息的流動緩慢,這使得信息的作用不能夠及時地達到發揮,很容易造成管理的失誤。此外,隨著經濟的發展,建筑工程建設項目的擴大以及施工難度的增加,建筑施工企業各部門間的信息交流還會不斷增大,信息的傳遞也將更為復雜,傳統的管理方法卻嚴重限制了信息的傳遞,
必要性:建筑企業傳統的施工管理方法已經不能滿足其市場競爭的需要。施工企業的傳統管理多以口頭傳達和書面通知來實現,而隨著建筑工程項目難度的增加,各部門之間信息交流的增多,以及施工質量要求的提高等,建筑企業的施工管理變的更為復雜。傳統的口頭表達等方式無法實現各部門之間的有效交流,就會造成各部門合作的失調等。
另外,靠書面通知等進行的管理會導致各部門間信息傳遞的滯后,直接影響管理水平和管理效率。由此可見,采用信息技術進行建筑施工企業的管理是非常必要的,它有助于解決傳統的管理手段所不能解決的問題。
重要性:建筑施工企業要想提高自身的競爭力,實現經濟利益的最大化,就必須采用先進的技術手段進行施工管理。采用信息技術進行施工管理的優勢具體表現在:
其一,信息技術可以提供豐富的市場信息,便于施工方案的優化;
其二,采用信息技術可以更好地實現對大中型工程的施工控制,對施工過程中的復雜局面更易駕馭;
其三,采用信息技術進行施工管理,可以達到通過優化管理來降低施工成本的目的。在建筑企業的施工中往往存在一些不合理的現象,而采用信息技術來提高管理水平就可以及時發現施工中存在的問題,這樣就可以及時解決這些問題,避免問題的擴大造成的事故和材料浪費等;
其四,采用信息技術進行管理有助于縮短工期,一項統計表明,采用信息技術進行建筑施工企業的管理可以縮短建筑工期在20%以上;
其五,采用信息技術進建筑施工企業的管理可以提高管理水平,提升資源的利用率。
一是建筑施工企業管理的信息化和電腦化。目前,OA系統在我國的建筑施工企業中也被廣泛應用于日常的管理中,很多建筑施工企業已基本實現了施工管理的計算機化和自動化。比如,一些建筑工程在進行施工時會在施工現場安裝攝像頭等監控設備,這樣工程的施工全景就完全展示在坐在電腦前進行施工觀察的監管人員面前。通過對施工現象各個角落的監控,管理人員可以及時發現施工中存在的問題,這樣既省去了施工人員必須到現場進行監督的麻煩,同時還避免了其施工監督的片面,可以讓他們從整體上把握施工環境,實現對施工現場全方位地監管。此外,通過攝像頭,可以及時糾正工人的不規范施工行為,如不戴安全帽等,有助于保障工人的人身安全;
二是建立了以互聯網為基礎的應用系統。很多施工企業在注意到信息技術的重要性之后開始著手建立自己的數據庫,改變了傳統的管理信息的傳遞方式。另外利用互聯網,建筑施工企業可以實現在網上選取施工材料、在網上進行公開招標投標等工作,還可以利用網絡開網絡會議,定期地對工程進行總結。另外,通過互聯網,建筑施工企業可以及時了解同行業其他企業的動態,彼此間可以實現良性的互動交流,這樣便于施工企業借鑒其他企業的優秀經驗,提高自身的管理水平。利用互聯網建立的各種應用系統,實現了對整個施工項目的全方位的管理。可以及時通過電腦、郵件等信息手段與施工現場的責任人進行交流,保證施工的順利安全進行;
三是利用信息技術實現的三維建模技術,它可以較為準確地模擬施工現場,繼而向管理人員展示施工難度及施工中可能存在的問題,讓建筑施工企業的管理人員可以提前準備,便于進行建筑工程的平面設計和組織設計等,使得施工更加規范。采用先進的信息分析工具,可以準確掌握工程施工中的相關數據,這些數據可以反映工程的施工概況,便于對工程的組織設計;
四是利用統計機等信息仿真技術模擬施工的全過程。建筑施工是極為復雜的,而采用統計等仿真技術可以將人們無法一下子掌握的實際系統轉化為較為抽象的模擬系統,這樣管理人員就可以對是施工有一個全面深入地了解,可以對施工過程有一個總體的把握;
五是采用信息技術實現將物理模型轉化為數字模型的優化技術。這樣我們就可以得到建筑工程施工的相關數據,這些數據可以成為我們施工的根據,使得施工更可靠,更具科學性;
六是采用信息技術實現的虛擬實際技術。它主要包含人工智能、統計機圖形學、人機接口技術、多媒體工業建筑技術、機械技術等,它的優勢在于把影像生動播放在電腦屏幕上,給施工人員帶來直接的視覺刺激。讓施工人員在虛擬的真實環境中,對施工有一個清醒的認識和了解,最終在他們的頭腦中生成有針對性的施工方案。
一是管理系統及軟件的開發比較落后。在我國,建筑施工企業管理的向信息化手段比較落后,所擁有的信息管理技術比較單調,在對計算機的應用上,過分地依賴其速度優勢而忽略了其他建設,不足以應付不同的施工管理需求,不能夠有效地實現信息資源的共享;
二是信息技術的應用范圍比較狹窄。就目前的情況來看,信息技術應用于建筑施工管理往往只是在建筑工程施工前期的準備階段,而在工程的施工中則很少應用到信息技術。例如,很多建筑企業在工程的造價預算等階段往往采用信息技術對工程進行總體的分析,從而得出大致的施工數據,經過對這些數據的分析而完成工程的預算管理等。而在工程的施工階段,比如對施工進度及施工安全的控制方面對信息技術的應用不多;
三是對信息技術的應用停留在施工管理的電腦化和自動化上,應用深度不夠。采用信息技術的目的最終是為了提高建筑施工企業的經濟效益,很多施工企業利用信息技術都只是為了方便,方便對日常信息的處理及一些有效數據地記載等。他們并沒有把信息技術應用到整個施工過程的管理。沒能充分發揮信息技術的優勢為建筑施工管理服務;
四是資金投入較少,資金不足是建筑施工管理實現信息化的一個重要制約因素。很多建筑施工企業由于受資金的限制,不愿意采用先進的技術手段進行管理,仍采用舊的方法實施管理。或者只愿采用計算機這種基本的技術手段,使得信息的處理和加工能力不高,不能真正實現施工管理的信息化;
五是缺乏專業的信息技術管理人才。信息技術對人才的要求較高,如果不具備操作先進的信息技術的處理能力,就無法進行更好更有地管理。目前大多數的建筑施工企業為了節約成本,并不是很重視對高技能人才的培養,使得信息管理人才匱乏,施工管理的信息化程度不高。
一是建筑施工企業必須高度重視信息技術的重要性,必須深刻地了解信息技術的內涵。很多建筑施工企業對信息技術的應用都處于探索觀望階段,沒能意識到信息技術在提高企業整體方面的重要意義,不愿意把資金投入到對一些先進設備的購買上。還有一些企業的負責人對信息技術的應用存在誤解,他們盲目地購買了很多先進的技術設備,然后建立了簡單地互聯網應用系統,就認為這已經實現了管理的信息化,對信息化的認識太過表面化,不夠深刻,這些都直接影響到建筑施工企業管理的信息化程度。因此,作為建筑施工企業的決策者和領導者必須轉變自己的思想意識,對管理的信息化有一個全面充分地了解,最終致力于企業的信息化建設;
二是要將信息技術應用到建筑施工管理的各個環節。目前我國建筑施工企業信息化發展中的一個重要問題就是大多只重視施工前期的信息化管理。我們必須著力改變這種局限性,要把信息技術貫穿到建筑施工整個過程的各個環節中去,要充分利用以計算機和網絡為基礎的信息化技術的優勢,對施工過程進行全面的數字化管理,最終實現對整個建筑工程的信息化管理。
綜上所述,建筑施工企業實施信息化管理是有著非常重要的意義的,它是企業在激烈的市場競爭中可以脫穎而出的重要砝碼。當前,我國建筑施工企業的信息化管理仍然存在很多問題,我們必須持之以恒地致力于信息技術的研究,全力提高我國建筑施工企業的信息化管理水平。
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