對當煤炭企業(yè)加強物資供應管理工作的幾點認識

陳金英

(兗礦集團楊村礦供應科 山東 兗州 272118）

物資供應管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)， 是企業(yè)降低材料成本、 實現少投入多產出、 提高經濟效益的重要手段之一，也是加強企業(yè)內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。隨著我國經濟體制的不斷深入，物資供應管理工作不斷得到加強，物資的采購、儲備、材料消耗逐步向制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。現行的物資市場由賣方市場轉變?yōu)橘I方市場，產品質量參差不齊，以劣充優(yōu)現象屢見不鮮，在這樣復雜的市場條件下，企業(yè)如果不加強物資供應管理，采取有效的保質降耗措施，不僅會購進質次價高的物資，而且直接影響煤炭企業(yè)安全生產、 經濟效益的提高， 同時還會引發(fā)腐敗現象，因此加強煤炭企業(yè)物資供應管理工作勢在必行。

1 煤炭企業(yè)物資供應工作的特點及現狀

煤炭企業(yè)物資供應管理是指對企業(yè)生產經濟活動所需各種物資的采購、供應、保管、合理使用等各項管理的總稱。煤炭企業(yè)生產流程主要是指供應、生產、銷售三大環(huán)節(jié)，對任何一個企業(yè)來說，這三大環(huán)節(jié)都是緊密結合在一起的，任何一個環(huán)節(jié)的失控，都將對企業(yè)有效運營帶來重大損失。 對于煤炭行業(yè)來說更是如此， 煤炭行業(yè)的生產不同于其他行業(yè)，在煤炭生產成本中， 設備的折舊和材料成本約占60%以上。加之煤炭行業(yè)井下作業(yè)的特殊性對材料安全性、適用性有特殊的要求，由此可見，做好煤炭企業(yè)物資供應管理工作有著特殊的作用。

目前， 煤炭企業(yè)的物資供應管理工作還存在著部分領導沒有真正樹立起物資供應精細化管理的思想、 材料計劃編制還有待提高、進貨質量難以掌控、驗收流程不規(guī)范、管理人員還沒有拋棄粗放的管理方式。主要表現在：一是煤炭企業(yè)內部單位多頭采購，進貨價格高；二是儲備資金上升；四是呆滯、淘汰產品大量積壓；五是材料消費浪費現象嚴重，噸煤材料費上升；六是企業(yè)供應計劃性差，特種儲備不足，影響企業(yè)正常生產； 七是煤炭企業(yè)職能部門和物資供應管理部門還存在職責不清推萎扯皮現象； 所有這些歸根結底還是反映在企業(yè)噸煤成本上升，經濟效益滑坡，煤炭企業(yè)管理效益步伐艱難。

2 煤炭物資供應管理工作總的指導思想

搞好物資供應管理工作，首先必須抓好人員管理，樹立“一是服務，二是管理，三是經營”的宗旨，“以經濟為中心、以煤為本、以管為主”的指導思想，努力加強物資物資供應管理工作，加強管理人員的職業(yè)思想道德教育，把工作重點放在基層一線，提高職工隊伍素質，增強責任心，不斷提高優(yōu)質服務水平。

3 煤炭企業(yè)加強物資供應管理的思路和途徑

（一）加強源頭管理

煤炭企業(yè)物資供應管理部門必須要加強自身的物資供應管理工作，在企業(yè)物資供應采購業(yè)務中企業(yè)應制定本企業(yè)物資供應管理工作標準、規(guī)范物資供應管理規(guī)章制度。

（1）堅持價格低廉。物美價廉是企業(yè)物資供應采購環(huán)節(jié)中最重要的指標之一，物資供應管理部門應深入市場調查研究，廣泛比較，采取貨找源頭，貨比三家的原則，實施比價采購管理辦法。比價采購，指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度，其中，物資的供應質量和價格、采購的中間費用、供貨商的及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽，先比后買”，其實質就是通過對各要素進行綜合比對。企業(yè)實行比價采購，不但可以使物資市場的競爭更加活躍，使物資的性價比不斷提升，還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。

（2）保證材料質量滿足生產需要。 企業(yè)所購物資質量并不是越高越好，應根據生產需要，堅持優(yōu)質優(yōu)價的原則，達到既滿足生產需要又不浪費為原則。要求物資供應部門嚴格按產品的技術要求，技術標準購買物資，將假冒偽劣商品拒之門外。

（3）以資金占用少為工作標準。 企業(yè)物資供應資金占用少表現在三個方面： 一是以最少的物資采購來滿足生產用料；二是物資采購時間短、資金周轉快；物資采購交貨時間應與企業(yè)生產使用一致，超前或滯后都會給企業(yè)的生產和資金占用帶來影響；三是企業(yè)物資正常儲備應控制在科學合理狀態(tài)，做到既能保證生產需要，又能占用最少資金。 企業(yè)應堅持以上三方面標準，認真做好物資采購供應工作。

（二）加強物資供應管理應突出部門和人員的專業(yè)性

目前，煤炭企業(yè)步入市場后有些企業(yè)片面理解市場經濟自主經營權，致使企業(yè)物資采購權限分散，渠道混亂，有的單位甚至把物資采購權交給社會上公司和個體戶，企業(yè)需要什么物資，直接由上述單位送貨上門，有的單位不經供應部門，使用單位直接采購物資，出現了多頭采購現象，造成權責不清，推萎扯皮現象，同時，也造成所購物資價格偏高，質量低下，嚴重的影響了企業(yè)的安全生產。 針對上述問題，企業(yè)應硬性強調企業(yè)物資供應管理部門是本企業(yè)唯一物資采購單位，其他單位和個人無權從事企業(yè)物資采購工作，否則，發(fā)生的經濟業(yè)務企業(yè)概不負擔。

（三）加強物資供應管理應合理劃分物資采購權限，分權有序的進入市場采購

根據目前煤炭企業(yè)物資采購管理實行局礦兩級制度，局級物資供應部門對本企業(yè)用量大，技術要求高，集中使用的物資實行集中采購，一些技術要求低，本企業(yè)專用的物資則采取放權的辦法進行管理。 為便于具體操作，企業(yè)應對下屬企業(yè)物資采購資金，計劃審批統一管理，逐級下放的辦法，做到統而不死，靈活方便，這樣既能起到控制作用，又能充分調動業(yè)務人員的積極性。

（四）煤炭企業(yè)加強物資供應管理應正確處理好計劃市場，生產與供應之間關系

市場經濟并不排棄企業(yè)管理計劃性，這就要求物資供應管理要有預見性，要科學合理的編制月度、年度計劃，做到計劃圍繞生產走，采購圍繞計劃走，避免盲目性、隨意性。 要求物資供應部門要經常深入生產現場，掌握第一手資料，充分發(fā)揮主觀能動性，不要讓生產牽著供應走，真正做到供應服從于生產，供應超前生產。

（五）煤炭企業(yè)加強物資管理應深挖內部潛力，把物資再利用，貫徹到物資供應管理全過程

深挖內部潛力，向管理要效益，向管理要成績是深化企業(yè)改革的重要方向，一個企業(yè)經濟效益的好壞直接受深挖潛力影響，煤炭企業(yè)生產物資品種多，數量大，戰(zhàn)線長管理層次多，浪費嚴重是企業(yè)普遍存在的現象，加強這方面的管理是企業(yè)改革賦予物資供應管理工作新的內容，煤炭企業(yè)管理響亮地提出了修舊利廢、節(jié)約挖潛、節(jié)支降耗等口號。 在具體操作實施中物資供應部門應將此工作貫徹于管理全方位、全過程。 一是成立專業(yè)回收隊伍，二是加大交舊領新力度，三是加大自制力度，達到節(jié)省費用的目的；四是對回收修復的物資根據生產情況及時使用，減少新的投入，對無使用價值的物資統一處理，減少浪費。