對(duì)當(dāng)煤炭企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

陳金英

(兗礦集團(tuán)楊村礦供應(yīng)科 山東 兗州 272118）

物資供應(yīng)管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)， 是企業(yè)降低材料成本、 實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、 提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一，也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費(fèi)的有效途徑。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入，物資供應(yīng)管理工作不斷得到加強(qiáng)，物資的采購、儲(chǔ)備、材料消耗逐步向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。現(xiàn)行的物資市場由賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，以劣充優(yōu)現(xiàn)象屢見不鮮，在這樣復(fù)雜的市場條件下，企業(yè)如果不加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，采取有效的保質(zhì)降耗措施，不僅會(huì)購進(jìn)質(zhì)次價(jià)高的物資，而且直接影響煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)、 經(jīng)濟(jì)效益的提高， 同時(shí)還會(huì)引發(fā)腐敗現(xiàn)象，因此加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作勢(shì)在必行。

1 煤炭企業(yè)物資供應(yīng)工作的特點(diǎn)及現(xiàn)狀

煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需各種物資的采購、供應(yīng)、保管、合理使用等各項(xiàng)管理的總稱。煤炭企業(yè)生產(chǎn)流程主要是指供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三大環(huán)節(jié)，對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說，這三大環(huán)節(jié)都是緊密結(jié)合在一起的，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失控，都將對(duì)企業(yè)有效運(yùn)營帶來重大損失。 對(duì)于煤炭行業(yè)來說更是如此， 煤炭行業(yè)的生產(chǎn)不同于其他行業(yè)，在煤炭生產(chǎn)成本中， 設(shè)備的折舊和材料成本約占60%以上。加之煤炭行業(yè)井下作業(yè)的特殊性對(duì)材料安全性、適用性有特殊的要求，由此可見，做好煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作有著特殊的作用。

目前， 煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作還存在著部分領(lǐng)導(dǎo)沒有真正樹立起物資供應(yīng)精細(xì)化管理的思想、 材料計(jì)劃編制還有待提高、進(jìn)貨質(zhì)量難以掌控、驗(yàn)收流程不規(guī)范、管理人員還沒有拋棄粗放的管理方式。主要表現(xiàn)在：一是煤炭企業(yè)內(nèi)部單位多頭采購，進(jìn)貨價(jià)格高；二是儲(chǔ)備資金上升；四是呆滯、淘汰產(chǎn)品大量積壓；五是材料消費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，噸煤材料費(fèi)上升；六是企業(yè)供應(yīng)計(jì)劃性差，特種儲(chǔ)備不足，影響企業(yè)正常生產(chǎn)； 七是煤炭企業(yè)職能部門和物資供應(yīng)管理部門還存在職責(zé)不清推萎扯皮現(xiàn)象； 所有這些歸根結(jié)底還是反映在企業(yè)噸煤成本上升，經(jīng)濟(jì)效益滑坡，煤炭企業(yè)管理效益步伐艱難。

2 煤炭物資供應(yīng)管理工作總的指導(dǎo)思想

搞好物資供應(yīng)管理工作，首先必須抓好人員管理，樹立“一是服務(wù)，二是管理，三是經(jīng)營”的宗旨，“以經(jīng)濟(jì)為中心、以煤為本、以管為主”的指導(dǎo)思想，努力加強(qiáng)物資物資供應(yīng)管理工作，加強(qiáng)管理人員的職業(yè)思想道德教育，把工作重點(diǎn)放在基層一線，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任心，不斷提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。

3 煤炭企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的思路和途徑

（一）加強(qiáng)源頭管理

煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理部門必須要加強(qiáng)自身的物資供應(yīng)管理工作，在企業(yè)物資供應(yīng)采購業(yè)務(wù)中企業(yè)應(yīng)制定本企業(yè)物資供應(yīng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資供應(yīng)管理規(guī)章制度。

（1）堅(jiān)持價(jià)格低廉。物美價(jià)廉是企業(yè)物資供應(yīng)采購環(huán)節(jié)中最重要的指標(biāo)之一，物資供應(yīng)管理部門應(yīng)深入市場調(diào)查研究，廣泛比較，采取貨找源頭，貨比三家的原則，實(shí)施比價(jià)采購管理辦法。比價(jià)采購，指的是在采購物資過程中實(shí)行的一種以綜合比對(duì)為主要手段的物資采購管理制度，其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購的中間費(fèi)用、供貨商的及貨款的承付方式等是采購對(duì)比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買”，其實(shí)質(zhì)就是通過對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì)。企業(yè)實(shí)行比價(jià)采購，不但可以使物資市場的競爭更加活躍，使物資的性價(jià)比不斷提升，還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。

（2）保證材料質(zhì)量滿足生產(chǎn)需要。 企業(yè)所購物資質(zhì)量并不是越高越好，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要，堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則，達(dá)到既滿足生產(chǎn)需要又不浪費(fèi)為原則。要求物資供應(yīng)部門嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購買物資，將假冒偽劣商品拒之門外。

（3）以資金占用少為工作標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)物資供應(yīng)資金占用少表現(xiàn)在三個(gè)方面： 一是以最少的物資采購來滿足生產(chǎn)用料；二是物資采購時(shí)間短、資金周轉(zhuǎn)快；物資采購交貨時(shí)間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)使用一致，超前或滯后都會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)和資金占用帶來影響；三是企業(yè)物資正常儲(chǔ)備應(yīng)控制在科學(xué)合理狀態(tài)，做到既能保證生產(chǎn)需要，又能占用最少資金。 企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以上三方面標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好物資采購供應(yīng)工作。

（二）加強(qiáng)物資供應(yīng)管理應(yīng)突出部門和人員的專業(yè)性

目前，煤炭企業(yè)步入市場后有些企業(yè)片面理解市場經(jīng)濟(jì)自主經(jīng)營權(quán)，致使企業(yè)物資采購權(quán)限分散，渠道混亂，有的單位甚至把物資采購權(quán)交給社會(huì)上公司和個(gè)體戶，企業(yè)需要什么物資，直接由上述單位送貨上門，有的單位不經(jīng)供應(yīng)部門，使用單位直接采購物資，出現(xiàn)了多頭采購現(xiàn)象，造成權(quán)責(zé)不清，推萎扯皮現(xiàn)象，同時(shí)，也造成所購物資價(jià)格偏高，質(zhì)量低下，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的安全生產(chǎn)。 針對(duì)上述問題，企業(yè)應(yīng)硬性強(qiáng)調(diào)企業(yè)物資供應(yīng)管理部門是本企業(yè)唯一物資采購單位，其他單位和個(gè)人無權(quán)從事企業(yè)物資采購工作，否則，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)企業(yè)概不負(fù)擔(dān)。

（三）加強(qiáng)物資供應(yīng)管理應(yīng)合理劃分物資采購權(quán)限，分權(quán)有序的進(jìn)入市場采購

根據(jù)目前煤炭企業(yè)物資采購管理實(shí)行局礦兩級(jí)制度，局級(jí)物資供應(yīng)部門對(duì)本企業(yè)用量大，技術(shù)要求高，集中使用的物資實(shí)行集中采購，一些技術(shù)要求低，本企業(yè)專用的物資則采取放權(quán)的辦法進(jìn)行管理。 為便于具體操作，企業(yè)應(yīng)對(duì)下屬企業(yè)物資采購資金，計(jì)劃審批統(tǒng)一管理，逐級(jí)下放的辦法，做到統(tǒng)而不死，靈活方便，這樣既能起到控制作用，又能充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性。

（四）煤炭企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理應(yīng)正確處理好計(jì)劃市場，生產(chǎn)與供應(yīng)之間關(guān)系

市場經(jīng)濟(jì)并不排棄企業(yè)管理計(jì)劃性，這就要求物資供應(yīng)管理要有預(yù)見性，要科學(xué)合理的編制月度、年度計(jì)劃，做到計(jì)劃圍繞生產(chǎn)走，采購圍繞計(jì)劃走，避免盲目性、隨意性。 要求物資供應(yīng)部門要經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場，掌握第一手資料，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不要讓生產(chǎn)牽著供應(yīng)走，真正做到供應(yīng)服從于生產(chǎn)，供應(yīng)超前生產(chǎn)。

（五）煤炭企業(yè)加強(qiáng)物資管理應(yīng)深挖內(nèi)部潛力，把物資再利用，貫徹到物資供應(yīng)管理全過程

深挖內(nèi)部潛力，向管理要效益，向管理要成績是深化企業(yè)改革的重要方向，一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞直接受深挖潛力影響，煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資品種多，數(shù)量大，戰(zhàn)線長管理層次多，浪費(fèi)嚴(yán)重是企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象，加強(qiáng)這方面的管理是企業(yè)改革賦予物資供應(yīng)管理工作新的內(nèi)容，煤炭企業(yè)管理響亮地提出了修舊利廢、節(jié)約挖潛、節(jié)支降耗等口號(hào)。 在具體操作實(shí)施中物資供應(yīng)部門應(yīng)將此工作貫徹于管理全方位、全過程。 一是成立專業(yè)回收隊(duì)伍，二是加大交舊領(lǐng)新力度，三是加大自制力度，達(dá)到節(jié)省費(fèi)用的目的；四是對(duì)回收修復(fù)的物資根據(jù)生產(chǎn)情況及時(shí)使用，減少新的投入，對(duì)無使用價(jià)值的物資統(tǒng)一處理，減少浪費(fèi)。