教務管理系統的分析與發展趨勢

何守信

（同濟大學 中國 上海 200092）

1 傳統教務管理系統的分析

近年來，隨著現代科學技術和網絡信息技術的發展，全國各高校為了提高教務管理工作效率，紛紛開始采用教務管理系統對學校教學事務進行統一管理。

從傳統意義上來說， 高校教務管理部門的主要工作集中收集、統計、分析、下發相關信息數據，而這些信息多樣復雜，如果以人工形式通過相關表格文件來操作，所帶來的工作量是非常巨大的，而且容易出錯。 舉個例子，以5000 人規模的高校為例，如教務處要在學校范圍內組織一次全國計算機等級考試（包括不同等級，每個等級又包含不同的方向）， 那么教務人員首先需要通過報名表的方式收集每個班級報名不同類別考生的情況，包括考生的基本信息；加入報考考生總數為2000 人，那么需要通過手工操作的方式將這2000 人的數據信息根據報名的不同類別進行分類匯總，最后按照每個考生的信息逐一制作準考證。這樣的一個過程，如果通過信息管理系統來實現，僅僅需要按照已經存放在數據庫中的學生信息篩選出考生及報考的相應等級類別，剩下的工作可以交給相應的管理系統自動完成。 教務數據集中管理，最大程度的實現數據的共享，并避免管理漏洞和錯誤的產生，同時為學院管理層的決策支持提供詳盡的數據。

2 傳統教務管理系統的不足

目前，市場上有大量的高校教務管理系統，這些系統大多是針對本科院校的教務管理情況設計和開發的，與目前的高職院校的教務管理流程有很大差別，而且每個學校的工作流程以及人員結構也略有區別，這些教務管理系統在某些方面不具有通用性。

現在，各個高校都已經紛紛建立了自己的校園網，從技術角度來說，瀏覽器/服務器的體系結構已經非常成熟，這些都為創建大型的教務教學管理系統創造了條件，滿足數據信息集中存放，管理操作的基本要求。

廈門軟件職業技術學院是一所民辦全日制高職院校，目前，學院共有1 個校區，教職工200 余人，各統招專業在校生4000 多人。 由于歷史原因，目前尚未投入使用任何管理信息系統，從而減緩了學院相關日常事務的開展速度。隨著學生成績管理、課程課表管理、學生信息管理等各種教務日常管理工作的工作量和工作難度不斷加大， 因此，開發一個教學教務管理系統就顯得尤為迫切。

學院的校園網為教務管理系統開發奠定了網絡基礎，學院對校園網建設作了巨大的投入，先后投資數百萬元建設校園網，學院建設了信息管理中心，并在辦公樓、圖書館、多個教學樓層設置了無線接入點，著力打造數字化校園。

3 教務管理系統的發展趨勢

在我國的高等學校信息化歷程中，對于高校信息化的進程與高等學校學生的信息化管理是基本同步的。 在高校信息化初期，高校各職能部門先購置單臺計算機來進行單獨管理。伴隨著互聯網技術的發展和普及，各個高校建設了自己的專屬局域網，并通過廣域網相互連通，以internet 為基礎的計算機網絡配合以WEB 頁面訪問方式的高校學生管理系統孕育而生，隨著無線網絡和3G 技術的普及，使得系統的應用變得更加的靈活，從而大大加速了高校信息化的進程，也快速的推進了學生管理工作的開展，實現了從原有的學生管理模式到新型學生管理模式的蛻變。

4 教務管理系統一般采取的架構模式

當前的現狀是，各個高校的大多數教務管理系統基本上是基于C（客戶機）/S（服務器）模式的，此種模式下的學生信息管理系統增加了使用者的管理維護，數據只是在單服務器存放，在地域上的局限性較大，往往只能在特定的地點完成信息的查詢和錄入，不利于高效的移動辦公。 由于計算機網絡技術的逐漸普及，高等學校學生信息管理系統已經由原來傳統的以單機為基礎的客戶機/服務器(C/S)體系結構的業務處理模式面向以計算機網絡技術為基礎的Web 瀏覽器/服務器(B/S)處理模式進行轉變，配合無線網絡技術，使得用戶可以隨時隨地的登錄使用系統，且使用了VLAN 的子網劃分概念，使得各個部門彼此既能互相連通，又彼此相對獨立，為學生信息的安全提供了可靠的保障。

新型的高校教務管理系統是以計算機硬件和計算機網絡為基礎，配合軟件技術以及數據庫存儲技術， 采用先進的Web 頁面為前臺及主流的數據存儲理念對學生信息進行分類、加工、處理和統計的系統。新型的教務管理系統應用到高校信息化之后，只需要將原始的信息經過采集錄入到系統，繁瑣的數據統計和計算工作由后續的計算機來加工處理完成，這樣一來就避免了以往在統計期間原本采用人工的處理方式而不可避免的產生的錯誤，而且計算機處理的高速度使得整個處理的過程變得高效，學校各個職能部門的工作銜接更為緊密，同時也大大減輕了管理人員的工作強度，較高的提高了辦事效率。

基于Web 的教務管理系統是為學院的教學部門而設計的， 因此在設計和實現該項目之前，已經對系統所涉及到的相關部門和人員收集需求信息，這些人員主要包括學院教務處管理人員、系部管理人員、任課教師和學生，并對這些需求信息進行歸納匯總，形成系統概貌的雛形。

主要涉及到的基本數據信息包括：系部信息、專業信息、班級信息、學生信息、年級信息、教室資源信息、學期學年信息、課程信息、教師信息、成績信息。 在系統的各個模塊中需要對這些信息進行加工處理，最后形成可供相關用戶使用和查看的結果，并展示在頁面中。

5 總結

當前的教務管理系統一般存在三種模式。 一種，是采用單機對教務信息管理，采用此模式的高等學校中，基本的計算機校園網絡還沒有建立起來，計算機彼此之間不能進行數據通信和資源共享，教務信息管理仍然停留在單個部門的單項事務管理的初期階段； 第二種，模式是采用校園局域網對學生信息進行管理的模式，在此模式下可以通過局域網進行部門內的互通和資源共享的問題；第三種，是基于校園網上的統一數據庫管理信息系統，這種系統在現有的各部門信息管理系統基礎上，通過校園網對所有部門的教務信息進行統一管理，不僅解決了信息不一致問題，還為其他部門甚至全校教職員工提了良好的供信息服務。

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