高校“數(shù)字迎新”的發(fā)展概述

郭 斌 盛 艷

（1.井岡山大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心 江西 吉安 343009；2.吉安縣立中學(xué) 江西 吉安 343100）

每年一度的新生報(bào)到涉及到很多學(xué)校部門。 由于報(bào)到過程涉及的部門多，加上報(bào)到流程復(fù)雜，很容易出現(xiàn)手續(xù)漏辦、錯(cuò)辦現(xiàn)象，極大地影響了迎新工作的質(zhì)量。 隨著教育信息化的積極推進(jìn)和數(shù)字化校園的快速建設(shè)， 以提升服務(wù)理念、提高迎新效率、給進(jìn)入大學(xué)校園的新生提供便捷服務(wù)為目標(biāo)的高校數(shù)字迎新系統(tǒng)誕生了。

1 數(shù)字迎新的產(chǎn)生與發(fā)展

“數(shù)字迎新”這一概念，最早是由清華大學(xué)提出的，其在2001 年即開始研究利用信息技術(shù)改革傳統(tǒng)的迎新模式，提升迎新工作效率和質(zhì)量。 由清華大學(xué)自主研發(fā)的“清華大學(xué)迎新系統(tǒng)” 于2002 年新生報(bào)到之際正式投入使用， 獲得了學(xué)生、 家長(zhǎng)和社會(huì)的一致好評(píng)。 “從新手入校開始建立電子身份， 實(shí)現(xiàn)全校學(xué)生數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一管理和集中共享”，“利用信息化手段改進(jìn)迎新工作，通過將參加迎新工作各部門的相關(guān)新生信息進(jìn)行有效的集成與共享， 研發(fā)迎新信息服務(wù)系統(tǒng)，規(guī)范新生報(bào)到程序，實(shí)現(xiàn)新生一站式報(bào)到”。

2 數(shù)字迎新運(yùn)行現(xiàn)狀

隨著教育信息化的加速推進(jìn)，數(shù)字化校園的建設(shè)得到了諸多高校的支持，數(shù)字迎新也成為了數(shù)字化校園建設(shè)中的重要組成部分。 在清華大學(xué)推出“數(shù)字迎新”概念之后，國內(nèi)許多高校也都開始了建設(shè)本土化“數(shù)字迎新系統(tǒng)”的探索之路，如浙江大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)等高校，都在數(shù)字迎新工作上不斷探索。 縱觀上述高校的數(shù)字迎新建設(shè)之路，可以看到以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)。

2.1 系統(tǒng)功能不斷增強(qiáng)

高校數(shù)字迎新系統(tǒng)早期的目標(biāo)主要是提高現(xiàn)場(chǎng)迎新的工作效率與質(zhì)量，設(shè)計(jì)的重點(diǎn)放在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)迎新服務(wù)的優(yōu)化提升上， 在功能方面注重的是對(duì)原有的迎新工作模式進(jìn)行改善，實(shí)現(xiàn)各部門在迎新過程中的新生數(shù)據(jù)查詢、共享和統(tǒng)計(jì)等。 而隨著高校對(duì)迎新要求的提高，在數(shù)字迎新系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方面也開始逐漸向“后迎新”時(shí)期的服務(wù)拓展，其服務(wù)期間將不再僅僅局限于短短十幾天的新生報(bào)到期，而應(yīng)向整個(gè)大學(xué)四年的學(xué)習(xí)階段推進(jìn)。 基于上述思考，各高校技術(shù)人員開始對(duì)迎新系統(tǒng)進(jìn)行功能拓展與整合研究。 在功能拓展與整合方向的選擇上，大家不約而同地瞄準(zhǔn)了數(shù)字化校園建設(shè)。

2.2 設(shè)計(jì)模式日趨成熟

現(xiàn)有的高校迎新系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式主要有三類：自主研發(fā)式、自主定購式與合作開發(fā)式。

自主研發(fā)式：是指高校集中自身的人力、物力及財(cái)力，以學(xué)校需求和條件為基礎(chǔ)，自主設(shè)計(jì)具有本校特色的數(shù)字迎新系統(tǒng)。 這種設(shè)計(jì)模式充分發(fā)揮了高校特有的科研資源，既保證了迎新系統(tǒng)貼合學(xué)校環(huán)境，又節(jié)省了學(xué)校開支，更鍛煉了科研團(tuán)隊(duì)，有效地提升了學(xué)校的自主研發(fā)力量。 自主研發(fā)式的迎新系統(tǒng)具有強(qiáng)烈的本土特色， 系統(tǒng)適用性將達(dá)到最大化，且使得后期的系統(tǒng)管理、維護(hù)與功能拓展等方面都更為便捷。 自主定購式：是由高校直接向相關(guān)的軟件公司購買數(shù)字迎新系統(tǒng)。 近幾年，隨著教育信息化的全面展開，越來越多的軟件服務(wù)商將重點(diǎn)放在教育領(lǐng)域，研發(fā)出了相當(dāng)多的校園服務(wù)系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等。 數(shù)字迎新系統(tǒng)概念和產(chǎn)品出現(xiàn)后，一些軟件服務(wù)商也開始研發(fā)與之相關(guān)的軟件產(chǎn)品。 使用這種模式的高校主要有兩類：一類是研發(fā)能力薄弱的高校，由于條件限制而不得不采用向軟件服務(wù)商采購各種軟件產(chǎn)品；另外一類則是經(jīng)濟(jì)條件較好的高校，為加快數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)度也會(huì)選擇采購的方式。 合作開發(fā)式：這種設(shè)計(jì)模式是由高校與相應(yīng)的軟件公司簽署相關(guān)合作協(xié)議，完成系統(tǒng)需求分析、功能定位、架構(gòu)設(shè)計(jì)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)等各項(xiàng)任務(wù)，共同開發(fā)相應(yīng)的迎新系統(tǒng)。 它是一些科研技術(shù)能力相對(duì)不足、經(jīng)費(fèi)較為緊張的高校的首選。 采用這種設(shè)計(jì)模式可以在節(jié)省一定成本的同時(shí)保證系統(tǒng)的適應(yīng)性，但由于是合作開發(fā)的系統(tǒng)，在合約制定、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、后期升級(jí)等方面都會(huì)有一定問題，需要高校與軟件公司加強(qiáng)溝通與協(xié)商。

2.3 技術(shù)運(yùn)用日新月異

數(shù)字迎新系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)發(fā)展是緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展腳步的。 早期的數(shù)字迎新系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)上基本上都是采用傳統(tǒng)的IT 架構(gòu)，開發(fā)平臺(tái)和技術(shù)主要是：基于B/S、C/S 的開發(fā)模式， 采用ASP.NET、VB、JAVA、PowerBuilder、C++、Delphi等技術(shù)， 采用SQLServer2005 或ORACLE 等為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。由于傳統(tǒng)的IT 架構(gòu)、實(shí)現(xiàn)技術(shù)、開發(fā)平臺(tái)一般較獨(dú)立和封閉，給系統(tǒng)后期的功能擴(kuò)展帶來不便。 加上整個(gè)迎新系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)， 因數(shù)據(jù)異構(gòu)問題而無法與學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行直接的數(shù)據(jù)共享和傳輸，大大限制了系統(tǒng)的功能。

隨著IT 行業(yè)的發(fā)展，面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)（SOA）和開源軟件逐漸成為主流的軟件開發(fā)技術(shù)，結(jié)合提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問和處理模式的SDO 數(shù)據(jù)庫技術(shù)， 設(shè)計(jì)新一代功能更加強(qiáng)大、擴(kuò)展性更便捷、 系統(tǒng)可用性與重用性良好的數(shù)字迎新系統(tǒng)，以適應(yīng)不斷變化的迎新工作。

3 結(jié)束語

從數(shù)字迎新的概念誕生與第一套迎新系統(tǒng)投入應(yīng)用，至今已近十年。 相信在不久的將來，通過各高校的不懈努力和相關(guān)軟件公司的深入研究，數(shù)字迎新系統(tǒng)將在服務(wù)理念上更加人性化、技術(shù)運(yùn)用上更加智能化、流程設(shè)計(jì)上更加科學(xué)化，更好地服務(wù)于學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)。

［1］謝矜，蔣東興，等.數(shù)字迎新理念與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2004（4）：30－35.