高校圖書館聯盟建設策略研究

張紅權

（武漢商業服務學院圖書館 湖北 武漢 430056）

隨著高等院校的擴招，新型學科、交叉學科和邊緣學科大量涌現，讀者對文獻資源的需求量越來越大，高校圖書館文獻資源收藏的質量和數量難以滿足讀者的需求，有限的文獻資源與無限的用戶文獻信息需求的矛盾日益突出。高校各圖書館是一個有機的整體，只有建立高校圖書館聯盟，互相合作，才能最大限度地利用文獻資源，真正實現信息資源的共建共享。

1 高校圖書館聯盟概況

圖書館聯盟是圖書館聯合的最新形式。為了實現文獻信息資源共享，利益互惠的目的而組織起來的，受共同認可的協議和合同制約的圖書館聯合體，它既可以理解為館際合作，也可以理解為傳統圖書館與數字圖書館，紙質資源與電子資源的互補共存，相得益彰。

2 建立高校圖書館聯盟的意義

高校圖書館彼此組合在一起共享網絡和信息資源，可以為各高校圖書館節約大量的人力、物力和財力，改變過去高校圖書館一校一館、分散發展、自我保障的模式，走資源共建、共知、共享的整體化發展之路，促進館際合作，對提高各校圖書館文獻資源的開發利用與共同發展具有重要的意義。

2.1 促進成員館之間的合作

聯盟意味著圖書館間的合作，由于知識的傳遞性，聯盟內各高校圖書館可以通過相互間的學習獲取對方先進的管理知識、經驗和技能，達到事半功倍的效果。知識是創新的源泉，各高校圖書館通過相互學習，加快獲取知識的速度，提高服務管理和高校圖書館的發展步伐，對培養大學生的閱讀能力，提高創新思維有著重要作用。

2.2 高校圖書館聯盟資源共享

圖書館聯盟的建立可以減少圖書館的重復工作。比如利用網絡實現網上聯合編目工作，各成員館就可以利用聯合編目系統中心的目錄數據庫進行查詢、下載，減少了圖書館工作人員的重復勞動，提高工作效率和質量。在建立統一的圖書目錄后，將每個圖書館的目錄匯總到系統目錄中，使所覆蓋地區的讀者可以從原來只能查閱所在地區單個圖書館目錄，發展到可以享用聯盟內各分館目錄。這樣擴大了信息范圍，提高了圖書館資料的使用率，也滿足了讀者的閱讀和查詢需要。

2.3 通過聯合集體采購可減輕單個圖書館的經濟負擔

文獻資源及設備采購以聯盟的名義與文獻信息經銷商進行談判，可爭取優惠價格，降低購置成本，使文獻資源購置費不足的現象得到緩解。圖書館聯盟各成員要通力合作，打破盲目求全和重復建設的局面，構架統一的系統平臺，實現資源聯合建設、聯合購買、聯合編目等。聯盟根據各館的館藏建設特點和文獻需求，協調各成員館的資源購置，建設具有本館特色的館藏文獻資源數據庫。

2.4 提高服務能力

滿足讀者日益增長的信息需求是圖書館的工作宗旨。通過高校圖書館聯盟的管理手段和技術保障，提供多個數據庫跨庫檢索和深度鏈接服務方式，以網絡為依托，采取遠程訪問和文獻快遞等多種形式可提供信息的全文傳遞，最大限度地滿足了讀者需求，使文獻的使用率得到極大的提高。圖書館間分工合作，互通有無，利用網絡消除讀者與圖書館的空間距離，為讀者提供廣泛的信息服務和便利條件，使讀者服務工作向縱深發展。

2.5 提供專業技術人員培訓及服務質量

聯盟目標的實現最終要落實到人的身上，定期對專業技術人員進行培訓及館際交流，提高服務的管理效率，促進文獻資源的共享共知。高校圖書館有很多相似的需求，聯盟可以經常組織館際間專業技術人員的交流學習、增進了解，使成員館之間在工作上能夠取長補短，拓寬服務工作思路，促進本館各項業務的合作的開展，從而提高讀者服務質量。

3 建立高校圖書館聯盟的發展策略

建立高校圖書館聯盟，發揮各高校圖書館的特長優勢和圖書館行業的集體力量，能夠使聯盟內各成員館的資源和服務得到多方面的互補，既避免了資源重復建設，又提高了整個圖書館網絡聯盟的服務能力和快速反應能力。可采取以下措施建立高校圖書館聯盟：

3.1 轉變思想觀念，提高對高校圖書館聯盟的認識

高校圖書館聯盟建設，是一件有利于學校發展和文化建設的活動。強化圖書館圖書文獻資源共享意識，貫徹落實圖書館的聯盟思想，院校領導和圖書館工作人員對此應有足夠的認識。工作重點從內部向外部轉移，除本館資源建設和讀者服務外更要注重與用戶的聯系與溝通，研究用戶的信息應用行為，考慮和滿足用戶的需求，增加與圖書館以外的信息管理機構的對話與合作。因此必須改變傳統的圖書館管理服務理念，在聯盟的基礎上加強館際合作，創建在網絡環境下的全新服務理念和服務模式。

3.2 加強政府的主導作用，促進高校圖書館聯盟的實質性進展

為保證圖書館聯盟建設取得實質性進展，可根據我國高校圖書館發展的實際情況，建立以省為單位的高校圖書館聯盟。成立聯盟建設管理委員會，最好由省級教育主管部門領導兼任，選擇區域內幾所高校圖書館領導、專家為機構成員，負責領導和規劃聯盟建設的有關工作、發展目標等。克服高校圖書館聯盟無組織、無規劃、無實效的無序現象，為高校圖書館聯盟的建立和正常運作提供保障機制。聯盟內部在購買數字資源時可以充分依靠聯盟的實力討價還價，有效地降低單位信息購置成本。聯盟建設要在統一規劃、統一布局、統一管理下進行整體化建設，既要明確分工，各司其職，又要發揮各自的特性，發揮整體效益和聯合保障的優勢，防止資源浪費和重復建設。

3.3 加強高校圖書館聯盟的標準化建設

高校圖書館聯盟建設標準化，是實現資源快速高效共享的技術要求。圖書館聯盟一個重要的表現就是成員館之間能通過網絡共享有關數據。資源共享主要是數字化的館藏文獻，基本上由聯盟內各成員館共同提供。雖然數字信息屬于易共享資源，但由于信息格式所采用的數字化技術不同，使得不同資源在客觀上存在格式不統一的局限性。標準化建設中要首先考慮用戶在信息格式的具體情況，制定統一標準。

標準化建設是圖書館聯盟實現資源共享的必要前提。有了標準，各成員館的信息資源才能按統一的格式組織起來，從而實現信息資源共享。CALIS的成員館眾多，無法采用統一的自動化管理系統，但是通過實行統一的標準規范、統一的管理和服務辦法，實現了資源的整合。

3.4 加強區域內高校圖書館聯盟資源建設

圖書館聯盟信息資源共同建設是現代圖書館聯盟的特征，也是資源共享的基礎工作。資源建設就是通過一定的信息處理技術，為信息資源建立記錄，對資源的特點和內容進行描述，為用戶提供盡可能多的檢索點和用關鍵詞進行查詢的可能。區域內不同高校圖書館在資源類型、服務對象和管理要求上基本一致，應在資源整合、管理、共建共享方式、技術平臺、服務對象整合方面多下功夫。另外，在加強高校圖書館聯盟建設的同時，還應充分考慮與地方各級圖書館的合作與聯系。

3.5 加強聯盟內的成員館各自的特色數據資源庫建設

聯盟內的各圖書館要把握其特點，利用其優勢，建設各自的特色資源，提高整個聯盟為讀者服務的核心價值。在建設中增強自身實力，在服務中拓展自身的功能，都要注意建立具有自身特色資源數據庫。無論是公共圖書館、高校圖書館和科研院所圖書館，還是基層縣級圖書館，都應根據其地域、歷史、經濟、文化傳統以及用戶需求，選擇和建設自己的特色館藏，建設自己的特色資源，在擁有資源方面培養自己在聯盟中的“獨特價值”。而在地域、系統或者組織信息資源共建共享的活動中，各館既是文獻信息資源的建設者和參與者，又是終端用戶。不同類型、專業的圖書館分別建設不同的特色館藏，這樣才可以協調各個成員在資源建設方面做到優勢互補，避免資源重復建設造成的浪費。只有加強建設各自的特色資源，才能使聯盟所擁有的資源更加全面、豐富，為區域用戶提供增值服務，區域內用戶專業性的需要、大眾化的要求能夠得到充分的滿足，使聯盟實現為區域內讀者服務的共同目標得以實現。

3.6 拓寬資金、籌措渠道

經濟基礎決定上層建筑，有了充分的資金才能有聯盟的運行和發展。由于對建立圖書館聯盟的重要性認識不足，許多地區對建立圖書館聯盟不夠重視，投入經費少，經費不足嚴重制約了圖書館聯盟的發展。高校圖書館聯盟建設除了政府部門撥款外，還應采取向聯盟成員適當收取資源使用費，或者積極吸引外部投資，尋求社會各方的支持，吸引社會各界贊助和民間投資等方式。同時，聯盟還可以和各種信息咨詢公司合作開展有償服務來籌集資金，爭取資金來源途徑的多樣化，從而確保穩定持續的資金來源。

3.7 構建具有特色的高校圖書館聯盟文化

圖書館聯盟是一種非正式組織，對結盟圖書館沒有行政約束力，應統一結盟圖書館的意志和步調，營造健康的聯盟文化體系，以增進各成員館的一致性，減少矛盾和沖突。可堅持以下幾個原則：

3.7.1 聯盟利益至上的原則。聯盟整體利益有時會與成員館的個體利益發生沖突，如過分強調個體利益，則可能導致館際矛盾沖突。這時成員館應當把聯盟共同利益放在本館利益之上加以考慮，因為成員館從聯盟得到的利益是僅靠個體館的努力難以實現的。

3.7.2 平等的原則。聯盟內各圖書館無論大小，在權利、地位和利益方面都是平等的。

3.7.3 一致性和靈活性高度統一的原則。聯盟應建立靈活的合作機制，在開展業務合作時堅持做到一致性和靈活性的高度統一，即聯盟的核心項目要求全體成員館參加，核心之外的項目，各館可自主決定，從而使各館充分發揮自主能動性，使資源共享效益最大化。如在電子資源的聯合購買上，聯盟只是通過與數據庫的談判獲得團體購買優惠價格，并不強制各成員館必須參加。

高校圖書館聯盟將通過各成員館間互助合作、共享資源的方式，使各成員館用戶的信息需求得到最大限度的滿足，使各館信息資源發揮最大的效用，相關的社會資源得到更好的配置，也使各館服務品質得到更大的提升，聯盟必將有更廣闊和美好的前景。

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