楊金梅
云南省德宏師范高等專科學校
對邊疆民族地區高校圖書館特色信息資源建設的思考
楊金梅
云南省德宏師范高等專科學校
當前,隨著科技的進步和社會的不斷發展,讀者的需求越來越多樣化,傳統圖書館以自身館藏資源豐富服務于用戶的優勢逐步削弱,圖書館的價值不再取決于擁有的館藏規模和廣度,而是以其為用戶提供所需信息的能力來衡量。因此,建設特色化的圖書館勢在必行。高校圖書館作為高校文獻情報中心,既是國家重要的信息基礎設施之一,也是高校教育和科研的重要環節和基本條件。在當前形勢下,高校圖書館特別是邊疆民族地區要想發揮更多更大的功能,更好地為邊疆教育和經濟建設服務,就必須突出自己的特色、強化自己的優勢、凸顯自己的品牌、樹立自己的形象,走特色信息資源建設之路。
特色信息資源建設是指根據本館館藏特點及本校的重點學科專業,集中搜集各類文獻信息,從而經過編輯加工與整理形成的特色資源數據庫。特色信息資源是每個圖書館區別于其他圖書館,并能獨立存在的基礎,其具有如下兩大特點:一是特色信息資源是根據社會或個人的某些特定需要而科學地組織、有序地揭示,并提供給用戶直接利用的信息資源;二是特色信息資源具有“人無我有、人有我優,人優我精”的特點,這是每個圖書館最鮮明的信息資源特色。
隨著我國教育體制改革的深入發展,素質教育已被提上日程。以往的高校教育一般都只注重學生的專業教育,各高校圖書館的藏書建設也只是緊密圍繞學校的專業教學與科研來進行。經過多年的積累,各高校圖書館的專業文獻自成體系,獨具特色,很好地滿足了學校教學和科研工作的需要。但是隨著知識經濟社會的來臨,社會對人才的需求提出了更高的標準,“一專多能”、“專博相濟”的復合型人才才是發展知識經濟所急需的人才。為此,高等教育必須適應時代的要求,適應素質教育的需要,審時度勢,對館藏建設的總體規劃和方針政策適時做出調整,依照本校的學科優勢及特點,在重點學科及相關學科范圍內收藏文獻,使這些學科的藏書盡可能豐富、系統、完整,這就是特色資源建設。特色資源建設是高校圖書館必須面對的一項長期而艱巨的任務。
2.1 在一定程度上避免館藏資源的同質
經過半個多世紀的發展,圖書館的館藏建設理念經歷了由藏書建設發展到文獻資源建設,再到信息資源建設的過程。在這一過程中,大學圖書館的館藏量迅速增長,在信息時代,館藏量不僅表現在紙本文獻上,數字資源的引進和自建也是圖書館信息資源中最重要的部分。然而在圖書館信息資源建設取得重大成就的同時,也出現了一些問題,表現之一即是資源“趨同”現象嚴重,缺少協作,圖書館數字資源建設嚴重重復和空白并存。而圖書館特色信息資源的建設集中在重點學科的建設體系上,從而提高了資源的收藏價值。
2.2 有效提高資源共享率
盡管圖書館的共享已成為業內普遍認同的資源建設方式,各圖書館也做了相當多工作來實現圖書館之間的資源、人力、服務共享,但從目前的成果來看共享的效率比較低。特色信息資源的建設,在基于重點學科資源體系的建設上,可促使每個圖書館集中人力、物力、財力進行主要的資源建設,這樣建設后的資源形成了一個有價值的資源體系。同時,因每個圖書館內的重點學科資源的不同,使得可以從真正意義上實現資源的共享。
2.3 是圖書館擺脫數據庫商控制和脅迫的有效途徑
當前數字資源已成為館內資源的主要部分,但在大多數的數字資源中存在版權問題。圖書館內的大部分數字資源是租用國外數據庫商的,因而存在數字資源的長期保存問題。在特色信息資源建設中,除了包括特色紙本文獻資源的建設外,還有自建特色數據庫的建設。這種數據庫主要是各學校內重點學科的整合,通過數據庫的建設,可實現版權所有,從而能有效擺脫國外數據庫商的控制和脅迫。
2.4 真正提供一種基于資源的信息服務
在圖書館租用的數字資源中,很多文獻提供的僅是文摘性質,并非全部資源均為全文性的,若某篇文獻正好是自己所需,而在數據庫內提供的僅為文摘,這對于用戶而言極不方便。且數據庫商提供的數字資源基本上都是將文本資源數字化,很少提供增值型的信息服務。在特色信息資源的建設中,數據庫內的資源主要依據區域內的資源分配進行調整,在共同合作的基礎上,圖書館可集中有限的時間和精力進行特色資源建設,保證資源的完整性,使用戶完全獲取信息資源,實現真正的資源服務。
2.5 與地方黨委政府經濟社會建設的重點結合,為地方經濟社會建設提供信息資源支撐
目前我國的教育、科技、文化資源極不平衡,邊疆民族地區大多擁有自然資源、民族文化資源優勢,但高校、科研機構、文化設施很少,政府部門制訂發展規劃、出臺政策文件時,經常出現文獻資料不足、信息不完整、數據不一致等問題的,卻無處可尋,影響了政策制定的科學性和時效性;而企業要進行投資決策時,也受到資料不全的影響造成不敢投資或投資失誤,從而形成越落后發展越慢、發展越慢越落后的惡性循環。例如我省2007年開始實施的云南邊疆解“五難”惠民工程,就是因為邊疆民族地區經濟社會發展緩慢,才需要在建國六十年了還以一個政府工程的形式來解決群眾讀書難、看病難、看電視聽廣播難、看戲難、學科技難的問題。邊疆民族地區高校圖書館走特色資源建設之路,可以充分發揮現有有限的硬件資源的作用,在投入較少的實際情況下為地方經濟社會建設、科研和人才培養提供信息資源支撐,對學生就業也將起到積極的促進作用,從而更容易爭取地方政府的建設資金投入,對招生也是一種品牌。
邊疆民族地區普遍經濟社會發展相對滯后,高校圖書館建設受到地方政府資金、社會資源匱乏等的制約因素影響較大,在藏書量、硬件設施等方面永遠無法與內地知名高校相比。比“大”比不了,就只能比“特”,要長遠生存并不斷發展,必須走出一條特色之路。
3.1 將民族文化特色和地理區位特色信息資源建設作為圖書館建設的定位
邊疆民族地區與國內其他地區的區別特征主要有三個方面:一是少數民族文化,二是自然地理風光獨特,三是大多與外國接壤,形成了具有顯著特色的邊境文化。少數民族文化因其“少”而研究的深度和廣度均嚴重欠缺,另一方面與我國內陸邊疆地區接壤的國家,多為經濟社會發展較落后的小國,政局多變,國內對其研究較少,卻是我國民族團結穩定與經濟社會發展必需的聯結。隨著世界經濟一體化的發展,無論是區域經濟建設還是國家安全的保障,我們都必須深入研究這些鄰國的文化、經濟、自然地理,然而目前國內能夠提供的文獻資料和信息資源,顯得有點支離破碎,對民族文化的形成很多說法不知道是傳說還是史實,對鄰國尤其是南亞東南亞國家的研究,更多停留在自然地理層次,為旅游服務勉強可以,為經濟和外交發展提供決策依據卻是力不從心。
但這正是邊疆民族地區高校圖書館特色信息資源建設的契機,圖書館建設定位于民族文化特色和地理區位特色,一個圖書館只要致力于搜集、整理、完善本地區的民族文化資料和鄰國的自然、經濟、社會信息資源,就能達到不可替代的地位。
3.2 與時俱進,抓住時政機遇加強自身建設
我國目前的高校圖書館,還不能像美國部分高校圖書館一樣,能夠相對獨立于政府,依靠社會捐贈生存發展,必須由政府投資建設,尤其是邊疆民族地區,財政實力大多很弱,學校必須引起政府的高度重視,才能得到政府足夠的支持。社會主義初級階段的中國高校圖書館,當前主要的任務是為學生適應社會提供信息資源,在經濟條件允許的前提下,應該擁有能體現目前社會存在的各種思潮、經濟社會現狀的圖書資料。邊疆民族地區的信息資源非常匱乏,高校圖書館還應該是提供區域政治經濟文化研究資料的最好選擇。例如德宏,不管是黨委、政府,還是企業、個人,需要研究緬甸的政治經濟文化以圖發展時,沒有一個地方能夠提供比較有效、及時、全面的資料,不是老舊、過時的,就是零散、片面的,這制約了我國與一衣帶水的緬甸的經濟社會交流,也使得我們建國六十多年還來實施“邊疆解五難工程”。突出這方面的特色建設,還有一個最現實的好處:可以充分發揮現有硬件資源的作用,再增加一些必要的現代手段,就能夠得到很好的收效,解決了經費不足與圖書館建設的矛盾,德宏師專作為德宏州唯一的一所高校,理應在這方面提供支撐。
抓住不同時期地方黨委政府經濟建設的重點工作,利用圖書館特色信息資源為區域經濟社會建設提供有效服務,而學生也能夠利用這些資源提高就業率和社會適應能力,圖書館的自身價值才能得到體現,地方政府才會重視,條件建設才有資金和項目的保障。比如當前,云南建設面向西南開放的橋頭堡戰略,已經列入國家“十二五”規劃綱要,我省邊疆民族地區高校尤其是位于橋頭堡前沿的德宏師專圖書館,就應該抓住這個千載難逢的機遇,迅速建立相應的信息資源庫。
3.3 構建具有學校專業特色的信息資源體系
專業特色是每個學校區別于其他院校,具有競爭優勢的學科,一般是學校的重點學科,代表學校未來的發展方向。因此,高校圖書館在館藏資源特色化建設定位時應與本校的專業特色同步,圍繞該學科以及相關專業,建設具有學校專業特色的館藏文獻資源。具體措施如下:可根據學校學科分布和設置的具體狀況,按學科專業化的要求建立學科信息服務中心,開展信息服務。采用有效的方法內聚信息資源,即將與一個學科主題相關的信息資源集成在特定的學科信息服務中心,使信息服務學科化。以資源為基礎,以需求為導向,打造專題性、專門化信息資源平臺。一方面,要將現有的印刷型資源、數字資源、第三方數據庫資源等建設有機結合,形成統籌規劃、相互協調、協同利用的信息資源保障體系,并形成有效支持學科信息服務的機制;另一方面,將各種資源的組織重點從采集和描述組織文獻轉移到通過信息內容和信息關聯進行學科知識分析與組織上來,將信息資源建設的重點從數據庫建設轉移到具體用戶的應用上來,鏈接和整合各類分布的多樣化的信息資源,構造學科化的信息服務資源系統。及時跟蹤用戶的信息需求,有機地把各種載體的信息資源鏈接成一個整體,為用戶提供“一站式”的信息服務平臺,結合用戶的信息需求狀態了解、分析、評價、選擇和組織信息資源,并從用戶角度出發,全面組織圖書館現有的信息資源系統,協助用戶構造自己的信息保障體系。同時,要注重服務信息的多向性開發,不斷對特色數據庫進行深加工,有計劃、有重點、有步驟地拓展學科特色化的館藏文獻資料信息空間。
3.4 構建具有邊疆特色的專題信息資源體系
地方特色資源是以本地區經濟、文化、歷史、地域特點為基礎,以本地區、本單位的優勢學科為依托建立起來的館藏資源。這些圍繞地方特色孕育出來的地方文獻是其他地方所沒有的,具有鮮明的特色和極深的研究價值。高校圖書館應根據學校所在區域,完整、系統地采集收藏本地區的信息資源,從而為地方經濟、社會發展服務。以德宏為例,作為云南邊疆少數民族地區,各高校圖書館應積極搜集整理與本地區傣、景頗、傈僳、阿昌、德昂等五種少數民族相關的政治經濟、歷史地理、文教衛生、科學技術、民族特色等方面的文獻資料,從而為研究少數民族文化服務。二來要積極響應國家對優秀民族文化保護的號召,結合自身實際,主動參與民族文獻資料的搶救工作,保護和收集整理“活的”形象生動的民族、民俗音像資料和實物,建設有特色的館藏資源。隨著中國—東盟自由貿易區的建立,云南與東盟的政治、經濟、文化合作和交流日益頻繁,但由于對東盟文獻信息資源建設的起步較晚,也沒有引起足夠的重視,目前很多高校在該方面的館藏信息資源嚴重不足,如僅局限于中文版的文獻資源,外國語原版圖書和中外文對照的圖書及期刊報紙幾乎沒有;數字化建設程度不高,多為紙質資料,電子資源缺乏等。對此,高校圖書館應利用本土優勢,明確相關文獻的收藏范圍和側重點,為地方經濟發展服務。
3.5 構建具有專題特色的信息資源體系
專題特色是針對某個特定的專題而言的,高校圖書館可根據具體情況建設專題特色資源庫。如教師信息專題庫,包括教師的簡歷、科研成果及論文、論著等;全文收錄本校學士、碩士、博士學位論文庫;搜集、整理而成的國內外學術會議論文摘要或全文數據庫。此外,還可建立展現本校教學或科研優秀成果,體現本校實力的本校成果庫,如當前一些高校教師在東盟的文化、教育、經濟方面有不少研究成果,學校圖書館可將這些成果資料加以專門收藏;展示國內外最新科學技術動態,幫助教學、科研人員系統地了解學科發展的數據庫等。以上文獻既體現了本校優秀教學科研成果,又能提高本校在國內外的影響,具有獨一無二的研究價值,因此,高校圖書館應采用現代信息技術,建立并逐步完善這些文獻數據庫,并建立多元檢索途徑,以滿足用戶多方位的需求。
3.6 構建專家選書機制
在新形勢下,高校圖書館要建設自己的特色信息資源,只靠自身的力量是難以實現的。現代社會科技、文化高度發展,各種交叉學科、邊緣學科層出不窮,學科專業的發展體現出高度的融合與滲透,圖書館館員的學識水平及其對現代學科了解的廣度和深度必然表現出一定局限性,建立并完善專家選書機制,依靠群體智慧,才是建設特色化信息資源的有效途徑。所謂專家選書機制,即圖書館聘請本校重點學科的專家、教授組成圖書館的藏書建設委員會,由委員會集體討論確定圖書館藏書的總體規劃、收藏的范圍、資源建設的重點及發展方向等。圖書館在平時的文獻采選過程中,廣泛征求專家的意見和建議,并把他們的反饋信息作為資源建設的重要依據。這些專家工作在教學科研的第一線,對本校的學科專業設置及科研情況了然于心,他們的信息需求能較突出地體現讀者的需求,因而專家的信息應成為圖書館建設特色化文獻資源體系的重要依據。很多高校圖書館文獻資源建設的實踐證明,這一機制的建立,對引進大量學科特點突出、價值較高的重要文獻具有重要的作用,是形成特色館藏的重要步驟。
3.7 讓讀者群體充分發言參與
筆者在多年的圖書館工作實踐中體會到,高校圖書館特色化資源建設離不開讀者的積極參與。建立專家選書機制是圖書館“以用定藏”、“藏以致用”原則的生動體現,有利于購書經費的合理使用,有利于文獻資源的合理布局,有利于最大限度地發揮館藏資源的效益,充分滿足讀者對文獻資源的現實需求和長遠需求。同時,它不僅體現了圖書館“讀者至上,服務第一”的工作宗旨,更是“以人為本”的現代圖書館辦館理念的具體體現。從高校圖書館的讀者對象來看,學校的中高層管理人員和教師、科研人員是重要的讀者群體。這一讀者群體除在學校承擔教學任務外,一般還承擔重要課題的研究與開發工作,他們在本學校的某一專業領域一般都具有很深的造詣,需要及時了解本專業或相關專業的發展動態,對專業文獻具有特殊的需求;并且他們的外語水平也相對較高,對外文文獻的需求量相對較大。他們是圖書館信息服務工作的重點對象。他們對圖書館的文獻資源建設情況,有著直接的發言權。因為他們最了解學科發展的歷史和現狀,對文獻資源的利用價值有著最客觀、最公正的評判。為此,這一讀者群體應是圖書館在文獻采選工作中最值得重視、最值得依靠的對象。然而在實際工作中,也有很多學校的圖書館忽視了讀者的參與,有的采訪委員會形同虛設,有的僅憑文獻采訪員的主觀意志采集文獻,這必然對圖書館的文獻資源建設工作帶來負面影響,文獻資源的特色化建設必然會受到弱化。
總之,邊疆民族地區高校圖書館建設特色信息資源體系,不僅是圖書館建設的需要,更是學校發展的必然選擇。在新的技術環境和時代背景下,學科專業的發展體現出高度的融合與滲透,各種交叉學科、邊緣學科層出不窮,高校圖書館要建設自己的特色信息資源,應建立科學的管理長效機制,完善專家選書和讀者發言參與機制,充分挖掘邊疆民族信息資源,構建設符合邊疆地區特色化信息資源,最終促進邊疆高校又好又快地發展。
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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.07.110