醫學學報專家審稿常見問題分析及應對措施
王艷 新疆醫科大學學報編輯部,烏魯木齊 830011
為了提高醫學期刊質量,筆者結合自己的工作實踐對醫學期刊專家審稿環節中存在的常見問題進行了分析,并提出相應的應對措施,指出縮短審稿周期、進一步完善審稿制度、優化審稿單的設計,切實提高專家審稿質量。
專家審稿;問題;對策
peer review;problem;countermeasure
學術質量是科學技術期刊的生命,審稿是編輯工作的中心環節,審稿質量直接關系到刊物的質量。審稿是審稿人認真審讀并全面研究作者稿件而進行評價的智力鑒識過程[1],科技期刊的審稿一般采用“三審制”,即編輯初審、審稿專家復審、主編終審[2]。審稿專家是文稿科學性的把關者,創新性的鑒定者,稿件取舍的決策者,刊物質量的支撐者[3]。醫學科技期刊涉及的學科和專業較多,涉及面廣,專業細分程度高,具有專業性、學術性強、科技含量高、創新性與理論性強等特點。為了把好論文的質量關,相關專家的審稿是保證醫學論文學術質量的關鍵環節和重要手段,但在實際工作中,筆者發現專家審稿質量存在參差不齊的現象,現結合筆者在編輯實踐工作中遇到的在專家審稿過程中出現的問題作一分析,并提出相應的應對措施。
由于醫學學科的特殊性,醫學學報審稿人大致可分為兩大類,一類是從事基礎研究工作的專家學者,另一類多是從事臨床工作,并身兼教學科研等多項任務的專業帶頭人。一般來講,醫學學術期刊的審稿專家都是本領域內的知名專家和學者,他們的學術造詣精深,能對稿件提出建設性的意見和公正的評價,但是有部分學者大部分的精力在臨床工作中,同時又承擔著繁重的教學科研任務,真正從事審稿的時間不多,難以保證在規定的時間內將稿件審回,而有的專家承擔有多種期刊的審稿任務,他們更樂意為核心期刊審稿,而不愿意為一般的地方性期刊評審,嚴重影響了稿件的時效性。另外,編輯部送給審稿專家的稿件數量過多,稿件質量參差不齊,很多垃圾稿也送給專家評審,浪費了專家大量的時間和精力,使之產生厭煩情緒,也在一定程度上影響了稿件的時效性。
應對措施:(1)編輯部要加強稿件的初審,充分利用網絡資源和“學術不端行為檢測”系統,對稿件進行一個初篩,確保進入專家審稿流程論文的可靠性和原創性,同時控制好送專家審閱稿件的數量,使專家能夠有效的對稿件質量進行把關,這種做法能夠減輕審稿專家的勞動強度,審稿周期也可以大大縮短。(2)編輯部可以根據自身期刊的發展要求,對審稿人隊伍進行優化,對于那些審稿速度快、真正提出評審意見、對稿件負責任的專家學者,應大力宣傳,編輯部可將作者得到審稿專家的審稿意見后的感激之情以及認真修改文稿的態度傳達給審稿專家,使他們意識到自己工作的重要性,以增強審稿專家的榮譽感、社會責任感和使命感[4]。而對于那些長期不能按時把評審意見返回或經編輯部多次溫和提醒催促之下都遲遲不能送回的專家要做一登記,在今后送稿過程中盡量少送或不送稿件給他們評審。(3)要逐步建立健全一套審稿專家考核評價、審稿質量登記以及審稿專家淘汰機制,定期對審稿質量情況進行評審,對編輯部內部的審稿專家庫要進行動態管理,記錄對審稿專家的評價,同時對于不符合審稿要求的專家要予以淘汰,并隨時補充新的審稿人[5]。
2002年9 月13 日,《教育部關于加強和改進高等學校哲學社會科學學報工作的意見》(教社政[2002]10號文) 即規定: 有條件的學報,可實行同行專家的雙向匿名審稿制度,切實保證審稿的科學性和公正性。目前,大部分的期刊采用的都是雙盲法,筆者認為,采用雙盲審稿比較科學,一定程度上能杜絕人情稿和關系稿,編輯部也能由此得到更為客觀真實的審稿意見,但是,也存在一定的弊端,即很多專業學者對于自己研究領域或相關專業范疇的一些學者的學術研究方向一般是比較熟悉的,即使編輯部在送審稿件時隱去了作者的姓名、單位及基金項目等基本信息,可能也難以做到真正保密,由此發生的偏倚不可避免。
應對措施:(1)編輯在送審稿件時避免送給作者的導師或其他熟人,盡量采取交叉送稿或異地送稿,這就要求編輯部不能僅限于自己的小范圍,尤其是高校學報,應多渠道、多方面的選擇審稿專家,充實自己的專家庫,可以通過網絡、作者群、現有審稿人推薦、學術會議、對口支援等多途徑積極聯系新的審稿人,然后根據自身期刊審稿要求,篩選出在某一專業有較高建樹,業內口碑好、學術嚴謹、具有強烈責任心、有一定審稿經驗的專家。(2)編輯部在考慮審稿人條件的時候,可以啟用一些工作在該領域科研第一線的副教授、博士、博士后及年輕的學科帶頭人作為審稿人,也可以吸納少數剛退休,但仍積極關注學報發展、對期刊工作充滿熱情的教授作為審稿人,他們的社會兼職少、時間相對較多,審稿的積極性很高,審稿也迅速,也能提出較為細致和針對性的意見。錢越等[6]對中華醫學會系列雜志中的中華眼科雜志、中華兒科雜志、中華婦產科雜志和中華神經科雜志等期刊1998年1月至2000年12月刊出的稿件4060份審稿單進行了整理分析, 審稿者年齡小于50歲(35歲~49 歲 )為 A 組,年齡 超過50歲(含50歲)為B 組,A組審稿單數量占審稿單總數量的 19.3 %,與B組80.7 %差異較大,但在審稿意見所涉及的項目方面, A組為2 852條, 占總項目數10 706的26.6 %,與B組的73.4 %的差異較人數方面懸殊。這說明在接受新事物、多方面觀察事物方面,A 組涉及范圍廣,思考空間大, 體現了年輕的審稿專家思維活躍、頭腦敏捷的優勢。有學者曾認為:審稿專家年齡大,知識結構老化,資深專家知名度高,擔任社會職務多,難以有足夠的精力用于審稿,因此,有必要吸收特別是有些責任心較強、且專業水平較高有潛力的中青年專家參加期刊審稿隊伍。
醫學學報涉及的學科和專業較多,面廣,各種新興學科、邊緣學科相互交叉,相互滲透,現代醫學發展迅速,醫學審稿專家時首先需要關注的問題是該文章的科學性、創新性和實用性。目前,審稿專家在填寫審稿單時常出現的問題是:(1)審稿隨意性很強,給出的審稿意見過于簡單,如“該文內容有新意,同意全文發表”、“有創新、對臨床工作有指導意義”、“數據來源可靠,具有一定實用價值”等含糊字樣?;騼H給出一些細枝末節的修改意見,這些對于編輯部而言,可用信息很少,幾乎無參考價值。(2)目前,學術期刊的審稿單尚沒有統一的標準,各期刊的審稿單都是由本編輯部自己制作的, 編輯向審稿專家說明的審稿要求和說明方式也是多種多樣。有些期刊的審稿單重點不突出,設計不合理,劃分過細、過濫,主次不分,導致專家審稿時重點有所偏倚,從而降低審稿質量。Nick 等[7]認為 ,應該組織一些流行學和統計學方面的專家參與審稿。筆者在實際工作中也發現隨著醫學科研的發展,對科研結果和推斷要求的提高,目前大部分的醫學論文都要涉及醫學統計學方法、流行病學及循證醫學的方法,所以很多審稿單的設計條目中都有“數據處理”分類條目,要求審稿專家對文中數據部分的處理正確與否作出合理的判斷,但盡管如此,不同專家在對醫學統計方法如何合理運用的理解上可能有差異,已發表的文章中統計學方法濫用、誤用的現象仍層出不窮。有的審稿專家能在審稿意見中指出統計學的錯誤,并寫明應該用的正確的方法,而有的專家僅寫出“數據處理“合理”或“不合理”的意見,還有的對于此條目就不做回答,由于統計學方法的正確與否直接影響論文的學術質量,因此,這部分評審內容就顯得至關重要。
應對措施:(1)編輯和專家之間的互動交流十分重要,加強專家的培訓工作。宣講審稿制度、審稿的職業道德、審稿的具體規范、審稿工作的方式方法等,確保審稿工作的完善性,遏制審稿失范。明確專家的責任、義務和權利,確保專家審稿的積極性、主動性[8]。(2)編輯部要設計出具有可操作性與科學性統一的審稿單,筆者認為,一個合理而全面的審稿單應包括對文章的總體評價和對各項目的評價,具體內容包括學術水平、理論實用價值、文字結構、發表形式等的總體評價,題名、摘要、關鍵詞、科研設計、實驗方法、實驗結果、數據處理、圖表、討論、參考文獻等的分類評價。在最后的意見欄里,應提醒審稿專家寫明稿件存在的主要問題和具體的修改意見,尤其是對稿件的內容是否有創新,是否有實用價值,專家應具體寫出創新點在什么地方,價值在何處體現,并指明進一步研究的方向,只有這樣,才能充分發揮專家的學科領域的智力優勢,為提高審稿質量提供保障。(3)針對專家審稿過程中對醫學統計學方法運用不能準確判斷的情況,編輯部可以根據自身條件,聘請專門的統計學專家為稿件把關,凡是涉及統計學方法的文章,都請統計學老師審閱,以保證刊發論文統計學應用方法的正確性。
[1]張峻瑜.談學術期刊審稿工作中存在的問題及應對措施[J].甘肅廣播電視大學學報,2011,21(3):23~26
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[5] 陳青蓮. 科技期刊提高專家審稿質量的有效途徑. 長江大學學報:社會科學版,2010,33(4):105~107
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[7]Nick B , Susan Van Rooyen , Fiona G,et al What makes a good reviewer and a good review for a genernal ? [J]. JAMA,1998,280:231~233
[8]付中靜,劉雪立,方紅玲,等.醫學期刊審稿中常見問題解析[J].醫學信息,2011,24(5):2540~2541
Common Problem Analysis and Response Measures of Reviewing Medical Journal
Wang Yan Authors’s address Editorial Department of Xinjiang Medical University, 830011,Urumqi,China
In order to improve the quality of medical journals, the common problems of reviewing medical journal are analyzd, and proposed corresponding measures.Pointed to shorten the reviewers cycle, to improve reviewer system further, to optimize the design of the reviewers single, and the reviewers qualitye would be effectively improved.
10.3969/j.issn.1001-8972.2012.06.073
王艷(1981-).女.山東人.中級職稱.碩士。