文丨石駿美
精細化概念提出以來,實施精細化管理已成為企業做強做大、做久做優的根本途徑,成為企業提升核心競爭力的切入點。國內很多煤炭企業集團積極推行精細化管理和創新,探索適合自身特色的精細化管理模式。安全生產是煤炭企業的生命線,從安全管理角度探討精細化管理的研究文獻還比較少,有鑒于此,文章以神華新疆公司為例對精細化安全管理進行了分析和總結。
精細化是一種管理理念、一種精益求精的行為、一種的勇于創新的精神,一種人性化的管理制度。現代管理學大師彼得·德魯克認為:“管理好的企業,總是單調無味,沒有任何激動人心的事件。那是因為凡是可能發生的危機早已被預見,并已將他們轉化為例行作業了。”這句被廣泛引用的企業管理名言闡釋了精細化的深刻內涵,同樣適用于安全管理。
煤炭企業安全管理是一個復雜的系統工程,當面臨著企業成本上升、人員素質偏低、作業環境復雜的情況下,本文從五個環節進行分析。
1.創造安全環境。由于歷史原因,神華新疆公司安全設施基礎薄弱。優化礦井安全生產系統是提高安全系數是的物資和技術保障。2005年以來,公司累計投入近2億元,改造礦井瓦斯監測監控、通風、防塵、防滅火、防治水、礦井供電、提升運輸等各大系統;實施了主要礦井的通風系統改造工程;地面氮氣管路實現了互通聯網;完善了各生產礦井和基建礦井的安全監控系統;為各礦掘進工作面配備了雙風機、雙電源自動切換裝置;更新了礦井采掘設備、消防救護裝備等等。
2建全精細化管理制度。精細化管理的根本在于制度。精細化管理排斥人治,崇尚規則意識,人情是精細化管理的大敵。安全管理有著怎樣的作為,制度的執行有著特殊重要性。實行精細化管理是一項長期、艱苦、細致的工作,要由淺入深,循序漸進,不能一蹴而就。只有基礎管理進行長期的細化,使其根植于管理創新之中,滲透到日常管理之中,融匯于生產經營之中,才能營造出一種無形的約束力。按照“事事有章可循、事事有人負責、事事有據可查、事事有人監督”的工作思路,神華新疆公司完成了《神華新疆公司安全管理制度匯編》、《神華新疆公司設備管理制度匯編》、《神華新疆公司設備操作規程》、《神華新疆公司安全生產隱患罰款規定》等制度的建設工作。出臺的這些制度體現了整合、導入、細化、對接四大原則。“整合”:即對原有管理制度、管理方法、崗位責任制進行梳理、合并;“導入”:即按照精細化管理的要求,將4E(每個人、每件事、每一天、每一處)的工作標準、工作內容、工作質量融入到新的制度當中;“細化”:即體現人人有標準、事事有標準、時時有標準、處處有標準,安全管理的觸角延伸至各系統、各崗位、各工種,甚至細到每個螺絲、每個線卡的擰法都有明確規定,做到職責明確、標準清晰,崗位有責,處處有規;“對接”:即不是全盤否定原有的管理模式,而是在繼承基礎上的管理遞進和創新。通過管理創新,努力形成事事有人管、人人都管事,管事看效果、管人看考核,以制度約束人、激勵人的精細化管理體系。
3.貫徹執行,行為與制度一致化。精細化管理的要義就是細在執行,強調制度的剛性,杜絕人情,處理安全問題由以情、理、法的順序轉變為以法、理、情的順序,避免管理失之于寬,失之于軟。管理中人情味過濃時,制度就會退位于人情,久而久之,制度就會形同虛設,結果是一個個細微錯誤的積累導致的破壞作用也逐漸累積,最終釀成災難性的事故。各項安全規章制度就是安全管理的“高壓線”,任何人不許越雷池一步,否則就要受到嚴厲處罰。正所謂“領導有情,管理無情,制度絕情”。
4.細節決定安全,操作標準化。要從最細微的小事做起,精益求精。神華新疆公司深刻認識到,只有消除安全上的“軟肋”,才能使企業“筋強骨壯”。公司秉承“承認差距是一種勇氣,找出差距是一種境界,縮小差距是一種水平”的工作理念,結合安全質量標準化,狠抓基礎管理和機電運輸專業的規范化和標準化。機電管理“六抓、一設立、六強化”的“六一六工程”,夯實了安全質量標準化的基礎。 “任何事情第一次就把它做對”,“做對的事情遠比把事情做對更重要”。
5.實施人性化的管理,把握收放尺度。精細化管理的一個顯著特點是人性化的管理。人性化管理沒有一成不變的模式,關鍵是要把握好“收”和“放”的尺度。所謂“收”,即強化規則意識,約束行為的隨意性、懶散、麻痹等。安全管理一定要謹防“破窗效應”,用規章、制度規范人的行為,使員工的每一個動作都按標準化程序進行,做到時時標準,處處標準,事事標準,逐步把標準內化于心,固化于形,付之于行,形成上標準崗,干標準活的環境氛圍。所謂“放”,即充分發揮員工的積極性、主動性和創造性,挖掘員工中蘊藏的智慧和熱情,尊重員工的首創精神,鼓勵員工結全生產環境和工作實際,大力開展小革新、小發展、小創造“三小”活動。小革新、小發明、小創造看似不起眼,但正是從細節入手,在安全生產和節支降耗方面發揮了不可低估的作用。
精細化管理不是一場運動,而是一個永續精進的過程,是一個自上而下的積極引導和自下而上的主動響應的動態管理模式。精細化管理為煤炭企業的長治久安提供了一套科學的保障體系。