淺談學(xué)校電教設(shè)備的管理

呂世祥

（濟(jì)南第十五中學(xué)，山東濟(jì)南250001）

一、加強(qiáng)設(shè)備管理，不斷完善電教管理制度

電教工作同其它工作一樣，是學(xué)校工作的重要組成部分。為此學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)很緊的情況下，舍得投入，不斷完善電教設(shè)備，有計(jì)劃有重點(diǎn)地分期分批購(gòu)買(mǎi)硬件和軟件，努力為教師提供盡可能多的電化教學(xué)的物質(zhì)載體。我校相繼建立了機(jī)房，包括兩個(gè)微機(jī)室、兩個(gè)多功能辦公廳、一個(gè)演播室等，18個(gè)教室相繼配備了多媒體教學(xué)設(shè)備，還給每位教師購(gòu)置了筆記本電腦。全校累計(jì)有200余臺(tái)計(jì)算機(jī)，還有其他電教設(shè)備。

電教設(shè)備不斷增加，電教管理工作越來(lái)越重。為了明確責(zé)任、加強(qiáng)對(duì)電教設(shè)備的維護(hù)管理、發(fā)揮設(shè)備的最大使用效率，我們制定了各項(xiàng)管理制度，因?yàn)橹贫仁潜ＷC，是措施落實(shí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，要提高電教設(shè)備的利用效益，就應(yīng)靠制度來(lái)保證。在制度的約束下加強(qiáng)落實(shí)，并力求做到嚴(yán)格執(zhí)行和檢查。為加強(qiáng)管理，相繼制定了《電教管理員崗位職責(zé)》、《電教器材保養(yǎng)、維護(hù)制度》、《多功能教室使用管理規(guī)定》、《教師筆記本電腦使用管理規(guī)定》等9個(gè)管理規(guī)章制度。

（1）我校指派專(zhuān)人對(duì)微機(jī)室、多媒體教室、報(bào)告廳進(jìn)行管理。每次放假結(jié)束時(shí)提前對(duì)各種電教設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證開(kāi)學(xué)后正常使用。教師每次使用這些教室都進(jìn)行相應(yīng)的登記，登記內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人、內(nèi)容及使用前后設(shè)備情況等，這樣做不僅使各教室的使用效率得到了提高，也便于管理人員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和管理。

（2）教師因教學(xué)及工作需要使用器材，要先辦理使用手續(xù)，做好登記，管理員及時(shí)督查，明確各個(gè)設(shè)備的借還情況。在制度中強(qiáng)調(diào)各類(lèi)電教設(shè)備必須滿(mǎn)足教育教學(xué)工作的需要，要為教育教學(xué)服好務(wù)。還建立了電教設(shè)備管理、借用、歸還、報(bào)損處理、維修保養(yǎng)的技術(shù)檔案。

（3）學(xué)校制定了《學(xué)校教室電教設(shè)備使用及管理辦法》（下文簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》），在辦法中落實(shí)了各班主任為保管教室電教設(shè)備的第一責(zé)任人，一名學(xué)生為班級(jí)電教管理協(xié)助管理人；在辦法中明確規(guī)定教師在教學(xué)中要正確使用電教設(shè)備，在下課離開(kāi)前將使用情況認(rèn)真填寫(xiě)在《教室電教設(shè)備使用情況登記表》上并簽名，電教助理協(xié)助督查；同時(shí)在《辦法》中也詳細(xì)描述了正確使用的方法，并強(qiáng)調(diào)如果教師或?qū)W生因違章操作，對(duì)電教設(shè)備造成人為損壞的，學(xué)校將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并視損壞程度要求責(zé)任人照價(jià)賠償。

（4）重視軟件管理。注意抓好軟件建設(shè)，學(xué)校各個(gè)學(xué)科都購(gòu)置了一套或多套教學(xué)軟件，加起來(lái)共有幾百套，有幾千張光盤(pán)。面對(duì)數(shù)量龐大的教學(xué)軟件，沒(méi)有很好的管理是不行的，如果管理跟不上，不要說(shuō)每張光盤(pán)都物盡其用了，就是要找一張光盤(pán)都像大海撈針一樣，為此，采取了與圖書(shū)管理相類(lèi)似的方法來(lái)管理軟件：我們根據(jù)學(xué)科類(lèi)別把軟件分為四大類(lèi)，包括語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、綜合、素材。語(yǔ)文類(lèi)的編號(hào)為YW+數(shù)字編碼；數(shù)學(xué)類(lèi)的編號(hào)為SX+數(shù)字編碼；綜合類(lèi)的編號(hào)為ZH+數(shù)字編碼；素材類(lèi)的編號(hào)為SC+數(shù)字編碼。然后將各類(lèi)軟件分別擺放，并對(duì)各個(gè)編號(hào)軟件像圖書(shū)管理那樣一一做了記錄，教師需要什么軟件只要先查找記錄，再到相應(yīng)的櫥柜尋找即可，非常方便。凡需要借去使用的必須在借出和收回時(shí)做好登記，檢查是否正常，并對(duì)每一次的借出人、借出時(shí)間、借期等進(jìn)行登記造冊(cè)。

（5）對(duì)學(xué)校其他設(shè)備使用的管理，如攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音機(jī)、話(huà)筒、移動(dòng)硬盤(pán)等相關(guān)設(shè)備，也建立了借還使用等相關(guān)管理制度。

二、抓好培訓(xùn)，高效使用

有許多學(xué)校電教設(shè)備還沒(méi)有充分利用起來(lái)，根本原因是大多數(shù)教師還沒(méi)有掌握現(xiàn)代教育技術(shù)。學(xué)校必須不斷加強(qiáng)對(duì)教師現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)，提高教師的技術(shù)水平。具體情況如下：

（1）教師要加強(qiáng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及應(yīng)用、如何上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)資源搜集及處理、網(wǎng)絡(luò)安全、常用軟件的使用等內(nèi)容。通過(guò)這些培訓(xùn)學(xué)習(xí)教師學(xué)會(huì)以圖片、聲音、視頻、動(dòng)畫(huà)等方式設(shè)計(jì)出有個(gè)性的課件。

（2）掌握電教設(shè)備的正確使用方法，如電教設(shè)備使用時(shí)要注意的地方、正確開(kāi)關(guān)機(jī)等，特別是投影儀、電視背投等必須關(guān)上三分鐘后才能切斷電源。

（3）教師自學(xué)信息技術(shù)。學(xué)校擠出專(zhuān)門(mén)時(shí)間或自己找時(shí)間，引導(dǎo)教師自學(xué)信息技術(shù)。教師根據(jù)自己的情況有重點(diǎn)地加強(qiáng)學(xué)習(xí)或邊做課件邊學(xué)習(xí)，遇到難題及時(shí)向電教組教師詢(xún)問(wèn)或找同事解答，也可以通過(guò)校園網(wǎng)向電教組詢(xún)問(wèn)。

（4）積極組織教師參加教育技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高應(yīng)用能力。2009年10月至12月全體教師參加了《全國(guó)教育技術(shù)初級(jí)培訓(xùn)》；2010年10月至12月部分骨干教師參加了《全國(guó)教育技術(shù)中級(jí)培訓(xùn)》；還利用課余及開(kāi)大會(huì)的時(shí)間加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)，并督促教師把所學(xué)的信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)中。各教研組利用開(kāi)會(huì)及集體備課的時(shí)間組織討論交流多媒體課件設(shè)計(jì)情況，學(xué)校多次組織教師用多媒體課件講課、上公開(kāi)課、進(jìn)行課件評(píng)比等。促進(jìn)了教育技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用，使信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)有效整合，教師能根據(jù)自己的學(xué)科內(nèi)容做出豐富多彩的課件。

三、加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)，管理好校園網(wǎng)

校園網(wǎng)是學(xué)校對(duì)外宣傳的重要窗口，保護(hù)校園網(wǎng)絡(luò)的安全，保證校園網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的使用安全是我們的共同責(zé)任。為此建立校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理制度，在制度中明確規(guī)定：校園IP地址由管理員統(tǒng)一分配，網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一流量、統(tǒng)一監(jiān)管，對(duì)在上班期間超出使用范圍的進(jìn)行限速或者斷網(wǎng)一天等處理，或者限制其網(wǎng)絡(luò)資源的訪(fǎng)問(wèn)量，過(guò)濾Internet網(wǎng)絡(luò)信息查詢(xún)，并嚴(yán)肅處理在局域網(wǎng)中傳播和發(fā)布病毒及不良信息的用戶(hù)。制定《學(xué)校校園網(wǎng)站管理辦法》，指出學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)是學(xué)校教育信息化建設(shè)的重要方面，是適應(yīng)現(xiàn)代教育技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，加大學(xué)校對(duì)外交流與宣傳力度，提高教學(xué)、科研、管理效率的重要途徑。發(fā)動(dòng)教師自制、收集了大量配套教學(xué)資源，建立了教學(xué)資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)資源共享，達(dá)到提高課堂教學(xué)效率的目的。

四、電教設(shè)備及資料的維護(hù)

在提高設(shè)備使用率的同時(shí)，加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)尤其重要。通過(guò)對(duì)電教設(shè)備定期及不定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)維護(hù)，有效延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，保證了設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)價(jià)格比較高的設(shè)備，如電視背投、計(jì)算機(jī)、液晶投影儀、視頻展示臺(tái)等尤其要做好保管、維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，盡量做到不耽誤教學(xué)使用。又如每周的周一、周四對(duì)機(jī)房及設(shè)備進(jìn)行兩次衛(wèi)生維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證設(shè)備在良好的環(huán)境中運(yùn)行，并對(duì)電教設(shè)備的維護(hù)情況做好日志登記，完善相關(guān)檔案。

電教管理人員統(tǒng)一保存網(wǎng)管中心機(jī)房?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，校園網(wǎng)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡、重要隨機(jī)文件，并做好登記分類(lèi)存放。這樣做防止了有關(guān)資料的丟失，方便日后的維護(hù)工作。

我們還建立了學(xué)校計(jì)算機(jī)、多媒體設(shè)備檔案，登記的內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)所屬室（組、個(gè)人）、安全責(zé)任人、計(jì)算機(jī)名、IP地址、MAC地址、硬件配置情況以及軟件安裝情況等。由于我校教師教育教學(xué)所使用的筆記本電腦都是由學(xué)校提供的，如果不做好臺(tái)賬，保管好硬件資料，或臺(tái)賬更新不及時(shí)的話(huà)，就會(huì)給日后的管理帶來(lái)麻煩。將檔案材料認(rèn)真登記造冊(cè)、匯總打印，形成電子文檔，既美觀(guān)又方便日后升級(jí)、更換配件時(shí)修改檔案資料，也利于平時(shí)工作時(shí)查閱，提高了工作效率。