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第三方物流客戶關(guān)系管理研究

2012-08-15 00:49:14湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院袁荃
中國商論 2012年9期
關(guān)鍵詞:物流服務(wù)信息

湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院 袁荃

隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,給第三方物流帶來了巨大的市場需求,促進了第三方物流企業(yè)的發(fā)展。但是近年來,我國的物流企業(yè)以多種形式興起,再加上國外大型物流企業(yè)的“侵入”,使得物流的個性化要求越來越高,因而,物流企業(yè)不再單純的以服務(wù)、質(zhì)量、價格為主要的競爭核心,而是著重把“以客戶為中心”作為競爭的核心。所以在這樣的格局之下, “客戶關(guān)系管理”也就自然而然的走進了第三方物流企業(yè)的圈子,成為了第三方企業(yè)企業(yè)提高自身競爭力的重要手段。

1 第三方物流和客戶關(guān)系管理的涵義

物流企業(yè)為了獲取更高額的利潤,把主要的經(jīng)歷都集中與盈利性比較高和附加值比較高的業(yè)務(wù),而對于那些過于簡單的、過于繁瑣的、附加值低的而盈利性又不高的次要業(yè)務(wù)通過法定的經(jīng)濟方式,委托轉(zhuǎn)移給另外一個企業(yè),這個企業(yè)正是我們常說的“第三物流企業(yè)”。而客戶關(guān)系管理則是指第三方物流企業(yè)為了滿足客戶的需求,對企業(yè)的服務(wù)進行改造,或是對企業(yè)的產(chǎn)品進行更新,以讓企業(yè)同客戶建立一個長期的、穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第三方物流企業(yè)的興衰直接決定于客戶的多少,所以建立一套科學(xué)的、完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),可以提高客戶的滿意度,這不僅能夠保留已有的客戶,還能擴大自己的客源,獲取更多的客戶,也讓供需雙方關(guān)系更加和諧,對于企業(yè)的發(fā)展有重要的促進作用。同時,建立一套科學(xué)的、完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),可以使物流企業(yè)的資源得到更加充分的利用,大大提高企業(yè)的資源利用效率,也能夠大大降低企業(yè)的風(fēng)險。此外,建立一套完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)更好的滿足客戶的所需所求,以彌補客戶在其他方面的損失,讓企業(yè)獲得客戶的認可,以提高企業(yè)的聲譽,獲得更大的市場,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 客戶關(guān)系管理的特點

客戶關(guān)系管理是一種隨社會發(fā)展而生成的產(chǎn)物,是一種全新的管理機制。第三方物流企業(yè)對客戶關(guān)系進行科學(xué)、全面、有效的管理,能夠使企業(yè)的產(chǎn)品價值和服務(wù)價值都有所增長,使合作雙方共贏。

2.1 客戶的雙重性

第三方物流是供應(yīng)方和需求方的“第三者”,為供應(yīng)方和需求方提供倉庫存儲,產(chǎn)品的配送,物料的運輸?shù)任锪鞣?wù),是需求方與供應(yīng)方之間的重要樞紐。所以,第三方物流企業(yè)的任何一項物流服務(wù)都是面對兩個以上的服務(wù)對象,不僅要服務(wù)于供應(yīng)商,也要服務(wù)于需求方,任何一方的閃失都會造成不可估量的損失,所以第三物流的客戶關(guān)系管理具有客戶的雙重性。

2.2 服務(wù)的個性化

由于第三方物流企業(yè)主要是為原材料的供應(yīng)商、制造商、零售商等比較大型的客戶所服務(wù),而這些客戶的行業(yè)不 “千篇一律”的,而是形形色色,企業(yè)的產(chǎn)品、市場情況及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略都是“各有千秋”,這就要求第三方物流企業(yè)必須秉承馬克思的“具體問題具體分析“作為指導(dǎo)思想,也就是要求企業(yè)的服務(wù)更具個性化。

2.3 合作的戰(zhàn)略性

第三方物流企業(yè)要茁壯成長,則要與客戶建立“合作伙伴”的關(guān)系,因為只有與客戶結(jié)成“合作伙伴”,才能給客戶提供量身打造的物流服務(wù),以滿足客戶的個性化需求,進入促進企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展。在國外,第三方物流企業(yè)是根據(jù)客戶企業(yè)對戰(zhàn)略合作伙伴的需要而提出的。從客戶方面來講,第三方物流企業(yè)不僅是組成客戶物流戰(zhàn)略的重要部分,也是物流戰(zhàn)略的主要實施者。第三方物流企業(yè)掌握著客戶企業(yè)的客源、市場、產(chǎn)品等重要信息,所以在客戶企業(yè)的生產(chǎn)上、市場上乃至銷售中重要環(huán)節(jié),都需要第三方物流的緊密配合。

3 客戶關(guān)系管理的作用

3.1 獲取客戶滿意,拓寬客源

第三方物流企業(yè)通過有效的客戶關(guān)系管理,可以讓企業(yè)為客戶提供一對多的服務(wù)。在服務(wù)的過程中,可以分析客戶對本企業(yè)的服務(wù)的運用率和持續(xù)性等作為判斷客戶對本企業(yè)的服務(wù)的滿意程度,判斷企業(yè)的“忠實”客戶,進而向客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲取客戶更高的滿意度。通過有效的客戶關(guān)系管理,可以大致判斷哪些客戶是企業(yè)需要的盈利客戶,并確保這些客戶能夠享受高等的一流服務(wù),以確保這些客戶的長期合作關(guān)系。另外,還能在與供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)往來關(guān)系中挖掘潛在客戶,以拓展企業(yè)的客源。

3.2 對客戶群體進行細分,強力發(fā)展中間業(yè)務(wù)

第三方物流企業(yè)就好比中介公司一樣,是供應(yīng)商、制造商或零售商的中介,有效的客戶關(guān)系管理可以使第三方物流企業(yè)在這些社會活動的交易過程中,獲取并儲存大量的信息,如交易信息、市場信息、供應(yīng)商信息、制造商信息、零售商信息等。所謂知己知彼百戰(zhàn)百勝,第三方物流企業(yè)掌握著如此多的信息,給企業(yè)發(fā)展中間業(yè)務(wù)創(chuàng)建了十分有利的條件。第三方物流企業(yè)進行有效的客戶關(guān)系管理,能夠進一步了解客戶的潛在需求,對客戶群體進行細分,以更好地發(fā)展中間業(yè)務(wù)。

3.3 提高資源管理的效率

對于第三方物流企業(yè)來講,資源管理是企業(yè)管理中的一個重要部分,提高資源管理效率也是值得第三方物流企業(yè)重視的環(huán)節(jié)。通過有效的客戶關(guān)系管理,可以使企業(yè)更好的分析客戶的發(fā)展趨勢,預(yù)測客戶的新的服務(wù)需求,分析企業(yè)資源充足與否,對于欠缺資源要及時補充,這樣能夠使第三方物流企業(yè)能夠更好的傾向于自己企業(yè)資源的管理,大大提高企業(yè)資源管理效率,進而更好的滿足客戶需求。

3.4 降低企業(yè)的風(fēng)險性

第三方物流企業(yè)畢竟是“第三者”,所以企業(yè)的客戶還是相對較少,如果沒有有效的客戶關(guān)系管理則會使企業(yè)本身固有的客戶都變成行云流水,或者是“來無影去無蹤”的現(xiàn)象。而有效的客戶關(guān)系管理,可以分析客戶的詳細信息,再根據(jù)這些信息辨別客戶的動態(tài)趨勢,是否有更換合作伙伴的想法,并進一步分析客戶產(chǎn)有此動向的原因,以作及時調(diào)整,規(guī)范并提高自己的服務(wù),以挽留客戶。

4 第三方客戶關(guān)系管理所存在的問題

4.1 “以客戶為中心”的客戶關(guān)系管理思想較為薄弱

“以客戶為中心”是第三方物流企業(yè)在激烈的市場競爭中的生存之道。在國外,“以客戶為中心”的客戶關(guān)系管理思想先形成,而后才與IT技術(shù)有機結(jié)合成CRM,由于我國是先從國外引進產(chǎn)品,因而“以客戶為中心”管理思想在我國第三方物流企業(yè)就較為薄弱,或者說在我國第三方物流企業(yè)中還沒能形成系統(tǒng)的知識構(gòu)架,所以對客戶關(guān)系管理的思想不夠明確和具體。也正是在這樣的情況下,我國的物流企業(yè)也只是較為被動的接受西方的CRM,與我國物流企業(yè)的實情不相符合,這就使得物流企業(yè)對CRM的了解不夠,特別是一些中小型企業(yè),這種現(xiàn)象更為明顯。

4.2 對客戶數(shù)據(jù)的收集還不夠

要做到對客戶全面的進行分析,就必須要掌握客戶各方面的數(shù)據(jù)信息,也只有掌握客戶的詳細信息,對客戶做到全面分析,才更好的為企業(yè)進行周全且具有個性化的服務(wù)。但是很多第三方物流企業(yè)在于客戶交易的過程中都沒有注重去獲取客戶的詳細資料,所以對客戶知之甚少。在實際的操作過程中,企業(yè)很少主動去了解合同之外的問題,對于客戶類型、客戶喜好等個性化需求都不了解,沒有進一步對客戶進行全面分析,掌握客戶的所需所求,所以就不能衡量客戶盈利空間有多大,不能測量客戶的忠誠度有多深,不能把握客戶的滿意程度有多高,以及客戶是否有存在潛在價值,對企業(yè)的風(fēng)險性也難以把握,不利于第三方物流企業(yè)的的發(fā)展和壯大。

4.3 客戶信息存放的隨意性

雖然目前物流企業(yè)的信息化程度還算是比較發(fā)達,發(fā)展也較為迅速,但是第三方物流企業(yè)卻很少利用信息化資源來管理收集的客戶信息,沒有做到統(tǒng)一的、有序的、全面的信息存放管理,使得企業(yè)的客戶信息存放較為分散和凌亂,所以在企業(yè)需要傳遞信息、查詢信息、匯總信息、分析信息、利用信息都十分麻煩,這對于企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)和擴大規(guī)模都有一定的障礙。

4.4 設(shè)計的物流方案個性化不強

向客戶制定個性化方案,就是根據(jù)客戶的需求為客戶量身打造一套屬于客戶的物流方案。客戶在尋找物流服務(wù)商主要是尋找符合自己個性化需求的物流企業(yè),以滿足自己的個性化需求。但很多客戶在面對眾多物流服務(wù)商時總是不知如何選擇,總覺得沒有一家是滿足他們的個性化需求的。而對于第三方物流企業(yè)來講,為客戶提供客戶所需要的個性化服務(wù),就是在創(chuàng)造客戶價值,是第三方物流企業(yè)獲取更高經(jīng)濟利益的必要措施。

5 優(yōu)化客戶關(guān)系管理

5.1 客戶價值管理

第三方物流企業(yè)的客戶價值有著兩個方面的含義,分別以客戶和企業(yè)作為價值感受主體。以客戶作為價值感受主體,企業(yè)則為價值感受客體的的客戶價值,也就是指第三方物流企業(yè)給客戶所提供的價值。由于第三方物流企業(yè)的客戶種類較多,不同的客戶會給企業(yè)創(chuàng)造出不同的價值,所以要認真分析的客戶價值。有些客戶會帶給企業(yè)較大利潤,或者說有一部分客戶給企業(yè)創(chuàng)造了絕大部分利潤,這部分客戶則是企業(yè)的“VIP”,在為這些客戶提供物流服務(wù)的時候一定給以更多的關(guān)注,讓他們能夠享受到一流服務(wù)。

5.2 客戶物流服務(wù)管理

實施物流服務(wù)管理可以使第三方物流企業(yè)實現(xiàn)銷售的差別化服務(wù)。在競爭激烈的物流服務(wù)中,物流服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系到第三方物流企業(yè)生死命脈,所以提高物流服務(wù)質(zhì)量,適應(yīng)客戶需求的不斷變化是第三方物流企業(yè)必須實行的發(fā)展戰(zhàn)略。第三方物流企業(yè)要科學(xué)、合理分析企業(yè)所處的內(nèi)、外環(huán)境,明確企業(yè)的物流服務(wù)內(nèi)容,全面收集客戶的物流服務(wù)信息并準確分析。物流服務(wù)內(nèi)容包括基本物流服務(wù)、增值服務(wù)以及一些特定的增值服務(wù);客戶信息主要指客戶的各種所需所求。

5.3 客戶滿意度管理

客戶滿意是第三方物流企業(yè)最大的追求,也是企業(yè)經(jīng)濟效益的源泉,更是企業(yè)進一步發(fā)展的動力,所以在給客戶提供物流服務(wù)時,一定要注重客戶的滿意度。這就要求企業(yè)要主動接觸客戶、分析客戶、研究客戶、了解客戶,加強企業(yè)與客戶的進一步交流與溝通,同客戶建立和諧關(guān)系;建立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,根據(jù)客戶需求的變化對企業(yè)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以滿足客戶的個性化需求,提高客戶的滿意度。

6 結(jié)語

第三方物流企業(yè)是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,是符合市場需求的一個特殊機構(gòu)。但是近年來,第三方物流企業(yè)的競爭愈加激烈,做好客戶關(guān)系管理可以提高企業(yè)的競爭力,以促進第三方物流企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

由于各種原因,我國第三方物流企業(yè)客戶關(guān)系管理還存在著很多不足之處,比如“以客戶為中心”的客戶關(guān)系管理思想較為薄弱,對客戶數(shù)據(jù)的收集還不夠,客戶信息存放的隨意性,給客戶設(shè)計的物流方案個性化不強,這些都直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以為了企業(yè)的進一步發(fā)展和壯大,企業(yè)一定要做好客戶價值管理、客戶物流服務(wù)管理、以及客戶滿意度管理,才能為企業(yè)留住和發(fā)展更多的客戶,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

[1]向麗.提升農(nóng)產(chǎn)品第三方物流增值服務(wù)水平的策略研究[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011(8).

[2]孫艷梅.淺議銀行客戶關(guān)系管理[J].金融經(jīng)濟,2011(16).

[3]董曉敏,陳立新.關(guān)于我國第三方物流企業(yè)降低物流成本的思考[J].商業(yè)文化,2011(6).

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