謝楊
醫院后勤工作是整個醫院正常工作的保障體系。它涉及到醫院物資供應、水電氣的供應、醫院設備維修、醫院房屋修建、營養食堂、職工食堂、車輛派送、醫療人員及病人衣物的洗滌、污水污物處理、環境綠化等工作,工作繁雜,事務很多,千頭萬緒。我國醫院不斷進步,設備和醫療質量努力向國際接軌,病患需求越來越高,這使得后勤工作在醫院的地位越來越重要[1],它的保障是現代化醫院得以實施的先決條件,因此,在新形勢下,作好醫院的后勤工作是非常重要的。
做好醫院后勤工作,它需要在以下幾個方面得以實施與完善:
醫院后勤管理首先是保證醫療一線的工作,一切行動以一線醫療為準則。以我們四川大學華西第二醫院為例,我們醫院臨床工作人員日常生活物資、病人生活物資、臨床醫生的衣物洗滌、病人的衣物洗滌,病人所需醫療物資等等,必須后勤人員及時有條理的供給、供應。當中不能有任何差錯。主動服務臨床一線,服務醫院患者。做到無怨言、無差錯,微笑服務[2]。
以我們醫院為例,我們部門分為幾個小組,有專門負責職工食堂的小組,有專門負責臨床物資供應的小組,有專門負責環境綠化的小組,有專門負責車輛派送的小組等等。各小組長上班時間隨時在崗位上待命,除了做好日常工作以外,還要保障如有意外事件發生,必須立即到達現場,及時處理好發生的事件,做到無遺漏、無遺憾、無不良后果發生[3]。小組自己每周開會總結工作,把每周的組員工作擺到議事日程,對每個組員的工作進行總結評價,表揚優秀的,幫助落后的,總之,一切都已工作做好為準則。鼓勵員工努力工作,加強工作責任心。除了工作一線和會議的召開,組長和員工還應該經常深入一線,深入臨床,了解職工的需要、病人的需要,想臨床所想,解決臨床之所需。
我們醫院引進了艾瑪克服務公司,公司入駐醫院后,把醫院的衛生、環境綠化、水電氣的維修等等工作運作得井井有條,做衛生時有專人專門的設備、專門的洗滌、消毒用品,把醫院衛生24小時做得非常出色。水電氣的工作同樣也是,有任何部門的水電氣出了點差錯[4],公司人員將會以極快的時間到達現場,并且處理得非常好。
為了節約醫院成本和資源,交通運輸工具的使用上醫院采取了科室支付成本的做法,這樣能有效的節約成本,防止亂用、濫用交通工具的現象。
為了使醫院的秩序井然,維護廣大就醫患者的安全,維護醫院的正常秩序,我們醫院成立了專門的保安部門,所有保安人員統一制服[5],24小時輪流上崗,做到崗位上衣著整潔,隨時觀察周圍的動態,保護醫務人員的安全,保護患者的平安。
信息化的管理醫院數字化是目前國家衛生信息化發展的重點之一,也是國內醫院現代化建設的新興熱點,沒有現代信息技術支撐的現代醫院,后勤管理將面臨許多難以逾越的困難[5]。我們醫院充分利用了信息科的信息化管理,把后勤管理納入其中,實現計算機網絡化管理后勤事務,做到直觀、快速、及時地處理醫院后勤事務,達到高效的后勤信息化管理[6]。
醫院選擇了有敬業精神和管理經驗的人才充實到后勤管理隊伍中,平時加強對醫院后勤人員的思想素質、科學技術、工作技能的培訓和考核。把后勤職工的職稱、考級、等問題納入正常考核工作中,定期組織后勤管理人員外出參觀學習,平時加強崗位培訓,要求后勤人員做到工作主動、熱情、耐心、周到。努力提高他們的科學文化知識和工作能力[7]。
醫院對后勤部門實行軍事化管理,強化員工的素質培訓,增強員工的業務技能,提高服務質量。防止病從口入,中心嚴把進貨關,實行采購索證制;操作當中嚴格檢查制度,落實監督體制,堅持用具消毒;加強安全保衛工作,層層落實,真正把衛生工作提高到政治角度上來抓。在員工中培養"團結、進取、敬業、奉獻--永爭第一"的飲食精神和“規格嚴格、功夫到家、立身立德、薄利經營”的生存意識。平時還舉辦各種文體活動,豐富職工的文化生活,強化團隊精神和凝聚力[8]。
總之,醫院后勤管理是醫院管理鏈中的重要環節,醫院的后勤工作是全院工作正常運行的基礎和保障。科學合理地管理好后勤工作,能保障醫院的醫療、科研和教學工作的正常運轉和健康發展,對提高醫院的綜合競爭力具有重要的作用。積極探索提高醫院后勤管理水平、創新后勤工作機制、提升后勤保障能力和質量,為醫院實現科學、和諧發展提供堅強的基礎保障,是醫院后勤工作的關鍵所在,是為醫院可持續發展、面向現代化、國際化,建設和諧平安醫院提供保障的必由之路[9]。
1 劉思洋,韓克芬.淺談醫院后勤管理[J].中國科技信息,2008,11:197-199.
2 金海,吳龍仁,金哲虎.淺談醫院后勤管理[J].吉林醫學,2007,28(13):1533-1536.
3 徐曉寧,劉業奇,耿志偉.醫院后勤管理須上新臺階[N].健康報,2009-11-27.
4 王仁.新醫改形勢下醫院如何加強成本控制與管理[J].會計師,2010,4(3):98 -99.
5 曹岳興.醫院后勤管理的思考[J].江蘇衛生事業管理,2008,19(4):20-21.
6 巴志強.城市醫院后勤保障社會化的理論與實踐[J].現代醫院管理,2010,8(03):16-19.
7 羅玉貞.醫院被服洗滌社會化的監管[J].現代醫院管理,2010,8(04):37-40.
8 羅玉貞.醫院被服洗滌外包服務質量標準探討[J].現代醫院管理,2011,9(05):64-66.
9 李萍劉鵬.加強醫院精細化管理的思考[J].現代醫院管理,2011,9(05):28 -30.