提高高校圖書館電子資源利用率的策略

河海大學 焦 陽

作為21世紀信息時代的新型技術產物，電子資源為高校進一步提升圖書館的建設質量發揮著顯著的作用，成為當前高校進行圖書館建設的重要任務之一。電子資源不僅為高校圖書館豐富了資源種類、提升了資源儲量，還使傳統的館藏文獻實現了數字化的應用，廣大師生在電子資源的建設環境中，能夠更加順利地獲取其所需的資源，并充分地將各種資源應用在學習與教研工作中。然而，電子資源當前的利用狀況與預期的目標還存在著較大的差距，努力提高其應用的效率成為了優化電子資源建設工作必須解決的一項問題。

一、高校圖書館的電子資源利用影響因素

當前時期，在高校構建圖書館的電子資源建設的大趨勢中，電子資源的建設呈現出儲量較高、內容豐富、種類繁多等諸多的優勢，同時，諸多的高校還以對電子資源的利用為主題構筑了諸多的特色數據庫，極大地完善了高校原有圖書館的狀況。但是，廣大高校師生對于電子資源的利用依舊不盡人意，電子資源處于浪費狀態。具體來講，電子資源的利用受到了以下幾點因素的影響：

首先，電子資源的應用主體缺乏必備的素質及能力。高校圖書館的應用者在當前時期存在著較為落后的資源應用認知，將圖書館定位成單一地針對紙質資源進行借閱的途徑，對于圖書館的電子資源一般都缺乏應用的主動意識，導致電子資源只能成為應用者必須使用相關資源時，才會應用的一種途徑。同時，在主體缺乏主動應用電子資源意識的問題中，各應用者往往不具有應用電子資源的專業操作技能，或者根本就不清楚電子資源的應用程序，在檢索資源的過程中，往往不能夠及時順利地獲得自身所需的資源，進而致使這些應用者形成了電子資源在應用中不如傳統資源的錯誤認知。

其次，高校當前對于電子資源的建設還存在著明顯的缺陷。近年來，高校為迎合電子資源建設潮流，極大地增加了電子資源的存儲數量，但是這些資源不僅在質量方面存在著參差不齊的問題，某些不良資源不僅無法為應用者提供幫助，還有可能因為信息錯誤而對應用者形成錯誤的引導，還在種類方面存在著顯著的結構失調的問題，某方面的資源泛濫成災，而另外一些方面卻數量稀少。同時，高校開展電子資源的建設，偏重于增加資源的數量及完善資源的存儲等相關方面的工作，而對于資源的檢索途徑或檢索程序卻無法做到及時全面地優化，應用者必須不停地轉換界面、利用不同瀏覽器，才能夠找到自己所需的資源，導致資源應用陷入了繁雜低效的狀況。

再者，高校缺乏專業館員隊伍以及對于電子資源的有效宣傳。圖書館的管理人員是資源應用者順利應用電子資源的關鍵指引者，他們必須能夠為應用者提供個性化、豐富性、特色化、全方位、周到的服務，這就要求館員具備專業的圖書管理知識、計算機操作能力、外語能力以及較高的職業道德素質等，但是，高校圖書館當前普遍缺乏此類人才。同時，高校往往只顧及對于電子資源的建設，卻未能夠針對電子資源的應用優勢、現有資源狀況以及具體應用途徑等向廣大師生展開宣傳，致使應用主體缺乏對于電子資源應用的有效認知。

二、電子資源的利用率提高的關鍵策略

高校當前要想切實地做到電子資源的有效建設，使現有電子資源得到高效的利用，就必須針對影響資源利用的各項因素，采取有效措施對建設工作加以完善。本文下面就具體地分析幾點提升資源利用率的策略：

1.強化電子資源宣傳，提升應用主體素質

高校在進行電子資源建設的過程中，必須同步推動電子資源宣傳工作的有效開展，幫助應用主體端正對于電子資源的認知，并積極地提升應用主體的素質，同時借助主體的信息反饋及時地對電子資源建設加以完善。

首先，高校應當組織圖書館管理人員、各院系專業負責人員、輔導員、學生團體等，協調開展對于電子資源宣傳途徑的構建與挖掘，以及對宣傳內容的完善，積極地調動全校各個方面的人員參與到電子資源宣傳工作中。其具體的宣傳工作可以借助于高校的學校主頁、校園網、校內網、獨立的圖書資源網等網絡途徑，以及校園廣播、宣傳欄、海報、手冊、主題班會等實體途徑來開展，宣傳的內容要遍及現有電子資源的總儲量、資源的知識結構特點、各種資源的分類儲量、特色資源狀況、使用程序、檢索途徑等各方面的內容，使廣大應用主體實現對電子資源應用的清晰明了的認知。

其次，高校可以定期組織不同專業院系的學生進行電子資源應用的專業培訓工作，幫助各應用主體掌握應用資源的途徑、高效檢索的手段等，將所有的高校應用主體皆納入電子資源建設環境中。同時，高校還可以選擇具有代表性的高素質應用主體組成小團體，借助他們的力量來對其他的應用者進行教育與指引，使高素質應用主體的范圍不斷拓寬。而且，高校還可以組織圖書管理人員舉辦主題講座，并且為電子資源的各應用分區設置專業的向導，全面提升應用主體對電子資源進行應用的素質能力。

2.構建高效工作隊伍，完善整合以及檢索

高校要想推動電子資源的有效利用，還必須為其構建完善的工作隊伍，并做好對于資源的整合，以及對于檢索途徑的優化。

首先，就構建高效的工作隊伍來講，高校應當著力從原有圖書館工作隊伍中抽出高素質、高能力、具備高科技應用理念的館員搭建專業的電子資源管理隊伍，并定期地對館員開展教育培訓，幫助館員掌握相關的專業操作技能、院校各院系專業知識特色、資源需求的重點與關鍵等相關問題，并通過專項獎勵費用，鼓勵館員不斷地更新服務理念、服務手段，并創新檢索方式。院校還可以積極地引導每一個管理人員利用網絡構筑虛擬管理與服務角色，一個人同時組織并開展幾個人的工作，為讀者群提供個性化、層次化、高效性的服務，并借助獎懲制度與考核制度，定期凈化管理隊伍，提升工作隊伍的整體素質。

其次，高校還應該調動全校師生群借助網絡或直接與管理人員進行溝通交流，針對電子資源中存在的缺陷、對于資源的需求、完善電子資源的服務工作等方面提出建議，從而加大對于資源的整合力度，使資源實現定期的優化整合，以完善現有資源的存儲比例，同時達到對于不良資源的剔除。

再者，高校還要通過專業的計算機人才為高校進行電子資源建設開發優化的檢索方式，針對不同資源進行精細化的檢索分類，以及特色的數據庫構建，同時構筑每一類資源之間的鏈接，盡可能地保證所有讀者都能夠通過不斷的鏈接實現對資源的高校利用，并且逐步地推動檢索工具、檢索程序的簡化，提高檢索效率。

三、結語

高校積極地建設電子資源對于圖書館的優化完善以及全校師生的資源利用具有非常大的幫助，高校在當前時期一定要努力地推動電子資源使用的高效性的實現，使電子資源建設實現物盡其用。

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