于丹丹,姜福懷
(赤峰學院 經濟與管理學院,內蒙古 赤峰 024000)
會計手工模擬實驗教學模式改進初探
于丹丹,姜福懷
(赤峰學院 經濟與管理學院,內蒙古 赤峰 024000)
會計手工模擬實驗是會計專業的必修課程,該課程實踐操作性極強,其學習效果直接關系到學生將來能否勝任會計工作.故此,會計手工模擬實驗的教學應當隨時與會計工作的發展現狀相適應,不斷進行更新與完善,以使該課程的教學能適應社會對會計人員的需求.
手工實驗教學;教學模式;會計電算化;分崗
會計手工模擬實驗是會計專業的一門十分重要的實踐性課程.在不同的院校該課程名稱略有不同,如會計綜合模擬實驗、會計實訓、會計手工賬演練等.該課程全真模擬企業的真實業務,以企業實際發生的經濟業務為對象,從建賬開始,到填制審核憑證、登記賬簿和編制會計報表,進行全程實務操作演練,培養學生的會計職業技能,增強學生的從業能力,為適應職業崗位要求和繼續學習的要求打下堅實的基礎.因此,該課程在教學中占有重要地位,同時學生對本課程的學習積極性、主動性也較高.
會計手工模擬實驗根據課程選用資料的不同,實際操作過程中所用課時及授課方式可能會有所不同,但總的來說,會計手工實驗的基本教學流程如下:
實驗前的準備工作除了做好實驗所用材料、物品的準備工作之外,還要對參加實驗的學生進行分組,通常按企業設置的會計工作崗位進行分組,一般可分為:會計機構負責人或者會計主管人員崗、出納崗、財產物資核算崗、工資核算崗、成本費用核算崗、財務成果核算崗、資金核算崗、往來結算崗、總賬報表崗、稽核崗、檔案管理崗等.手工實驗時一般四人一組為宜,故上述會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但應注意不相容職務要相互分離,如出納崗與收入、支出、費用的核算崗,與債權債務的核算崗,與稽核崗,與會計檔案的保管崗應當予以分離;會計核算崗與相應的稽核崗應予分離;總分類賬的登記崗與相關明細分類賬的登記崗應當分離等.
會計手工模擬實驗基本按以下程序開展:先根據模擬企業的相關資料開立總賬與明細賬,將期初數據過入試算平衡后,再根據所給的日常業務資料編制記帳憑證,記賬憑證審核無誤后,根據記賬憑證分別登記總賬、明細賬,期末進行產品成本計算及期末賬項調整并結賬后,編制會計報表.核算基本流程為原始憑證→記賬憑證→會計賬簿→會計報表.每一環節在試驗時都有相關的實驗要求,教師在實驗過程中應認真指導,以便學生能真正掌握手工記賬的要點.
完成上述實驗流程后,學生整理實驗資料,相關資料整理裝訂完畢后,由學生出具實驗報告,完成實驗.
上述對常用教學模式進行了簡單介紹.會計手工賬務處理是一項非常嚴謹而又非常繁瑣的工作,這就要求學生在實驗時除了要對必要的理論知識相當熟練外,還要相當的耐心及細心.通過對學生的常規教學效果的觀察及與學生交流,現認為原用的手工實驗的教學模式存在以下幾點不足.
手工模擬實驗通常要求學生分組分崗進行.以A、B、C、D四人一組為例,若分組時指定每人工作如下:A為出納,B為制單及登記明細賬,C為登記總賬與產品成本計算,D為稽核與出具報表(為便于介紹,其它崗位工作暫略),那么在整個實驗過程中,A負責收、付款憑證登記與現金日記賬、銀行存款日記賬的登記與保管,負責與銀行對賬、款項收支等業務,B負責轉帳憑證的編制及明細賬的登記與保管,C負責總賬的保管和登記,同時負責產品成本的計算;D負責審核A、B編制的憑證,并根據企業的各賬簿數據最終形成報表.這種分崗比較接近大中企業的分崗設置,大中企業一般會計機構人員眾多,崗位較多,專崗專職,各崗位之間相互獨立,各崗位的工作人員掌握本崗位核算所需的技能即可上任,因此不需要一個會計人員掌握手工賬處理的全部環節.但在小企業中,會計人員可能較少,一個會計人員可能會同時兼任幾項會計核算工作,以上述四人一組為例,大中企業中,手工賬可能由A、B、C、D四人共同完成,四人各司其職,即可完成工作,但若小企業只有兩名會計人員,那么就可能出現一人要完成多項工作.同時,學生在學校學習本課程時,也不可能預見到其畢業后從事會計工作的哪個崗位.而且企業的會計工作需要崗位定期輪換,因此學生應通過手工實驗全面了解企業的現狀及企業會計核算的全部流程,分崗實驗不利于學生全面了解企業會計工作.
教學中所使用的手工實驗資料基本以工業企業為原型,以會計準則為核算依據,進行賬務處理,而現實中的企業類型多種多樣,比如商品流通企業、建筑施工企業、房地產開發企業等等,傳統手工實驗只涉及到工業企業,涉及范圍過窄.而將來學生面向的工作可能涉及到眾多的行業,手工實驗只局限于工業企業范圍過窄.
會計手工實驗與會計電算化實驗這兩門專業課在日常教學中都占有非常重要的地位,常規教學時一般先開設手工實驗課,后開設會計電算化實驗,二門課程之間的聯系是較緊密的,若合理的將兩門課進行結合,在手工賬的基礎上再進行電算化教學,通常會事半功倍,取得理想的教學效果,但常規教學時兩門課程通常都是獨立進行的,沒有達到合理的結合.手工實驗最終形成的結果及實驗過程中的實驗心得也無法在電算化實驗中得以全面應用.
會計的理論學習與實務操作是存在一定差距的,如會計基礎理論中對賬務處理程序就介紹了四種,具體包括:記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序.而在手工實驗時,對實驗所涉及的賬項,我們只能選擇一種賬務處理程序進行,其它程序不能同時選用.類似這樣的情況在實驗中還很多,因此要想通過手工實驗把所學的理論全部實際操作是不現實的.
針對上述不足,提出改進建議如下:
在進行會計手工實驗教學時,為使學生全面掌握各崗位的工作,可不必拘泥于分崗實驗.教學時可采用對學生進行分組,要求組內每人均應對手工實驗流程的各環節、各崗位的工作進行實驗,實驗組內成員互相溝通、互相幫助,最終形成一人一賬,而不是一組一賬.這樣每個學生均可對各崗位的工作進行演練,以利于以后能勝任實際工作,這樣的分組實驗占用課時會較多,可一方面增加課堂實驗時間,一方面鼓勵學生在課下完成部分實驗內容.
會計手工實驗具有觸類旁通的特點,當學生掌握了工業企業手工實驗核算要點與流程后,再適當的向學生介紹一些其他有代表性行業的手工試驗的要點.各行業手工賬的核算要點與流程基本相同,不同之處在于具體業務的會計分錄編制,教學中可適時引導學生對其它行業進行關注,通過其它行業與工業企業手工核算的對比分析,使學生的眼界開闊,實際工作能力提升.若條件允許應開設一些其他行業的手工試驗的選修課.同時,對理論中比較重要而實驗中未涉及的內容,也可適當增加一些特色教學環節來補充.
手工實驗教學與電算化教學的結合可體現在兩個方面:一是手工實驗教學與電算化教學可選用同一教材,對同一主體分別從手工及電算化兩個角度進行實驗,方便學生對比手工賬與電算化賬的特點,同時,電算化賬的學習過程也是手工賬的復習過程.二是若手工實驗教學時形成的是一人一賬,那么在進行電算化實驗時可適當進行分崗.由于手工實驗教學與電算化教學是同一教材,手工實驗教學要求學生做到“全能”,學生對實驗的各環節、各要點已掌握后,在學習電算化實驗時理論儲備已較充足,在電算化實驗下就可要求學生掌握操作的基本要領后有針對性的學習具體模塊,這樣即符合電算化實驗的教學要求,又有利于各崗位間的制約.學生完成自己崗位的試驗后,應鼓勵學生掌握其他崗位的核算,因為不管是手工實驗還是電算化實驗,其特點都是熟能生巧,多學多練是提高實際技能的不二法門.
針對會計手工實驗教學模式的改進,總的來說應當以學生為本,根據學生和社會的需要,因材施教,盡量使學生在有限的教學學習中學到更多的知識,掌握更多的技能,為以后能夠勝任本職工作打下堅實的基礎.
〔1〕孫錚.基礎會計[M].上海:上海財經大學出版社,2007.
〔2〕曹慧,袁志忠.會計綜合業務模擬實驗[M].北京:科學出版社,2008.
G642.0
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1673-260X(2012)02-0066-02