論高校圖書館期刊文獻的開發與利用

熱普海提·阿布都熱西提

論高校圖書館期刊文獻的開發與利用

熱普海提·阿布都熱西提

本文簡要分析了期刊的特點和目前高校圖書館期刊文獻開發利用存在的問題，并就如何搞好期刊資源的開發與利用提出了一些思路。

高校圖書館；期刊；開發利用

期刊是讀者獲取新思想、新理論、新知識、新方法和新技術的重要信息源，它具有出版周期短、內容新穎、信息量大、時效性強、覆蓋面廣、連續性出版等特點，是報道最新情報、反映最新的科學研究動態和科研成果的最佳信息載體。充分開發利用期刊信息資源，最大限度地發揮期刊文獻的情報信息作用，更好地為教學科研和讀者服務，已成為高校圖書館期刊管理工作的重中之重。

一、目前高校圖書館期刊文獻開發利用存在的問題

（一）期刊資源面臨環境信息化

在信息時代，讀者服務方式已發生了根本變化，傳統紙質期刊文獻服務方式在很大程度上已被網絡環境下便捷的電子獲取方式所替代。讀者可以不受時空和地域限制，通過網絡隨時隨地訪問任何一個圖書館的網站來獲取自己所需要的文獻信息。當然，這種以用戶為中心的網絡信息資源，包括電子期刊信息資源和網絡期刊信息資源，為廣大讀者營造了一種全新的網絡信息檢索環境。這也是信息時代不同載體的期刊資源發展的必然規律和必然結果。

（二）期刊載體形式的多元化

當前，由于我國電子出版物的增多，網絡期刊資源的快速發展，出現了多元化的發展特點。這些變化雖然給圖書館工作人員的期刊采集、登記、編目與期刊資源的開發和利用增添了一定的技術難度和工作困難，但是它為廣大讀者利用電子期刊信息資源與網絡期刊資源拓寬了服務渠道，增添了新的內容，為廣大讀者學習科學文化知識和專業知識創造了良好的學習環境和學習條件。

（三）期刊管理存在的問題

當前，圖書館期刊資源在管理方面存在著許多問題。主要有：（1）高水平的管理人員少。多年來，圖書館對期刊資源管理不夠重視，期刊管理人員受過專業培訓的很少，管理水平低下，守攤子的多，重管理的少；重閱讀的多，開發的少，這種狀況嚴重影響了期刊資源的開發與利用。不少領導對期刊工作不夠重視造成圖書館用房緊張等情況，對圖書館期刊文獻的開發和利用起到了相當大的制約作用。（2）期刊購置經費嚴重不足。長期以來，圖書經費難以保障，加之近幾年期刊價格不斷上漲，缺期斷代增多，使館藏期刊的連續性和系統性受到嚴重影響。（3）管理手段落后。雖然目前絕大多數高校圖書館對期刊實現了計算機管理，但是其中多數還只是初步實現，遠沒有達到期刊資源的共享，這也在一定程度上使高校圖書館作為信息開發與傳播基地的功能難以有效發揮。

二、如何搞好期刊資源的開發與利用

（一）轉變觀念，加快現代化建設，規范期刊管理，提高服務水平

隨著現代科學技術的迅速發展，圖書館傳統的工作和服務方式已不能適應當今社會和讀者的需求，迫切需要加強現代化建設，破除傳統的期刊管理模式，樹立新時期期刊信息資源建設與服務創新意識，積極拓展期刊信息資源服務領域和信息傳播的覆蓋面，使期刊信息資源管理工作向信息化、網絡化轉變，將圖書館工作人員從傳統的文獻收集處理和閱覽室管理中解放出來，投入到現代期刊信息資源開發與利用服務中去，依據網絡環境下用戶需求的新變化和新特點，加大各種載體期刊信息資源開發與利用的力度，使期刊信息資源更好地為教學、科研和經濟建設服務。其具體的措施是∶

1．積極開展網上期刊資源信息服務。圖書館開發網上期刊資源，為廣大用戶提供全新的期刊信息服務，已成為新時期期刊服務工作的一個主要發展方向?；ヂ摼W上期刊信息資源極其豐富，讀者隨時隨地通過上網查詢、瀏覽，就能獲取大量有價值的期刊信息。圖書館工作人員應積極開發和利用網上的期刊信息資源，將期刊目錄數據庫、期刊全文數據庫推薦給廣大讀者，并根據讀者需求開展網上信息導航服務，為廣大讀者提供高質量的期刊文獻信息。網絡信息資源內容豐富，面對這樣復雜的信息源，讀者常常感到無所適從，這就需要期刊管理人員加強期刊信息資源的宣傳，開展讀者培訓，使讀者掌握通過網絡獨立檢索各種數據庫中各類專業文獻的方法，提高讀者獲取信息、分析信息及利用信息的能力。與此同時，要加強對期刊文獻和網絡信息資源進行有效的組織加工，把大量隨機的、分散的網絡信息轉變為集中的、有序的信息提供給讀者。一是開展目錄查詢服務。這不但節省了讀者檢索信息的時間，而且促進了館藏文獻的利用。二是開展定題檢索服務。定題服務是為了滿足讀者的特定需要，圍繞某一專題，在一定時間內為讀者提供對口資料的一種服務形式。這是一種主動向讀者提供期刊文獻信息的服務工作。三是建立具有本館特色的期刊資源數據庫。網絡環境下，高校圖書館既是期刊信息資源的利用者，又是網絡期刊信息資源的提供者。在網絡信息提供方面，圖書館應從本校學科特色出發，以重點學科為中心，以教學需求為依據，在注重對核心期刊積累的基礎上，建立具有專業特色的數據庫，為網上交流和文獻資源共享提供資源保障。在網絡信息利用方面，期刊管理人員要根據學校教學、科研的需求，將不同期刊中相同的學科領域、相同的知識單元、相同的知識內容篩選出來，建立網上資源分類索引，編制二次、三次文獻，從而把讀者指引到他最需要的信息資源處，提高檢索信息的效率。

2．建立完整有效的期刊管理體制。建立一套完整的規范化、標準化并行之有效的期刊管理體制是提高期刊工作質量的關鍵。對此，圖書館必須堅持公益性和全方位服務的方針，研究并制定相應的期刊館藏發展政策，建立健全科學有效的現代化期刊管理制度和辦法，使期刊管理和服務走向科學化，實現對期刊資源的優化整合，提高期刊管理水平和服務質量。

（二）積極建設一支高素質的期刊管理人員隊伍

期刊管理人員的素質對期刊資源的開發利用起著關鍵性作用，只有建立一支高素質的期刊管理人員隊伍，才能開展高層次的讀者服務工作。隨著知識經濟大潮的到來和科學技術的日新月異，讀者對文獻的需求層次和深度都發生了深刻的變化。這就要求我們高校圖書館的期刊管理人員必須向專業化、知識化、高素質方向轉變和提高。由于諸多因素的影響和制約，我國圖書館人才隊伍的整體素質普遍偏低，而在圖書館內部，期刊管理人員的整體素質還要偏低。近年來，隨著計算機網絡技術在圖書館的逐步普及和應用，人才隊伍素質的培養和提高才被重視起來。但多數圖書館往往只是單一地注重學歷層次的提高，而未能從圖書館業務工作的實際需要和專業結構是否合理等方面有的放矢地實施人才培養戰略。圖書館期刊管理人員隊伍的建設也是如此，并未從網絡環境下期刊管理工作的實際需要出發來研究、制定和實施人才培養規劃。因此，從總體上看，期刊管理人員的學歷層次雖然有了提高，但仍不能較好地適應網絡環境下期刊管理工作的需要。對此，圖書館領導及上級主管部門要重視對期刊管理人員的業務學習和計算機網絡等現代化知識的培訓，使他們具備多種知識和現代技術操作的能力，成為合格的信息導航員和信息管理者。眾所周知，圖書館期刊信息資源管理工作，是一個情報信息含量較高的知識性工作，如果期刊管理人員未具備一定的知識素養，就很難擔負起期刊信息資源的開發利用工作。

期刊管理人員必須具備的知識有：一是圖書館學知識。期刊管理人員根據期刊管理工作的實際需要必須掌握圖書館學知識，尤其是期刊管理方面的基礎知識。只有這樣才能完成期刊信息資源的開發利用工作。二是信息知識。圖書館是信息聚散地和信息的噴泉，我國許多重要的科學技術信息都蘊藏在各種載體的期刊中。開發利用期刊信息資源，生產、加工出高質量的信息精品，傳遞給用戶是期刊工作人員重要的職責。所以要做好期刊工作，必須具備一定的信息知識。三是計算機網絡知識。圖書館期刊工作從訂購、編目、檢索、閱覽等大都需要計算機協助完成，所以要掌握一定的計算機知識和網絡知識，否則將無法適應信息時代的期刊信息資源管理工作需要。四是外語知識。期刊管理工作者，尤其是外刊管理工作人員需掌握1～2門外語。只有這樣，才能完成日常業務工作，也能為廣大用戶提供深層次的期刊信息服務。

眼下我國圖書館期刊工作正處于蓬勃發展階段。社會信息環境的改變和信息技術的發展給高校圖書館期刊工作帶來了機遇，也帶來了挑戰。我們必須緊跟時代的步伐，努力提高自身的綜合素質。只要我們掌握了以上幾門知識并達到一定水平，圖書館上下團結一致，共同努力，相信一定能做好期刊信息資源開發利用工作。

[1]楊向榮.我國期刊信息資源開發利用的幾點新思考[J].理論探索，2007，（2）.

[2]張晶晶.淺談新世紀高校圖書館的期刊開發與利用[J].蘭州教育學院學報，2006，（3）．

責任編輯：郭一鶴

G642

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1671-6531（2012）04-0128-02

熱普海提·阿布都熱西提/新疆大學圖書館助理館員（新疆烏魯木齊 830046）。