基于ERP環境下的制造企業成本控制優勢探討*

梁麗文

(廣州工商職業技術學院 財經系，廣東 廣州 510850)

基于ERP環境下的制造企業成本控制優勢探討*

梁麗文

(廣州工商職業技術學院 財經系，廣東 廣州 510850)

降低成本是制造業經營管理的永恒主題，實現目標利潤是企業追求的經營目標.國內外制造業中傳統生產成本管理模式已經難以滿足現代制造業的要求.本文結合廣州某合資企業ERP系統運作的經驗，通過闡述成本控制在ERP環境下的定義，對比ERP系統中的成本管理與傳統成本管理的不同特點，論述了ERP環境下實現了現代成本管理模式，建立了標準成本體系，提高企業競爭能力，適應現代審計需要等方面的成本控制優勢，將促使更多的制造企業盡早實現ERP的上線管理，實現更多的企業利潤.

ERP;成本管理;成本控制

中國加入WTO十多年來，隨著生產自動化程度提高和產品種類多樣化，傳統的管理模式和單一的財務軟件，已不符合現代制造企業成本管理的要求.

近年來，國內眾多企業成功上線了ERP系統，使成本控制實現各個環節的最優控制，在現代成本管理中發揮了重要的作用.ERP是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱，系統通過將企業資源和業務流程整合優化，促使企業提高生產效率、減少庫存積壓、降低成本、提高資金運營效率、強化財務管理，提高客戶服務水平.

結合廣州某合資企業ERP系統運作的經驗，本文對比ERP系統中的成本管理與傳統成本管理的不同特點，論述了ERP環境下實現了現代成本管理模式，建立了標準成本體系，提高企業競爭能力，適應現代審計需要等方面的成本控制優勢，為更多的制造企業盡早實現ERP的上線管理，提供有益的參考材料.

1 傳統成本管理模式的缺陷

1.1 成本核算時間滯后

通常是月末進行成本核算，不能及時反饋成本信息，對生產資源不能起到事前指導與事中控制作用，企業決策者也不能快速應對市場，導致成本控制被動，使企業在競爭中處于弱勢.

1.2 成本計算方法不精確

產品成本核算分成料、工、費三部分.直接材料與直接人工都與制造的產品直接相關，容易取得，而除外的其他制造費用(例如:幾種產品生產時共同耗用的材料、水、電、維修、設備及廠房折舊、車間管理人員工資等)都要通過直接或間接的方法分攤到具體產品成本中，計算方法復雜，且因生產工時等相關數據收集方法落后，計算結果不精準.

2 ERP系統進行成本管理的特點

2.1 成本數據實時性

通過系統中BOM(物料清單)，可查看構成產品的全部物料和生產成本形成的結構.產品成本是由產品所屬的全部零部件成本累積而成，物料的成本是由所屬的子物料成本，加上構建成本組成.因此，要降低產品成本，就必須嚴格控制其所屬的每一零部件的成本.借助ERP系統的信息技術平臺，可實現在生產進程中自動跟蹤累計產品的實際成本，管理者可隨時獲取實際成本信息，及時采取對策.

2.2 財務與業務一體化

ERP系統規范整合了財務與采購、銷售的流程，各業務系統之間數據高度共享，所有源數據只需輸入一次，業務數據可通過系統工具轉入財務系統，保證了數據一致，避免數據二次輸入時間延遲和差錯.財務部門與業務部門密切合作，實現對資金流和物流的實時監控和同步管理.

例如:通過部門間共享供應商信息，ERP系統可實現采購業務與財務的同步管理，通過系統參數設置，財務部可嚴格控制應付款，還可以根據記賬憑證追溯采購訂單，減少差錯.在ERP系統狀態下，數據信息隨時聯動更新，每個用戶都可隨時查詢即時信息.

2.3 強化資金管理，提高資金使用效率

ERP系統與銀行系統可以實現無縫對接.企業的支付清單定期從ERP系統導出后，可直接上傳網上銀行，實現無紙化辦公，無需向銀行提交大量紙質的支付申請單，減少財務工作量，避免打印銀行付款申請時二次錄入供應商數據的差錯，提高企業和銀行數據傳輸的準確性，提高資金安全性和支付業務的高效準確性.企業管理者可隨處辦公，減少審批付款申請的工作量和時間延誤.供應商數據資料在ERP系統中只需一次錄入，查詢修改便捷，管理者可從ERP系統源頭對供應商數據進行控制.

ERP系統通過企業對供應商的評估，結合供應商合同付款期限等要求，根據資金能力，可制定出一套嚴密的應付賬款管理機制.系統將企業應付賬款由原來的事后核算變為事前資金預測和事中的控制，強化了企業對中短期現金流量的預測，提高資金使用效率，防止發生支付危機.

2.4 成本差異管理

ERP系統能如實反映差異，為企業決策管理提供真實、有效的數據.如:一些時間性的差異，因材料在途而造成的存貨庫存賬與業務賬不一致情況，在ERP系統中，可以通過查詢PO(采購訂單)來跟蹤反映這些差異及其原因.

3 運用ERP進行成本控制的優勢分析

ERP系統是目前世界上最為先進的管理系統，它體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求.ERP系統對企業成本控制產生巨大的影響，它從供應鏈范圍去優化整合企業的資源，能高效地集成企業的各種信息，強調事前計劃、事中控制、事后反饋的統一，促使企業實現規范化、標準化管理，對企業改進業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用.

3.1 現代成本管理模式

ERP系統體現了現代管理思想，計劃體系與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中.ERP系統是集合企業財務、計劃、采購、物流、生產、庫存、人事等所有部門的綜合管理系統，上至管理者，下至普通員工都是系統的操作和使用者，生產經營和行政辦公的整體運作都體現出現代化、標準化、規范化.ERP系統的實施和運作，充分體現了企業員工的團隊合作精神，充分調動了每個人的責任心與潛能，使企業能快速應對市場競爭.

制造企業在進行成本管理時，通常難以協同地控制生產、庫存、物流，不能準確預測車間生產能力，導致生產超期完工、不能按訂單準時交貨，或者產量過大積壓庫存，嚴重影響銷售業績和客戶滿意度.借助ERP系統操作，幾分鐘就能自動完成一個MRP計劃的運算，可幫助企業及時安排生產計劃，科學優化資源配置、降低庫存.例如:廣州某合資企業在發展中期，于2006年成功實施上線了SAP LOGON PAD 710系統，整合優化了集團總部和下屬各國生產工廠和銷售公司的業務流程，全面實施了SAP系統聯接，實現集團內采購、銷售與財務流程的統一，高效安排生產計劃、采購和發貨，更好地協調供應商與滿足客戶需求，實現總部對子公司物流、資金的實時監控和管理.通過系統數據的即時反應，制定出合理的成本控制措施，使公司在行業競爭中處于優勢，安全度過全球范圍的經濟危機.

3.2 標準成本體系

ERP系統的成本管理一般采用標準成本體系，強調事前計劃、事中控制、事后反饋的統一.通過參數設置，可自動累計產品的實際成本和標準成本，并自動結轉差異.ERP系統管理的先進性，還體現在成本發生前，對潛在因素進行預測和控制，充分挖掘降低成本的潛能.ERP系統環境下追求的是最高層次的成本控制目標，從總體上構建企業全盤戰略，進而推進局部的前饋控制.

3.3 提高企業競爭能力

實施ERP后，通過流程整合優化，最大程度地將成本核算和控制由系統自動化處理，可以隨時查看各產品的即時成本，為管理決策者提供最真實的成本信息，使企業能應對競爭激烈的市場.

ERP系統通過預先設置會計科目、核算方式，及所屬成本中心、責任中心等主控參數，在業務處理同時、系統自動生成會計分錄，在系統中可根據資金數據，追溯相關業務，財務部門的資金流與業務部門的物流信息同步，實現事中控制和實時決策.

例如:廣州某合資企業在發展初期實施上線了Grape City的Intuitive ERP系統，基于系統完整的功能模塊，幫助管理者科學分析庫存，合理評估生產能力，高效安排采購、生產、物流計劃，顯著提升企業的生產經營能力.該企業實施了IERP后，科學安排生產計劃，生產設備充分運轉，明顯提高準時交貨率、庫存準確率，改善了銷售定單流程，應收賬款回收天數顯著縮短，客服滿意度提高.企業的采購、庫存、物流成本都大幅度降低，企業在激烈的競爭中不斷發展壯大.

3.4 適應現代審計的需要

在信息技術高度發展的美國，判斷管理軟件是否理想的重要依據，就是看軟件是否具備提供審計線索和充分保留的功能.ERP系統軟件就具備此功能，符合現代審計和系統數據安全的需要.例如:廣州某合資企業與美國總部都實施了ERP系統軟件之一的SAP LOGON PAD 710系統，員工進行初始憑證錄入操作時生成原憑證(系統生成流水號的原記錄);在進行修改或刪除操作時，會生成新憑證(系統生成流水號的新記錄)，系統中每一次的操作都會產生新記錄，而不是在原記錄上進行刪改.總部對該企業進行內部審計時，通過系統查詢功能可以直接驗證:同一筆業務在什么時間改動，有哪些改動，操作員是誰，用什么系統指令進行操作，每一次操作在系統中都會保留記錄，為企業的內部審計和外部審計工作都提供了查詢線索，同時也有效保護了會計信息的完整和數據安全，有效防范系統風險.

4 結語

制造企業做好成本控制，是實現其目標利潤，提高核心競爭力的關鍵.在生產制造進程中，企業可借助ERP系統完整的功能模塊和強大的成本分析工具，實現成本核算的實時和精確性，管理者可以實時監控采購、生產、銷售環節的資金流和信息流，對各環節的成本發生實施嚴格控制，實現從成本角度進行全局的把握.ERP環境下進行成本控制所具有的強大優勢，將促使更多的制造企業盡早實現ERP的上線管理，提高企業的核心競爭力，實現更多的利潤.

［1］羅揚.關于我國企業選擇ERP系統的思考［J］.商業研究，2001，(6).

［2］李莉.ERP在企業成本管理中的實現［J］.理論界，2007，(5).

［3］高艷茹，胡鳳春，于渤.ERP環境下成本控制體系研究［J］.中國農業會計，2009，(5).

［4］于寧.ERP下的成本控制［J］.安徽工業大學學報(社科版)，2006，(2).

［5］章麗萍.ERP環境下成本管理新體系［J］.商場現代化，2006，(8).

［6］寧亞平.ERP整合作業成本管理法的研究與分析［J］.財會通訊，2006，(1).

F272

A

1006－5342(2012)06－0086－02

2012－01－05